项目管理制度.docx

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项目管理制度

项目管理制度

编制：

审核：

批准：

受控状态：

受控号：

2010年8月27日发布2010年9月1日实施

编号:

版本号：

1.00

地址：

上海市南汇区航头镇大麦湾工业园区

电话：

-021-********

传真：

-021-********

电子邮件：

bst@

网址：

邮编：

201316

一、目标

为保证企业战略目标的实现、提高工作开展速度及质量，为改善提供有效管理手段，同时更为了有效地激励公司人员的工作积极性，特结合公司《项目奖惩制度》相关精神制定本制度。

二、原则

此管理制度具有以下原则：

公开性原则：

让被考核者了解考核程序，具有相当的透明性；

客观性原则：

以事实为依据进行评价与考核；

沟通性原则：

考核者与被考核者沟通确认；

常规性原则：

将项目考核纳入日常管理，成为常规性绩效管理工作；

发展性原则：

促进团队的发展与成长，对被考核者长期发展状况的客观评价依据。

三、适用范围

本管理制度适用于贝思特门机所有经立项评审后的项目。

四、项目管理细则

1、项目定义及项目种类及划分

1.1项目定义：

凡是相关部门以《立项评审表》（编号：

XXXXXX）形式申请并经部门主管以上参与评审、总经理核准确认批准的项目。

1.2项目划分

A开发类项目:

新技术开发，新工艺开发，新产品开发，新流程开发

B改进类项目:

生产工艺改进，生产流程改进，产品功能改进，生产布局改进

C管理类项目:

流程梳理，部门建设培训，企业和部门文化建设

1.3项目阶段

B1-立项阶段

B2-计划与组织阶段

B3-实施与控制阶段

B4-收尾阶段

注：

1）B代表BST；

2）1、2、3、4代表4个阶段。

3）详细参见下页流程图：

2、项目管理流程图

3、具体操作说明

3.1立项评审

由项目发起人或部门填写《立项评审表》（附表一，编号：

XXXXXXXX），按照表格要求完成填写并交上级评审签字，待签字完成后交项目管理组审批，确认项目经理及项目号。

附表一（《立项评审表》编号：

XXXXXXXX）

3.2立项通知：

评审通过后，由项目管理组给予分配项目经理，项目编号，并已书面《立项通知函》（附表二，编号：

XXXXXXX）形式发送给项目经理，并列入项目管理列表内，按照要求考核项目进度。

附表二（《立项通知函》编号：

XXXXXXX）

3.3项目策划与实施

项目经理接到立项通知后，需要负责整个项目的策划和实施，对整个项目的运作成败负责。

项目在实施过程中，必须有书面的策划书，并将《项目策划书》递送至项目管理组，以便项目进度和质量的跟进和考核。

《项目策划书》模板（附表三，四，五，六，七；编号：

XXXXXXX）：

附表三（封面）

附表四（项目目标）

附表五（团队配置）

附表六（项目进度表）

附表七（项目总结报告）

3.4策划书填写时间说明：

附表三（封面）

附表四（项目目标）

附表五（团队配置）在接到立项通知函后三个工作日完成，并递交至项目管理组

附表六（项目进度表）

附表七（项目总结报告）项目验收后，项目总结会议填写，更新至策划书内。

3.5项目关闭原则

1）条件：

目标达成或申请项目关闭

2）标杆：

以项目总结会议为标杆，以总结报告为依据

3）形式：

项目经理书面申请评审项目关闭，项目管理组验收

A）符合条件，正式关闭

B）条件不符，继续完成

4）格式：

项目关闭必须填写《毕项申请表》（附表八，编号：

XXXXXXXX）

附表八（毕项申请表，编号：

XXXXXXXX）

4、项目运作异常操作

4.1项目异常定义:

项目在运作过程中，出现超出原定计划，且无法纠正到原计划中的现象

4.2项目异常包括:

1）进度延后

2）费用超额

3）质量不能达标

4.3项目异常处理:

项目运作过程中出现以上异常现象，须由项目经理填写《项目异常变更申请单》（附表九，编号：

XXXXXXXX），交项目管理组审批备案，并确认异常现象。

审批确认后，由项目经理更新项目策划书，并更新至项目管理组。

五、项目经理职责

1）负责从B2-B4阶段的项目管理；

2）组建跨部门的项目团队，项目组由市场,工程，制造，采购，质量，等部门的人员组成；

3）召集项目组成员进行每周的项目例会，协调与推动各个部门以确保项目的进度与质量；

4）及时处理项目上的一些问题，尤其是涉及到跨部门协调的问题；

5）在每月的项目管理会议上（需要汇报这个项目时），需提前组织项目组准备相关文件向公司管理层汇报项目进度及存在的问题；

6）项目经理须控制项目进度，费用，人力资源的调配，各项技术指标的达标等。

六、项目例会制度

1）为保证项目开发中发生的各种问题能得到及时有效的解决,需建立一个跨部门的项目沟通平台以达到项目信息的及时共享与落实。

2）由项目经理组织召开每周一次的项目例会，确定每周一个固定的项目例会时间，项目组成员准时参加会议（不一定每次例会都需要全部组员参加。

）如例会议题中需要其他人员参加（项目组成员外），应提前通知参加人员。

3）项目经理主持该项目的每周例会，跟踪上次会议行动落实的结果及本次会议期间项目需要解决/落实的问题等。

形成每次例会的会议纪要发给各相关人员实施和阅知。

七、项目编号与命名

参见《项目编号规定》（编号：

XXXXXXX）

八、项目奖励

参见《项目奖励制度》（编号：

XXXXXXX）

九、附件

1.《立项评审表》（编号：

XXXXXXX）

2.《立项通知函》（编号：

XXXXXXX）

3.《项目策划书》（编号：

XXXXXXX）

4.《毕项申请表》（编号：

XXXXXXX）

5.《项目异常变更申请单》（编号：

XXXXXXXX）

6.《项目编号规定》（编号：

XXXXXXX）

7.《项目奖励制度》（编号：

XXXXXXX）

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