某高校研究生学籍管理系统.docx

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某高校研究生学籍管理系统

《管理信息系统》上机报告

题目：

XXXX管理信息系统分析报告

院（系）经管学院

专业名称市场营销专业

姓名

任课老师张瑞卿

联系方式

班级学号

姓名

成绩

二O一一年四月

目录

小3号黑体，居中

小4号宋体，缩1格

目录格式如下:

小3号宋体,缩2格

目录

1XXXXX

1.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

1.1.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

1.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

1.3XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

2XXXXX

2.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

2.1.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

2.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

3XXXXX

3.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

3.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

4XXXXX

4.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

4.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

5XXXXX

5.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

5.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（XX）

参考文献（XX）

上边距2.0cm

页面设置要求

页眉

南昌航空大学MIS上机报告

左边距2.5cm

右边距2.0cm

X

下边距2.0cm

页码

纸张：

A4

左边距2.5cm

右边距2.0cm

上边距2.0cm

下边距2.0cm

行距：

固定值：

22pt

段前段后距离：

0cm

装订要求：

次序：

封面——目录——正文——参考文献——附录

（所有红颜色部分都是格式要求，请每组同学严格按照此格式来作文档，打印的时候请将红颜色部分的字迹删除）

小3号宋体加粗，居左

4号宋体加粗，居左

1引言

小4号宋体加粗，居左

1.1引言

1.1.1系统开发的意义

研究生教育是高等教育的高等层次，是培养和造就高层次人才的主要途径。

当今世界的科技竞争表明，要赢得竞争，首先要拥有各种创造性的高层次科技人才。

这种人才的数量和质量，已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量．．．．．．

1.1.2开发背景

．．．．．．

小4号宋体,固定行间距22pt

1.2初步调查

1.2.1现有情况

某高校研究生学籍管理系统分析报告

1引言

1.1系统开发的意义

研究生教育是高等教育的高等层次，是培养和造就高层次人才的主要途径。

当今世界的科技竞争表明，要赢得竞争，首先要拥有各种创造性的高层次科技人才。

这种人才的数量和质量，已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量。

随着研究生招生规模逐年扩大，其管理工作量也必将不断增加，如何使研究生管理人员从日常事务中解脱出来，使研究生的管理工作从微观事务性向宏观决策性转变，已成为提高研究生培养质量的一个主要问题。

而开发研究生学籍管理信息系统是实现这一目标必不可少的。

开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到研究生管理中，提高工作效率。

其次，在实现高等教育信息化的进程中，开发某高校研究生学籍管理系统也是信息化的一个重要组成部分。

另外，通过研究生学籍管理系统的应用，提高管理人员的素质，促进本校的管理水平和效率的提高，提供多层次的学生信息服务和实用的使用手段，以满足管理过程中对研究生信息的共享和利用，并可为学校各级领导的决策提供快捷、有效的辅助信息。

1.2开发背景

在我国学位与研究生教育信息管理工作中，计算机辅助管理在一定程度上已用于招生、培养、学籍、学位、学科建设和分配等各个方面，并取得了一定的成效，对提高管理水平与效率发挥了积极作用。

学位与研究生教育信息管理的网络化是指将网络技术和数据库技术应用于研究生教育信息管理过程中，实现信息的采集整理和管理使用的科学化、规范化和效率的最大化。

部分高校开发了基于单机版的管理信息系统，包括招生、学籍、教学、学位、分配等。

一些知名高校进行了各管理子系统的集成，并将局域网和广域网技术运用于学位与研究生教育信息管理中，开发基于客户/服务器（C/S）或浏览器/服务器（B/S）结构的网络管理信息系统，适应了当代学位与研究生教育迅速发展的需要。

