WORD 文档排版技巧.docx

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WORD文档排版技巧

Word2007、2010文档排版技巧

1.去除封面页眉横线，保留正文页眉的方法：

（1）在封面和正文间插入一个“分节符”，双击正文页眉，

（2）点击工具栏中的“链接到前一条页眉”

，

（3）断开链接，如图所示

。

（4）点击封面的页眉，选中页眉横线上的段落标记，如下图所示：

点击工具栏中

下拉按钮，选择“无框线”。

2.多级标题的切换：

ctrl+Alt+←→

3.连续使用格式刷：

双击格式刷按钮

4.压缩文档中所有的图片的方法：

（5）双击文档中任意一张图片，点击工具栏中压缩图片按钮“

”，

（6）选择应用于“文档中的所有图片”，更改分辨率“web/屏幕”，确定。

如下图所示：

5.word2007及word2011在页脚添加“第几页，共几页”的方法：

（1）双击页脚，在页脚中输入“第页，共页”;

（2）在第和页之间按快捷键“ctrl+F9”，在共和页之间按快捷键“ctrl+F9”，出现

第｛｝页，共｛｝页;

（3）接着在第｛｝页中输入page，在共｛｝页中输入numpages，如下：

第｛page｝页，共｛numpages｝页。

（4）按ALT+F9（更新域）。

6.标题样式格式设置

word2007和之前的Word2003存在很大不同，除了界面的改变影响较大的地方就是建立多级编号完全不同了，以往在2003中直接通过风格和样式中的编号菜单可以调整实现多级编号功能，但到了2007却实现不了，其只能调整一级菜单。

通过摸索我总结出了如下操作步骤来实现：

1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。

2、系统将显示样式列表框（如下图），然后选择新建样式图片（如下图中被红线选中部分）。

3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示）中进行设置一些需要的风格。

注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。

我在这里设置第一级的名称为q1，第二级的名称为q2。

4、设置完成样式后选中确定按钮完成。

在下图所示界面上选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。

5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。

6、此时出现如下窗口。

在此窗口中进行设置。

如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为2级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式；以后如此类推。

假设是设置第4级，则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。

       7、最后只要在应用中使用。

7.查看和修改文章的层次结构

文章比较长，定位会比较麻烦。

采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【导航窗口】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如下图所示。

在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。

如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。

当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。

文档顶端会显示“大纲”工具栏，如下图所示。

在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如下图所示。

如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。

这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。

从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。

8.对文章的不同部分分节

文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。

另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【页面布局】|【分隔符】|【分节符】|【下一页】命令，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。

在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

如果要取消分节，只需删除分节符即可。

分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。

在工具栏单击“开始”—“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可查看隐藏的编辑标记。

在如图所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。

在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。