保洁招标书精.docx

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保洁招标书精

清洁招标通知函

致：

公司

本公司诚意邀请贵公司作上述大厦清洁的投标。

请参阅随函附上的有关招标文

件，包括相关内容、责任及标准等。

请详细列示出投标书内容，于月

收件人：

小姐

迟交的回标文件将不作考虑，若有任何疑问或需对现场进行视察，请联系电话

为：

顺颂商祺！

物业管理中心

2012年12月21日

保洁工程投标

A、投标人须知

1、以下是本公司为投标目的所发出的文件：

A、投标人须知；

B、投标书；

C、承办保洁工程投标书说明及合同一般条款；

D、合同特别条款；

2、投标人应将上述

（1）投标文件放入密封的信封内，于2012年11月20日

中午12：

00件不作考虑

3、投标人必须知道：

如XX或许可，不得擅自涂改或修订投标文件的原

文，任何涂改或修改均视为标书无效。

若有任何修改建议，必须另附文件随标书送回。

4、投标人必须检查投标文件的页数，如有任何缺漏，重复或不清楚的地方投

标人须立刻通知本公司，并改正有关的缺漏，重复或不清楚的地方，任何因上述原因而引致的索偿将不获考虑。

5、若投标人在报送投标书后发现错误，可以在送标限期前书面通知该项错

误，并提交修订本。

6投标人必须知道，本公司无意在招标阶段与投标人建立合同关系，直到书

面通知有关中标投标人，本公司无义务必须接受所收到的最低投标书或其它任何投标书。

7、

投标书上使用人民币为货币单位。

8

本公司保留回标后与任何投标人进一步商议的权利。

9、本公司接受投标人的

标书和签订合同后，首三个月为试用期，若本公司对

其工作表现不满意，可以在半个月内通知终止此合同。

试用期完结，双方满意，可以完成此合同。

C、承办保洁工程招标书说明

1、定义

（1本公司

（2本大厦（3

（4合同一一是指合同一般条款，合同特别条款，合同人手，合同工作范

围，合同工作细则及所有有关的文件。

（5合同期一一是指合同内签订的日期。

（6合同价一一是指合同内所签订的价格。

（7垃圾包括杂物在内，但工业或商业废料除外。

2、工作范围

（1本大厦内所有的设备机房，如每层电表房，中控室，空调房，变压房，泵

房，消防设备房，监控室，机房等；需在大厦开荒时，由清洁公司安排人员做一次性的清洁工作。

（2本大厦内的所有公共地方，如进门处，大堂，走廊，电梯大堂，电梯，楼

梯，卫生间，茶水间、天台、停车场，一切提供给公众人士使用的地方及本大厦外围环境及四面的道路，包括将收集本大厦内的杂物每日定时运离本大厦。

（3大厦门前三包区域，雨雪天时路面清扫及消毒杀虫工作。

（4外墙清洗（按甲方要求执行）。

3、本大厦简介

大厦占地面积约为100平方米，其中写字楼面积为4000平方米，写字楼地上共二十九层，楼体地下共三层，其中地下二层为停车场，地下三层为设备间；大厦外另有地下共四层的停车库。

写字楼外墙总面积为8379.76平方米（其中复合铝板

面积为2304.06平方米，玻璃面积为151.44平方米）；标准层公共通道面积为147.6平方米；楼层（天花）高度为2.55米；卫生间（男、女）共60间，其中每个男卫生间面积为30.8平方米，每个女卫生间面积为18平方米；大厦共有二十九个茶水间，每个茶水间的面积为6.44平方米；大厦共有6部客梯及1部服务梯，电梯厅面积为44.8平方米，货梯前室面积为12.8平方米，楼梯间面积为21.9平方米，大厦内有2个消防楼梯。

首层大堂面积约为700平方米，墙面积为6000平方米，大堂（吊顶）高度为7.2米。

整个大厦内的所有石材面积约为14000平方米。

*以上资料说明仅供参考，最后以现场的实际情况为准。

4、本大厦材料说明

（1）外墙：

进口复合铝板幕墙、中空玻璃铝合金窗和清玻璃组成。

（2）内墙：

首层大堂、二层、三层均为磨光花岗岩；四层以上公共走廊为壁纸；写字

间为乳胶漆；卫生间、茶水间为瓷砖；

（3）吊顶：

首层大堂及电梯厅为复合铝板；其他楼层为矿棉板；

（4）地面：

首层大堂及各楼层公共区域地面均为磨光花岗岩；卫生间地面为瓷砖；写

字间内为水泥压光地面（预留铺装地毯）；

（5）灯具：

客梯厅：

美国GE灯具；

办公区走廊：

美国GE灯具；

（6）门窗:

