湖北高校寝室调整专项方案.docx
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湖北高校寝室调整专项方案
湖北民族学院医学院学生寝室调整方案
依据学校整体计划，为整合校园资源，合理有效地利用学生宿舍，为学生教育、管理、服务发明愈加有利条件，建立良好校园集体生活秩序，经研究决定，现对学生宿舍进行调整。
一、工作目标
1、实现按班级、专业集中住宿，建立学生宿舍教育、管理、服务体系。
2、方便学生公寓工作开展，促进领导、老师和同学间联络和交流，促进同学间专业交流，方便班级管理于集体活动。
3、愈加好发挥学生班级及学生干部作用，促进公寓文明创建活动开展，促进学生宿舍卫生、劳动、纪律、安全等方面管理，促进含有专业特色宿舍文化建设。
二、标准及和步骤
依据学校下发学生宿舍分配方案，坚持“总体布局、相对集中、部分调整”标准，结合医学院实际，根据以下要求确定学生宿舍分配：
（1）本部和科技学院尽可能分开；
（2）尽可能按年级对应楼层；（3）尽可能按班级或专业对应寝室；（4）全部宿舍按实际床位安排满人员不留空床；（5）尽可能不降低原住宿标准；（6）尽可能缩小调整范围，尽可能降低矛盾。
寝室分配步骤：
1、安排集中搬出楼栋学生；2、安排转专业仍住在转出学院学生；3、安排现分到别个学院需要搬出学生；4、安排需要进行班级整合学生。
三、领导机构和任务分工
1、领导小组
组长：
刘红、向阳
副组长：
郭有锋、罗洪斌
成员：
李御娇、熊茂来、陈显兵、谭志鑫、颜玲、谭苏
2、实施组
下设五个工作领导组
（1）综合协调组
组长：
刘红（兼）
副组长：
罗洪斌
（2）现场工作组
组长：
向阳（兼）
副组长：
郭有锋
（3）后勤保障组
组长：
袁琳
（4）安全保卫组
组长：
高海
（5）宣传工作组
组长：
郑娅
四、7月5日片区分布和人员安排
片区
院领导
教导员
班主任
学生干部
职责
【一区】
（1栋、2栋、7栋）
只有搬出
罗洪斌
袁琳
（）
熊茂来（）
陈龙菊（）
王振富（）
詹光杰（）
王先丽（）
王凤杰（）
胡启托（）
刘庆（）
【宣传中心】
高宇
（）
王靖超
（）
1、准备帐篷、桌椅、标识牌、纸张、胶带、打包袋等建立现场联络点（以各指导老师指定点为准），要求提前踩点。
2、提前联络车辆（找高海老师），掌握相关车辆联络方法。
3、维持现场搬出和搬入秩序，组织大家有序上车。
4、帮助同学们搬运行李。
5、立即反馈或处理寝室调整时问题。
【二区】
（18栋、22栋）
18栋有搬入，22栋有搬入和搬出
向阳
高海
（）
彭璇（）
郭孝鹏（）
黄德斌（）
陈晓丹（）
万星（）
吴刚（）
吴昊（）
朱祖成（）
许宗友（）
向希（）
徐俊芳（）
【团委】
汪次奎
（）
李异
（）
王炎
（）
【三区】
（K5）
K5有搬入
刘红
郑娅
（）
陈显兵（）
陈宗海（）
李玉山（）
谭志鑫（）
覃思（）
吴太鼎（）
叶平（）
【学生会】
周小烨
（）
周麟
（）
【四区】
（15栋）
15栋有搬入
郭有锋
谭苏
（）
李奉权（）
李国贵（）
朱蕾（）
谭刚（）
李丹（）
董兴高（）
谭文波（）
杨欢（）
张继承（）
【党支部】
苏可
（）
余玉玲
（）
片区
院领导
教导员
班主任
学生干部
职责
【一区】
（20栋、21栋、23栋）
20、23栋只有搬出，21栋有搬入和搬出
罗洪斌
袁琳
（）
熊茂来（）
陈龙菊（）
王振富（）
詹光杰（）
王先丽（）
王凤杰（）
胡启托（）
刘庆（）
【宣传中心】
高宇
（）
王靖超
（）
1、准备帐篷、桌椅、标识牌、纸张、胶带、打包袋等建立现场联络点（以各指导老师指定点为准），要求提前踩点。
