企业组织结构设计的相关概念.docx

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企业组织结构设计的相关概念

组织结构设计相关概念

一、现代法人治理结构

现代法人治理结构由股东大会、董事会、监事会和由高层经理人员组成的执行机构三部分组成。

其中股东大会选举董事组成董事会，并将自己的资产交给董事会托管；董事会是公司的最高决策机构，拥有对高层经理的聘用、奖惩及解雇权；股东大会同时选举监事组成监事会，负责监督检查股市的财务状况和业务执行情况；高层经理人员组成的执行机构在董事会的授权范围内负责公司的日常经营。

二、公司决策机构的特点

公司的决策机构是公司的股东大会及由股东大会选举的董事会，公司的决策机构处于公司的最高层,它具有如下特点：

（1）公司的决策机构必须处于公司内部，即公司作为法人，必须对法人财产权拥有经营决策权，因此，公司必须是“无主管企业”或“无上级企业“。

（2）公司决策机构实行集体决策，集体决策能够保证决策的科学性与正确性，这是因为：

a、现代企业决策的正确性取决于信息的拥有量与正确性，集体决策的信息量大，而且信息来源广，可保证信息的正确性；b、集体智慧优于个人智慧，集体决策人员的知识和才能能够互补，能防止决策的片面性。

（3）公司的决策机构分为两个层次。

第一为股东会和股东大会，是公司的最高权力机构。

第二层次是董事会，为公司的常设权力机构。

三、公司组织机构与组织结构的区不：

公司的组织机构是指从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。

那个地点有必要讲一讲公司组织机构和公司组织结构的区不与联系。

公司组织机构与组织结构的联系有两方面：

（1）它们差不多上公司制度的组成部分，都涉及到公司的部门组成与部门关系。

（2）公司组织机构属于公司组织结构的范畴，处于公司组织结构的最高层。

然而，公司的组织机构与组织结构又是有区不的：

（1）范围不同。

公司的组织机构只涉及到公司领导层次的分工与协调，而公司的组织机构涉及到公司各方面的分工与协调。

（2）重点不同。

组织机构的重点的是领导层的集权与分权关系，而组织结构的重点是整个公司的集权与分权的关系。

（3）公司的组织机构不仅是经济和治理概念，而且更重要的是法律概念。

公司法对公司组织机构有统一规范化的要求，是公司作为法人的差不多的条件。

公司的组织机构一般来讲由三部分构成：

决策机构、执行机构和监督机构。

股东大会（或股东会）及其选出的董事会是公司的决策机构。

股东大会是公司的最高权力机构，董事会是公司闭会期间的最高权力机构。

总经理及其助手、职能参谋等组成公司的执行机构。

监事会是公司的监督机构。

四、公司组织机构设置原则

为了合理地设置公司的组织机构，应当遵循以下一些原则：

（1）决策权、执行权和监督权三权分离原则。

公司的决策权属于股东大会（股东会）以及由股东大会选出的董事会，董事会是公司的常设机构，负责公司的经营治理工作。

公司日常经营活动的执行权属于由董事会任命的经理阶层。

对公司经营活动的监督权属于监事会。

（2）利益与成果相结合的原则。

在设置公司组织机构的时候，必须将公司组织机构成员的利益同公司经营治理的好坏紧密的结合起来。

在这当中尤其要注意将公司领导人的利益与公司的命运联系起来。

（3）素养第一的原则。

公司组织机构各类人员的配备，应当坚持素养第一的原则。

作为公司的领导人员，他们必须具备下列一些知识：

（1）关于公司产品的生产技术方面的知识。

（2）关于领导对象所构成的系统知识，如组织行为学、治理心理学等。

（3）关于在解决问题的过程中，对必须与之发生联系的外部环境的知识。

五、职能

职能，也称企业治理职能，组织职能或企业职能。

对职能那个概念，一般有两种较为普遍的定义方法；

1、从企业治理系统与外部环境的联系那个角度去考虑，由此可把职能定义为：

企业治理系统在特定环境中保持正常运行，保证企业生存和进展所必须具备的功能；

2、从企业治理系统的具体工作内容和工作过程那个角度去考察，所谓职能，确实是对企业治理的具体业务活动所做的理论概括。

前一种定义表明职能具有客观性，即职能是企业外部环境和自身生存进展的需要决定的，人们不能随意地增减变动。

假如企业所出的外部环境发生了变化，企业的战略和目标就需要调整，职能也应随之有所变化。

后一个概念表明，企业治理的业务活动是职能的具体表现和实际内容，而职能作为企业治理的一个范畴，则是人们对客观需要的业务活动进行理论加工所形成的主观认识。

六、职能类型

职能划分具有相对性，能够采纳不同的标志，从不同角度加以分类。

在组织设计中，常用的、可操作性较强的分类方法有以下几种。

1、按治理范围和权限分类，可分为对外的经营职能和对内的生产治理职能两大类。

（1）、经营职能属于协调企业内部生产技术经济活动与外部环境的关系，使之适应市场需要和变化，提高企业适应能力和经营能力，保证经济效益长期稳定增长的综合性职能，是外向的、决策性的职能。

（2）、生产治理职能则是局限于企业内部，按照既定的经营决策和打算组织企业内部活动的综合性职能，它以提高生产效率、增加产量、提高质量、降低消耗等为目的，是内向的、执行性的职能。