首层大堂：

金属框架的透明钢化玻璃门;

首层大堂旋转门：

金属框架透明钢化玻璃门；

单元门：

木门；

客梯厅门套：

大理石装饰；

客梯门套：

拉丝不锈钢；

窗户：

铝合金框中空玻璃窗；

（7）大堂：

面积：

700平方米左右

吊顶高度：

7.2米

（8）办公室（自用部分）：

高度：

2.55米

装修：

石材及地毯地面；墙面为乳胶漆或壁纸；木门、风口；

（9）卫生间：

装修：

铝板吊顶、瓷砖墙面、石材地面、盥洗台

洁具：

（美国科勒尔）洗脸盆、坐便器、小便器、（高仪牌）冷热水混合水龙头、烘干器

以上说明只供参考，最后以现场设备和材料为准。

6、

承办单位的清洁标准需按照政府相关部门规定的标准执行

承办单位的工作的时间，可根据各公司的具体情况自行安排。

7、请呈报清洁

计划方案（分别列出含设备、清洁耗品明细、清洁剂的价格）请按照下列项目分

别呈报：

开荒、室内保洁、外墙清洗、杀虫（费用按年总计报价。

8、

付款

每月完结后，承办单位将当月计划工作完成报告及收款单送交本公司，本公司经过核实工作及完成所有有关财务程序后，按应付费用付款。

清洁服务开始日期将由本公司于七天前以书面最后确定为准。

如因工作不能依合同完成，本公司有权停止支付或权衡毁约程度的轻重，扣除全部或分清洁费用。

9、承办单位的雇员

承办单位的雇员不得在本大厦范围内出口秽言、喝酒、赌博、吸毒、打架及行为不检，倘若发现，本公司授权人可立即勒令该雇员离开本大厦。

如因此而引起的一切损失，承办单位需予以承担。

承办单位不得容许其雇员向业主、用户索取现金、金额或礼物（尤其是农历新年及其他节日）。

10、承办单位雇员欠薪

倘承办单位故意拖欠其雇员的工资，而劳动局亦认为该项欠薪应追讨时，则本公司有权从承办单位在应收的费用内扣除上述欠薪，以缴交劳动局。

凡所代缴此类薪金的款项，则将视为依据此合同而付给承办单位的合同款项。

11、判约

未获得本公司书面同意，承办单位不得将合同全部或任何部分转判与其他人

12、修改

修改工作细则，并不足以使本合同归于无效，倘本公司要求增删工作细则的项目时，合同的价格亦得在双方同意下做出相应增减。

13、赔偿的责任问题

（1）承办单位的任何雇员在工作期间因意外受伤，且须根据劳动局条例处理

时，本公司概不负责。

承办单位须赔偿本公司因应付此类索偿所遭受一切损失及所支付的费用。

（2）因工作缘故或工作进行中而招致任何人士身体伤亡事件，或招致任何的动

产或不动产的损失，致本公司遭受控告索偿时，承办单位须负全责，并赔偿本公司所遭控告的一切损失及所支付的费用。

（3）在执行本合同时，倘承办单位本人、判头或其属员因任何疏忽行为导致本

公司财产或代管的财产受损坏时，本公司将先进行修补工程，然后向承办单位索偿此项工程的全部费用，届时承办单位须依照本公司所开列的价单缴付。

（4）倘承办单位不缴付上述费用时，本公司将从支付给承办单位的款项内扣除

上述费用，不足之数则由承办单位另行缴付。

14、终止合同

（1）如承办单位工作未能符合合同规定，经本公司以书面通知，24小时内仍

未能改善者，本公司随时有权终止本合同，承办单位不得向本公司进行任何形

式的追讨行动。

（2）如承办单位中途因事故离辞或其他的原因而无法继续完成该项工作，承

单位须提前壹个月书面通知本公司，获本公司同意后，方可解除合约。

（3）承办单位在未获得本公司同意而撤离职守都将被视同于毁约，本公司有权

要求赔偿。

（4）如承办单位被判处破产或接获清盘令，本公司会以书面形式通知终止合同

且无须向承办单位作任何赔偿。

（5）在上述四项情况下合同的终止，并不影响本公司对承包商的索偿权利。

（6）本公司及承办单位可无须提出任何理由，提前两个月以书面通知对方解除

合同而无须负责任何赔偿。

15、非法劳工

承办单位必须按照政府有关政策、规定办理雇员有效劳工用工手续。

本公司严禁承办单位雇用非法劳工，否则一切后果概由承办单位承担，若本公司因此而遭受牵连，则承办单位必须赔偿本公司一切名誉及经济损失。

16、保险

承办单位应购买员工的个人保险及其他有关规定的保险，另，必须在开始承办工作前，购买有效且足够公众责任险，并将已缴付保险的发票及保险单复印件送交本公司以作确认及记录备案。