某高校于1985年开始招收研究生，设置的硕士点只有材料学和测试计量技术两个专业。

由于招生专业和招生人数较少，学生的管理工作一直局限于Office办公软件的运用，对研究生的日常管理工作进行简单的电子数据处理。

随着近几年招生专业和招生人数的不断增加，招生工作由原来的两个专业扩展到了现有的马克思主义理论与思想政治教育﹑机械制造及自动化﹑光学工程﹑测试计量技术及仪器﹑材料学﹑信号与信息处理﹑控制理论与控制工程﹑检测技术与自动化装置﹑航空宇航制造工程﹑环境科学等十六个硕士点，并在测试计量技术及仪器﹑材料加工工程两个硕士点具有开展同等学力人员申请硕士学位授予权。

现有在校研究生1000多名，导师200多名，办学规模不断扩大。

研究生管理人员的工作量大大增加，简单的办公软件已经不能解决这些问题，这就需要相应的计算机辅助管理软件来协助研究生管理人员处理研究生的各项事务。

2初步调查

这次调查主要是采取访问和座谈会的方式对研究生处的各个管理环节和要求进行实地调查和交流，了解其管理的运作方式和管理业务流程，分析了研究生处现有管理系统的基本运行情况和不足，探讨其需求并提出相应的可行性分析报告。

2.1现有情况

研究生处成立于1998年，下设四个办公室：

招生办公室、培养办公室、学科办公室、学生工作办公室，专门负责研究生的日常管理工作。

其组织结构如图2.1所示。

学生工作处

图2.1研究生处组织结构图

各办公室责任如下：

2.1.1招生办公室：

主要负责硕士的招生工作；

2.1.2培养办公室：

主要负责研究生教学、学位授予、同等学历申请硕士等工作。

2.1.3学科办公室：

主要负责新增硕士点的申报、学科建设等日常管理。

2.1.4学生工作处：

主要负责研究生的日常管理、导师管理等工作。

研究生处对内主要负责研究生的新生管理、学籍管理、学科培养与建设、成绩管理、导师管理等工作，对外负责与其他兄弟院校研究生会的联络、沟通以及同各种社会团体进行联系。

自研究生处成立以来，领导班子对其日常管理工作流程进行了一定的改进——根据当时管理工作的实际需要引进了五台计算机（一部四室各一台），主要是运用Office办公软件对研究生的日常管理进行简单的电子数据处理，在一定的时期内适应了南航研究生管理工作的发展需求，替代了原来的完全手工操作的管理方式。

2.2现有系统运行状况

Office办公软件的运用只能对一些数据进行简单的存储和管理，工作效率低下，存在很多问题：

①信息不能共享：

部门与部门间形成了一个个信息的孤岛，不能实现数据共享，不能实现信息的流通。

管理工作很难形成一个有机的整体，没有统一规划和设计。

②信息冗余：

报表多，数据重复存放，容易造成数据不一致性。

③平台过于老化：

操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求。

④管理效率有限：

管理工作还是停留在半手工操作的阶段，工作繁琐，效率低下。

综上所述，随着招生规模的不断扩大，以及校园网的接通，传统的管理模式和落后的管理手段必将制约研究生处的发展。

所以很有必要开发能集成到新的研究生学籍管理系统中的基于C/S的研究生学籍管理系统，以简化日常管理业务的繁琐操作，提高研究生日常管理的无纸化程度，并提高资源的共享能力。

3可行性分析

3.1经济上的可行性研究

经济可行性分析包括对项目的预付费用和经济效益进行研究。

（以下投资、收益均可为预测额，且不考虑价格变动因素）。

3.1.1预付费用支出包括：

（1）硬件设备的购置费用（可对原有计算机硬件进行升级）

（2）系统软件及辅助设备的购置、运输、安装、调试、费用、共约3万元。

（3）机房及附属设施费用，共约8万元。

（4）应急预算支出，共约1.5万元。

3.1.2经济效益包括：

（1）能够用货币度量的经济效益。

使用新的研究生学籍管理系统后，可大大提高工作效率，从而精简机构，节约劳动力，节减工资开支及其它相关办公用品费用的开支。

（2）不能够用货币度量的经济效益。

使用新的研究生学籍管理系统后，能向校方及用人单位提供更多更全的有效信息，不仅能使校方各级领导更清晰无误地储存、了解学生的学籍、培养等基本情况，帮助他们获取研究生的各项信息，从而提高相关的决策效率。

