ERP学习记录0919至.docx

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ERP学习记录0919至

课堂笔记

1.IR01：

生成工作中心

2.IR02：

更改工作中心

3.IR03：

显示工作中心

4.CR05：

工作中心清单

5.ZPM19021：

固定资产报废批单

6.ZPM19022：

固定资产转移单

7.IL01：

建立功能位置

8.IL02：

修改功能位置

9.IL03：

显示功能位置

10.IH01:

功能位置结构

11.IH06：

显示功能位置

12.IE01：

建立设备

13.IE02：

显示设备

14.IE03：

修改设备

15.IH03：

设备结构

16.IH08：

显示设备

17.ZF100067：

主设备卡片联动生成资产卡片过滤程序（工作流）如果需要重新做，请财务把工作流拒绝

18.ZPM19003：

项目非辅助转资（设备批导入程序）

19.IW31：

建立工单

20.IW32：

更改工单

21.IW33：

显示设备管理单

22.IW38：

更改PM订单

23.KO22：

修改预算

24.ZMM19037：

物资付款申请表打印

25.ML81N：

服务条目表

26.ME21N：

创建采购订单

27.ME23N：

显示XX

28.ME22N:

更改采购订单

29.ZMM19021：

领料单

9月19日米易内网网址：

http:

//10.176.192.18/

1.报到

2.宣贯

3.下载设备ERP客户端，省公司网址：

http//10.176.1.36——ERP建设——ERP客户端下载——2.四川省电力公司ERP系统--SAP客户端软件v7.1（点击下载331M）——1.四川省电力公司ERP系统--SAP客户端配置工具v1.0（点击下载472K）——解压安装客户端——解压安装配置工具——打开桌面——授予临时名称，密码——登录——进入测试系统

9月20日上午陈老师工作中心、功能位置

1.省公司首页：

2.概念

3.工作中心：

定指某个班组，或某个具体施工部门

4.功能位置：

指具体某地方、某个具体空间位置

PMS设备：

上了“生产管理系统”的设备

非PMS设备：

房屋等等

使用部门：

具体运行的某个XXX

归口管理部门：

管资产的，比如账务科

专业管理部门：

生技部等等

是否属于资产：

不是说2000以上的统算，要看资金来源，如大修购买的零件超过2000的就不算固定资产，基建项目上的小零件都应该算在固定资产（只是不是以单独的“螺栓”体现，是附在其他大的设备上的，如变压器上），整体入账。

设备资产只录本公司资产，如上级单位借用的不算，因为上级单位已经录入资产卡片的。

省公司投资资产，开工单时，设备和功能位置不能选，其他的成本中心、工作中心什么的，都不变。

不能区分的生产性与非生产性，原则：

单位统一就行，办公电脑非生产性，变电站监控电脑可视为生产性的。

（IT类设备）

大修与小修区别：

大修是有项目，预算，有计划，有控制

小修：

维护临检，清扫等等日常维护，直接在系统录入就行

抢修：

无计划性，直接在系统录入就行

当前状态下新加，输入/n...，新跳出来的，先一次登录的被覆盖。

/0....新打开一个界面

9月20日下午王老师

第一：

收藏夹中右击插入“工作中心”文件夹；

第二：

在新建的工作中心文件夹右击“插入事务”

第三：

插入事务项IR01，02，03，CR05；

第四：

双击IR01生成工作中心，输入代码，录入各单位实际部门、班组代码；

第五：

录入工厂代码（如金牛：

1114）；

●录入工作中心，录入工作类别0005，负责人员“999”

●回车进入生成工作中心，基本数据界面，基本数据栏：

用途选择“009所有任务类型”，标准代码选“SAP0”，进入成本核算，

●进入“成本中心”，成本中心短文本，输入“*金牛*”（输入*是为省时间,模糊查找方式），

●然后回车，进入成本中心（是哪个部门就选哪个部门），选择后，回车进入到“成本核算”，保存进入到另一个界面，绿色提示表示成功，红色表示不成功（下方提示工作中心XXXXX在工厂中被创建）

