XX区新建干部档案室装修改造项目电子文件库采购项目招标文件模板.docx
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XX区新建干部档案室装修改造项目电子文件库采购项目招标文件模板
XX区新建干部档案室装修改造项目——电子文件库采购项目
招标文件
(项目编号:
XXX1701-2)
招标人:
XX市XX区委组织部
招标代理人:
XX有限公司
日期:
二〇一七年三月
投标邀请函…………………………………………………………………03
第一章投标人须知及前附表……………………………………………06
第二章合同条款及合同格式……………………………………………23
第三章项目需求及技术要求……………………………………………29
第四章投标文件格式……………………………………………………44
附件1开标一览表…………………………………………………………76
附件2评标方法……………………………………………………………77
附件3资格性审查表、符合性审查表……………………………………80
XX区新建干部档案室装修改造项目——电子文件库采购项目投标邀请函
XX有限公司受XX市XX区委组织部的委托,对XX区新建干部档案室装修改造项目——电子文件库采购项目进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。
一、项目编号:
XXX1701-2
二、招标内容:
电子文件库一批(详细内容见招标文件)
注:
1.招标文件中要求投标人须提供非进口产品,否则视为无效投标文件。
进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
2.投标人不能只对本项目个别品目进行投标,否则将被视为非响应性投标而被拒绝。
3.采购预算:
84.92万元(投标报价超出采购预算的,按无效投标处理)
三、投标人的资格条件:
(一)在中国境内注册的独立企业法人;
(二)投标人为代理经销商的须提供所投电子文件库的合法有效授权。
注:
1.本项目不接受联合体投标。
2.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。
3.截至2017年3月27日,经“信用中国”网站(******
地址:
XX市XX区XXX
第一章投标人须知及前附表
投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称:
XX区新建干部档案室装修改造项目——电子文件库采购项目
项目编号:
XXX1701-2
2
招标人名称:
XX市XX区委组织部
3
资金来源:
财政性资金。
采购预算:
84.92万元(投标报价超出采购预算的,按无效投标处理)
4
投标保证金额:
1.2万元人民币。
投标保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或XX有限公司出具的保函的一种(投标保证金保函格式见招标文件,支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。
投标保证金到账截止时间:
投标截止时间前(如以支票形式递交,请在保证金到账截止时间前两天递交)。
投标保证金递交地点:
XX有限公司财务部,若在规定日期前没有收到任何形式的付款(以到帐时间为准),则视为自动放弃此次投标。
账户名称:
XX有限公司
账号:
**********302
开户银行:
华夏银行大连西安路支行
联系人:
XXX联系电话:
********
注:
开标现场不接受任何形式的投标保证金。
5
投标有效期:
开标之日起90个日历日
6
投标文件编制要求、数量及封装要求:
1、投标文件应有章节目录,每页都有页码标注。
2、投标文件应采用胶装。
3、1套正本,5套副本,正、副本需封装在同一密封袋内。
7
投标文件递交时间:
开标当日在(2017年3月28日13:
00至13:
30),到XX市公共行政服务中心大楼五楼XX市XXX受理区(14)当面递交。
8
投标截止日期及时间:
2017年3月28日13:
30(北京时间)
开标日期及时间:
2017年3月28日13:
30(北京时间)
开标地点:
XX市公共行政服务中心大楼五楼XX市XXX第1开标室(地址:
XX市XXXX号)。
9
评标方法:
综合评分法
10
招标文件售价(人民币):
500元/套,售后不退。
报名及招标文件发售时间:
2017年3月7日起至2017年3月13日止每天8:
30—11:
30、13:
30—16:
30(北京时间,公休日、节假日除外)
联系人:
XXX联系电话:
0411-*********
公司地址:
XX市XX区XXX
11
(一)在中国境内注册的独立企业法人;
(二)投标人为代理经销商的须提供所投电子文件库的合法有效授权。
注:
1.本项目不接受联合体投标。
2.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。
3.截至2017年3月27日,经“信用中国”网站(******)、“信用辽宁”网站(******)失信黑名单、“信用大连”()XX市重大税收违法案件信息公示平台、“中国政府采购网”网站(******)政府采购严重违法失信行为信息记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的将按废标处理。
12
供货要求:
(一)供货及安装完成时间:
合同签订后15个日历日内
(二)供货及安装地点:
XXX
投标人须知
一、总则
(一)项目概述及资金来源
1.本招标项目按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定,实行国内公开招标。
(1)招标人名称:
XX市XX区委组织部
(2)本次招标的内容为:
电子文件库一批(详见第三章项目需求及技术要求)
(3)供货及安装完成时间:
合同签订后15个日历日内
(4)供货及安装地点:
XXX
(5)付款方式:
项目完成并验收完毕后,采购人支付合同价款的百分之九十,其余款即合同价款的百分之十作为质量保证金,一年后若无质量问题七日内一次性付清(无息);
2.资金来源:
财政性资金。
(二)投标人资格要求
1.在中国境内注册的独立企业法人;
2.投标人为代理经销商的须提供所投电子文件库的合法有效授权
注:
1.本项目不接受联合体投标。
2.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。
其他要求:
1.投标人只有在法律和财务上独立,并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。
2.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。
