Excel文件比对.docx
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Excel文件比对
Excel数据比对软件
Excel数据比对软件用于比较两个excel文件的数据，对文件的不同地方进行标示、更新操作。
程序界面：
文件的处理方式分为：
列式比较和区域比较
列式比较：
指定关键字段、起始行、终止行和比对列，按关键字段对指定的比对列进行比较；
区域比较：
选定两文件的比较区域进行比对；
一、比较文件的选择：
需要比较的文件，分别点击文件名输入框进行选择，如果excel文件为多sheet文件，可以选择相应的sheet序号，序号从0开始，比较文件选择后在设置框中显示选择后文件名；
二、比较参数的设置：
（一）列式比较设置：
在设置表格中“处理方式”右边的下拉框中选择列式比对
比较设置：
右键点击比较设置框，可以弹出设置菜单
菜单说明：
初始化设置，初始化比较设置数据
增加比较行：
增加比较列对应关系，在设置框的下侧
删除比较行：
删除当前选择的比较行
加载设置：
加载保存的设置文件
保存设置：
保存当前的设置到文件中，方便下次调用；
设置不同标示颜色：
发现两个文件不同时，在指定的文件上做标示颜色；
设置无对应记录颜色：
在文件2中无对应记录时在文件1中对应关键列做相应标示颜色；
相同设置颜色：
文件1和文件2中相同的单元按设定的颜色进行标记；
清除设置内容：
清除设置的行列和颜色设置；
1、文件1、文件2的起始行行设置：
在文件1,、文件2上选择起始行后点击右键弹出菜单中进行起始行选择；
2、文件1、文件2对比关键列设置：
在文件1,、文件2选择关键列后点击右键弹出菜单中选择“设为关键字段列”进行选择
3、设置不同标示颜色：
双击设置不同标示颜色后的单元格，弹出选择框
4、设置无对应记录颜色：
双击设置无对应记录颜色下的单元格，弹出选择框
5、增加比较行：
在设置框上右键菜单中选择“增加比较行”
选择需要设置的比较行，在文件1、文件2中分别右键菜单选择需要设置的比较行，并选择比较处理方式。
（二）、区域比较
1、在比较设置表格中“处理方式”右边选择区域比较方式
2、在“处理方式”下边选择相应的比对结果处理方式：
3、在右侧待比较的文件中选择比较区域：
三、比对数据
完成设置后，点击比较按钮
进行数据比较，比较的结果可以点击文件1、文件2的右键菜单进行保存，保存时不要与原文件同名，防止覆盖原文件。
四、比对结果：
（一）列式比较的结果
更新文件1的方式
执行结果：
不同的数据已经进行了更改，相同的数据用颜色进行了标识，在文件2中不存在的记录用颜色进行了标识。
文件1设置颜色：
文件1比对并设置颜色
125261无对应记录做了颜色标示，在末尾增加了该行，125272在对照文件中存在但在比对文件中不存在做了无对应记录颜色标识，其它记录做了对比，”[]“中为表2中的数据
（二）区域比较的结果
1、颜色标示：
在文件1中用颜色标示不同的单元格
五、常见用法：
1、差异项目的标识
采用列比较方式
不同标示颜色、相同标示颜色、无对应记录标示颜色等设置均设置，比较后在文件1或2中形成新的文件，另存该文件得到比较结果。
2、相同项目的标识
采用列比较方式设置相同标示颜色，不同标示颜色、无对应记录标示颜色设置均设置为白色或清空：
生成结果中125260、125264对应的值相等标了颜色。
3、如何合并两个文件的数据
？
文件1中有学生编号、姓名、英语、语文、数学成绩，文件2中有英语成绩，需要将英语、语文、数学成绩合并到一张表，将文件1设置为比对文件，文件2增加数学、语文列，文件2设置为对照数据文件，处理方式设置为“列式比较”，在比较内容中增加比较列，处理方式选择“更新文件2”，如下图所示：
对比后的数据：
生成了一个合并表格，包含文件1和文件2的数据，注意文件终止行的设置。
4、如何生成新文件
在生成的比较结果中，比较文件和对照数据表中可以右键菜单去除带色行和不带色行，点击另存菜单项生成新文件
1去除无色行
2去除有色行
4、合并文件
将文件1中的数据合并到另一文件中，在比较内容设置中，每项对比内容的处理方式设置为【更新文件】：
例如：
将比较文件中的数学成绩合并到对照数据表中，
增加比较内容设置，设置比较文件字段列为数学成绩所在列，设置对照数据字段列为对照数据表的数学成绩列，设置处理方式为【更新文件2】，其他参数不变，
生成的数据如下：
生成的数据中125261在比较文件中无对应记录，做了标识；比较文件中125272在对照表中没有对应记录，新增了该项记录。
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