●选择“R02”—更改中心

●选择缺省值，控制键值选择“PM01工厂维护—内部”，点击保存，可以再返回主界面去看，选择“IR03显示中心”，注意：

在显示中心不能修改数据

●选择CR05进入工作中心清单栏，输入查找条件，双击左上方的“小闹钟”，查看所有的清单，目的是查看所创建的工作中心是否正确。

基本数据、缺省值、成本核算

●IR02更改中心，选择自己的工作中心，接下来点击左上角的菜单，点击删除工作中心，点击“是”。

所创建的工作中心被删除。

●第四层运行位置标示：

第五层数位各编号自定义

●1代表输电架空线路用输电架空线路编号标识，用于归集输电架空线路设备2代表输电电缆线路用，，，，，的标识，用于归集输电电缆线路设备

●3代表变电站

●4代表配电站房

●5代表配电馈线线路用于归集配电线路及附属设备

●6代表部门和班组用于归集非线路、非站房内设备

●在工作中心里面新建：

IL01功能位置创建

IL02功能位置修改

IL03功能位置显示

IH01功能位置结构显示

IH06显示功能位置

●根据编码原则输入功能位置，选择结构标识，必须选择四川电力功能位置结构19-1114-S-37777

●功能描述：

手写输入变电站名称

●建立变电站间隔完成

●青白江：

1117输电：

L

工作中心的建立：

进入——编码共有8位（编码自己填写），第一二位19代表四川省公司，第三至六为本公司代码，最后两位自己编写，如1913ZA（米易公司代码）01——进入工作中心描述，用标准全名称填写，如四川米易供电有限责任公司生产技术部——基本数据——工作类别选005——负责人选999——用途选009——标准代码选SAP0，无标准——缺省值，PM01或者PM02，本部的选1，外委的选2——成本核算——成本中心——保存——提示XXX工作中心已被创建。

9月21日王老师

●IH06显示功能位置——从功能位置输入如19—1117—S—30000和19—1117—S—39999点击左上角执行出现所有的从00000到99999的青白江的变电站。

●功能位置的创建：

（根据要求编码自己编写）

●19-13ZA-第三层有六个字母，第四层的第一个数字要与第三层的字母相对应。

输电的有四层就可以，变电的可以四层也可以五层。

功能位置描述用标准名称填写——一般的——位置——组织结构——工作中心（有些有几个的就选择主要的工作中心）

●功能位置一旦建立编码将不能删除和修改。

其中的内容可以修改。

如果里面没有挂设备是可以删除。

功能位置不能随便建立

●农电与配电、营销设备老师都没有解释，只是说根据各公司自己，总体说都是农电设备，问清楚后再做解释

●拆分后的设备不能列入固定资产，比如一台变压器折成几台断路器走ERP流程，就是把几台断路器与物资沟通好后，物资就知道是变压器，但是之后财务入账就是几台断路器，而不是变压器，

9月21日下午吴玉柱老师设备新增与删除

练习帐号：

PM-03密码：

小写的SEPC1234

创建设备时里组织结构的资产编号是不用填写的，是财务给定的资产编号

创建设备文件夹

在设备文件下创建事务：

IE01创建设备选好设备种类后，直接回车进入——设备说明，标准说明，双名称

IE02修改设备

IE03显示设备

IH08批量显示设备

ZPM19003批量创建设备

ZFI00067设备联动生成资产卡片

键入IE01—建立设备有效起止日期，一般都是建立的日期即投运日期

设备分类选择

设备说明手写输入

一般的选择，技术对象类型选择

位置：

键入代码如：

1117

工厂区域：

非委托资产

组织结构：

结构：

修改设备：

组织结构资产号是财务已经建好了的如果没有通过工作流向财务传递创建资产编号

WBS:

工程必填项

结构：

如果功能位置选错了，必须先拆掉

批量导入

9月22日蒋天勇老师

IE01房间：

就是某个人或某个站

工厂区域：

非委托资产5

ABC标识：

电压等级

分类字段：

具体位置

计划人员组：

是什么就是什么

功能位置：

修改

9月22日下午蒋天勇老师设备转移

转出部门负责打印固定资产转移单，转移单不能保存，

转出部门填写的：

转出单位改台帐，

结构功能位置拆卸——位置维护工厂改为9999——组织结构成本中心改为C999999999——计划工厂改为9999——结构功能位置虚拟转移调拔功能位置：

19-ZYDB——改状态

设备转移流程：

一、拆卸功能位置

二、修改位置

三、输入：

9999

四、修改组织结构

五、模糊查找成本中心

六、选择统一虚拟中心

七、组织结构修改完成

八、统一转移调拔

九、修改设备状态

以上是转出单位填写，转入单位填写基本相似，把上述全部更改到需要新增的位置上即可。

退役设备流程

拆拆卸功能位置——改状态——保存结束

查找报废的设备在IH08批量查找里面找，包含状态里选择在用，停用等等，工厂代码统一查找。

还可以更详细的条件查找。

资产转移流程：

一、进入工作中心ZPM19022——找到已停用的设备——分别填写“申请单位、转出单位、转入单位、原因等等”。

二、填好后，由转入单位打印，签字

报废流程

功能位置拆卸——状态更换——保存

一、与转移资产一样找到需要报废的设备；打印签字确认

建立子设备流程：

一、进入IE01建立设备——选择设备各类——

二、输入规范的设备说明，选择对象种类

三、选择对象种类时注意以下

四、

五、组织结构

六、进入结构

子设备的功能位置栏应为空才是正确的

子设备建立成功提示

盘点流程

如在每个季度填写数据时，可以通过IH08批量显示设备里面，根据时间段、维护工厂（13ZA）、创建者、更换者、等等来查找。

拆分合并流程

在

设备主数据练习题：

⏹创建功能位置，命名规则：

名称+姓名拼音缩写

⏹创建设备，命名规则：

名称+姓名拼音缩写，挂在建立的功能位置下，工厂1117

⏹对该设备进行转移、退役、报废的操作

9月23日吴玉柱老师建立子设备

⏹功能位置挂错了，周一来改正

9月26日徐老师工单

工单（相当于工作任务书）是不可逆转的，一旦建立是不可删除，如果建立了工单，发现有错，直接技术完成，之后技术关闭即可。

重新建立新的工单。

需要领物料或要产生费用的就要开工单，领用备件不用开工单？

如果涉及到设备的维护都要通过领料单来实现，包括平时的消缺，即使不产生任何工程费用亦要开领料单。

办公耗材等等不涉及设备的不用走ERP。

IW31创建工单

IW32单修改工单

IW33显示工单

IW38批量修改工单

ZMM19021打印领料单

ME21N创建外委服务采购订单（服务采购部门）

ML81N确认外委服务

ZMM19037打印付款申请单

开始和完成时间不能选周末，如果是星期六开始的，可以选星期五开始，如果是星期六结束的，可选择星期一结束。

在对象里的设备说明，如果只有一个，或一台，就不用选。

如果是检修多台设备就必须挨着选择。

抬头数据——工序——组件（成本不管）——对象——改状态待审

一、建立订单IW31

二、回车进入选择订单类型

三、选择必须项

四、回车进入，根据提示填写

IT类不用填作业类型

————

————

如果是包工包料的，可以不填写组件

1、待审进入修改——选择状态——保存

下达工单，点击左上方的“绿旗”。

二、下达后的状态

三、下达的工单，还可修改

下午：

修改、查找工单

根据关键字或输入者（即创建者）、日期、类型等等方可查找。

9月26日下午徐老师技术完成验收

⏹结合实际工作，组织各部门、班组到现场实际验收后，回办公室各方面方可走程序技术完成。

⏹进入工单修改——点击左上方“黑白旗”完成技术验收——保存——状态状态里显示“已验收”。

已验收的工单不能做任何修改。

不能改状态，因为改状态不能实现此功能。

⏹除了已下达工单不能返回，其它状态均可返回——进入修改工单——点击左上方“订单”——功能——完成——取消技术完成T——可重新验收。

外委服务

控制码：

PM03设备模块只填写PM01和PM03

采购组织是各单位唯一的。

系统会给每个单位配置一个。

服务短文本“*服务*”填写服务编号价格数量，价格可以是预计的价格，可以比实际的偏低。

——组件、物料——对象填写检修多个设备可填写，如只检修一个设备可不用填写。

一、创建工单流程：

选择“订单类型”——找到“功能位置”或者设备——进入订单描述，根据要求严格全名称填写——抬头数据栏，PM作业类型——系统状态（选择外径或者自有，外委可分包工包料也可以包工不包料，这在后面工序的外部里面选择）——在参考对象里面设备栏，如果开始的时候选的是功能位置，在这里就要选择设备——进入“工序”栏，更改“控制码”，如果是外委选择PM03，自己检修人员做就选择PM01。

——若是外委，这里点击下面那个外部，选择“采购组织”，这里必须是自己公司的采购组织——服务栏，有个“服务编号”选择本公司的维修类型，并填写数量和总价——这里如果不是包工包料的，还要选择“组件”，也就是选择材料。

如果是包工包料的，就不用选择“组件”也就是材料——然后返回——上面那个组件点回车就出来了——对象栏，如果检修多个设备，就要选择多个设备——附加数据里面WBS号，根据项目组提供——保存，提示XXXX号已被创建。

系统状态：

内外都有的，就开两个工单，内部一个，上部一个。

包工包料就是选择哪个都一样。

——日期是填写今天及以后的，报修是先做工作，再来补写单子——工序

IW31创建工单——

二、下达工单：

IW32进入修改界面——把计划中改为“待审”——然后点击“绿旗”，同时提示成功——点保存——绿旗已不在，如果点其它的，绿旗还存在的——左下方提示已保存——结束——完成。