而且能够及时准确的向用人单位提供研究生的所有信息，促进研究生就业，以高就业率吸引更多的学生报考本校研究生，增加研究生生源。

3.2技术上的可行性研究

首先，新的研究生学籍管理系统其综合技术水平能够满足和适应当前以及将来一段时期（至少5年）的学籍管理变化，不论用户的多少，地点的远近都不会影响系统对查询提供合适的响应。

并且在对数据的精确度、存取容易程度、数据保密等技术上能够给予充分的保证。

其中安全方面，系统采用SQLServer2000作为数据库后台，并对用户划分了等级，赋予不同的权限，防止篡改资料等破坏性行为的发生。

该系统平台可应用于win9x/me/2000/xp,具有较好的兼容性。

还值得强调的是，新系统开发后仍可进行扩充、升级，以适应新情况的变化及需求。

其次，新的研究生学籍系统开发、安装好后，操作员只需经过短时间的培训，就可熟练地操作。

因为该系统在操作上比旧系统更为简单、便捷，只有少数环节需进行专门学习。

用户对建立后的新系统在操作上无明显的不适应性，也很少会出现控制失灵、减慢操作等问题。

既使对于外来客户（如用人单位）进行查询，其操作非常简单明了，并且在操作界面上附有详细的帮助栏，使原来不熟悉系统操作的人也能迅速进行操作。

因此，从技术角度来说，开发该系统是可行的。

3.3管理上的可行性

新系统的运用能够实现精简管理机构，使权责明确，提高管理效率，其数据共享功能可使上级各部门间信息交流畅通无阻，从而避免信息不对称带来的决策失误。

因此，该系统方案得到学籍管理人员及上层领导的一致好评及支持。

4项目开发计划

任务名称

参与人员

开始时间

完成时间

备注

初步调查

可行性分析

详细调查

5.详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）

5.1管理功能调查

经过对某高校研究生管理工作的调查和分析，得到了其学籍管理系统主要包括新生管理、学籍管理、成绩管理、导师管理四个主要功能：

新生管理：

新生信息的数据来自招生管理系统的录取库，其输出的录取库为Dbase3格式文件，这就需要首先将其转换SQLServer表格式。

再在其基础上生成新生信息库、编学号处理，打印新生名单，补充必要信息补充，最后数据转入在校生库。

学籍管理：

要维护的信息有在校研究生的基本学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息等。

成绩管理：

包含了专业硕士的培养计划成绩、各门课程的性质、学时、学分、任课老师和各项成绩数据，以方便成绩的管理和提取。

与及按任课教师、按学生的成绩输入方式和成绩管理及报表的输出。

对导师信息的管理：

维护研究生指导教师各项基本信息。

管理功能图（略）

5.2现有业务流程图和数据流程图

业务流程描述（文字描述略）

5.2.1业务流程图（略）

5.2.2数据流程图

省教委

第一层：

新生名单毕业登记表

F1学籍表

第二层：

省教委

P0

F2录取总表

新生录取名单新生报到名单毕业生登记表

新生报到名单

不合格名单不合格名单报表

F1学籍表

留退名单

成绩单

第三层：

P1.4

新生转入在校生库处理

P1

若是：

电子名册

补录信息

新生名单新生报到名单

F2录取总表

不合格报到名单

若是：

纸介质名册新生注册名单

在校学生名单

P2.1

P3.3

登记补考成绩

P3

F5成绩表

获奖名单P2.2

成绩单留退名单P2.1

期末成绩单

F1学籍表

补考成绩补考成绩补考成绩报表

P2.2

研究生培养办

P2

毕业生登记表

P1.4在校学生名单新生报到名单

报表

P3.1留退名单

F1学籍表

获奖名单奖惩报告

P2.2补考成绩报表

5.2.3新的数据流程图

由于原始的数据流程图存在操作的重复性和流程的不合理性，经过讨论和根据研究生处管理工作的流程绘制了如下的数据流程图：

第一层：

用人单位

新生名单毕业登记表

成绩单

F1学籍表

用人单位

第二层：

P0

F2录取总表

成绩单

新生录取名单新生报到名单毕业生登记表

新生报到名单

报表

F1学籍表

留退名单

成绩单

F3导师基本信息

导师名单报表

P1.5

新生转入在校生库处理

第三层：

P1

F4录取总表

补录信息

新生名单（电子名册）新生报到名单

新生

名单

新生注册名单

P2.1

研究生培养办

P2

成绩单

毕业生登记表

P1.5在校学生名单新生报到名单

P3.1留退名单报表

F1学籍表

获奖名单奖惩报告

P2.2补考成绩报表

研究生培养办

第四层：

P2.2

奖励报告

P3.1获奖名单

获奖名单奖学金

F1学籍表

P3.3补考成绩报表处罚名单处罚通知单

惩罚报告

5.3数据字典

5.3.1数据项

名称：

学号总编号：

11-001

别名：

XH编号：

001

说明：

研究生的编号有关编码说明：

数据值类型：

离散型

类型：

数字

长度：

10

名称：

姓名总编号：

11-002

别名：

XM编号：

002

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

专业总编号：

11-003

别名：

ZY编号：

003

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

20

名称：

学年总编号：

11-004

别名：

XN编号：

004

