项目设备管理制度.docx

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项目设备管理制度

项目设备管理制度

1、目的

为规范项目部施工现场所有设备的管理，确保设备安全、经济、高效运行，特制定本制度。

2、工作标准

2.1建立健全项目设备管理制度、各类技术资料、台帐和履历书，掌握项目设备的数量、动态、技术状况、使用和安全情况。

按时收集并整理设备的原始统计、记录等资料，并按要求及时上报。

2.2实现对施工现场所有设备使用、维修、保养、安全等工作的有效控制。

2.3定期开展设备检查，发现问题及时解决并汇总上报。

3、职责

3.1物设部职责

3.1.1根据施组安排，制定施工设备需求计划，提出设备配置方案。

3.1.2负责组织对设备的正常使用、维护、保养，对自有设备、租赁设备、外协队伍设备进行现场全过程管理，负责必需的小型机具购置。

对报废设备进行技术鉴定，项目完工后对自购设备进行处置。

3.1.3建立健全项目设备管理制度、各类技术资料、台帐和履历书，掌握项目设备的数量、动态、技术状况、使用和安全情况。

及时准确填写并上报设备相关资料，对所属作业队上报资料进行审核。

3.1.4通过设备的安全运行、维修保养、合理租赁、有序进出场、控制设备停机待机时间等措施，实现对机使费的有效控制。

3.1.5配合安质部门做好特种设备和厂内机动车辆定期检验、机动车审验工作，以及设备使用过程中的环境保护、人员职业健康工作。

3.1.6上报设备事故情况，并负责处理设备一般事故。

定期开展设备检查，发现问题及时解决并上报。

配合相关部门做好机械人员培训工作。

3.2专业机械队（作业队）设备管理人员职责

3.2.1根据公司下达的机械调拨单接收进场设备，并进行检查、安装、调试、验收。

组织对设备进行正常使用、维护、保养全过程管理。

负责搭建机棚和设备维修场所。

3.2.2建立健全本单位设备管理制度、各类台帐和履历书，按时收集“工程机械运转记录”等原始资料，准确汇总后如实上报项目物设部。

开展设备的单机核算和经济分析，查找漏洞，总结经验。

3.2.3对设备进行安全管理，配合对特种设备和厂内机动车辆进行检验。

4、工作流程

4.1设备管理前期策划

4.1.1参与施工现场调查，根据施组要求，编制本项目施工设备配置方案。

设备配置应首先考虑自有设备调配，并对新购设备、租赁设备及协作队伍自带设备进行合理组合。

4.1.2调查项目部所在区域的电力资源状况、与项目施工有关的大型专用设备的保有量和市场租赁价格等情况。

根据施组方案，编制、测算项目机使费，作为项目成本考核的依据。

4.1.3参与项目部组织的重要环境因素、重大危险源辨识，制定与设备有关的应急预案。

制定设备人员职业健康安全措施和设备降噪、防污染、废弃物处置措施。

4.1.4根据施工进度安排，分期、分批调遣设备进出场，严格控制设备停机、待机时间，努力降低项目机使费。

4.1.5对进出场设备进行安全技术状态鉴定,并认真填写设备进出场鉴定记录,建立台帐。

4.1.6完成用电方案的设计及实施。

4.2设备购置和制造

4.2.1大中型设备由公司物设部统一管理，产权归公司所有。

公司有购置、调配、处置权，项目部负责日常使用管理工作。

4.2.2小型设备由项目部自行购置、调配、管理、处置，日常管理按本制度进行。

项目需采购小型设备时，由项目物设部与施工、计划、财务等部门共同策划、协商，报项目经理审批后，列入项目部设备投资计划，并向公司物设部申报备案。

4.2.3从局整体利益出发，项目部如有需加工制造设备，应优先考虑选择局内有加工制造能力的单位。

设备招（议）标时，应从局网页“机械制造租赁中心”信息平台上公布的合格供方名单中选择供应商，特殊情况报公司物设部批准。

4.2.4设备购置、制造合同按照局统一文本编制；合同条款，尤其是款项、质保和索赔条款要明确、清楚。

合同经项目经理签字后生效。

合同签订后应将复印件报公司物设部备案。

4.3租赁设备管理

4.3.1项目需租赁设备时，应首先向项目经理汇报，并报公司物设部审批。

设备租赁应结合施组要求，统筹考虑，合理比价，公司内部设备能够调剂时严禁租赁外部设备，设备租赁应采用计量承包的方式。

4.3.2在公司不能调剂的情况下，可合理利用外部资源。

对需要长时间租赁的设备，如果连续租赁设备超过半年或租赁费用超过设备购置价格的三分之一时，应报公司物设部申请购置。

4.3.3租赁设备必须是完好设备，各种配置必须满足施工要求，且操作司机必须经过培训，持证上岗。

4.3.4设备租赁合同执行公司统一合同文本，合同须明确设备的型号规格、生产厂家、完好状态；明确双方的责任和义务，尤其是安全责任；依据国家相关规定，明确设备进场后的折旧标准；明确发生纠纷后的处理办法等条款。

合同经项目经理签字后生效，合同签订后应将复印件报公司物设部备案。

4.3.5租赁设备进出场应认真填写“租赁设备进出场记录”及鉴定表，评定设备的净值并签署备忘录。

租赁设备纳入项目统一的设备管理体系，并建立租赁设备台帐。

4.3.6租赁费用结算，必须附领工员实物工作量签认单、设备管理人员计算单，项目经理审批后，财务部门核算。

4.3.7设备租赁谈判、工作量签认、费用计算、付款必须实事求是、客观公正，如有违规行为，项目将根据有关规定严肃处理。

4.3.8物设部应对项目周边地区的设备资源情况进行详细了解，每季末向公司物设部填报设备租赁价格调查表。

4.4协作队伍自带设备管理

4.4.1设备管理人员要事先了解和掌握协作队伍自带设备的数量和机况，认真填写设备进出场记录及鉴定表，进入现场的设备必须状态良好、性能可靠、配置符合安全要求且运行安全。