三1、创建采购订单（只有外委才有）：

如果一个工程同时有内部和外委，必须建立两个工单

ME21N——选订单类型——可选非生产小修…——选择设备（根据功能位置）——计划工厂（自己单位编号）——回车——进入——对设备进行描述——检查工作中心与其它是否是否有错——选作业类型——选系统状态————外包的要选控制码（PM03）——点外部——填写采购组织——服务编号选择——维护服务（模糊查找）——选好后——按下回车——短文本自动描述——数量选1表示一次检修——进入组件（如果不领用物料的，就不用填写。

如果要到物资部领取的材料，就选择物料的名字，）——弹出工序——填写物料数量——进入对象——如果检修的不只有一台设备，在设备里选择其它设备，表示一次检修多个设备。

如果修一个设备就不用填写——改状态为待审（）——点击保存——创建工单完成。

服务采购申请：

ME21N

三2、打印领用物料单：

ZMM19021——输入或粘贴工单编号——点击进入——可更改领用数量，如果不改将默认为初始申请的数量——选择——打印——领料单完成。

4、确认

ML81N服务——点击其它采购订单——找到凭证流程号——

五、付款申请：

ZMM19037——服务申请付款打√——找到订单号——选择采购组织——点击执行——选择要付款的项目——选择付款比例——打印。

创建服务采购订单：

ME21N——找到订单，通过IW33找号——把号复制到ME21N里——把号粘到采购申请里——回车——供应商采购，采购组织——回车，弹出的不管——提示税码，选零——点击保存——提示维护服务订单已XXX。

大修：

区别在附加数据里面有个WBS元素，必须填写正确，错误可以把费用用到别的项目上，

IT大修KO22单独做预算

创建工单——待审——KO22做预算（可分年付款）——创建采购订单——服务项目——

增值抢修：

结算规则

根据项目提供WBS号——ME51N创建物料采购申请——进入后，选择“购物车”样式的，选择是什么样的采购，如“一般采购申请”——对物料、数量、单位工厂、采购组织、交货日期等进行逐一填写——保存——提示XXXX号已被创建。

冲销外委采购工单

进入修改——

创建过程中发现有错，就直接进入修改，点击垃圾标识，即可。

1.创建工单——自动产生采购申请——根据采购申请来创建采购订单——确认外委服务确认——技术完成。

只适用只有一道工序的。

2.从外委服务——外委服务冲销——删除采购订单——回到工单

3.已创建订单——创建采购订单，但未验收——直接删除采购订单（ME21N）——回到工单注意：

修改时工单必须处于“下达”状态

4.创建订单IW31——待审IW32——下达IW32——创建采购服务订单ME21N——服务确认ML81N——技术完成IW32（如果不对，或者需要更换计划或调整资金等等）——进入IW32撤消技术完成为“下达”状态——删除服务ML81N将已接受的绿色修改为红色——后点击右键删除标识为“垃圾桶”——点击保存——进入ME22N更改订单中将其删除标识为“垃圾桶”——保存。

再根据先前创建的“采购申请号”IW32—采购凭证—重新创建采购申请订单ME21N——重新进入ML81N服务确认——技术完成——付款申请ZMM19037_——选择付款比例——服务确认——打印付款单——领导签字——付款。

√

有两道工序的。

？

外委服务基本流程：

1.项目组提供，创建项目项目号也就是WBS号

2.创建物料采购申请，ME51N

3.创建工单IW31

4.下达工单IW32把里面的预留号凭证号记住

5.打印物料领料单ZMM19022

6.创建服务采购申请ME21N物资

7.创建外委确认ML81N通过凭证号找到

8.再次进入IW32点黑白旗验收，最后还要点技术完成。

下午进一步熟悉冲销流程，其它各修改流程？

1.一个间隔为一个功能位置，那么此功能位置（间隔）下挂断路器，外置电流互感器（内置可不单独挂？

），隔离刀闸，微机五防锁具等其它附件作为子设备单独挂不？

2.主变压器的附件，如油枕、瓦斯、散热器是否要作为子设备单独挂在主变压器下？

3.保护测控装置是单独挂一个功能位置还是挂在某台主设备下作为子设备？

4.变电如何区分主、子设备？

5.线路的主、子设备又如何区分？

6.如果遇到一台主变等等被拆分的设备，可以只建立一个主变功能位置、主变作为主设备（主设备有资产编号的），被拆分的其它设备作为子设备挂在主设备下，子设备没有资产编号

7.如公司食堂等等发生零星外委服务，比如公司灶台改造发生5000元（没有发生设备、材料领用），可通过外委工单，但不选择工序和组件，改造完成后直接技术完成、验收，服务确认付款申请事宜。