酒店采购员工作总结.docx

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酒店采购员工作总结

酒店采购员工作总结

　　篇一：

酒店采购部20XX年工作总结及20XX年工作计划

　　采购部年终总结与20XX年工作计划

　　回顾20XX年，在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下，采购部以“一线服务客人，后勤服务一线”为宗旨，坚持“同等价格比质量，同等质量比服务”为原则，树立为公司节约每一分钱的观念，较为出色的完成各项采购任务。

经过初步统计，采购部全年共接各部门采购单564张（根据现有的电子、纸质文档和报账记录统计），累计采购各类物资700余项，完成率达到98℅以上。

现将采购部本年度主要工作做如下总结。

　　一、完善酒店相关采购制度。

　　经过开业初期的艰难探索，结合酒店所在的区域、人文等客观因素，制定并在执行的过程中反复修改，对酒店的生鲜、日用品和大宗物品的采购程序做了严格规定。

　　二、和供货商建立了良好的合作关系，保障生鲜和日用品的正常供给在过去的一年里，酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜（海产、蔬菜、干副调料等）基本能够按时、按质、按量的送到酒店。

在部分月份公司出现财务资金出现周转不灵，而货款严重拖欠的情况下，采购部积极和供货商协商，保证了酒店的日常供给，使酒店的正常经营得到保障。

　　三、采购数据的信息化管理

　　有鉴于过去一年在采购工作中出现的诸多弊端，如采购的及时性等问题。

　　并针对其中一些突出问题进行了归纳总结，其无序化管理是导致出现该类问题的重要影响因素。

为了使采购部工作有序化、信息化。

采购部对各类供货商进行资料整理，建立采购信息库，以备随时查询、对比（其信息资料包括供货商的地址、联系方式、主要供应物品、产品价格，生鲜的价格每月更新，尤其加强申购单的电子档管理）。

　　四、增强部门员工专业素质和责任感

　　除对部门员工进行了采购的相关业务技能的培训外，还反复强调采购部人员的责任感，要求每个员工对自己所购物品负责到底。

酒店出现过香烟质量问题，在问题出现的同时，采购部第一时间和所负责的采购员联系，并协助人事部进行调差鉴定，最终是问题得到圆满解决（并非质量问题）。

　　五、大宗物品的采购

　　大宗物品（诸如酒店易耗品、餐具之类物品）对酒店的经营至关重要，其工艺要求、制作周期等都会对酒店的服务品质产生一定影响。

在酒店公司领导直接支持领导和相关部门的配合下，客房所需的拖鞋、牙刷、雨伞等易耗品，餐饮部所补餐具都及时的完成采购。

　　六、成本控制力度有待加强

　　成本控制主要从价格、数量、质量等方面着手：

更低的采购价格能最直观表现形式；数量的需求应从实际需要出发，采购的数量过多或者重复采购，就不可避免造成不必要的浪费；质量好的产品的使用生命周期较长，也可有效的

　　降低人力、资金成本。

在本年的采购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强，申购单往往没有库房的签字，尤其是客房、厨房的物品更要加强原则，避免重复采购。

　　七、食品安全管理工作逐步完善

　　食品安全是本年度工作的重中之重。

随着全国各地的卫生中毒事件屡屡发生，食品安全逐渐被政府、餐饮企业所重视。

八、九月份，药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检查，从各店卫生检查的结果来看总体说来——问题不少。

因此，采购部采购源头着手，要求各供应商对其所供物品需提供相应的产品合格证、检疫票据等能证明其所售物品符合国家质量安全标准。

在采购验收环节中，严格检查产品的保质期，日期较短的及时退换。

除此之外，对供货商所提供的检疫合格信息建立“食品安全信息库”，以备调用、检查。

　　八、出的成绩多，问题也不少

　　虽然在本年取得了一定成绩，但很多问题也不能忽视：

部分物品的采购周期过长、价格控制力度不够、员工的业务素质有待提高等问题都亟待解决。

有鉴于在20XX年所存在的诸多问题，在20XX年的工作中将从以下方面着手，努力提高采购部的工作效率：

　　1、进一步加强对供货商的协调管理

　　继续完善采购部供货商信息表，对现有和潜在的供货商分类登记，进一步扩大供货市场信息空间，对其所提供的供货信息做横向比较，努力掌握市场价格的第一手资料，以备下次采购时能采购到性价比相对较高的产品。

　　2、加强成本控制，降低采购成本

　　⑴生鲜采购占酒店总采购比例的65℅以上，因此，生鲜物品的价格控制对于降低酒店经营成本有着举足轻重的地位，结合本酒店经营情况，将从以下方面着手：

　　①缩短付款周期

　　目前，生鲜的付款周期为4—5个月，如能使付款周期缩短为1-2个月，其价格必然下降。

　　②干副调料进行集中采购

　　整合三家酒店的厨房库存，集中重庆批发市场进行采购，采购成本也会有所下降。

其采购频率为：

旺季每月一次，平季每季度一次，淡季半年一次。

　　③分开供应，形成竞争

　　根据以往生鲜的采购数量，可以把海产、干副调料、蔬菜个找一家供货商对酒店进行分开供应，形成竞争。

如此，每日可把两家供应物价进行对比，及时调整。

　　3、食品安全仍是工作重点

　　进一步完善酒店所购物品的相关信息，尤其是产品合格证和检疫证明，及时更新有关食品安全的相关资料。

严把采购环节，对不能提供相关资质的物品和过期产品杜绝采购，违者重罚。

　　4、提高业务素质和责任感

　　①文化理论培训

　　采购部每季度将进行一次文化知识和专业技能的培训（每次2小时），提高采购员的业务水平。

　　②加强对员工的管理和监督

　　在工作中强调采购人员的责任感，实行“谁污染，谁治理；谁提出，谁举证”将工作负责到底的原则。

　　5、跟进采购周期长且今年尚未采购完成的物品

　　客房免费饮用水的LOG设计、服务指南等物品的持续跟进。

　　6、采购工作透明化、公开化

　　在采购前、采购中、采购后的各个环节中接受财务和其他各个部门的监督，在未来的工作中，采购部的员工本着公正、公平、公开的原则，无论何种采购，都尽可能多的让相关部门参与到采购环节中。