2、提前联络车辆（找高海老师），掌握相关车辆联络方法。
3、维持现场搬出和搬入秩序，组织大家有序上车。
4、帮助同学们搬运行李。
5、立即反馈或处理寝室调整时问题。
【二区】
（k8、k9）
K8有搬入，k9只有搬出
向阳
高海
（）
彭璇（）
郭孝鹏（）
黄德斌（）
陈晓丹（）
万星（）
吴刚（）
吴昊（）
朱祖成（）
许宗友（）
向希（）
徐俊芳（）
【团委】
汪次奎
（）
李异
（）
王炎
（）
【三区】
（K10、k11）
K10有搬入，k11只有搬出
刘红
郑娅
（）
陈显兵（）
陈宗海（）
李玉山（）
谭志鑫（）
覃思（）
吴太鼎（）
叶平（）
【学生会】
周小烨
（）
周麟
（）
【四区】
（13栋、14栋、k1）
13栋、k1栋只有搬出，14栋有搬入
郭有锋
谭苏
（）
李奉权（）
李国贵（）
朱蕾（）
谭刚（）
李丹（）
董兴高（）
谭文波（）
杨欢（）
张继承（）
【党支部】
苏可
（）
余玉玲
（）
五、7月6日片区分布和人员安排
六、时间安排
时间
内容
说明
7月2日全天、3日全天、4日11:
30前
医学院空床位寝室调整
调整安排表中“备注”一栏为空白者
7月5日全天
男生寝室调整（11：
30前搬出寝室，12：
00后搬入对应寝室）
全校联动，调整安排表中“备注”一栏为“需其它院调出后入住”者
7月6日全天
女生寝室调整（11：
30前搬出寝室，12：
00后搬入对应寝室）
全校联动，调整安排表中“备注”一栏为“需其它院调出后入住”者
七、总体要求
此次宿舍调整时间紧、任务重、包含面广，又正值考试前夕，我们更要高度重视，精心安排，认真组织实施，确保此次学生宿舍调整工作安全、有序、顺利进行。
1、开诚布公，因势利导，做好信息公布和学生思想工作。
各班级要召开专题会议，认真细致做好宣传发动工作，立即、完整、正确地将此次调整具体信息通知学生，使每一位同学全部能正确了解此次调整目标意义，消除思想上多种误解和疑虑，营造良好舆论气氛，确保学生情绪稳定，引导大家主动主动地完成相关工作任务。
2、精心安排，主动准备，加强各步骤组织管理。
公寓管理机构要正确掌握学生宿舍调整情况，建立学生住宿档案，组织学生提前整理、打包个人物品，周密做好相关准备工作。
3、提前预判，化解矛盾，帮助学生处理实际困难。
要深入实际、调查研究，亲密关注学生思想心理动向，亲密关注学生舆情，引导教育学生不信谣不传谣，预防出现因部分学生对调整不了解、不满意而毁坏公物现象。
针对学生中存在多种具体问题，要采取有效应对方法，帮助同学们处理实际困难，耐心做好解释说服工作。
4、深入现场，靠前指挥，动员发挥各方面力量。
教导员、班主任要靠前指挥，立即化解矛盾、处理问题。
调整当日公寓管理人员必需在所分楼栋维持纪律，统一指挥协调本楼栋调整，并做好院和院、搬入和搬出协调工作。
要调动各方面力量，充足发挥广大学生党员和学生干部带头作用。
要引导激励同学们发扬团结互助、吃苦耐劳精神，主动主动地向有困难同学伸出友谊之手，确保调整工作顺利进行。
5、科学管理，重视细节，引导教育学生自觉遵守搬迁秩序，确保宿舍调整安全有序进行。
6、高度重视，严密防范，切实做好换寝安全工作。
坚持安全第一标准，认真做好安全防范教育工作，采取有效方法确保换寝工作安全、顺利完成。
湖北民族学院医学院
二〇一五年七月三日
附件一：
强调事项
1、医学院现有男生（除住宿黄家卯校区学生）1425人，女生（除住宿黄家卯校区学生）2384人，学校分配给医学院男生床位1390个，女生床位2414个。
2、现有医学院寝室调整方案，标准上是能不调动，则不调动，假如要调动，则遵照以下标准：
