erp开发计划书.docx
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erp开发计划书
erp开发计划书
erp开发计划书篇一:
ERP实施计划书
ERP实施计划书
目的:
使ERP系统与现实工作相结合,达到提高工作效率、规范管理、降低组织成本的目标。
项目组织组成:
(1)领导小组,由公司总经理与副总组成
(2)项目实施小组
(3)业务组
一、前期准备(3天)
了解项目公司运营情况,包括组织架构、岗位职责、管理流程等,以及了解通微一部对ERP系统的运作程度和操作熟练度。
步骤:
1、向行政人事经理了解公司组织架构、以及各部门负责人
2、向各部门负责人了解该部门运作流程、岗位分配以及职责,以及该部门对ERP系统运用程度与更岗位对系统的操作熟练度。
3、针对未运用ERP系统的部门,统计出实施ERP系统将可能出现问题。
4、注意部门和职位规范化。
(1)全部门包括:
技术、业务、计划、物控、采购、生产、品管、仓库、行政、人事、财务
(2)全职位包括:
总经理
经理:
管理监督创新任务提出
主管:
组织分工实施
专员(组长):
执行
财务:
部门财务处理
仓务:
直接出入库处理
品管:
品质判定处理
5、技术标准
二、解决方案(6天)
完善组织架构,确定岗位人员与职责,规范化管理流程,加强操作培训,制定ERP上线实施计划。
步骤:
1、与公司总经理对接,完善组织架构,确定各部门主要负责人与岗位职责。
2、与各部门负责人合作,确定该部门的每个工作岗位、岗位人员以及岗位职责,规范该部门运作流程。
3、对已运用ERP系统的部门,规范完善其操作流程。
4、对未运用ERP系统的部门,制定出ERP上线实施计划、员工操作培训计划。
三、对ERP系统基础数据进行整理录入(12天)
基础数据主要包括部门、职位、人员、物料主档、供应商、客户、产品半成品、车间、费用项目、BOM、工序、工艺路线、车间日产量、生产定额、供应商物品单价,客户产品单价,半成品外发加工单价,工序加工单价等。
步骤:
1、种子选手个人用户的操作培训和基础数据的录入整理
2、对原有的数据进行核查,针对不合理的数据作出解决方法。
3、各岗位数据录入由该岗位负责人负责,规范其对新数据的录入,保证新数据的准确性、科学性。
4、对原有的流程进行核查,针对不合理的流程作出解决方案
四、培训和流程体验
管理团队的流程培训体验
五、盘点和批量设定
库存盘点,外发多余物料盘点,订单盘点,采购单盘点,工单盘点,保证剩存数据准确
物料半成品的请购批量设定。
六、正式使用
1、录入第一个订单
2、作第一个主生产计划
3、作一组采购单
4、排一日生产计划
5、其他执行单据
七、解决问题,分析报表
一个月后,培训用户(特别是领导要参加)查看分析报表,增加用户提出新报表
八、编写作业指导书
要求用户编写每个程序的作业指导书
:
1、每个程序的目的。
2、每个程序的功能描述。
3、每个程序的实施与实际工作紧密结合的工作要点和工作步骤,以及相关程序配合。
erp开发书篇二:
ERP系统项目计划书
ERP系统项目计划书
ERP系统项目计划书
编写项目计划前必须考虑以下几个方面:
1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。
2、拟采用的项目管理方法。
包括由谁负责管理,以及如何管理。
这里需要细分为:
范围计划
费用计划
进度计划
质量计划
人力资源计划和组织计划
沟通计划
采购计划
风险计划
下面的内容将是对这些资料的详细说明。
3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。
4、项目工作分解。
将项目分解为可以控制的几个部份(得出或结果的几个部份)。
5、项目费用估算
6、计划开始日期和责任的分派。
详细程度必须保证可以对项目进行控制。
7、测量和时间控制进度和费用开支标准。
8、项目进展的里程碑。
9、人员安排计划。
10、业绩考核和评价制度。
11、项目的主要风险。
包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。
12、未解决(不能解决)或不能决定的某些问题。
(如网站上说的,ERP不能做什么)
附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件)、系统设计说明(自行开发)
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ERP系统项目实施计划
一、公司简介
这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
二、该项目的许可说明。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。
做事之前先正名。
三、项目的实施
1、总纲
公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。
比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。
需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!