17、承租范围内

（1）凡本大厦非公共地方的出租面积，皆属租户范围，不在本承办合同工作范

围内。

（2）若租户向承办单位提出服务要求，承办单位可以向租户收取合理的服务

费，此服务及收费视为承办单位与租户之间的直接商业关系，与本公司/本物

业管理中心人员无关。

若此服务收费不合理并收到客户的投诉，本公司/本物业管

理中心有权要求承办单位调整费用。

与客户签订的合同及协议要与本公司签订合同完结日期相同。

（3）在本大厦保洁合同期间内，不得另行安排、使用及借调任何原指定在本大

厦保洁的员工、设备、用具、材料及本大厦提供给承办单位使用的设施作其他用途。

（4）承办单位必须根据本大厦的使用性质及实际状况，合理的搭配安排保洁人

员性别比例，分别从事不同工作岗位的日常清洁，以避免在清洁过程中给客人带来不便及影响。

（5）承办单位并未有专利或唯一对本大厦客户做保洁服务的权利。

18、培训与监管情况。

请说明，若本大厦聘用贵司做为保洁承办单位，贵司对员工培训及监管的

情况

19、其他

（1）本大厦免费提供用水、用电及有限的贮物地点等设施，作为承办单位为本

大厦服务之用。

（2）所有有关承办单位员工的工作证件、居住或其他有关申请按照国家有关规

定的申报进行，一切开支及责任由承办单位自行负责。

（3）本大厦将不提供任何承办单位员工住宿的地方。

（4）若没有特别工作需要，不准许承办单位员工在本大厦留宿驻守。

（5）承办单位需负责对其员工的监管工作，承办单位员工若有任何不当行为，

引至本公司或本大厦任何物质或名誉遭受损失，由承办单位赔偿由此造成的损失并及时采取适当措施。

（6）本公司可以随时要求更换调整任何承办单位员工，承办单位不能反对，亦

不得借此而要求任何补偿。

（7）本公司随时可以按需要调整对承办单位的工作要求，在合理情况下，本公

司不会调整原来的合同价。

20、终止合约

（1）若承办单位未能按本公司要求完成工作，在本公司以书面提出改善要求

一个月内仍未能满足要求时，本公司可以终止合约，不作任何补偿并可以要求承办单位赔偿由此而引起的任何损失。

（2）除试用期外，在合同期内，双方的任何一方如需终止合同，必须提前两个

月以书面形式通知对方。

（3）若承办单位宣布或被判定破产，则此合同立刻自动失效。

21、仲裁

在合同有效期间，若双方发生对合同或有关的任何事宜或事件，产生任何纠纷或分歧，双方应尽量协商解决，若协商后仍无法解决，将按照中华人民共和国仲裁条例及其当时有效的修订可重新颁布的条例交由一名仲裁员进行仲裁，费用由仲裁员决定或由败方承担。