2、按治理层次划分，可分为高层、中层、基层三个层次的职能。

（1）、高层也称经营层，其治理职能关系到企业全局。

（2）、中层也称治理层，其职能对上负有执行、协作和参谋的责任，对下要发挥指挥、服务和监督的作用。

（3）、基层也称作业层，是企业的生产现场，高层和中层对产品的各项要求（产量、质量、品种、成本、交货期、安全等）都要在那个层次上得到落实。

3、按治理工作过程的不同时期分类，可分为决策、打算、组织、协调、操纵、监督、反馈等职能。

4、按治理专业分工来划分，可分为生产治理、技术治理、供销治理、人力资源治理、财务治理等，每一类还可再细分。

例如技术固按理还可分为设备治理、工具治理、工艺治理等。

5、按业务工作的性质划分，有专业性、综合性和服务性三类职能。

（1）、专业治理职能担负企业生产经营活动某一方面的治理业务，如供应、运输、设备、动力、安全、基建等治理业务。

（2）、综合治理职能则贯穿于企业生产经营活动全过程，设计企业多个子系统，如打算、技术、质量、劳动工资、教育、财务等治理工作。

（3）、服务性职能要紧是生产后勤工作，如医疗卫生、职工宿舍、行政等方面的治理工作。

6、按照在实现企业战略任务过程中的重要性分类，有关键职能和次要职能之分。

（1）、关键职能是对实现企业战略任务起关键作用的职能。

它要依据不同企业或者同一企业在不同进展时期的战略任务来确定。

有的可能是质量治理，有的可能是研究开发治理，市场营销、资源供给和利用、将低成本、安全生产等等也可能成为关键职能。

（2）、次要职能尽管重要性不如关键职能，但依旧是企业治理的差不多职能，不可缺少。

只只是他们是围绕关键职能来配置，达到与关键职能协调配合，共同保证和促进企业战略任务的实现。

7、按制定和贯彻落实企业经营决策的不同作用分类，可分为决策性、执行性和监督保证性等三类职能。

（1）、决策性职能是制定经营决策与经营打算，将其分解下达并进行考核的一系列治理工作，是企业的首要职能。

（2）、执行性职能则是贯彻落实经营决策和打算，具体组织从产品开发开始、经由产品执照、直至产品销售的全过程的活动。

（3）、监督保证性职能一方面适应上述两类职能的要求，从思想政治工作、人事、资金、生活后勤等方面为其一共必要条件；另一方面也发挥监督作用。

8、按照对生产活动有无直接指挥关系划分，可分为直线职能和参谋职能。

（1）、直线职能承当着直接指挥组织日常生产活动的职责，从企业的最高层到基层最低的一级治理人员，形成垂直的、逐级指挥的直线系统。

在那个直线系统中，各级直线领导人员对本部门（直线部门）的全部工作及其成果负有完全责任，同时也拥有指挥权。

（2）、参谋职能承当着综合治理和专业治理工作，对上级直线人员发挥参谋作用，对下级直线部门和直线人员起指导、服务和监督作用，无权直接下达命令、进行指挥。

9、按职能的归属关系划分，有差不多职能和派生职能的区不。

（1）、差不多职能是以企业生产经营过程的某一时期（如供、产、销）或某一要素（人、财、物）为对象，能够相互独立、自成系统的职能，也称一级职能。

（2）、派生职能是从差不多职能中分离出来的职能，如销售那个差不多职能，可派生出销售打算、广告宣传、产品推销、维修服务等二级职能。

七、职能分类

职能划分具有相对性，能够采纳不同的标志，从不同角度加以分类。

在组织设计中，常用的、可操作性较强的分类方法有以下几种：

1.按治理范围和权限分类，可分为对外的经营职能和对内的生产治理职能两大类

