云南大学第四届海报设计大赛策划方案.docx
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云南大学第四届海报设计大赛策划方案
云南大学第四届海报设计大赛
策划方案
一、活动背景和意义
海报设计大赛是由云南大学学生社团联合会主办的一项旨在繁荣校园文化的精品活动，自2007年以来，已经成功举办了三届。
随着我校本科生从洋浦整体搬迁至呈贡校区，为继承洋浦优良传统，开创呈贡社团发展新局面，经云南大学学生社团联合会（以下简称“学社联”）研究决定，报共青团云南大学委员会批准同意，特于2010年11月中旬开展以“魅力呈贡，缤纷社团”为主题的云南大学第四届海报设计大赛。
二、活动主题
魅力呈贡，缤纷社团
三、活动组织机构
主办单位：
共青团云南大学委员会
承办单位：
云南大学学生社团社团联合会
协办单位：
云南省各大高校学生社团联合会（社团部），云南大学各学生社团，各学院团委学生会
为做好本次活动的筹备及各项活动的组织工作，特成立“魅力呈贡，缤纷社团”云南大学第四届海报设计大赛筹委会。
筹委会办公室设在云南大学呈贡校区楠苑综合服务楼308室学生社团联合会办公室，办公室每日19：
30～21：
30值班。
筹委会具体组成人员如下：
顾问：
张昌山云南大学党委副书记
周学斌云南大学副校长
筹委会主任：
杨扬云南大学团委书记
李剀云南大学团委副书记
筹委会副主任：
杨燕云南大学团委社团部部长
周振华云南大学学生社团联合会主席
筹委会秘书长：
周振华云南大学学生社团联合会主席
筹委会成员：
李杰伟云南大学学生社团联合会常务副主席
王自红云南大学学生社团联合会副主席
王娟云南大学学生社团联合会副主席
魏卓云南大学学生社团联合会副主席
孙毅云南大学学生社团联合会副主席
李贵兴云南大学学生社团联合会副主席
朱涛云南大学学生社团联合会副主席
姚雅婕云南大学学生社团联合会副主席
王倩云南大学学生社团联合会副主席
学社联主席助理，各职能机构正职负责人，各学生社团第一负责人
为做好该项活动的评审工作，特成立“魅力呈贡，缤纷社团”云南大学第四届海报设计大赛评审委员会（以下简称“评委会”），负责组织作品收集、评审和评委的组织工作。
相关人员如下：
主任：
周振华
副主任：
李杰伟姚雅婕
成员：
云南大学各校级组织负责人，学社联主席团其他成员、学社联宣传部部长、副部长，抽签产生5名云南大学学生社团负责人。
四、活动时间及地点
时间：
2010年11月中旬
地点:
云南大学呈贡校区百家大道、楠梓苑食堂前
五、活动流程
（一）活动准备阶段（11月9日前）
1、10月31日晚召开社联全体成员大会，筹备各项事宜。
2、发文。
拟写文件，于2010年11月1日发至我校各个社团和滇池学院学社联，并抄送至各学院团委；负责联系和协调各参赛单位，确定参赛单位和人数及其他事宜。
3、邀请云南省在昆高校参加活动，并于11月8日20:
00回收统计各高校回执函。
4、落实赞助。
11月8日前落实赞助情况，并配合赞助商开展工作。
5、氛围营造。
通过利用各种宣传途径（DM单，海报，写真，喷绘，横幅，广播台，BBS，网站，qq，人人网，博客等）进行全方位的有效宣传，增加本次活动的影响力，营造活动氛围。
6、场地和物品租借及场地布置。
7、工作证、矿泉水等的购置。
8、邀请领导及嘉宾，统计参与领导、老师及嘉宾的名单；邀请函的制作及发送。
9、其他准备工作。
（二）流程安排
初赛
1、时间：
作品投稿时间截止至2010年11月11日19:
30
大众评审时间为2010年11月12日9:
00—19:
00
2、地点：
作品上交至云南大学学生社团联合会办公室
大众评审设于呈贡校区楠苑食堂门口
3、参赛方式和要求：
①比赛方式采取选手组团参赛，并向学社联提交作品，然后由活动评委会组织评审工作。
②云南大学各学院团委学生会，各学生组织，各个社团（含滇池学院学社联）可以推荐1—2个团队（每个团队1-5名成员）参赛；我校学生也可以自由组团队参赛。
③所有参赛团队于学社联值班时间（19:
30—21:
30）内上交参赛作品。
截至日期为2010年11月11日19:
30，逾期不予受理。
④所有参赛选手需填写一份参赛承诺书，保证其团队作品为原创，如作品存在抄袭或者造假等情况，一经查出，立即取消作者参赛资格，并面向全校学生通报其情况。
⑤参赛主题不限，只要健康积极向上，体现当代大学生良好风貌便可。
4、评选及奖励办法：
（1）由活动评委会组织评委进行评选活动。
（2）评比采取大众评审和评委会评审相结合方式进行。
最终评定结果按照大众评审（占60%）和评委会评比（40%）加权相加而成，按照成绩高低择优选拔40支参赛团队进入决赛。
备注：
我校每个学生，外校嘉宾（参赛选手除外）都有权利为自己觉得好的作品投票，每人限投3票，而且不得重复投票及每幅作品投票数不得多于一票。
