采购部月工作总结.docx
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采购部月工作总结
采购部月工作总结
部门发展
1、更加建立、健全了合格供应商名册，供应商评价表。
一直积极不懈的寻找更适合我司的供应商，从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。
2、对原材料质量索赔上，在各相关部门的积极配合下，化被动为主动，基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。
并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见，及时提醒、监督供应商改进。
3、统筹安排方面，较去年有很大的改进。
xx年采购部没有接到因提货问题不合理安排司机而导致的投诉。
在资金计划及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数，在资料归档及月底统计工作上也比xx年有明显的改善。
部门瓶颈
1、采购内部的协调，工作指导配合欠佳，各自为岗。
2、其中五金、机械配件及包装物的采购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都非常不好。
3、采购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的提高，但是总体感觉还是十分随意。
部门精神
采购部始终坚持既是管理部门有是服务部门，在加强对外管理同时由要做到热情服务工作，积极满足各相关部门的要求。
明年工作目标
1、在xx年工作基础上，值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。
2、加强采购部内部管理，避免各自为职情况。
3、在原、辅料采购上积极挖掘可开发空间，特别对于辅料方面要健全账目工作，一定要做到要多思考、多比较、多审核。
4、整体人员素质要再提高。
xx年是不平常的一年，在这一年里，公司在建设发展方面有了飞跃性的突破，而我们采购部也紧随公司发展的脚步不断的进步。
xx年已经过去，xx年才刚刚开始。
我深知成绩只能证明过去，在以后的工作中我将更进一步学习和掌握专业知识，总结xx年的得与失，针对新形势出现的新情况、新问题，积极进取，分析表象，把握本质，做好本职工作，取得新的成绩。
努力做到学习上要有新的进步，工作中要有新的起色，思想上要有新的境界，为永冠事业贡献自己的一切力量。
采购部2014年度工作总结报告
-1-
采购部年度工作总结
默认分类2014-02-2111:
43:
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在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能达到98％以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量
的准确性不高等诸多问题
一、采购管理总结分析
1.采购管理内容？
过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，7s管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导
部门走上正规化
2.管理方法分析？
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，规范采购方法，
责任到人的模式，加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员
对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等
二、采购流程分析？
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。
供应商档案管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等
操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的服务需求;a.供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，由于普宁、潮汕的特性，许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供应商从采购五要素
来分析也不适合发展长期合作的需要。
所以开发供应商的模式有待改进、完善。
b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估，虽评估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作，目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。
因此对
程序中所规定的规范化评估程序执行不起来
c.询价、报价流程的实用性较差，各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近；采购人员的自我核价能力不高，对市场原材料的价格
把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价的方法不原透露，所以提高核价能力速度迟缓，相关报
价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。
d.销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门，造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的办法需要调整报价的活动性，需要财务部门
的大力支持，提供相关数据
e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在：
、内部员工自身的信心不足，、业务员部门与客户的沟通不足，如存在许多的无理退货，造成采购与供应商之间的沟通存在分歧，、部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通不到位，缺乏一定的技巧，、采
购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式
后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商
的方式，站在供应商的角度去说服供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识。
f.采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合理的考核制度，考核标准不明确等，所以采购绩效考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后。
g.样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、等
相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析？
a..仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求
明细化，并系统成文件，方便培训使用。
并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。
b.仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核基本上算为盲
点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度。
c.7s管理成效不足，员工的认识有待加强引导，目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色，且有
反复易常，不稳定，不够持续的现象。
d.仓库收货流程中的抽检做不到位，如：
以重量类计价的回公司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品才填写品质检验
单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;
e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放品质没有定期进行品质抽检，摆放存在
不合理的地方，摆放杂乱时有发生等
f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准，有的甚至
几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍然需要改善，完善发货包装要求
四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析？
采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。
采购人才储备到位、齐全，但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员，以带动整个部门
的进步。
部门人员的发展潜力较大，可塑性强
本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、
打气
采购部人员请假较不规范，许多情况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成
许多在报价，货期的反馈上存在一定的迟缓，因请假制度应该改善。
仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的认识程度不高，对工作职责理解不清
楚，工作不够细心。
导致原因为员工缺乏就业压力，大
供应商的评估
作者：
wwwchcgscn提交日期：
2014-1-3010:
44:
00
问量：
90
来源:
http:
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pg=std.ld&r_id=193&t_id=53
不论是经销商还是生产厂商，许多企业对供应商的选择、评估以及采购量的分配，还是由总经理或采购部经理等少数人人为的、感性的行为来决定的。
其结果并不能准确地体现供应商在各个方面的表现。
同时，带有个人主观色彩的评估，也使得供应商之间并不真正具有可比性。
本文试图通过x公司的例子来展示一种对供应商评估较为系统的评估方法。
x公司是一个有6年历史的生产制造型企业。
通过不断的自我完善，他们意识到以往的由采购部经理进行供应商评估的体制，已经不适应公司的发展需要，并很难公平对待供应商。
同时，这也可能带来暗箱操作等腐败现象。
x公司除了采购部以外，还有储运部、质量部、生产部、财务部和销售部等多个业务部门。
在工作中，他们逐渐注意到材料的价格，已不再是决定供应商或评估供应商的唯一因素。
许多的其它非价格因素，如售后服务、质量、技术支持等，最终还是影响着公司的成本和效率。
因此，x公司的管理层决定由多个部门的代表共同组成一个小组，来进行供应商的评估。
评估小组的几个代表分别列出了各自关心的项目：
采购部价格、交货数量的稳定性、按时交货；
质量部送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的准确、书面投诉；
生产部（工程部）质量、技术支持、按时交货；
财务部单证的准确。
|分类:
采购提升|访
经过多次的讨论，评估小组同一了思想，并将所需评估的项目根据其权重排列如下：
*质量25分
*价格25分
*按时交货10分
*书面投诉10分
*技术支持7分
*包装/外观7分
*送货规格的准确性6分
*单证文件的准确5分
*交货数量的稳定性5分
总分：
100分
接下来，小组成员们要做的是为各个评估项目制订评估标准
◆质量：
一段时间内，退货数量占收货数量的比率
例如，
一段时间内，从供应商a共有5次收货。
收货数量和退货数量如表1。
收货12345
收货数量2515201030
退货数量21.50.500.5
而供应商a的质量分值：
这里引入参数β，是因为对x公司来说，其供应商的质量退货率一般都远小于1％。
β值可对退货率进行调整放大，以使得质量分值能体现退货率的细小差别。
根据x公司质量部门的建议，β值取为10。
这意味着，一旦供应商的退货率大于10％，供应商的质量分值则为负数。
在实际操作中，x公司对应负数的分值均取零。
◆价格
x公司考核供应商的价格因素时，又将其分为三个方面：
价格的表现、对新材料或新项目价格的反应、供应商价格的开放程度。
价格的表现
供应商的价格具有竞争力。
价格总是很稳定并从不主动提价。
10分
价格基本保持稳定，偶尔涨价。
7.5分
价格基本保持稳定，但供应商经常提出涨价的愿望。
价格还是可以保持在合理的水平或之下。
5分
价格很少时候能保持稳定。
供应商定期根据其愿望提价，但价格还是可以保持在合理的水平或之下。
2.5分
价格很少时候能保持稳定。
供应商经常根据其愿望不合理地提价，供应商的送货因其差的状况表现很坏。
0分
对新材料或新项目价格的反应
供应商的报价总是低于x公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。
即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。
10分
供应商的报价多数情况低于x公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。
即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。
7.5分
供应商的报价很少会低于x公司的目标成本。
在没有目标成本的情况下,供应商的报价与市场上竞争对手的报价一致。
5分
供应商的报价几乎没有低于x公司目标成本的时候。
在没有目标成本的情况下，供应商的报价多数时候高于于市场上的竞争对手。
2.5分
几乎不能提供与x公司目标成本相近的报价，也无法降低其报价的差异。
在没有目标成本的情况下供应商的报价总是高于于市场上的竞争对手。
0分
供应商价格的开放程度
供应商有价格开放、透明的政策，能提供其价格组成的完整的成本分析文件以及他们的计算方法或模型。
发生变化时，供应商能主动地提供有关信息。
5分
供应商有部分的价格开放、透明政策。
供应商每次能根据x公司的请求提供基本的信息。
当价格的成本结构发生变化时，供应商不会主动地通知x公司，但如何x公司有请求，供应商会提供相应的信息。
2.5分
供应商没有价格开放。
透明的政策，并拒绝提供任何有关其成本的信息。
0分
◆按时交货：
即在规定时间范围内的交货比率
规定的范围：
如果合同交货期为t,则对于本地供应商,时间范围为：
t±1天；对于外地（国内）的供应商,范围：
t±1周；对于境外的供应商，交货时间范围：
t±15天。
例如,在一段时间内,外地供应商a有5次交货。
合同交货期t为20天,而其实际交货周期表现如表2。
交货12345
实际交货周期25天27天26天27天30天
是否在规定范围是是是是否
因此，供应商在规定时间内的交货比率为80%。
其按时交货的分值=80％×10=8分
◆书面投诉：
来自质量部门的记录
其评估标准件表3。
投拆次数3210
分值03610
◆技术支持
该项目主要是评估供应商对x公司人员有关材料的技术询问以及研发中遇到的问题的反映速度和效率。
x公司的供应商评估小组成员一致认为，目前这一项目尚难建立一套量化的分值评估，暂由生产部、质量部和采购部的三个代表共同给供应商打分。
◆包装/外观
x公司的质量部已经有了一套对供应商送货的包装/外观的5级评估体系，因此评估小组同意沿用过去的系统。
只是将每次评估换算成新的分值体系，以便统一比较。
投拆次数abcde
分值75310
◆送货规格的准确性：
评估供应商每次送货按订货的规格送货的准确性例如，在一段时间内，供应商a有5次送货，其送货规格准确性的表现如表5。
送货12345
是否按规格是否是是否
则该项的分值＝6×60％＝3.6分
◆文件单据的准确性
由于x公司的质量部门要求供应商在每次送货时都要提高品质证明、生产合格证等文件；而财务部要求供应商每次的增值税发票都要开具准确。
这些要求对于公司的质量体系和税务的要求均是十分重要的，因此x公司把每次文件单据是否齐全准确列入了供应商评估的范围。
例如，在一段时间内，供应商a有5次送货。
送货12345
文件单据是否齐全准确是否是是否
则供应商a的该项分值＝6×60%=3.6分
◆送货数量的稳定性：
即每次送货数量与订货数量差异的比率
评估小组认为，供应商送货数量的溢短装在5％以内是可以接受的。
评分方法见表7。
数量差异=5%
分值50
x公司的供应商评估小组根据以上各个因素，定期对供应商进行考核。
在实际工作中，企业应结合自身的目标和情况制订考核的因素和权重，以及评估的标准。
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20xx年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计560万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通，交流：
经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取更大的进步!
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时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了2014年。
在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。
取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。
现将一年来的主要工作情况述职如下：
一、努力工作，顺利完成各项任务
xx年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务：
xxxxxxxxxxxxxxxx（省略）
在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。
为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整：
①经xxx批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施：
保留原有的xxxxx加工业务，另选xxxxxxxx，用以对比质量、价格和服务。
标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例举）。
②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。
④同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程，制定交叉工作台帐
xx年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。
经过一段时间的工作熟悉，结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。
要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和
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