2.按治理层次划分，可分为高层、中层和基层三个层次的职能

3.按治理工作过程的不同时期分类，可分为决策、打算、指挥、协调、操纵、监督、反馈等职能

4.按治理专业分工来划分，可分为生产治理、技术治理、供销治理、劳动人事治理、财务治理等

5.按业务工作的性质划分，有专业性、综合性和服务性这三类职能

6.按照在实现企业战略任务过程中的重要性分类，有关键职能和次要职能之分

7.按制定和贯彻落实企业经营决策的不同作用分类，可分为决策性、执行性和监督保证性等三类职能

8.按照对生产活动有无直接指挥关系划分，可分为直线职能和参谋职能

9.按职能的归属关系划分，有差不多职能和派生职能的分不

八、职能结构

企业治理作为一个有机的系统，它所具备的各种职能不是彼此鼓舞、简单并列的关系，而是相互联系、在不同环节和层次上发挥着不同作用，构成了具有内在联系的整体。

因此，我们将企业治理的各种有机联系而形成的体系，称为职能结构。

职能结构的概念讲明，描述或设计一个企业的组织结构，必须作到两点：

1、要搞清企业治理系统的各种各样的职能，也确实是只能结构的要素；

2、要阐明这些组织职能之间的相互关系，即这些职能在企业中是如何配置、是依照如何样的关系连接起来的；

职能分类是按照一定的标志将企业治理职能加以划分，从而系统的归纳企业治理的各项职能。

九、职能设计功能

职能设计在组织设计中起着承上启下的桥梁作用。

那个地点的“上”指的是企业战略任务和目标，“下”指的是企业组织结构的框架，即承当各项治理职能的各个治理层次、部门、职务和岗位。

职能设计的功能在于：

1、对“上”它能把实现企业和目标所必须健全的各项职能特不是关键职能加以明确，通过进一步的职能分解，使企业的战略行为转化和落实到组织的具体业务上来；

2、对“下”，它能将这些业务活动科学的加以归类，构成一系列既相互联系又相互区不的职能，从而为组织的框架设计，为治理层次、部门、职务和岗位的设置，提供客观的依据。

对此，能够从两方面去认识：

1、企业战略只有依靠职能设计才能与组织结构产生具体的联系。

“战略决定结构”是组织设计必须遵循的一条经济本原则，在组织设计中，人们不可能从企业战略直接推导出具体的组织结构来，二者之间只有插入职能设计那个环节，才能建立起具体联系。

战略是企业的纲领性行动方案，是对企业生产经营长期进展所做的总体规划，其目标、方针、策略等均有专门强的综合性，只有将站略目标分解，依照诸个分目标的要求而明确相应的职能，才能明白企业应该建立如何样的组织结构，以执行这些职能，保证实现企业的站略任务和目标。

2、企业组织的框架结构要和职能结构相适应。

企业为了向社会提供商品和服务以谋取盈利，并达到一定的进展目标，必须开展许多的业务活动，而这些业务活动一定要有相应的组织单位来承担，只有首先搞清晰企业应该具备那些职能，应该开展那些业务活动，才能进而明白企业需要设置哪些部门。

十、职能设计内容

职能设计工作一般包括三项差不多内容：

一、职能分析。

职能分析是指依照特定企业的环境和条件，从内容、性质、相互关系和分工等多方面，具体地分析企业的整个治理系统或者个不子系统的全部职能，就建立和健全企业职能结构提出具体方案的工作。

通过职能分析，将从总体上对企业职能结构的性质和特点提出明确的要求；具体的确定企业应该具备的差不多职能；在全部职能中，确定关键职能；确定与本企业独具特色的战略相联系的专门职能；确定企业内部纵向各层次、横向各部门如何合理的分工承担各职能。