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

8

名称：

学期总编号：

11-005

别名：

XQ编号：

005

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

8

名称：

课程名称总编号：

11-006

别名：

KCMC编号：

006

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

30

名称：

课程性质总编号：

11-007

别名：

KCXZ编号：

007

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

考试性质总编号：

11-008

别名：

KSXZ编号：

008

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

4

名称：

任课教师总编号：

11-009

别名：

RKLS编号：

009

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

总学时总编号：

11-010

别名：

ZXS编号：

010

数据值类型：

离散型

类型：

数值

长度：

4

名称：

学分总编号：

11-011

别名：

XF编号：

011

说明：

学生所学科目的学分数

数据值类型：

离散型

类型：

数值

长度：

4

名称：

平时成绩总编号：

11-012

别名：

PSCJ编号：

012

数据值类型：

离散型

类型：

数值

长度：

5

名称：

期末成绩总编号：

11-013

别名：

QMCJ编号：

013

数据值类型：

离散型

类型：

数值

长度：

5

名称：

总评成绩总编号：

11-014

别名：

ZPCJ编号：

014

数据值类型：

离散型

类型：

数值

长度：

5

名称：

补考成绩总编号：

11-015

别名：

BKCJ编号：

015

数据值类型：

离散型

类型：

数值

长度：

5

名称：

性别总编号：

11-016

别名：

XB编号：

016

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

2

名称：

分院名总编号：

11-017

别名：

FYM编号：

017

说明：

研究生所在分院的名称

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

20

名称：

系所总编号：

11-018

别名：

XS编号：

018

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

20

名称：

学制总编号：

11-019

别名：

XZ编号：

019

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

2

名称：

学籍状态总编号：

11-020

别名：

XJZT编号：

020

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

2

名称：

奖惩文号总编号：

11-021

别名：

JCWH编号：

021

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

8

名称：

奖惩名称总编号：

11-022

别名：

JCMC编号：

022

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

50

名称：

奖惩原因总编号：

11-023

别名：

JCYY编号：

023

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

50

名称：

奖惩日期总编号：

11-024

别名：

JCRQ编号：

024

数据值类型：

离散型

类型：

日期

长度：

8

名称：

教师序列号总编号：

11-025

别名：

JSXLH编号：

025

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

民族总编号：

11-026

别名：

MZ编号：

026

说明：

民族名称

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

出生日期总编号：

11-027

别名：

CSRQ编号：

027

说明：

研究生的出生年、月、日编码说明：

NN-YY-DD

数据值类型：

离散型NN：

年份YY：

月份

类型：

日期DD：

日

长度：

8

名称：

职称总编号：

11-028

别名：

ZC编号：

028

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

40位

名称：

指导关系总编号：

11-029

别名：

ZDGX编号：

029

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

研究方向总编号：

11-030

别名：

YJFX编号：

030

