ISO仓库管理制度手册.docx
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ISO仓库管理制度手册
浙江证大物业管理有限公司
仓库管理制度
(B/0)
编制:
审核:
批准:
2002-3-15实施
2002-3-10发布
序号
标题
页号
备注
1
仓库管理制度
1
2
仓库保管员岗位职责
2
、目的:
通过仓库管理,使库存材料收发顺利,手续齐全帐实相符,领
用清楚。
二、适用范围:
维修材料仓库。
三、操作程序:
1、当材料进仓时,仓库保管员应加以逐一认真验收,包括验量、验质、
验价,杜绝“三无”产品混入,经检验无误时填列验收单(或入库单),将其一
联交采购员连同发票凭以报帐。
如发现验收材料质次价高或数量不符时应在验收单上注明情况,并报告主管领导处理。
未经检验材料不得办理入库手续。
2、库存材料的存放,应分类堆垛,上货架的要上轻下重,经整理整齐加
以排列,材料码放保持间距,标挂厂品标示卡,注明品名、规格、厂地.
3、库存材料应强调适用、适时、适量,防止积压或脱节。
4、领用材料时,由领用人填写领料单,写明所领用材料品名规格、数量、
用途,经主管领导审核后交保管员按单发放。
5、保管员对用剩退库材料经点验后填写红字验收单,内容与入库单相同,
但必须注明“退库”两字,将其中一联交退库人。
保管员根据验收单(入库单)领料单,退库单等单据按材料品名规格顺序
材料保管帐,并结出余数和余额。
6、保管员应做好“三防”:
1防火:
库房注意通风,库内禁用明火,并配备灭火器。
2防霉变:
用货架存放,脱离地面,经常翻晒。
3防盗:
禁止闲人入库,安装防盗报警装置,人离锁门。
7、月末,保管员应实地盘点,与材料保管帐进行核对并填制盘点表报财
务部。
盘点时如发现材料有变质或溢缺,应如实在盘点表中做好记录,并查明原
因,报主管领导处理。
版本:
B修改状态:
0
、负责统计材料、工具和其他备件的库存情况,根据库存数量及其它
使用部门提出的采购申请填写采购申请表,报主任批准;
、负责材料、工具和其它设备备件的入库验收工作,保证厂品品种、
规格、数量、质量符合有关规定;
三、负责库房的保管工作,保证产品的安全和质量,并做好库房各类
产品标识;
四、负责材料、工具和其它设备备件的出库工作五、负责库房材料的统计工作,按时报送财务部门;六、负责库房的消防设施保养和库房卫生清洁七、完成上级交付的其它任务。
浙江证大物业管理有限责任公司
编号:
ZDP-QR/CK
版本:
B修改状态:
0
证大物业仓库管理质量记录表格目录
编号
标题
页号
备注
QR-001CK
领料单
1
QR-002CK
材料明细帐
2
QR-003CK
保质期已过商品台帐
3
QR-004CK
库存材料损缺报告表
4
QR-005CK
入库单(验收单)
5
QR-006CK
盘存表
6
证大物业
领料单
注:
本单位所用领料单均为外购领料单。
证大物业
材料明细帐
注:
为外购帐页。
编号:
商品名称
数量
检查日期
检杳人
处理结果
审批人
编号:
材料规格品名
单位
数量
单价
金额
损缺原因
审批意见
证大物业
入库单
证大物业
盘存表