二、职能整理。

它是在调查了解企业现有的全部治理业务活动和分工的基础上，通过分析归纳，搞清其职能结构的现状，发觉问题，明确改进方向，提出具体改进方案的工作。

为了发觉企业现有职能结构存在的问题，必须将其同职能分析所提出的客观需要的职能结构相对比。

一般讲来，通过对比分析，可能发觉的问题大体有以下三种类型：

1、职能需要增减。

这确实是企业现有职能不健全，某些应该开展的业务活动还没有搞起来，或者企业承担了某些不应该承担的职能；

2、职能的具体内容需要充实。

有的职能，企业尽管差不多建立，但相关于客观需要还存在缺陷，只有充实其内容，使之强化，才能切实发挥应有的作用；

3、职能的地位需要改变。

即使企业的各种职能是健全的，内容是完善的，在对比分析中，还可能发觉职能的地位需要调整的问题。

以上三种问题，事实上也确实是组织设计人员在对企业进行职能整理时，应该认真考虑并给予回答的问题，即企业职能是否需要增减，应如何增减？

职能的具体内容是否需要充实，应如何充实？

职能的地位是否需要调整，应如何调整？

回答了这三个问题，企业现有的职能结构的改进方向和具体方案也就产生了。

三、职能分解。

将企业的每一个职能细分化饿能够操作的各项具体的治理业务活动，即为职能分解。

通过职能分解，企业的全部职能才能转换为治理人员的具体工作内容，最终得以落实。

同时，在职能分解的基础上，才能进一步研究将那些相关的业务活动归类，有依据的设计各种职务、岗位和部门，明确它们各自的职责。

十一、职能分析：

第一部分差不多职能分析：

（一）行业相关分析

每一个企业都属于某一个行业，工业的行业是社会分工的产物，是依照同类产品（或生产）划分的工业类型。

每个行业的差不多特性各不相同，其差不要紧表现在：

1、所需要紧资源的性质和来源不同；

2、产品品种和要紧用途不同；

3、生产过程的工艺性质和所需技术不同；

4、市场需求的性质、要求及其进展变化不同；

5、销售和服务方式不同。

行业间的这些不同涉及到企业的人、财、物等各种资源投入和供、产、销等各环节，对其企业治理有着全面的阻碍。

依照行业特点，对企业的差不多职能进行调整和修正所要考虑的要紧问题是：

1、是否有必要增加新的差不多职能。

由于各行业在资源投入、制造过程和产出等方面存在差异某些行业关于企业职能便会产生有不于一般要求的专门要求。

例如，以利用自然资源为基础的石油、天然气、煤炭、矿山、林业等工业企业，面对资源有限性的压力，资源爱护、勘探、储备等资源治理工作是必不可少的差不多职能。

作为采掘工业的下游产业，包括石油化工、焦化、冶金、电力等生产原料、动力的企业，在生产过程中，受现有技术条件的限制，将会产生大量有害于生态环境的物质，因此，环境监测、治理、改善等环境治理以及资源的综合利用，就应成为这类企业的差不多职能之一。

2、是否有必要细化某些差不多职能。

“细化”的缘故是由于行业的差不多特性，决定了该行业生产经营过程某时期的业务活动极多，而且差不专门大，因此，尽管都属于这一时期的治理工作，但适宜进一步实行专业化分工，从而形成若干差不多职能。

例如，现代钢铁联合企业的生产过程，涉及原料、能源、运输、冶炼、轧制、综合利用、成品出厂和外部协作等多项复杂的治理工作。

仅能源就包括水、电、风、汽等十几种能源的生产、输送和供应。

3、是否有必要简化某些差不多职能。

.这同差不多职能的细化刚好相反，假如一个行业生产过程某一时期的业务工作较为简单，工作量也专门少，那么这一时期的治理职能就能够考虑并入与其紧密相联的其它职能中去，而不一定非作为独立的差不多职能不可。

例如，发电厂的产出是电能，通过电网直接输送给用户，不象其他行业一样，必须通过激烈的市场推销和竞争才能实现产品的价值。

因此，尽管电力生产企业的销售职能依旧存在，但他同那些市场营销工作既重要又专门繁重的企业相比，差不多萎缩的比较次要而且简单了，故可将其业务工作并入生产（如为用户服务）、财务（如电价治理）等直接相关的差不多职能之中去。

