企业对外公文范本.docx

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企业对外公文范本

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1.企业公文怎样写

在公司提起写东西，不少同事就感到压力很大，写的人认为不好写没写头，读的人认为呆板僵化没看头。

如何写好企业公文？

怎样的企业公文才算是文采斐然的好文章？

我们写出来的企业公文能否就象1942年毛泽东同志在延安干部会上所作的《反对党八股》的讲演中列举的党八股的罪行那样，是"空话连篇，言之无物"、"语言无味，象个瘪三"、"甲乙丙丁，开中药铺"？

2003年至今，公司先后下发过三篇关于企业公文格式的文件，就企业公文格式做过明确规定，今年公司还举办了公文写作的专题培训，但上述文件和培训叙述和强调的都是公文格式。

以下，结合几年来的一点心得，就如何写好企业公文谈谈本人的一些粗浅熟悉。

企业公文必需文体得当、行文规范。

广义的企业公文不只仅指行政公文，还包括工作方案、工作总结、简报、调查报告、典型阅历、讲话稿以及旧事稿等。

本文论述的是广义上的企业公文。

目前公司的行政公文品种而言，包括通知、通报、报告、请示、规定、批复、看法、函、会议纪要、专题会议纪要、周报、日报等等；就公文形式而言，包括片区发文、部门发文、传真文件、便笺、其它等等。

如何在实际写作中选择相应的文种和形式，对于正确传达文件精神、理解文件意图显得尤其重要。

公文的文体，是指其特定的公文的结构和格式。

每种公文只能适用于肯定的范围，表达肯定的内容，不能任意混用，也不能别出心裁，自搞一套。

如，请示和报告，许多人在运用时常常弄不清该用哪种，其实我们只需了解一下两种文体的含义就晓得了。

"请示"是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期复性公文；"报告"是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一个是呈请性需要答复的公文，一个却是反馈状况答复询问的公文。

只要了解和理解了文体的含义和彼此之间的区分，才能正确使用相应的文体，在文体中运用正确的语言和格式。

大家都晓得，"通知"是下行文，是要求下级机关办理、执行或听从支配的文种，通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。

但是，假如我们深化讨论，我们可以发觉该文种一般又分为印发、批转、转发性通知，指示性通知，知照性通知，事务性通知和任免、聘用通知五品种型。

要正确使用"通知"这一文体，我们就得了解各种通知类型的区分，进而采纳相应的格式及表述。

如，印发、批转、转发性通知，它的写法是：

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

注释须把握三点：

对印发、批转、转发的文件提出看法，表明态度，如"同意"、"准绳同意"、"要仔细贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出盼望和要求。

最终写明发文日期。

批示性通知的写法是：

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

注释由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简约明白，说理充分。

内容要详细明确、条理清晰、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、准绳性。

而事务性通知的写法通常由发文缘由、详细任务、执行要求等组成。

会议通知虽然也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同，会议通知的内容一般应写明召开会议的缘由、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需精确     的材料等，要求要切实可行，便于受文单位详细操作。

虽然都是"通知"，但是在不同的状况下，格式条款、语言、用词又有区分，写法也不尽相同，大家只要在实际工作中加以揣摩，细心体会，方能做到"文体得当、行文规范"。

企业公文必需语言精确、内涵明晓。

公文的语言是一种特别讲究精确性的语言，由于公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为有强制性影响。

要使这种影响有效，一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确，每一个词，特殊是每一个句子必需保持意思的独一性，以避开对方"见仁见智"，形成歧义，按各自的理解而不是作者的意图去行事。

公文语言不精确，就简单形成歧义，构成两种或多种可能解释的现象。

可以说歧义是形成公文语言不精确的首要因素。

比如，"我们要学习文件"这句话，就有三种理解：

一是我们准备学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。

可见正确使用语言的重要性。

我们在日常写作中，当公文中消失选词不当，词序失当，滥用省略，错用数量词，语句中有词性不明的成份，语句成份间的语法关系不明，语调附加的语义不能被精确     读出，忽视对含义不确定的词、词组的有效限定修饰，错用标点符号，滥用修辞格等现象时，都会构成歧义。

如"XX科室革新了工作方法，在公司推广后，很多人纷纷效尤"一句，"革新"与"效尤"一褒一贬，阅文者对作者的态度的理解，就既可以看作确定，也可以看作能否定。

而作者的真实态度很可能是确定，或者能否定，甚至是目前不必、不置可否的中性态度。

该句由于错误地选用了褒义词或贬义词形成了歧义。

公文中使用带褒贬颜色的词语本意是为了更鲜亮、简约地表达。

2.企业行政公文的规范格式与样本

公司行政公文处理方法

说明：

第一条为加强*行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据国务院新颁规定，结合****实际，制定本方法。