)。
2、项目实施的范围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。
如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。
这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:
手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:
硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,
约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:
系统内部的维护费用。
系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
4、进度计划
公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
A、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:
寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。
b、精细选型阶段(三至四家)
精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出:
考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属
于风险计划的一部份)。
c、项目确认阶段(一至两家)
确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
B、项目调研阶段
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。
在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)
C、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)
合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)
erp开发计划书篇三:
ERP项目计划书
TT集装箱运输有限公司
ERP系统实施项目
IT集团
IT服务事业部
2001年7月
第1章概述.......................................................1
1.1公司简介......................................................4
1.2组织架构......................................................4
1.3项目目标范围..................................................4
1.3.1企业应用目标..............................................4
1.3.2增值业务目标..............................................4
1.3.3项目内容和范围............................................5
第2章技术...................................................6
2.1应用架构和工作原理............................................6
2.1.1设计目的..................................................6
2.1.2逻辑图....................................................6
2.1.3物理结构图................................................6
2.2软硬件需求....................................................6
第3章项目实施...................................................7
3.1项目组织结构..................................................7
3.2实施计划......................................................9
3.2.1实施方法..................................................9
3.2.1.1范围与计划............................................9
3.2.1.2目标确定.............................................10
3.2.1.3流程设计.............................................10
3.2.1.4系统配臵.............................................10
3.2.1.5测试与交付...........................................10
3.2
.2时间计划.................................................11
3.2.3人员投入.................................................11
3.2.3.1IT的人员投入........................................11
3.2.3.3客户的人员投入.......................................12
第4章项目管理体系..............................................12
4.1概述.........................................................12
4.2项目管理计划.................................................12
4.3项目控制.....................................................13
4.3.1项目计划.................................................13
4.3.1.1整体项目计划.........................................13
4.3.1.2阶段计划.............................................14
4.3.1.3周工作计划...........................................14
4.3.2质量控制.................................................14
4.3.3变更管理.................................................14
4.3.4问题管理.................................................15
4.3.4.1问题处理流程.........................................15
4.3.4.2问题跟踪.............................................15
4.3.5风险管理.................................................15
4.3.5.1风险的分析、跟踪、控制...............................16
第5章培训推广..................................................17
第6章知识转移..................................................17
6.1内容.........................................................17
6.2保证机制.....................................................18
第7章服务......................................................18
7.1服务期限.....................................................18
7.2服务费用.....................................................18
7.3支持方式.....................................................18
第8章费用预算..................................................19
8.1IT的人天数..................................................19
8.3项目报价.....................................................19
第1章概述
1.1公司简介
TT集装箱运输有限公司,简称TT集运,于1997年12月29日在上海成立。
TT集运是TT集团所属专门从事集装箱运输的大型企业。
经营范围主要有国际、国内海上集装箱运输、接受订舱、船舶租赁、船舶买卖、船舶物料、备件、伙食、燃油的供应,与海运有关的其他业务以及陆上产业,国内沿海货物运输及船舶代理,通讯业务,船员劳务外派业务,仓储及货物多式联运。
TT集运目前拥有101艘标准箱位集装箱船,总箱位近21万标准箱。
其中6艘5446标准箱超巴拿马型全集装箱船是当今世界最先进的船舶。
TT集装箱船队开辟20多条全球运输主干航线,船舶挂靠世界上100多个港口,跻身全球大型国际班轮公司先进行列。
1.2组织架构
1.3项目目标范围
TTERP项目将为TT提供一个完整的财务解决方案,实现企业应用目标和增值业务目标。
1.3.1企业应用目标
企业应用目标的整体要求是确保项目成功,实现业务目标。
1、整体应用目标
2、具体应用目标包括:
*提高效率和信息共享
1.3.2增值业务目标
通过项目实施,实现全面的知识转移,培养TT集团公司的erp实施队伍,作为增值业务,今后为其它企业提供erp咨询服务。
1.3.3项目内容和范围
项目实施的总体内容包括:
?
进行业务计划和需求的收集
?
遵循项目实施方法论,完成财务系统和现有各业务系统的高度集成。
?
支持的业务功能包括:
1.3.3.1财务会计
总帐业务
应收应付业务
现金管理
金融投资
法定合并
基金管理
1.3.3.2资产管理
投资控制
固定资产会计
技术资产管理
1.3.3.3管理会计
成本中心会计
基于业务活动的成本核算
定单和项目会计
产品成本核算
获利能力分析
利润中心会计
执行信息系统