4、是否有必要强化某些基层职能。

“强化”的意思确实是要充实某一差不多职能的业务活动内容，使其能够充分的发挥作用。

强化的必要性是由于行业的差不多特性，决定了该行业的某一差不多职能尽管同其他行业大体相同，但存在专门之处，只有强化，才能满足专门需要，保证企业的生存和进展。

如销售职能，其业务活动一般是以最终用户或中间用户（流通部门）为对象。

某一制药公司，除了设置“销售分发部”，来开展类似于其他行业的推销工作之外，又增设了“教授分发部”，配置了15名高级技术人员，数量占市场营销人员总数的1/2强。

该部的任务不是教授销售人员如何推销产品，而是负责到各医院推动大夫使用本厂药品。

（二）技术相关分析

技术是治理的基础，不同的物质技术基础，要求有不同的治理方式。

技术的进展还为治理提供各种新的治理手段和工具。

行业不同，技术当然不同，即使是同一行业，企业技术特点也不同，甚至差不专门大，直接阻碍企业的差不多职能。

企业技术特点差异一般反映在技术类型、技术水平、技术更新速度、技术实力和技术系统在生产经营中的地位等方面。

对同行业的企业来讲，技术水平和技术实力的不同，对差不多职能的阻碍尤为显著。

1、技术水平的提高将引起差不多职能的增加和细化。

企业技术装备和工艺方法是技术水平的高低的集中体现。

同是采掘企业，有的只配备了简陋的机械，生产以体力劳动为主；有的企业尽管要紧依靠机器设备进行生产，但其现代化水平较低；有的则运用了现代化水平较高的成套设备，部分实现了半自动化。

在工艺技术方面，同是机械制造企业，有的还在采纳传统机械加工工艺，有的已在运用书空技术的基础上，建立起加工中心、柔性生产中心、柔性加工系统，以至全自动无人车间或工厂。

伴随企业技术装备现代化、生产过程连续化、操作自动化水平的提高，在生产过程中产生的，同时是治理行为基础的信息量将迅速增大。

运用传统治理手段和方式进行治理，如编制打算、清点各种仓储、汇合决策信息等等，所需周期和时刻过长，与高速度、高效率运转的生产技术系统不适应。

因此，建立以电子计算机为手段的现代化信息系统势在必行。

在那些现代化工业企业中，出现“系统开发室”、“自动化部”或“信息部”之类的部门，承担计算机系统开发与治理的职能，是完全合乎逻辑的。

2、技术实力的强弱将对某些差不多职能提出不同的要求。

企业技术实力的强弱，要紧取决于技术资源的数量和质量。

一般讲，技术实力弱的企业，在下述差不多职能方面应注意的问题是：

（1）、强化经营决策职能，特不是有关产品和技术选择方面的治理工作。

技术实力弱的企业，在竞争激烈的环境中，只有产品和技术方向对头，才能把有限的技术资源集中起来，形成优势，在市场上占据一席之地。

（2）、健全并强化人力资源开发职能。

技术优势的源泉，从全然上讲是人才优势。

缺乏技术人力资源的微小企业，只有重视技术人才的汲取和培养才有出路。

许多企业借“才”发“财”的经验，充分讲明了加强人力资源开发是微小企业腾飞之路。

（3）、由于技术力量薄弱，技术开放的重点内容是技术引进和技术协作，汲取和消化先进技术。

因此技术情报工作是十分重要的。

企业技术实力的企业将对企业差不多职能产生如下阻碍：

（1）、健全并不断强化涉外经营职能，逐步扩大硬件产品和技术软件商品的出口能力。

与此相关，技术专利和技术商品贸易等方面的治理职能就必须健全起来。

（2）、健全横向联合方面的治理职能。

为了保持并进展科技优势，开展多种形式的横向联合是十分必要的，包括进展生产协作、技术协作、建立联营企业和企业集团等。

（3）、由于技术实力雄厚，技术开发职能的重点内容是加强自身科技队伍的建设，要紧依靠企业自身力量，搞好自主开发。

（三）环境相关分析

企业外部环境对差不多职能的阻碍表现在：

1、分析企业在外部环境作用下，是否应该增加有关加强对外联系的差不多职能。

伴随市场经济的进展，企业与外部环境的联系日益广泛和紧密。

外部环境的政治、经济、技术、文化、社会生活各个领域，以及来自所有者、资源供给者、生产协作者、竞争者、用户和消费者等各方面的阻碍因素，使企业对外联系的内容有了专门大的扩展，如公共关系等职能，法律顾问处等部门。