实习生女生尽可能安排至14栋；尽可能以班级或班主任为单位分配；尽可能同价位寝室调动；部分寝室尽可能原寝室平移。
寝室调整方案不可能满足每一个同学意愿，班主任能做工作尽可能做工作，实在有困难，请班主任汇总班级同学意见，在现有条件下，我们一一做出调整。
另班主任所带班级寝室调整方案，可在内部调整，调整完后必需到学生科登记。
搬动寝室过程中，可能会触碰到部分同学实际利益，请班主任做好工作，稳定好学生情绪。
万事要冷静处理。
3、班主任要开班上调寝室会议，学校整体联动调寝室前，需确保可调到寝室（备注栏为空白）同学搬到位，并向学生科反馈是否搬到位；整体联动寝室（备注栏为需其它院调出后入住）调动时，前一天晚上必需确保寝室物品打包完成，只剩床铺，不仅要通知同学们搬到那个寝室，还要督促在要求时间搬到对应寝室。
并要发动班上不调动寝室同学帮需要搬动寝室同学搬寝。
全部同学搬动寝室办理程序是到医学院公寓部登记盖章、到原寝室交钥匙、最终到宿管拿钥匙入住。
4、全校联动搬寝室前一天晚上，请各班主任务必下到寝室，查看需要搬动寝室每一位同学，确保应该提前搬到位同学已在目标寝室，确保全校联动寝室同学打包完成。
确保医学院寝室调动工作顺利完成。
全校联动搬寝室当日，全体班主任需值班，要求安排班委，协同班主任，下到寝室，帮助同学们搬寝室，处理班上同学搬寝过程中困难，督促班上每一个同学在要求时间内搬到对应寝室。
5、搬寝室过程中可能会碰到问题：
（1）有私调寝室同学，她不搬出寝室，其它同学搬不进去。
（2）其它学院同学不搬走，无法搬入对应寝室。
（3）搬动过程中或搬入对应寝室时，同学间或学院间发生矛盾，产生冲突。
（4）医学院同学不愿搬出寝室，其它学院同学无法搬入对应寝室。
（5）有同学认为自己目标寝室不好，直接搬到自己好友寝室。
（6）实习生寝室放有物品，对应同学无法搬入该寝室。
说明：
针对
（1）、
（2）点，每栋楼我们全部安排有学生干部，请立即和她们反应或和班主任反应，我们会立即做出调整；针对（3）、（4）、（5）点，请班主任务必，提前做好工作，让问题提前处理，不要发生在全校联动搬寝室；针对（6）点，请班主任通知到需要搬动寝室每一位实习生同学，假如无法返校一定委托其它同学帮忙搬动，不然将统一拍照、打包保管。
附件二：
温馨提醒
【行李打包】
1、将行李尽可能集中成大件，切勿形成份散小件（比如鞋盒等）；
2、每件行李上贴上标签，写上院系、班级、姓名、寝室号、联络电话，便于查询；
3、标签请用大张白纸制作，贴在醒目位置，用双面胶带粘贴牢靠，以免在搬运过程中脱落。
【行李搬出】
1、行李搬出前往管理员处返还钥匙，能够寝室为单位或多人集中办理（未归还钥匙会影响到后入住者正常入住）；
2、行李搬出后，放在楼栋外空地，根据前后次序有序摆放，由学生干部组织和指挥；
3、学校联动当日必需在11:
30之前搬出。
【行李转运】
1、医学院安排了行李转运车，因用车量太大，目标楼栋多，在转运过程中不可避免需要等候，请保持耐心；
2、提倡力所能及、相互帮助，自行转运行李至新寝室；实在需要使用转运车，提议仅搬运过重行李（如书籍等）。
【行李搬进】
1、行李转运到新寝室楼栋后，若新寝室还未腾空，可将行李集中放在新楼栋外空地，避免进出堵塞；
2、入住步骤现已简化，可将行李搬入后再去办理手续，领取钥匙。
3、学校联动当日必需在12:
00以后搬出。
【班级互助】
1、各班应充足发挥干部、党员、优异共青团员先锋模范作用，充足调动朋辈互助功效；
2、各班应成立工作指挥小组，进行统一安排和调动，确保各步骤有序和到位；
3、科学合理地进行分组，落实到具体人，每组重视人员搭配（尤其是男女搭配），提升实施力；
4、设置新寝室楼栋联络员，随时保持信息通畅；进入新寝室之前，核实是否已腾空、可进入，进而顺利入住；
