XXXX石油行政后勤管理制度.docx

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XXXX石油行政后勤管理制度

XXXXXX石化有限公司

场地预处理及土方回填项目

现场行政后勤管理制度（试行版）

版次发布生效日期

01XXXXXX石化综合管理部2020年4月1日

第一章总则

为做好XXXXXX石化有限公司场地预处理及土方回填项目行政后勤管理工作，保障员工安全、卫生、有序的工作和生活环境，保证员工能高效率地从事工作，结合公司现阶段的管理要求，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于XXXXXX石化有限公司场地预处理及土方回填项目现场所有员工、入住或出差到项目现场的员工（包括不限于派遣人员）。

第三章相关部门职责

第一条综合管理部负责制定、完善行政后勤的管理规范。

第二条综合管理部负责按照所制定行政后勤管理规范，实施定期检查和监督。

第三条人力资源部负责核实员工基本信息、考勤、绩效考核、通告员工变动情况。

第四章后勤管理

一、员工住宿管理

第一条住宿标准

公司为项目地员工提供宿舍，其中住宿费标准不超过600元/人/月，水、电、宽带费标准不超过200元/人/月，超额部分由员工自行承担。

第二条宿舍管理

宿舍管理请参考《福建XXXXXX石化员工宿舍管理制度》

二、员工餐补管理

1、人力资源部负责每月提供享有餐补的员工名单。

2、享有餐补的员工应严格遵守餐补管理的相关规定并在每月30日提交相应发票。

3、综合管理部负责收集员工发票，核实员工每月实际用餐情况并核算餐补费用。

4、财务部负责对发票进行审核，每月15日报销上月（1-30日）的餐补。

5、公司为员工提供不高于30元／人／天餐补，餐补原则根据员工实际出勤天数发放。

6、长期派驻项目现场的员工，为方便统一管理，享受项目现场每日餐补，公司将不再报销出差餐补。

7、对于弄虚作假，虚报餐费补贴者公司将取消餐补福利。

三、员工用餐管理

第一条用餐管理

1、用餐时间：

早餐：

7:

45-8:

45

午餐：

12:

00-13:

00

晚餐：

18:

00-19:

00

2、就餐员工需做到节约，根据自己的实际情况用餐，不得浪费食物。

3、员工须文明用餐，在餐厅内不准抽烟、不准随地吐痰、不准大声起哄吵闹、爱护公物、餐具。

4、就餐员工不准把餐具拿出食堂或带回办公室占为己有。

5、食堂工作人员要做好个人卫生、佩戴厨房防尘头罩和口护、勤洗手、勤剪指甲、不得留长指甲、染指甲。

6、食堂工作人员每年进行一次健康检查，就餐员工须提供健康证明，无相关健康证明者，不准在食堂工作或就餐。

第二条食品采购管理

1、按照每月预算和餐费标准合理地采购。

2、严把采购质量关、不得采购霉变、腐败、有毒，超过保质期或卫生法禁止供应的产品，发现霉烂、变质等问题要即时处理。

3、采购主副食品时应到正规的商家，以便查验，不得采购“三无”产品，还须提供对应金额的购买凭证和发票。

4、食堂的一切设备、餐具、食品均需有登记、有账目。

5、严格执行食品卫生管理，厨房保持整齐清洁，对各类食物分类存放、做好防鼠、防潮工作。

第三条卫生管理

1、厨房、餐厅要经常清扫，保持干净、卫生的环境。

2、餐具要定期高温消毒，严格执行“一刮、二洗、三冲、四消毒、五保洁”的规定。

其他用具、容器、抹布也要经常进行消毒。

3、食堂在加工、清洗食品时所产生的废弃物要存放到指定位置，用餐后到剩菜剩饭要有专用污物桶存放并加盖，做到垃圾污物日产日清，防止再次污染。

4、严禁非食堂工作人员进入厨房。

5、生、熟食及用具严格分开使用，做到专具专用，餐具、用具用完随时清洗并定期进行消毒。

第四条安全管理

1、厨房必须保持清洁，染有油污等抹布、纸屑等杂物，应随时消除，炉灶油污应常清洗，以免火屑飞散引起火灾。

2、易燃、易爆物品要严格遵守操作规程，防止事故发生。

3、每日工作结束时，必须清理厨房，关好门窗，检查电源、煤气、热源及火种等开关是否已关闭。

4、行政人员要时刻监督管理，检查食堂工作人员的工作，做好防火防盗工作。

四、员工考勤管理

考勤管理请参考《XXXXXX石油考勤与休假管理制度》

五、现场办公室管理

1、办公室为项目全体人员办公场所,其布置应整齐、干净,上班期间必须保持肃静，严禁打闹和大声喧哗，以免影响他人办公。

2、办公室必须做到桌、椅、柜及其它办公用品摆放整齐一致。

门窗保持干净明亮,室内地面保持无烟头、无痰迹、无废弃物。

3、会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设备挪为私用。

4、各工作场所,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。

办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员每天负责打扫三次外（早、中、晚各一次）,其他人员也要注意维护。