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

20

名称：

籍贯总编号：

11-031

别名：

JG编号：

031

说明：

学生所在省份

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

20

名称：

照片总编号：

11-032

别名：

ZP编号：

032

数据值类型：

离散型

类型：

逻辑

长度：

16

名称：

准考证号总编号：

11-033

别名：

ZKZH编号：

033

说明：

研究生报考的编号

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

16

名称：

学科名称总编号：

11-034

别名：

XKMC编号：

034

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

20

名称：

身份证号总编号：

11-035

别名：

SFZH编号：

035

说明：

身份证的编码

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

18位

名称：

政治面貌总编号：

11-036

别名：

ZZMM编号：

036

说明：

研究生的政治身份属性

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

8

名称：

导师姓名总编号：

11-037

别名：

DSXM编号：

037

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

录取类别总编号：

11-038

别名：

LQLB编号：

038

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

入学时间总编号：

11-039

别名：

RXSJ编号：

039

说明：

研究生入学的出生年、月、日编码说明：

NN-YY-DD

数据值类型：

离散型NN：

年份YY：

月份

类型：

字符DD：

日

长度：

8位

名称：

总成绩总编号：

11-040

别名：

ZCJ编号：

040

说明：

学生该学期考试总分

数据值类型：

离散型

类型：

数字

长度：

5位

名称：

平均成绩总编号：

11-041

别名：

PJCJ编号：

041

说明：

学生各科成绩总分的平均数

数据值类型：

离散型

类型：

数值

长度：

5位

名称：

备注总编号：

11-042

别名：

BZ编号：

042

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

2位

名称：

培养方式总编号：

11-043

别名：

PYFS编号：

043

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

培养层次总编号：

11-044

别名：

PYCC编号：

044

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

名称：

培养类别总编号：

11-045

别名：

PYLB编号：

045

数据值类型：

离散型

类型：

字符

长度：

10

5.3.2数据流描述

数据流编号：

D-01名称：

新生录取名单

别名：

XSLQ

简述：

招生办发出的本校录取的研究生名单

来源：

招生办

去向：

P1.1

组成：

准考证号+专业名称+姓名+性别+籍贯+身份证号+入学总分+备注

数据流量：

150份/年高峰流量：

200份/年

数据流编号：

D-02名称：

新生报到名单

别名：

XSBD

简述：

由新生管理模块开出的新生实际报到注册名单

来源：

P1.1

去向：

P1.2

组成：

专业名称+学科名称+分院+系所+姓名+性别+籍贯+学制+录取类别+入学时间+备注

数据流量：

150份/年高峰流量：

200份/年

数据流编号：

D-03名称：

补录信息

别名：

BLXX

简述：

新生入学后需要补充和审核的学生相关基本信息

来源：

P1.3

去向：

P1.2

组成：

籍贯+学制+出生年月+民族+政治面貌+家庭状况+家庭地址+身份证号+录取类别+备注等需要补录的信息

数据流量：

50份/年高峰流量：

80份/年

数据流编号：

D-04名称：

新生名单

别名：

XSMD

简述：

由新生信息库发出的新生名单

来源：

P1.2

去向：

P1.4

组成：

专业名称+学科名称+分院+系所+姓名+性别+籍贯+学制+录取类别+备注

数据流量：

150份/年高峰流量：

200份/年

数据流编号：

D-05名称：

新生注册名单

别名：

XSZC

简述：

由编学号处理模块发出的新生注册名单

来源：

P1.4

去向：

P1.5

组成：

专业名称+学科名称+分院+系所+姓名+学号+性别+籍贯+学制+录取类别+注册日期+注册人数+备注

数据流量：

150份/年高峰流量：

200份/年

数据流编号：

D-06名称：

在校学生名单

别名：

ZXXS

简述：

由新生转入在校生处理模块发出的新生名单

来源：

P1.5

去向：

.P2.1

组成：

专业名称+学科名称+分院+系所+学