5、学生电脑等珍贵物品，应妥善保管，提议各班安排专员看管，避免在搬运过程中丢失。
【整体安排】
1、各个楼栋全部安排有对应老师，有任何问题可直接和老师沟通，寻求处理，切忌采取非理智行为和手段处理问题；
2、医学院各大学生组织均已投入本项工作，各个步骤中全部有学生干部协调，请各位同学听从指挥，服从调度；
3、因全校联动，人流量很大，各院系转运车也很多，请大家注意安全，尤其是在楼道和楼梯间注意规避，避免拥堵，避免造成人员伤害；
4、提倡克服困难，互帮互助，顺利完成调寝工作。
附件三：
班主任解释工作关键点
1、讲透好处
（1）充足了解学生情绪和心情，正面引导学生换位思索，将寝室调整工作目标和好处讲透彻。
（2）有利于实现医学院学生集中管理，以往分散住宿格局不利于实现有医学院特色寝室文化、不利于实施适合医学院实际管理。
（3）有利于促进医学院学生团结，增加交好友机会，锻炼和人沟通能力。
2、强调纪律
（1）教职员不许可在学生间、在公开场所发表消极言论，切勿激化和扩大学生负面情绪；预防学生间矛盾，甚至升级为群体性事件。
（2）学生应服从工作大局，切实实施学院安排；有问题要根据程序向老师反应，不得越级反应，更不许可不实反应。
3、立即处理
（1）科学地安排好各项工作，深入学生一线，立即处理问题，立即汇报处理不了问题，立即化解出现矛盾。
（2）充足发挥班级干部、党员、优异共青团员先锋模范作用，引导学生克服困难、互帮互助。
（3）对于从高标准调到低标准同学，以后在条件许可情况下会优先考虑进行微调。
附件四：
学管会工作安排表
（一）打包组
责任人：
胡小双
（打包组职责：
对无人寝室拍照、行李打包、贴标签、寄存，和负责对寝室物品保管。
）
1、1栋胡小双袁莉张晓春
2、2栋黄纪渺胡越喻小凤彭艳
3、7栋刘本锁
4、13栋赵迁郎陈燕青付晛胡利
5、20栋李才鸿赵文艳王雨
6、22栋严青艳谭睿
7、K1栋杨代斌周伶俐张彩元刘亚丽
8、K9栋徐兆洋李佳锜刘志萍周霞石维
9、K11栋胡琼丹雷红亚李婉晴保护魏欢
（二）机动组
组长：
曹建华张琼香
组员：
江娜王连春古丽革乃.斯地克
张靖杨华
（三）跟车组
（跟车组职责：
帮忙打包物品上下车。
）
1、1栋2栋两辆车
第一辆车：
汪琼杨冰雪
第二辆车：
温肸谭明伟
2、K栋一辆车张朝刘芳
3、三洼一辆车赵子萱刘想
（四）、核查信息组（责任人：
杨涛）
（核查信息组职责：
负责本楼栋无人寝室开门（拿钥匙），和登记她院已搬离寝室号，并联络对应区域负责老师通知对应班主任调整寝室。
）
1、14栋何懿杨雨
2、15栋覃磊潘鸿魁
3、21栋张媛方贻杰段雪娇黄娅
4、22栋张立林明朗
5、K3袁婷肖星宇周锦虹
6、K5周军周英豪吴阳
7、K8肖敏罗晓奇田彬
8、K10李露肖双庆冯亚琴
【强调事项】
学生干部应本着为学生服务心态工作，遵守学生干部相关条例；
1、主动配合学生科老师、班主任安排，帮助换寝同学行李搬入及搬出；
2、配合老师维持现场纪律，保持寝室楼道通畅；
3、主动配合跟车组同学帮助换寝同学行李上下车；
4、出现矛盾时为避免矛盾激化，学生干部应以冷静头脑处理问题，并立即和该片区负责班主任取得联络，方便立即处理矛盾；
5、调寝过程中人员混杂出现财务丢失应立即上报班主任及保卫处；
6、在寝室调整过程中学生科老师、班主任和学生干部应该巡查本人负责区域，立即发觉问题，预防问题，处理问题。
（注:
若片区需调整寝室内无人，则该片区责任人需要对该寝室拍照、对寝室同学行李进行打包、贴标签、寄存。
）
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