D、合同特别条款

1、合同人员要求

（1）承办单位必须按合同人手所列的要求来安排固定工作人员驻于本大厦工作。

（2）合同规定的驻本大厦人数为最低限额，倘若未能完成合同内工作，而需另

加人手或调派承办单位其他人员，由此产生的一切费用全由承办单位负责。

（3）承办单位应根据现行劳动法，安排员工一切假期，有关清洁工人的劳资

纷及赔偿由承办单位负责。

（4）合同人员安排属岗位制，承办单位必须另行安排员工于假期时替班，本公

司无须缴付任何额外费用。

2、服务质量保证

（1）承办单位的服务人员须着装整齐、干净，如发现服装有污迹、头发蓬乱、未穿制服或未挂牌服务者，每次罚款10元。

（2）承办单位的服务人员不可乘客梯上下楼。

（3）承办单位如未能认真提供服务，本公司有权向承办单位管理人员投诉；经

确认确为承办单位管理人员责任，两次投诉可要求承办单位限时换人。

在限时期内未换人，每过一天罚款人民币100兀。

（4）本公司有权随时检查承办单位的工作，并对于不符合标准的地方，要求承

办单位限时返工，否则每过一小时，罚款人民币50元。

（5）如承办单位未按合同内的质量要求提供保洁服务，对每项未符合要求的服

务，本公司有权根据情节轻重处以人民币300-1000元的罚款。

（6）倘承办单位清洁工人人数不按合同内规定，则本公司有权按员工不足人

的双倍费用由当月的合同价中扣除

（7）如承办单位的工作不理想，而经本公司或授权人书面通知后十二小时内

能加以改善，则本公司或授权人将对承办单位予以罚款（罚款金额将从当月清洁费中扣除），并要求承办单位限时整改；如承办单位仍不执行，则本公司或授权人有权雇用任何所需人员进行上述改善，而产生的一切费用包括运输、工具及工资将从当月清洁费中予以扣除。

（8）承办单位工作人员每日必须依据工作细则逐项完成其他工作，除特殊事件

夕卜，一般不得因假日、风雨而藉词不开工及影响清洁工作及效果，否则承办单位依本项目

（1）处理。

（9）所有罚款将以记录形式进行，罚款总数由当月的合同价中扣除。

3、清洁工人

（1）所有清洁工人，必须穿着由承办单位提供的整洁制服并佩戴工作证以资认

别，同时，所有驻本大厦清洁工人必须每日在管理中心打卡/签到、签退。

（2）承办单位必须提供安全设施予清洁工人，以保障清洁工人的工作安全，否

则一切后果，概由承办单位承担。

倘本公司因此而遭受牵连，则承办单位必须赔偿本公司一切名誉及经济损失。

4、清洁用具及物料

（1）承办单位须按照本大厦的材料特性自备一切消毒剂、清洁用料、各种蜡液、水桶、尘推、梯子、打蜡机、水压机、扫帚及刷等清洁用具（含日常低值易耗品），并按本公司或其授权人指定地方存放，不得任意占用其他地方。

（2）承办单位所使用的清洁用料及机器必须符合安全要求及适合本大厦的建筑设计及用料，若因使用不当而损坏本大厦任何设施，或导致任何人士损伤

者，承办单位必须承担全部责任。

5、工作安排

（1）清洁工作如属非每日例行工作者，承办单位须于每月的第一日呈交本公

司

一份工作时间表，分列该等工作于何日何时进行，并于完工后通知本公司验收。

（2）本公司有权定期或不定期召开清洁会，承办单位必须委派经理级以上人员

出席会议。

（3）本合同规定的清洁工作，其工作效果须令本公司及本大厦租户满意，否

则

本公司有权依本规定做出警告及扣除相关费用。

（4）承办单位可根据本大厦日常运作状况，定期和不定期安排相关专业人士

对

所有员工进行针对性工作及技能和服务意识的培训。

承办单位需在培训前向本公司递交有关培训的工作计划和方案。

6其他除合同内阐述的工作细则外，若存在未有详列的工作要求及内容，在合理情况下，必须依本公司的指示做妥，以确保本大厦的清洁为原则。

如有非本公司要求进行任何工作而承办单位照办者，本公司概不负责。

承办

单位在本大厦内与其他客户签订的有偿服务协议及合同，必须按一式三份提交一份

由物业管理中心备存。

同时，所签订合同的有效期不能超越承办单位与本大厦所签订的合同有效期。

*本公司无须对未中标的公司做出解释。

B、投标书

大厦写字楼保洁工程投标书

投标单位：

日期：

营业注册号码：

税务登记号：

1、保洁工程投标文件的投标人须知、投标书、承办保洁工程招标书说明、投标价目总计和单项清洁费表后，我司愿意按照上述投标文件，按以下收费额收取作费用：

a.合同期内日常保洁每月费用

b.外墙季度性清洗

2、

若我司的投标书被接纳，收到正式书面接纳通知后三天之内，我司将提供此项工程的负责人姓名及现场负责人姓名，并配合前期准备工作。

3、

我司同意从规定的回标日期算起的三个月内遵守本投标书内的一切条款。

在此期限前，本投标书将对我司具有约束力，贵司可随时采用此标书。

4、

直至签署正式合同前，本投标书及书面接纳通知将成为双方具有共同约束力的内容。

法定授权代表:

签名及盖章：

日期：

职位：

公司名称：

公司登记地址:

见证人签署：

见证人姓名：

地址：

身份证号码：