2、分析各项差不多职能应充实哪些业务活动内容，才能加强企业与外部环境各阻碍因素之间的联系和协调。

例如，物资治理不仅要保证物资供应，还要收集和提供有关新型材料应用、价格与货源等方面的信息，保证企业的技术进步；销售工作既要推销商品，也要反馈用户使用意见和要求，推动产品开发；财务除了提高资金使用效果外，还应加强同银行、信托投资公司、证券交易所等各种金融机构的联系，为企业开发资金来源渠道；经营打算治理要注意开展市场营销研究；技术开发还应广泛收集国内外技术情报等等。

第二部分关键职能分析：

（一）关键职能

企业各项差不多职能尽管差不多上实现企业目标所必不可少的，但由于重要性不同，区分为关键职能和非关键职能。

企业组织好比是一座建筑物，各项治理职能如同建筑物的砖瓦材料和各种构件，而关键职能就好比是建筑物中承担负荷最大的那部分构件。

因此，任何一家卓有成效的公司，都总是把关键职能配置在企业组织结构的中心地位。

这讲明，进行职能分析，一定要在企业的各项差不多职能中找到关键职能，明确其中心地位。

哪一项差不多职能应该成为企业的关键职能是由企业经营战略决定的。

确定企业关键职能的方法，实质上确实是企业战略与关键职能相关分析法。

为了保证对关键职能分析的正确性，组织设计人员应该依照企业经营战略，认真考虑三个问题：

1、为了达到企业的战略目标，什么职能必须得到出册的履行，取得优异成绩？

2、什么职能履行的不佳，会使企业遭受严峻损失，甚至危机企业的生存？

3、企业的经营宗旨是什么？

对体现这一宗旨具有重要价值的活动是什么？

这三个差不多问题提醒我们，某项职能是否应列为关键职能，不在于它需要多少人员和资金才能维持运转，决定性的依据是它在实现企业战略任务和目标的关键作用。

（二）生产治理为关键职能

油田、煤矿、发电厂等能源工业企业，其产品在国民经济中属于短线产品，供不应求。

这类企业的战略重点是搞好生产、大力提高产量。

其关键职能 是生产治理，其他各项差不多职能要围绕生产治理来开展工作。

下图是一种以生产治理为中心的某个油田的组织结构模式：

从图中能够看出，为了大力组织生产，企业在高层（总指挥部一级），由抓生产的副总指挥为首，那些与生产紧密相关的各要紧部门负责人参加 ，共同组成生产办公室，统一组织和指挥生产。

生产办公室和总调度室在整个油田的生产上拥有最高权威，能够指挥同生产有紧密关系的各个职能部门。

（三）质量治理为关键职能

有的企业，其外部环境和内部条件决定了该企业实行以优质取胜的经营战略，质量治理便成了关键职能，质量治理便成为关键职能，构成以质量为中心的组织结构。

例如，大多数电视机厂就运用这种类型的组织结构。

这是因为，电视机的生产技术差不多成熟，生产上差不多是大批量流水生产，关键是电视机的质量要好，才能在竞争中立于不败之地。

下图是这种以质量治理为中心的组织结构模式：

上图中，建立有以厂长为首的质量治理领导小组，下设综合性的质量治理领导小组（TQC室），其地位比其他职能部门（生产、技术、销售等）要高一层次，是直属厂长的决策机构。

这一机构关心厂长制定质量规划和组织、协调、综合、督促企业各部门、各级的质量治理活动；把质量保证体系各方面的工作纳入经营规划轨道，提高质量治理的打算性；是全厂质量保证体系的两个反馈（厂内反馈和厂外反馈）的中心。

（四）技术开发为关键职能

生产电子计算机、周密电子仪器等高科技产品的企业，其市场开拓和市场占有率的保持和提高，要紧取决于企业