其次条*行政公文是*行政机关在企业管理过程中构成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、连接的工作。

第四条公文处理必需坚持实事求是、精简、高效的准绳，做到精确     、准时、平安；必需严格执行有关保密规定，确保国家、企业机密平安。

第五条*公司办公室是*行政公文处理的管理机构，主管并担任指点全港行政公文处理工作。

第六条*公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立文秘职能，配备专职人员担任公文处理工作。

其次章公文品种

第七条*公文品种次要包括：

（一）令（命令）

适用于*公司宣布施行严重强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）打算

适用于对重要事项或严重行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项。

（四）通告

适用于在肯定范围内公布应当恪守或周知的事项。

（五）通知

适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。

（七）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。

（八）请示

适用于向上级机关恳求指示、批准。

（九）批复

适用于答复下级机关请示事项。

（十）看法

适用于对重要问题提出见解和处理方法。

可用于上行文、下行文和平行文。

作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。

（十一）函

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载和传达会议状况及议定事项。

第八条*其他常用文种包括：

（一）签报

机关内部各部门担任人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。

“签报”必需由主办单位担任人亲笔签字，送分管领导人。

“签报”不盖章，原件批回。

（二）简报

是反映状况，指点工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。

（三）工作总结

是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出阅历、教训，并使之条理化、系统化，以便指点今后工作的文字材料。

3.公司文件发文格式

通知各部门及全体员工请留意：

春节即将到来，感激大家一年的辛苦，公司将在2021年1月中旬举办年会，盼望大家提前预备一些消遣节目，以组为单位，每组预备2-3个节目，最好是自编自演。

盼望大家乐观参加，以添加年会的气氛。

文艺活动由XX和XX担任组织、排练等事宜，望大家予以协作和支持。

谢谢！

2021公司年会通知

（2）XX公司关于2021年年会的通知各部门及全体工作人员：

在新春佳节即将来临之际，为感激大家为公司作出的乐观贡献，公司将于2021年1月*日举办年会。

现将年会相关事宜通知如下：

1。

年会举办时间：

2021年1月7日（星期六）下午15:

00--19:

00，有节目人员以及布置会场人员13:

00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开头。

2。

年会举办地点：

郑州高新技术产业开发区瑞达路68号（与合欢街交叉口）郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。

3。

年会内容次要包括领导讲话、消遣节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。

同时，盼望大家提前预备一些好玩的节目，到时会有给大家展现才艺的机会，以添加年会的气氛。

关于公司年会详细事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够乐观协作和支持！

感谢！

XX科技股份有限公司2021年1月4日2021公司年会通知（3）通知公司各部门：

“年会”，是公司一年一度不行缺少的“家庭盛会”。

年末岁初，通过年会这种形式来组织各种活动，激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

年会总结回顾2021年度各项工作，对2021年工作做出支配和部署，表彰年度各项先进，增进公司内部员工的沟通和沟通，促进公司的企业文化建设，同时方案2021年年会邀请供应商参与，共享公司一年来的业绩成果，以欢乐快乐的气氛，加强与供应商的合作和沟通。

2021年年会主题：

激情、创新、融合、跨越为更好的组织2021年公司年会，通知如下：

1、公司组织文艺节目演出，要求以部门为单位上报演出节目。

每个部门都必需有节目。

人员比较少的部门可以组合。

2、个人节目以部门为单位汇总上报，3、公司征集节目策划和年会节目掌管人，欢迎广阔员工乐观推举和参加，一经入选，将有肯定的嘉奖。

请广阔职工乐观参与，以饱满的热忱、精彩的节目，迎接2021年公司年度“家庭盛会”。

XX有限公司工会委员会二〇一二年十二月十二日公司年会通知怎样写公司年会通知怎样写？

其实并不难，公司年会通知无非是通知中的一种表现形式罢了。

通知的格式，包括标题、称呼、注释、落款。

إ①标题：

写在第一行正中。

可只写“通知”二字，假如事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起留意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的次要内容。

إ②称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在其次行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起注释。

）

إ③注释：

另起一行，空两格写注释。

注释因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参与会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知大事的目的、意义以及详细要求和作法。

④落款：

分两行写在注释右下方，一行署名，一行写日期。

إ写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

4.企业公函的格式

（1）商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

（2）商务公函的结构及写作方法公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：

标题、行文对象、注释、落款。

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只要事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下