excel说明书供初级使用.docx

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excel说明书供初级使用

Excel

使用说明书

简介

Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。

在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

二、excel程序的启动

（一）启动步骤

1、可以按照这种启动

（1）、开始

（2）、程序

（3）、Microsoftoffice

（4）、excel2003

2、也可以这样启动

（1）、在桌面上直接点击右键，选择新建。

（2）、在新建里直接找到excel工作表并点击

（二）、图示第一种方法

三、excel的工作界面

（一）、界面内容介绍

1、单元格

Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。

这是Excel最小的最小的单位。

输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

2、列标和行号

Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。

每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。

如：

B1，就表示第B列第1行的单元格。

3、名称框和公式编辑框

名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。

利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。

公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

4、工作表

工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。

Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。

可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。

5、工作簿

工作簿是处理和存储数据的文件。

标题栏上显示的是当前工作簿的名字。

Excel默认的工作簿名称为“book1”。

每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

（二）、图示上述内容

四、excel数据的操作

（一）、数据的输入与修改

1、输入:

单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．

2、修改

（1）、直接替换数据。

单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。

（2）、修改单元格中的部分内容。

双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。

（二）、填充和自动填充

1、填充：

单击编辑－填充菜单命令，弹出子菜单。

2、自动填充：

填充句柄：

选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。

3、自动填充操作步骤：

（1）、当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

（2）、竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。

（3）、在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。

（三）、单元格的编辑

1、移动单元格

单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。

将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。

2、复制单元格

传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。

3、清除与删除

（1）、清除：

只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。

（2）、删除：

要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。

（四）、行列的基本操作

1、插入行

在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令。

2、插入列

单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令。

3、删除行、列

在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。

4、行高和列宽

（1）、调整行高：

将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上（或向下）拖动,即可调整单元格的行高。

（2）、调整列宽：

将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左（或向右）拖动,即可调整单元格的列宽。

5、行列影藏

（1）、行、列隐藏

选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。

（2）、行列取消隐藏

要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。

（五）、格式设置

1、单元格属性的设置

选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项

2、Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。

例：

输入电话号码的区号“010”

如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。

此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。

3、【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。

其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。

（六）、数据处理

1、排序

（1）、排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：

升序与降序。

对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。

（2）、简单排序

选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。

（3）、复杂排序

通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框

2、求和

选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。

五、页面设置与打印

（一）、页面设置

1、页面选项卡：

可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。

2、页边距选项卡：

可以对打印表格页边距进行设置。

3、页眉/页脚选项卡：

可以对打印文件设置页眉、页脚。

4、工作表选项卡：

可以设置要打印的区域，默认是全部区域。

如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。

（二）、打印的方法

1、文件菜单下的打印命令

2、工具栏上的打印按钮