人员招聘录用流程图及相关表格.docx
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人员招聘录用流程图及相关表格
人员招聘录用流程图
作业流程
权责单位
使用表单
董事长审批
NOK
NOK
体检
通知入职
入职、试用
YES
YES
人力资源部审核
人员增补申请
转正
录用审批
背景调查
办理招聘
复试
初试
用人单位
人力资源部
董事长/董助
人力资源部
人力资源部
董事长/董助
人力资源部
人力资源部、董事长/董助
人力资源部
人力资源部
人力资源部、用人部门
用人部门、人力资源部、（董事长/董助）
《人员增补申请单》
《人员增补申请单》
《人员增补申请单》
《面试人员签到表》、《面试记录表》
《应聘员工登记表》、《面试记录表》
《背景调查表》
《录用人员审批表》
《录用通知书》
《试用期员工转正申请表》、《新员工实习鉴定表》
人员增补申请表
职务（岗位）名称
任职要求
需求人数
人
人
年龄
性别
男女不限
男女不限
学历
专业
计算机水平
外语水平
资格证书
相关工作经历
年以上
年以上
工作地点
申请增补原因
具体资质技能要求
岗位工作职责
（范围）
编制
□补员□增员□储备
□补员□增员□储备
办公设备要求
□桌椅□电话□电脑
其它：
□桌椅□电话□电脑
其它：
部门经理审批
人力资源部审批
董事长
审批
填表时间：
年月日申请部门：
负责人：
说明：
1）如果属储备人才，请在职务名称一栏注明。
2）请填写人认真填写每一项，字迹清晰，用词准确；并及时交人力资源部，便于尽早安排招聘工作。
面试人员签到表
面试日期：
序号
面试人员姓名
应聘岗位
签到
签到时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
17
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
面试记录表（InterviewRecordingTable）
姓名
（Name）
应试岗位
（Position）
所属部门
（Department）
以下内容请主持面试人员将面试项目评定结果填于对应栏目，无法判断时，请于对应栏目做具体说明。
（theinterviewershouldfillinthefollowingblanks.Incaseoneoftheitemscan’tbedetermined,theinterviewershouldmakespecificnotes.）
评分等级（Rating）
极佳（Excellent）
佳
（Good）
一般
（Average）
略差
（Belowaverage）
极差
（Bad）
5
4
3
2
1
评分项目（Item）
初试评定（Roundone）
复试评定（Roundtwo）
终试评定（Roundthree）
仪容仪表（appearance）
精神面貌（moralattitude）
语言表达能力（abilitytoexpress）
专业知识技能（professionalknowledgeandskills）
岗位经验（experience）
领悟能力与反应速度（abilitytounderstandandreactionspeed）
外语能力（foreignlanguage）
学习与创新能力（abilityforstudyandinnovation）
团队精神（teamworkspirit）
职业心态（vocationalattitude）
电脑、驾驶或其他
操作技能（computer,drivingorotherskills）
优点与长处（strongpoints）
缺点与短处（weakpoints）
工作风格（workingstyle）
习惯爱好及
其他技能（hobbiesandotherskills）
薪资要求（requestedsalary）
试用期（duringtheprobationaryperiod）
能否出差（whetherornottobestationedoutside）
转正后（becomingafullmember）
初试意见（adviceforRoundone）
□不予考虑（nottobeconsidered）
□可考虑复试（togotoRoundtwo）
□其他意见（otheradvice）：
面试人（interviewer）：
日期（date）：
复试
意见（adviceforRoundtwo）
□不予考虑（nottobeconsidered）
□拟予试用（tobegivenatrial）
□其他意见（otheradvice）：
面试人（interviewer）：
日期（date）：
终试意见（adviceforRoundthree）
□不予考虑（nottobeconsidered）
□拟予试用（tobegivenatrial）
□留做储备（reserved）
面试人（interviewer）：
日期（date）：
员工登记表
填表日期：
年月日应聘岗位：
姓名
性别
出生年月
籍贯
民族
户籍所在地
身高
血型
婚否
政治面貌
文化程度
职称
毕业院校
所学专业
身份证号码
电话
常用邮箱
期望薪资
是否需住宿
永久联系地址
爱好特长
以往有无重大病史
家庭情况
姓名
关系
年龄
文化程度
工作单位及地址、电话
专长及技巧
英语水平
电脑水平
驾驶牌照
其他
学习经历
毕业院校
所学专业
学历
起止时间
备注
工作经历
工作单位
职务
起止时间
离职薪资
离职原因
证明人及电话
需特殊说明的事项：
本人声明
本人声明在此表格中提供的一切学历及工作经历等资料全部属实，一经发现有任何虚假资料，本人愿承担由此引起的全部责任并同意无偿解除双方的雇佣关系。
签名：
日期：
背景调查表
姓名
部门
岗位
身份证明
身份证验证结果
□合格
□不合格
学历情况
学历验证结果
□通过验证
□无法验证
□假证
学历验证方法
□认证网站
□验证中心
□毕业学校
□其他
最近两个单位工作情况（经理以上职位需调查最近5年的工作经历）
工作单位
部门
职位
工作表现
同事关系
职业道德
奖惩情况
离职原因
离职手续办理情况
该单位联系人姓名
联系电话
工作单位
部门
职位
工作表现
同事关系
职业道德
奖惩情况
离职原因
离职手续办理情况
该单位联系人姓名
联系电话
培训证书或职称证书
证书名称
验证结果
□合格□不合格
证书名称
验证结果
□合格□不合格
调查人签字:
___________________________调查日期：
________________________
录用人员审批表
姓名
试用岗位
入职时间
试用期工资
人力资源部意见：
签名：
日期：
部门负责人意见：
签名：
日期：
董事长助理意见：
签名：
日期：
董事长意见：
签名：
日期：
录用通知书
先生/女士:
经过严格的选拔，您已被我公司录用，岗位为，试用期为；请您按以下要求准备资料，尽快前往公司报到。
请
携
带
资
料
1.近期一寸彩色免冠照片一张；
2.本人身份证原件（查验）及复印件各一份；
3.学历证书原件及复印件（视有必要学历证书需到县级以上人才机构验证中心出具验证证明）；
4.职称证书、岗位资格证书原件（查验）及复印件；
5.推荐书（如所聘岗位为财务或驾驶员等，需提交推荐人所属不动产相应证件原件及复印件）；
6.体检表（需到公司指定医院进行体检）；
7.离职证明；
8.本人郓城银行帐号；
9.其他相关证件。
◆温馨提示：
新进员工对所提供的任职经历、推荐书、证件等资料必须保证其真实性，公司将予以核实，若有虚假，公司将严肃处理。
未尽事宜联系方式
联系电话：
0530—
联系人：
人力资源部XXX先生/小姐
公司地址：
最后，祝愿您在以后的工作生活中愉快、顺利！
XXXX人力资源部
年月日
试用期员工转正申请表
姓名
性别
入职时间
学历
毕业院校、专业
试用部门
试用期职务
转正时间
试用工资
拟任职务
转正工资
试用期工作报告（另附A4纸写）：
要求提交报告作为本申请表的附件，报告内容包括如下：
1、入司以来工作安排与工作汇报；
2、个人不足及希望发展方向；
3、给公司的合理化建议。
部门负责人意见：
签字：
日期：
人力资源部意见：
签字：
日期：
董事长助理意见：
签字：
日期：
董事长意见：
签字：
日期：
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