　　对于即将到来20XX年，采购部全体员工将以饱满的精神面貌，勤恳的工作态度，廉洁的工作作风迎接各项挑战。

　　采购部：

　　20XX年12月13日

　　篇二：

酒店采购员个人小结

　　个人小结

　　自20XX年7月入职至今，我在XXX酒店已经工作了1年零8个月的时间了。

在这段的时间中我通过努力的工作，在工作中学会自我总结和自我完善，目的在于提高自己，把工作做得更好，为此我对这一年的工作进行简要的总结。

　　一、熟练操作采购流程。

　　从接单到询价，到审批购买再到跟踪收货，我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况。

在到货出现差异或质量问题时，第一时间与供应商沟通，进行退换货，保证酒店的利益不受损失。

　　供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。

对此，我会不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，坚持对领导和职工负责的原则。

　　二、坚持询价和比价原则，坚持把性价比最优的物品购入酒店。

作为采购，最重要的是把好进货关口，让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。

这就要求采购要把最好的产品以最低的价格够入酒店。

通过货比三家，筛选最好的供应商，保证所有物品都有依可询，有据可依。

逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

　　在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场，在这种情况下，供应商使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技巧也很多。

对此，我坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。

在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则：

一是要优质的产品；二是要优惠的价格；三是保证能够得到周到的售后服务。

在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。

　　篇三：

酒店采购部工作总结与计划

　　恭州大酒店酒店采购部

　　二

　　○

　　一

　　四

　　年

　　工

　　作

　　总

　　结

　　20XX年工作计

　　二〇一四年十二月）（划

　　20XX年工作总结

　　各位领导：

　　采购部在酒店领导的正确领导下，顺利圆满地完成了公司赋予的各项任务。

采购部是酒店的后勤保障部门，严把采购原料质量关，降低采购成本，增强效益，是本部门的工作重心。

由于采购品种繁多，价格变动频繁，市场价格灵活性强，操作难度大，是当前的实际情况。

为把好价格、品种质量关，控制原材料成本，提高本年度的经济效益，我们采取了一系列措施。

控制采购成本，严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序，加强采购监督，控制质、价、数，确保购进货物质优价廉，为更进一步促进20XX年的工作，现在将20XX年工作总结如下：

　　一、采购部实行两条线制度，即一条线为餐饮服务，一条线为其他部门日常消耗服务，专人负责，专人购买，在采购上严格做到货比三家，竞质竞价。

特别是今年夏季各类物品及原材料价格都不同程度上涨，部门根据各类原材料价格的浮动，及时与使用部门出品部和仓库沟通，在保证质量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料，为酒店降低了成本费用。

有部分东西在合川市场能批发采购到的东西，我们都自己去盘龙市场采购，不由供货商送，为酒店节约成本费用。

客房低耗品在开业之前所购进的和开业以后市场购买的进行了对比在质量相同的前提下选择价低的购买，为酒店节约成本。

（比如开业之前购买的餐厅用的方巾纸元/包两百克，到后期市场购买的6元/斤）。

在工程部维修工具方面，严格按照他们的要求，和工程部的师傅一起市场选样。

　　然后和上的价格进行对比，在同质量的前提下和商家进行砍价购置，对于价格悬殊比较大的，会在上购置部分，比如客房的迷你TP无限路由器就是上购置，上价格一个相对比市场便宜30几元/个。

在采购过程中接受酒店各部门的监督，严格遵守采购规章制度，熟悉工作流程，掌握业务技能，保证各项采购任务的完成，保障各部门所需。

教育并监督采购人员，熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等，熟悉市场行情，摸清市场变化因素，从源头上把好关，把质量和价格作为工作的重心，一切围绕经营开展工作。

　　1、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中，有些是每日都要大量使用的，有些则是小量偶然使用的，使用率高量大的，采购的间隔时间就短，使用率低量小的间隔时间就长，我们把每个部门分成若干个区域，根据原材料使用率，量的高低，划分区域重点，通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜，严格控制价，密切注意市场动态，及时掌握行情，确保物美价廉，保障所需部门供给。

　　2、针对月结算的供货商加强质量、价格的监督，每一个供货商供应的品种，从一种到几种都有，将每一个供货商作为一点，其供应的品种就连成一个面。

根据供货商月结算量的大小，要求供货商把质量做好，价格降低，把不合格供货商坚决清除，减少中间环节。

　　3、在酒店领导的要求下，对各类原材料进行每月市场调查，定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比，并将市场讯价制度扎实落实好。

　　4、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

　　5、各部门急用的物资优先采购，急事急办，做到采购按计划，根据仓库存货情况，和部门申购单，对常用物资按库存规定办理，经常与仓管沟通，以防物资积压。

　　6、采购各类原材料时做到货经三家，物美价廉。

时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品，供所需部门参考使用。

　　7、努力学习业务知识，提高业务水准，与来访人员及供货单位建立良好的信誉关系，不进人情货，选择有供应能力的供货商，选择重合同、守信誉的客户，在确保质量价格的前提下，在供应商中开展良性竞争，教育采购人员公心为重，不为因小利而忘大义，多深入市场、遵纪守法，外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象，不谋私利。

　　8、认真学习《员工手册》，严格遵守各项规章制度，服从上级领导的分配，加