Excel文件比对.docx

1、Excel文件比对Excel数据比对软件Excel数据比对软件用于比较两个excel文件的数据，对文件的不同地方进行标示、更新操作。程序界面：文件的处理方式分为：列式比较和区域比较 列式比较：指定关键字段、起始行、终止行和比对列，按关键字段对指定的比对列进行比较； 区域比较：选定两文件的比较区域进行比对；一、比较文件的选择：需要比较的文件，分别点击文件名输入框进行选择，如果excel文件为多sheet文件，可以选择相应的sheet序号，序号从0开始，比较文件选择后在设置框中显示选择后文件名；二、比较参数的设置：(一)列式比较设置： 在设置表格中“处理方式”右边的下拉框中选择列式比对比较设置：

2、右键点击比较设置框，可以弹出设置菜单 菜单说明： 初始化设置，初始化比较设置数据 增加比较行：增加比较列对应关系，在设置框的下侧 删除比较行：删除当前选择的比较行 加载设置：加载保存的设置文件 保存设置：保存当前的设置到文件中，方便下次调用； 设置不同标示颜色：发现两个文件不同时，在指定的文件上做标示颜色； 设置无对应记录颜色：在文件2中无对应记录时在文件1中对应关键列做相应标示颜色； 相同设置颜色：文件1和文件2中相同的单元按设定的颜色进行标记； 清除设置内容：清除设置的行列和颜色设置；1、文件1、文件2的起始行行设置： 在文件1,、文件2上选择起始行后点击右键弹出菜单中进行起始行选择；2、

3、文件1、文件2对比关键列设置： 在文件1,、文件2选择关键列后点击右键弹出菜单中选择“设为关键字段列”进行选择3、设置不同标示颜色：双击设置不同标示颜色后的单元格，弹出选择框4、设置无对应记录颜色：双击设置无对应记录颜色下的单元格，弹出选择框5、增加比较行： 在设置框上右键菜单中选择“增加比较行” 选择需要设置的比较行，在文件1、文件2中分别右键菜单选择需要设置的比较行，并选择比较处理方式。(二)、区域比较1、在比较设置表格中“处理方式”右边选择区域比较方式2、在“处理方式”下边选择相应的比对结果处理方式：3、在右侧待比较的文件中选择比较区域：三、比对数据 完成设置后，点击比较按钮进行数据比较

4、，比较的结果可以点击文件1、文件2的右键菜单进行保存，保存时不要与原文件同名，防止覆盖原文件。四、比对结果：(一)列式比较的结果更新文件1的方式执行结果： 不同的数据已经进行了更改，相同的数据用颜色进行了标识，在文件2中不存在的记录用颜色进行了标识。文件1设置颜色：文件1比对并设置颜色125261无对应记录做了颜色标示，在末尾增加了该行，125272在对照文件中存在但在比对文件中不存在做了无对应记录颜色标识，其它记录做了对比，” “中为表2中的数据(二)区域比较的结果1、颜色标示：在文件1中用颜色标示不同的单元格五、常见用法：1、差异项目的标识 采用列比较方式 不同标示颜色、相同标示颜色、无对

5、应记录标示颜色等设置均设置，比较后在文件1或2中形成新的文件，另存该文件得到比较结果。2、相同项目的标识 采用列比较方式设置相同标示颜色，不同标示颜色、无对应记录标示颜色设置均设置为白色或清空： 生成结果中125260、125264对应的值相等标了颜色。3、如何合并两个文件的数据 ？文件1中有学生编号、姓名、英语、语文、数学成绩，文件2中有英语成绩，需要将英语、语文、数学成绩合并到一张表，将文件1设置为比对文件，文件2增加数学、语文列，文件2设置为对照数据文件，处理方式设置为“列式比较”，在比较内容中增加比较列，处理方式选择“更新文件2”，如下图所示：对比后的数据：生成了一个合并表格，包含文件

6、1和文件2的数据，注意文件终止行的设置。4、如何生成新文件 在生成的比较结果中，比较文件和对照数据表中可以右键菜单去除带色行和不带色行，点击另存菜单项生成新文件1去除无色行2去除有色行4、合并文件 将文件1中的数据合并到另一文件中，在比较内容设置中，每项对比内容的处理方式设置为【更新文件】：例如：将比较文件中的数学成绩合并到对照数据表中，增加比较内容设置，设置比较文件字段列为数学成绩所在列，设置对照数据字段列为对照数据表的数学成绩列，设置处理方式为【更新文件2】，其他参数不变，生成的数据如下：生成的数据中125261在比较文件中无对应记录，做了标识；比较文件中125272在对照表中没有对应记录，新增了该项记录。