行政人员每天要查看一次,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。

保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。

5、各工作场所内,严禁吸烟和随地吐痰。

六、办公用品管理

1、本着谁使用谁负责的原则,加强维护,对办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。

如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。

2、办公用品每月月底进行盘点,由综合管理部根据办公用品库存量及消耗情况，确定采购数量,根据实际工作需要分发到个人,并由本人签字领取。

3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品须由直属领导、综管部部门经理批准方可购买领用。

4、综管部要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。

建立台账,办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人签名。

5、办公用品管理实行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪用或污染，不得擅自移交或委托他人代为保管，使用时要做到文明、清洁、不得丢失和损坏，使办公用品和设施处于良好的状态。

6、办公用品自第二次领用起，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

七、项目现场车辆管理

第一条综合管理部负责按照所制定车辆管理规范，实施定期检查和监督。

第二条工程项目部负责项目使用车辆的日常使用登记和维护。

第三条行车管理

1、综合管理部负责车辆日常检查、年检、保养、维护，确保车辆安全驾驶。

2、项目部指定人员定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁。

3、员工使用车辆时需填写《行车日志表》报综合管理部登记，未填写者不得使用车辆。

4、严禁违章驾车、酒后开车、无证开车、穿拖鞋开车、带病开车、超载和疲劳驾驶，车辆乱停放等违章违法违纪行为。

驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度，对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾驶员自己负责处理。

5、下班后，不准将车辆停放在外过夜应停放公司指定地点，如发生车辆内物品失窃，车辆受损或车辆失窃，驾驶员须承担所有赔偿。

6、私人用车需经公司领导批准，未经批准用车办私事，如发生交通事故及损坏车辆者，由驾驶员负责维修费，并赔偿有关事故的全部经济损失。

7、不得将公车借给别人驾驶或练习，违者罚款。

8、要树立“安全第一”的思想，要有对公司的财产和他人生命高度负责的精神，时刻把安全行车工作放在第一位。

第四条日常车辆管理

1、综合管理部负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理等工作。

2、节假日，休息日或非工作时间车辆必须停放公司指定地点，严禁非工作用车否则一切后果由当事人自负，特殊原因需经相关领导同意。

3、出车前要坚持“三检四勤”制度，做到出车前检查、行车途中检查、收车后检查、勤检查、勤保养、勤禁固、勤润滑、保证汽车处于良好状态。

4、出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。

第五条车辆维修与保养

1、车辆维修与保养需按照“先申请批准后维修保养”的原则进行。

未审批同意的，员工不能擅自对车辆进行维修与保养。

2、公司所有车辆实行定点维修或保养。

公司对车辆维修保养项目进行核实，确定维修或保养项目，综合部经理签署审批意见方可进行维修或保养。

有特殊情况需要在外维修时，事先须经综合管理部部门经理同意。

3、车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的，应及时通知综合管理部部门经理同意后先进行车辆维修。

返回公司后，驾驶员应按补办维修申请手续。

4、车辆保养应根据实际使用情况和车况进行相应的保养，避免因未及时保养造成车辆受损。

第六条费用报销

1、发生下列情形之一的，费用不予报销：

（1）未申请或申请但未获批准同意，对车辆维修与保养的；

（2）未在定点厂家维修与保养的；（特殊情况除外）

（3）超出《车辆维修保养审批单》确定的维修保养范围。

2、在车辆维修与保养费用报销时，综合管理部部门经理要认真核对《车辆维修审批单》与维修清单上的维修或保养项目。

核对无误后进行费用报销。

3、违反驾驶规定或其他有关规定产生的费用，由当事人自行负责。

4、公司统一为车辆配发油卡并安装ETC，每月月初综合部根据《行车日志表》核对上月油费和高速过路费使用情况。

第七条车辆肇事处理

1、肇事司机除负刑事责任外，还将给予相关的肇事赔偿。

2、肇事赔偿。

行车肇事责任判定后，如当事双方愿和解，需当场查明损害责任，依下列规定分别处理：

（1）责任属于对方车辆或行人的，保险公司概不负赔偿之责。

（2）肇事责任属于本公司司机的，其赔偿金额由保险公司负责，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由车辆使用人负担。

（3）肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照第

（2）条处理。

（4）肇事后对方车辆逃逸，能制止而未制止，或对方车牌号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿由肇事司机负责，其损害赔偿照第

（2）条处理。

第五章附则

第一条本制度如有未尽事宜参照法律法规和公司相关文件执行。

第二条本制度由综合管理部负责最终解释。

第三条本制度自发布之日起执行，如有补充、修订，则以新制度为准。

附表：

1、《行车日志表》

2、《车辆维修保养审批单》

3、《办公用品领用登记表》

附件一：

行车日志表

日期

车辆

车型

车牌号

驾驶员

出发时间

返程时间

出发里程

返回里程

加油量

加油金额

过路费

备注

附件二：

车辆维修保养审批单

车型

车牌号

申请日期

维修／保养类型

维修／保养时间

维修／保养地点

维修／保养事由

费用预算

综合管理部意见

备注

附件三：

办公用品领用登记表

序号

日期

领用物品

数量

领用部门

领用人签字

备注