国外生活中常常需要发邮件.docx
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国外生活中常常需要发邮件
国外生活中常常需要发邮件。
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正确的邮件语句会在细微处体现能力~~~来源：
苏格兰.UK的日志
1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...
我写信时要确认/询问/通知你。
。
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2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...
关于我们今天在电话中的谈话。
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4.Inmypreviouse-mailonOctober5...
先前在10月5日所写的信。
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5.AsImentionedearlierabout...
如我先前所提及关于。
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6.asindicatedinmypreviouse-mail...
如我在先前的信中所提出。
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7.Aswediscussedonthephone...
如我们上次在电话中的讨论。
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8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...
如我们在上次会议中的决定。
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9.asyourequested/peryourrequirement...
按照你的要求。
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10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...
回答你在4月1日写的信，我们决定。
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11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.
这是针对你今天早上来信的回复。
12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.
如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.
我收到你关于这个主题的留言。
我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Pleasebeadvised/informedthat...
请被告知。
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16.Pleasenotethat...
请注意。
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17.Wewouldliketoinformyouthat...
我们想要通知你。
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18.Iamconvincedthat...
我确信。
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19.Weagreewithyouon...
我们同意你在。
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20.Witheffectfrom4Oct.,2008...
从2008年10月4日开始生效。
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21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...
我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.Iamdelightedtotellyouthat...
我很高兴地告诉你。
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24.Wearepleasedtolearnthat...
我们很高兴得知。
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25.Wewishtonotifyyouthat...
我们希望通知你。
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26.Congratulationonyour...
恭喜您关于。
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27.Iamfinewiththeproposal.
我对这份提桉没意见。
28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.Wearesorrytoinformyouthat...
我们很抱歉地通知你。
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30.I’mafraidIhavesomebadnews.
我恐怕要带来一些坏消息。
31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.
我们的新系统有些问题。
32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...
由于情况超出我们所能控制。
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33.Idon’tfeeltoooptimisticabout...
我觉得不太乐观关于。
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34.Itwouldbedifficultforustoaccept...
我们很难接受。
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35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.Wewouldbegratefulifyoucould...
我们会很感激如果你可以。
。
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37.Icouldappreciateitifyoucould...
我会很感激如果你可以。
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38.Wouldyoupleasesendus…?
可否请你寄给我们…？
39.Weneedyourhelp.
我们需要你的帮助。
40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.Welookforwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加？
46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知是否你同意这个方法。
47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划的进度？
48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53.Ifyouwish,wewouldbehappyto...
如果你希望，我们很乐意。
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54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.
对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’mjustwritingtoremindyouof...
我只是写信来提醒您。
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58.Mayweremindyouthat...?
我们想要提醒您。
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59.Iamenclosing...
我附上。
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60.Pleasefindenclosed...
请查阅附件。
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61.Attachedhereto...
附件是关于。
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62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.
希望我的说明是有帮助的。
66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。
67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.
请让我知道这是否恰当。
68.Lookingforwardtoseeingyousoon.
期待很快能见到你。
69.Welookforwardtohearingfromyousoon.
我们期待很快能得到您的回复。
70.Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.
希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71.Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.
我期待很快能收到你的回复。
72.Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’llkeepyouposted.
我会与你保持联络。
74.Pleasekeepmeinformedonthematter.
请随时让我知道这件事的发展。
75.Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.
任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76.Iwouldliketoapologizefor...
我想就。
。
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道歉。
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77.Iapologizeforthedelayin...
对于。
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的耽搁，我深感抱歉。
78.Wearesorryforanyinconveniencecaused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.
对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’msorryaboutlasttime.
关于上次的事我很抱歉。
81.Weapologizefornotreplyingyouearlier.
对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’mreallysorryaboutthis.
关于这件事，我真的很抱歉。
83.Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.
抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84.Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.
我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.
如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
87.Thankyouforyourhelp.
谢谢你的帮助。
88.Iappreciateverymuchthatyou...
我非常感激你。
。
。
89.Itrulyappreciateit.
我真的很感激。
90.Thankyouforyourparticipation.
谢谢你的参加。
91.Thankyousomuchforinvitingme.
非常感谢你要请我。
92.Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.
恭喜各位并谢谢各位的努力。
93.Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.
很感激你的理解及合作。
94.Yourpromptresponsewillbemostappreciated.
很感激你快速的答复。
95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.
再一次感谢你的承诺及支持。
96.Thanksforyourinput/clarification/message.
谢谢你的投入/澄清/信息。
97.Anycommentswillbemuchappreciated.
对于您的任何建议，我将非常感激。
98.Thankyouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.
谢谢你为我做的一切。
99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.
我很感激你对这件事情的理解。
100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.
请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好
如何与教授用电子邮件联系~醍醐灌顶~~~来源：
郑天娇的日志
【转自豆瓣】
去年秋季，参加了一次工作坊，主题是“大学的电子邮件礼节”。
尽管当时颇有“醍醐灌顶”之感，但随后课业催人老，一直顾不上整理。
后来学期结束，国内也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题，所以把这些玩意分享给大家。
这些信息来自研究生写作中心，较为权威，可以放心实践。
内容很多，我只整理那些“醍醐”。
因为这些是我自己犯过错误的地方。
1.邮件主题（subject）不需要写自己的名字。
名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
2.在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。
其他的方式都是错误的。
（例如Prof.、Hello、全名云云）
DearDr.***／DearProfessor***（***是姓）
3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字（firstname），那么下一次可以用名字称呼。
如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。
不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。
4.正文的第一句话必然是介绍自己。
这句话必然要遵循这个格式：
Mynameis***（全名），andIam…例如：
MynameisJeremyBentham,andIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,Oxford.
5.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。
分三种情况：
有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。
6.接下来便可以提出问题或请求了。
这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negativepoliteness）。
常用的策略有：
主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。
7.避免使用Iwant和Iwouldlike，实在要用，就用Iwouldlove。
最坏最坏，也要用Iwanted代替。
8.多用Iwaswonderingif（一定要用was，而不是Iwonder或Iamwondering）。
9.多用woulditbepossible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。
例如：
（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）
Woulditbepossible（foryou）toarrangeanappointment（forme）sometime?
10.避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。
11.提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。
常用的方法是：
展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。
或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。
12.结尾必然要感谢。
最正式的表达是：
Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.
13.落款之后的正式礼节问候是：
Sincerely;Bestwishes;Bestregards。
其他的都不甚正式。
Source:
Olinger,A.（withassistancefromAvineri,N.&GrayM.）.EmailEtiquetteattheUniversity.AWorkshopoftheUCLAGraduateWritingCenter.October,2010.
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