3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标;投标人之间不应存在授权关系。
如有此类情况,则只接受先报名的投标人。
5.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(三)投标费用
投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的一切费用,不论投标的结果如何,招标人及招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(四)促进中小企业发展
根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策。
1.享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件:
①符合中小企业划分标准;
②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。
本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
③提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函,以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。
2.中小企业:
符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。
中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。
3.投标人投标产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:
小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。
4.中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的5%。
(五)政府采购信用担保
1.为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,XX有限公司可为参加XX市政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。
2.XX有限公司提供的政府采购信用担保包括:
投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。
3.无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任。
4.有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆XX市政府采购网(网址:
******)查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》(大财采〔2014〕364号),或向XX有限公司联系咨询,联系方式如下:
地址:
XX市XX区中山路88XX号
电话:
(0411)********
二、招标文件
(一)招标文件构成
1.招标文件包括:
投标邀请函
第一章投标人须知及前附表
第二章合同条款及合同格式
第三章项目需求及技术要求
第四章投标文件格式
附件1开标一览表
附件2评标办法
附件3资格性审查表、符合性审查表
2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其投标将被拒绝。
(二)招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应按招标文件中的通讯地址,以书面形式(如传真等)及时通知招标代理人,招标代理人将及时以书面形式予以答复,同时将书面答复告知所有购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
(三)招标文件的修改
1.在投标截止时间前,招标代理人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2.招标文件的修改将以书面形式(如传真等)通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人应在24小时内但不超过投标的截止时间,以书面形式(如传真等)确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到,否则因此影响投标活动的任何情况由投标人自行承担。
3.为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理人将依法延长投标截止时间。
三、投标文件的编制
(一)投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理人就有关投标的所有往来函均应使用中文。
(二)投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1.投标函;
2.投标报价表;
(1)小型和微型企业产品报价说明表;
3.规格及技术响应表;
4.技术和商务条款偏离表;
5.售后服务承诺书;
6.其他;
7.投标人需说明的其他问题;
8.开标一览表(要求单独密封)。
(三)投标函
投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表及其附件。
(四)投标报价
1.投标人的投标文件中只允许有一个总报价,任何有选择的报价将不予接受。
2.投标报价应包括:
(1)货物单价,是指制造和装配货物所使用的材料、部件等费用;
(2)项目需求及技术规格表要求的安装、调试、培训、验收及售后服务等费用;
(3)投标总价中必须包括货物送达实际供货地点的运输、保险等费用。
3.投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
投标人在报价时应充分考虑本次招标的各种风险(包括漏项风险),在合同执行期间中标价不再实行政策性调整和变动。
以可调整的价格提交的投标将作为非实质性响应投标而予以拒绝。
(五)投标货币
投标报价采用人民币报价。
(六)证明投标人资格合格的文件
1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
2.投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。
(1)投标人必须具备履行合同所需的财务能力、技术能