4.4.2协作队伍设备进场后，必须提供所有设备（包括隧道衬砌台车、利用汽车改装的施工台架、龙门吊等设备）购置的合同、发票等有效证明资料，与项目评估小组一起对每台设备的净值进行评估，双方签署备忘录，作为劳务承包合同的附件；协作队伍自有设备施工期间的折旧标准，执行局设备管理规则的规定。

4.4.3进场后协作队伍的设备，纳入项目统一的设备管理体系，并填写“劳务队伍设备台帐”报公司物设部备案。

4.4.4所有协作队伍设备必须服从项目部的统一调配和管理。

对不服从管理、不执行安全操作规程、无证操作的行为，给予制止并严厉处罚。

4.4.5物设部要及时掌握协作队伍设备动态。

对不能满足施工要求及经常出现故障的设备，尤其是特种设备，必须严格清理，不得使用。

4.4.6协作队伍中途退场，其自带设备应当退场，严禁继续使用。

对隧道、桥梁施工的部分特殊设备，如确需继续使用时，应当报请项目领导批准，重新签订设备租赁合同。

4.5设备安全管理

4.5.1严格执行机械设备定人定机、持证上岗的制度，保管司机由公司物设部会同劳人部确定，项目无权随意调换设备操作人员，确需工作需要必须报公司物设部同意后方可调换。

4.5.2进入现场的设备必须状态良好、性能可靠、配置符合安全要求且运行安全。

4.5.3工程机械发生事故时，项目部必须在12小时以内以传真方式将详细情况上报公司物设部。

公司物设部负责联系有关部门索赔，索回费用冲减修理费用。

否则造成损失由项目自负。

4.5.4交通车辆因出险造成严重影响设备使用寿命时，公司将按照设备损失价值（保险公司的赔付金额或修理费用）和事故责任大小对责任单位进行经济处罚。

罚金的数额为设备损失价值乘以交警部门认定的当事人责任比例。

未确定责任比例时按全部责任计算，罚金最大不超过设备的净值和残值之和。

罚金上交公司财务部以冲减该设备净值。

4.5.5对违章指挥、野蛮使用设备和隐瞒事故不报、弄虚作假的单位和个人一经发现要追究领导的管理责任和当事者的责任

4.5.6特种设备的安全管理详见《特种设备安全管理制度》。

4.6机使费的控制

4.6.1根据施工组织计划，提前做好设备的调配、购置、委外制造、租赁策划等事宜，要多方比较，合理配置，降低费用。

4.6.2在进行设备的委外制造和租赁时，必须同时有两人共同谈判，确保其成交价低于或等于市场价；对租赁价格偏高的，项目要组织专门调查小组，查明原因，分清责任，予以追究。

4.6.3使用率不高的设备以及闲置设备应及时采取相应措施，减少费用。

价值较低的设备或小型机具可直接摊入成本。

4.6.4设备管理人员按时参加项目部组织的成本分析例会，对机使费情况进行认真分析，主要是分析自有设备、协作队伍自带设备、外租设备三部分费用构成比例变化情况；分析比对设备租赁和新购置的合理性；分析按月租赁费结算设备的利用率及按台班结算设备的效率，并做好记录。

4.6.5建立设备租赁、使用费用台帐，每月及时统计、结算实际发生的费用。

4.7基础管理工作

4.7.1设备组资

需要组资的设备，由物设部及时填写“新机械设备到达通知单”报公司物设部申请组资，完善相关手续并申请管理号码。

4.7.2设备台帐

物设部应建立完善以下台帐：

（1）自有设备定人定机台帐

（2）租赁设备、协作队伍设备台帐

（3）设备租赁、使用费用台帐

（4）设备进出场鉴定记录台帐

（5）设备保养、维修台帐

（6）自有设备履历书

（7）设备制造、租赁企业信息台帐（联系方式、价格体系、质量及信誉等）

4.7.3安全操作规程

物设部应配合安质部详细制定各种设备的安全操作规程，分发到操作人员手中，并在醒目处予以张贴。

4.7.4自有设备由操作人员及时填写“工程机械运转记录”，物设部根据设备使用情况填写“施工设备单机使用情况表”。

设备修理、保养竣工后，及时填写修理决算书和竣工检验证。

5、检查验证

项目部每月组织一次机械设备检查，检查各项规章制度的执行及落实情况,认真做好记录,发现问题当场下达整改通知，并限期整改落实。

机械设备检查结合项目综合管理大检查进行，相关情况提交项目经理部成本控制小组，物设部监督相关整改措施的实施及验证。

6、记录

6.1设备配置计划

6.2设备租赁价格调查表

6.3设备进场记录表

6.4设备购置报告

6.5新机到达通知单

6.6租赁设备统计表

6.7外协队伍设备台帐

6.8自有设备台帐

6.9修理决算书

6.10竣工检验证

6.11工程机械运转记录

6.12施工设备单机使用情况表

7、支持性文件

7.1《中铁一局四公司公务用车管理办法》中铁一四物【2014】95号

7.2《中铁一局集团有限公司设备采购管理办法》中铁一物【2014】439号

7.3《中铁一局集团有限公司设备租赁管理办法》中铁一物【2014】440号

7.4《中铁一局集团有限公司设备管理规则》中铁一物【2014】466号

7.5《关于发布设备租赁限价的通知》物设[2014]72号

7.6《关于发布《中铁一局四公司设备租赁限价》的通知》物机部〔2014〕17号

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