大众选票按照参赛团队的人气高低打分，并排出相应名次；其中第一名为满分40分，名次下降2名则扣0.5分，最低分15分。
决赛
1、时间：
2010年11月14日13：
00～14：
00
2、地点：
云南大学呈贡校区百家大道
3、参赛方式和要求：
①初赛胜出团队（40支），云南省在昆各大高校推荐3—5支团队参与决赛。
②比赛方式采取选手组团参赛，并由学社联组织赛事活动，所有参赛团队在规定的时间内（60分钟）现场创作，并最终确定获胜团队。
③所有参赛选手需填写一份参赛承诺书，保证其团队作品为原创，如作品存在抄袭或者造假等情况，一经查出，立即取消作者参赛资格，并面向全校学生通报其情况。
④参与决赛的小组自备比赛用具（如所需颜料、纸笔、裁剪工具等）
⑤决赛作品篇幅不得小于75×100cm，无上限限制。
⑥大赛设计主题：
从以下主题自由选择其一作为参赛主题：
ⅰ、奉献社会、互助互爱；
ⅱ、投身新校区建设，共建和谐校园；
ⅲ、缤纷社团，精彩生活；
ⅳ、盛世华章，谱青春赞歌。
⑦比赛当天，参赛小组需在比赛开始前半小时到达比赛现场，听候工作人员分配比赛场地及进行赛前各项适宜的准备。
⑧比赛规定：
ⅰ、不得携带与海报设计有关的一切设计类书籍。
ⅱ、各参赛小组应按规定时间开始比赛，严禁在比赛开始之前进行任何有关海报制作的活动。
ⅲ、任何有关海报装饰的手工制作必须当场完成，严禁提前做好带到比赛现场使用。
各参赛小组应在规定时间内完成参赛作品。
若有超时，每超时一分钟扣分2分，累计计扣。
4、评选及奖励办法：
（1）由活动评委会组织评委进行评选活动。
（2）评比采取评委会评审方式进行。
最终评定结果按照成绩高低评定出获奖团队。
（3）大赛设一等奖2名，奖励300元，颁发奖杯一个；二等奖4名，奖励150元，颁发荣誉证书；三等奖6名，奖励100元，颁发荣誉证书；优秀奖10名，颁发荣誉证书。
并视各参赛单位的组织工作情况评定若干名优秀组织奖，并颁发奖牌。
（4）云南省在昆高校学社联负责人（代表）作为决赛的特邀评委，其评分只作为参考意见，不作为评定的主要标准；但是在同等条件下须慎重考虑其评定意见。
备注：
外校参赛作品不予退还，获奖作品将有学社联负责巡展、收藏工作。
巡展
1、时间：
2010年11月15、16日
2、地点：
云南大学呈贡校区楠苑食堂门口、格物楼、力行楼
3、具体事项：
评选结果出来后，由获奖团队在学社联的统一安排和布置下有序布展，于2010年11月14日15:
00于百家大道开始颁奖典礼暨巡展启动仪式，而后在15、16日进行为期两天的获奖作品巡展。
备注：
各获胜团队必须参加巡展工作，否则取消其获奖资格。
外校的获奖作品由学社联负责收集、布展和作品保留工作。
（三）后期总结
1、召开活动经验总结会，总结活动的得失。
2、撰写活动简报，开展后期宣传，鸣谢相关单位和个人。
六、活动特邀上级领导部门及嘉宾单位
学校领导：
党委张昌山副书记、周学斌副校长
部门领导：
呈贡校区管委会办公室、安防中心、学生处、教务处、后勤集团楠苑、梓苑、楸苑生活园区，武警选培办，大潮、安来、山水物业公司，各学院团委书记
学生组织：
我校各大学生组织、团体；学院团委学生会
七、活动邀请高校
昆明理工大学，云南师范大学，云南民族大学，云南财经大学，
云南农业大学，西南林学院，昆明医学院，云南中医学院，云南警官
学院，云南艺术学院，昆明理工大学大学津桥学院，云南师范大学商学院，云南师范大学文理学院，昆明医学院海源学院，云南司法警官职业学院，云南交通职业技术学院，云南爱因森职业技术学院，云南新兴职业学院，云南国土资源职业学院，云南农业职业技术学院，云南林业职业技术学院，云南国防工业职业技术学院，云南经济管理学院，云南科技信息职业技术学院，云南机电职业技术学院等在昆省属高等院校；昆明学院，昆明冶金高等专科学校，昆明艺术职业学院。
八、活动邀请媒体
新华社云南分社、中国青年报云南站、云南日报、云南信息报、昆明日报、春城晚报、生活新报、都市时报、云南信息港、云南大学报、学生记者团、学社联新闻网络中心。
九、活动经费预算
项目
单价（元）
数量
合计（元）
宣传费用
横幅
50
4条
200
喷绘
27
3张
81
写真
10
8张
80
报名表
0.1
300张
30
新闻媒体
300元
大赛决赛
现场布置及
后勤费用
背景架
35
5×7
1225
布标
30
1个
30
水
1.0
50瓶
50
工作证
0.1
100个
10
鲜花
50
1盆
50
文件制作及材料费用
300元
奖金费用
1800元
奖杯、证书制作
200元
其他费用
100元
合计
4156元
云南大学学生社团联合会
2010年10月28日
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