十三周年庆晚会策划书江西科技学院企业管理协会策划部长余晨.docx
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十三周年庆晚会策划书江西科技学院企业管理协会策划部长余晨
JIANGXIUNIVERSITYOFTECHNOLOGY
主题：
携手相伴庆周年，相亲相爱企协人
活动时间：
2013-12--30下午六点半
活动地点：
报告A厅
主办单位：
江西科技学院社团联合会
协办单位：
企业管理协会
1．背景：
协会自成立以来，一直以引领同学自主创新创业为目标，开展各类有益于会员的活动，繁荣校园文化，丰富他们的第二课余生活，推动学风、校风建设等。
为进一步规范我协会的管理，推动协会的健康发展，繁荣校园文化，加强我院学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，特在我协会13周年之际，13周年庆典，它可以向全校师生展现协会一年发展所积淀的文化底蕴，同时也体现了协会文化建设的阶段性成果。
二、活动主题：
“携手相伴庆周年，相亲相爱企协人”
三、活动目的：
为加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体师生对我协会的支持，不断增强各界人士、协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动。
4．活动意义：
加强协会内部成员联络，不断增强协会成员的凝聚力，丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围。
五.活动时间：
2013--11--30下午6:
30
六.活动对象：
【汇演筹备委员会】
会长：
刘志兵
副会长：
方淑田
负责成员：
余晨陈涵王群群许鹏许子洋朱义张慧芳
柴佳佳邹苏娇凌珍珍邱刘旻周君陈芳良张石香
顾问：
刘海飞（指导老师）
【汇演时间、地点】
时间：
2013年11月30日
地点：
报告A厅
主题：
携手相伴庆周年，相亲相爱企协人
【汇演筹备日程安排】
前期节目：
11月10日
节目筛选：
11月13日
资金筹备：
截止11月20日
主持人选拔：
11月15日
第一次节目彩排:
11月25日
第二次节目彩排:
11月28日
前期宣传：
11月10日～11月18日
横幅宣传：
11月20日～11月30日
道具服装准备：
11月15日～11月22日
现场音乐制作（包括开场DV）：
截止11月20日
会场布置：
11月29日～11月30日
【前期具体组织安排】
A、晚会宣传
组长：
凌珍珍
成员：
具体任务：
1、横幅、节目单、入场券的设计制作；
2、社联微博、协会微博宣传活动；
B、道具及服装准备
组长：
王群群
成员：
具体任务：
1、购买舞会场、台装饰品;
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
C、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
组长：
余晨
成员：
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切；
2、开场DV的制作，舞台PPT制作；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；
4、节目彩排、会场布置设计。
（可以在其他部调人）
D、现场礼仪的选拔和培训
组长：
周君
成员：
具体任务：
1、现场礼仪预定人；
2、礼仪的培训工作。
E、邀请嘉宾
组长：
许子洋
成员：
具体任务：
1、负责邀请学校、团委及社联和兄弟协会的成员
2、邀请校和各学院的学生干部（截止至12月22日）。
F、节目准备工作
组长：
陈涵
成员：
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
G、会场及舞台背景布置
组长：
余晨
成员：
具体任务：
1、采纳各方意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
场地布置：
舞台周边以气球、彩带、花等能表现圣诞气氛的装饰为辅
气球+彩条+彩纸+彩灯
背景灯+横幅
信息标志+汇演主题+主办方及协办方
标语等
【晚会期间的具体安排】
A、晚会组成
B、晚会整体效果
负责人：
许鹏
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
C、灯光效果
负责人：
余晨
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
D、音响效果
负责人：
余晨
具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
E、会场总协调
负责人：
陈涵
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
F、后场
负责人：
张慧芳
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
G、突发事件处理和纪律维持
负责人：
朱义
具体任务：
1、如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
2、对扰乱现场纪律的人员进行劝阻，严重者请出会场。
3、会场前后门的把守
4、灵活应对变应付场内突发一切事物
H、现场节目录制
负责人：
陈芳良
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
I、晚会礼仪
负责人：
周君
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
七、晚会流程
1.观众入场，同时放映协会历史视频
2.放映开场晚会主题。
3.汇演倒计时
4.表演开场舞
5.主持人出场致开场词并介绍出场嘉宾
6.节目开始
7.互动环节（游戏、嘉宾点评、颁发奖项）
8.主持人致闭幕词
9.维持次序出场
10.各负责人收拾场地
（节目单与互动环节见附录）
八：
会议尾声
1、主持人宣布会议结束后，庆贺晚会圆满结束
2、按次序疏散会场
3、工作人员留下收拾会场打扫卫生
4、对可回收物品进行回收和对租用物品收拾妥善保管
5、进行会后总结（存档、资金核算并公布）
九、突发状况及应对方案
1.突发状况：
有人在晚会上当众辱骂工作人员
解决方案：
现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出场并进行登记。
2.突发状况：
晚会期间有迟到与早退
解决方案：
迟到者由纪律负责人员负责引领从后门进入，早退者由纪律工作人员领出后门，一切保持安静
3.突发状况：
晚会期间突然停电
解决方案：
纪律工作人员灵活稳定现场次序，让现场观众原位待定；
十、预期效果：
本次晚会力图给大家营造一个轻松愉悦的气氛，让会员们体会到生活的多姿多彩。
提高协会综合素质，加强会员间的交流。
以周年庆为契约，挖掘出我协会的才艺文化，以及当代大学生情怀所致，提升会员之间的关注度和亲和力。
策划人：
余晨
2013年10月23日
十一、经费预算
采购物品
数量
单价（元）yuan（（）（）（yuan）
总价（元）
备注
舞台服装（租）
10
45
450
气球
2000个
0.002
40
彩带
100米
1
100
横幅
2条
100
200
彩灯
100米
1
100
宣传单
1000张
0.2
200
门票
500张
0.5
250
邀请函
80张
2.5
200
饮水
80瓶
1
80
胶带与双面胶
20卷
1
20
剪刀
5把
5
25
绳索
200米
0.2
40
礼炮
4个
8
32
打气筒
2个
6
12
总计
...
...
1749
附页
企业管理协会十三周年庆
携手相伴庆周年，相亲相爱企协人
1、节目单及其流程
2、互动游戏规则
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