集团内部人事调动管理方式.docx
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集团内部人事调动管理方式
集团内部人事调动管理方式
为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。
一、调动类别
1、调动：
指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合同从头签定。
2、借调：
由于某项工作需要，从其它部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。
的工资、社保和劳动合同关系情况，有下面两种：
被借调人的劳动合同关系仍在原单位，社保仍由原单位交，但费用由调入方负责，工资由调入方发放，福利参照调入方规定执行。
3、录用：
公司下发的录用文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、员工调动工作原则
1、因工作需要，集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。
非工作需要或无特殊原因的人员调动一概不予办理。
2、被调入的职位必需是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团人力资源部审核批准后，所需人员方可办理调动审批程序。
3、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后，发调动通知函，调出方在原单位办理完调离原工作职位手续后，方可到调入方公司报到，不然不得离开原部门和工作职位。
4、未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动两边自行私下调动的，一概视为无效调动，公司将按照公司制度给予相关责任人处分。
三、调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方别离签署意见后，由集团人力资源部负责审核报批，各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。
调动管理流程图：
董事长
集团人力资源部
调入方
调出方
调动人
时间限定
调动/借调
需求申请
是
是否同意
2天
签审批意见
是
签审批意见
结束
结束
否
3天
发员工调动通知函
办理调出手续
5天
1
办理调入手续
5天
新部门报到
详细步骤：
1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表一）及其它相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门。
2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天后报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部门审核报批。
3、集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表二）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
4、由调出单位5天内按《调动手续办理表
（1）
（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，和个人档案和劳动合同样，转调入单位人事部门。
5、调入单位5天内按《调动手续办理表
（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
6、原则上，人员的调动手续在15天内完成。
7、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
8、资料表格存档：
1）《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2）《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3）《调动手续办理表
（1）》调出方人事部门存档。
4）《调动手续办理表
（2）》调入、出方人事部门存档。
四、借调程序
借调管理流程图：
集团公司人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
调动/借调需求申请
是
是否同意
2天
是否同意调动
结束
否
结束
否
3天
发调动通知函
是
签借调协议
签借调协议
3天
调动步骤：
一、1-3步骤与调动程序相同。
2、调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其它约定签定《借调协议》（附表5）
3、原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
4、借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
5、原则上，人员的借调手续在7天内完成。
6、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7、资料表格存档：
1）《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2）《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3）《借调协议》调入、调出方方人事部门存档。
五、录用程序
录用管理流程图：
集团公司人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
任命文件或会议决议
发员工调动通知函
2天
办理调出手续
5天
办理调入手续
新部门报到
5天
详细步骤：
1、录用文件或会议决议发文2天内，人力行政部发出《调动通知函》（附表2）通知调入、调出单位人事部门办理调动手续。
二、由调出单位5天内按《调动手续办理表
（1）
（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，和个人档案和劳动合同样，转调入单位人事部门。
3、调入单位5天内按《调动手续办理表
（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
4、原则上，人员的调动手续在12天内完成。
五、调动人按录用文件或会议决议要求的时间到新部门报到。
六、资料表格存档：
1）《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
2）《调动手续办理表1》调出方人事部门存档。
3）《调动手续办理表2》调出、入方人事部门存档。
六、注意事项
一、填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必需齐全，不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。
二、各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同样资料齐全，并做好资料存档工作。
附表一：
员工调动审批表
申请公司/部门
申报日期
调动员工姓名
所属公司/部门
调动类别
调动（期望到岗日期：
年月日）
借调（借调期限从年月日起至年月日）
原工作岗位
新工作岗位
调动原因
调入部门
领导意见
签字：
调出部门
领导意见
签字：
集团人力资源部意见
签字：
董事长意见
签字：
调动通知函
（调出方）（调入方）:
关于同志的《员工调动审批表》已审批完毕。
经集团公司领导研究决定，同意同志从调动（借调）至，并与年月日（前）到新公司报到，担任职位工作。
接到本函后，两边人事部门请严格依照规定日期办理。
特此通知！
集团人力资源部
年月日
附表3：
调动手续办理表
（1）
姓名
所属部门
办理时间
序号
应办理事项
经办部门
经办人签字
备注
1
原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕（由部门领导指定移交物品）
原工作单位
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
2
归还所借档案资料
行政部
3
归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器、和设备
行政部
4
结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜
财务部
5
交回工作牌及考勤卡
人事部
备注：
一、借调人员不需要按此表办理移交手续
二、此表供调出方人事部门利用
附表4：
调动手续办理表
（2）
姓名
现工作部门
现岗位
身份证号码
新工作单位
新岗位
员工资料
1
员工档案
员工资料表身份证复印件学历复印件共份
资格证书复印件体检表其它共页
2
社会保险
个人社保编号申报工资标准（元）
减少月份所属社保局
3
公积金
个人账号申报工资标准（元）
减少月份
4
劳动合同
签字期限从年月日起至年月日止，共年
签订公司
5
其它事项
公司（调出方）：
公司（调入方）：
经办人签字：
经办人签字：
日期：
日期：
备注：
一、借调人员不需按此表办理移交手续。
二、本表一式两份，调动两边各执一份。
附表5：
借调协议
（1）
甲方（借入方）：
乙方（借出方）：
甲方因工作需要，需借用乙方的员工，两方就此借调事项达到如下协议：
一、甲方借用乙方的期限为自年月日起至年月日止，共个月。
二、甲方的权利和义务：
1、借用期间甲方可按照需要安排改员工的工作职位和任务。
2、借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金。
3、该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行。
4、借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育，可按照工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、乙方的权利和义务：
1、借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处置，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
2、乙方可按照工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、本协议期满即行终止，前满前15日内、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、本协议一式两份，两边各执一份。
甲方（签字或盖章）：
乙方（签字或盖章）：
日期：
日期：
借调协议2
甲方（借用方）：
乙方（借入方）：
甲方因工作需要，须借用乙方的员工。
两方就此借调事项达到如下协议：
一、甲方借用乙方的期限为自年月日起至年月日止，共个月。
二、甲方的权利和义务：
1、借用期间甲方可按照需要安排改员工的工作职位和任务。
并按月向该员工支付工资元。
每一个月日为发薪日。
该员工甲方为个人所得税代扣代缴人。
2、借用期间乙方仍承担该员工的各项社会保险费用和公积金。
但由甲方代扣社会保险费用和公积金中由员工个人缴纳的部份。
社会保险费元/月，公积金元/月。
3、借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育，可按照工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、乙方的权利和义务：
1、借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处置，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
二、乙方可按照工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、本协议期满即行终止，前满前15日内、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、本协议一式两份，两边各执一份。
甲方（签字或盖章）：
乙方（签字或盖章）：
日期：
日期：
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