优秀社团申请材料修改版.docx
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优秀社团申请材料修改版
海南职业技术学院学生社团联合会
新翼文学社
海南职业技术学院二〇一一年“优秀社团”
评比申请材料
新翼文学社编
二〇一一年四月
目录
优秀社团评比申请书-2-
社团简介-4-
社徽简介-4-
2010——2011年新翼文学社社团运行分析-5-
负责人年度述职报告-7-
财务报表及财务分析报告-9-
本学年活动策划与总结-11-
海南职业技术学院第三届“我的军训”征文活动策划书-11-
2010年“我的军训”活动总结-13-
新翼文学社招新策划书-17-
茶话会策划书-20-
影城观影策划书-21-
海南省博物馆参观活动总结-22-
冬至晚会总结-24-
灯谜晚会策划书-26-
海南职业技术学院第三届社团活动月暨第三届非常三人组文娱大赛活动策划方案-28-
海南省高校文学社团联盟第六届征文大赛活动策划书-30-
优秀社团评比申请书
尊敬的社联：
新翼文学社正式申请2011年优秀社团荣誉称号。
过去的一年中，我社在校团委、社联的领导下，在新翼文学社所有成员的积极努力下，在社内制度建设、文化建设、集体活动等方面，均取得优异的成绩，现汇报如下。
望考察并批准。
在制度建设方面。
确定发展方向，寻求正确指导。
经老师应允、团委支持、社内通过，聘请彭本华老师、曾祥河老师、许昌斌老师三位为文学社指导老师。
精简社内机构，整合相关部门。
删减、合并相关部门，明确职能，最终保留秘书部、编辑部、外联部三部门。
提高了社内工作效率，使文学社始终保持积极向上的发展状态。
在文化建设方面。
校外：
积极参与海南高校文学联盟事宜，出席每月例会，承办“联盟2010年年终总结会议”，主动了解其他高校文学社发展动态，吸取经验，完善自身不足；参加海南师范大学“名家系列讲座”，与中国文学研究会副会长白烨老师谈话、学习，组织参观海南博物馆，提高社员文化素养。
校内：
举办军训征文、校庆报纸编辑及新学期海南高校文学社联盟征文；第一学期每周周六晚七点开始“每周茶话会”，畅谈文学心得，增进社员感情。
在集体活动方面。
新生见面会后组织社员前往奥斯卡影城一起观影；在二〇一〇年冬第一股寒流南下跨过琼州海峡的当晚社内成员围炉夜话，冷冷空气中凝聚暖暖社友情；气温回暖时组织自行车海口一日行，从学校出发跨过琼州大桥，通过海瑞大桥穿过府城前往假日海滩，体会海口风情，拓展社员视野，传统节日冬至夜一起包饺子放孔明灯过冬至，感受家的温馨；二〇一一年新年放假归来，社内举办新春灯谜会，在欢快活跃的氛围中体验文学的魅力，凝聚新年的奋斗。
个人荣誉与表彰方面。
文学社有着极强的人才队伍，他们积极参加校内活动，取得一系列成绩（以下均为省级奖励）：
吴玲，海南省技能大赛高尔夫大赛两项单项一等奖；
梁向坤，海南大学生暑期社会实践论文三等奖、海南省社会实践学生积极分子；
赵晓峰，新翼文学社成员（2010级）,海南省十佳书香青年称号。
在过去的一年中，我们全社成员同心协力，取得了文学社的各项成绩。
当然，我们也遇到过一些困难，但我们坚信，在我们的积极努力下，我们一定会克服所有的困难，再创佳绩，更上一层楼。
新翼文学社现正式向社联申请2011年优秀社团荣誉称号，如果我们获得优秀社团这项殊荣，大家定会信心倍增，热情十足，向更新的目标迈进！
此致
敬礼！
新翼文学社
二〇一一年四月六日
社团简介
新翼文学社创办于2001年，是海南职业技术学院最早成立的社团，也是唯一的文学性质社团，由院团委、社联指导日常工作。
而今社团正在蓬勃发展，一次次的社团活动为新翼文学社注入了新的血液，使其成为海南职业技术学院十分有影响力的社团。
并多次在海南高校文学社团联盟中崭露头角。
在林虎院长的亲切关怀和党委的领导下，在院团委、院社联的支持下，新翼文学社多次与海南省作家协会、天涯杂志社、海南高校文学社团联盟等合作成功举办作家讲座、诗歌大赛、原创文学征文等大型文学活动。
“新翼杯——我的军训”征文比赛、《新翼文学》社刊、“非常三人组”文娱大赛等活动已经成为海南职业技术学院一道道独具特色的文学盛宴。
新翼文学诠释青春的色彩，成长的文章留下青春的印迹，竭诚欢迎社会各界人士的指导支持！
社徽简介
社徽切合“新翼文学社”彰显了“书写，飞翔”：
整幅图案由毛笔，纸卷，翅膀及蓝色的字体组成，
中心图案抽象为“翼”的拼音缩写“Y”；
整个社徽的寓意为：
笔翰如流，振翅高翔！
2010——2011年新翼文学社社团运行分析
新翼文学社自2010年10月招新开始正式进入2010——2011年度运行，至今以平稳运行七个月，现做以下社团运行分析：
开展活动项目汇总：
二〇一〇年新翼文学社招新及其新社员见面会（2010年10月）
“我的军训”征文活动及其颁奖晚会（2010年9月至11月）
奥斯卡影城集体观影活动（2010年10月）
周六茶话会（2010年10月至2011年1月）
魅力海南——博物馆文学采风（2010年11月）
海师“名家系列讲座之‘新世纪’与‘80后’”（2010年11月）
献礼校庆——《新翼·校庆专刊》出版（2010年11月）
走进生活——海口自行车文学采风活动（2010年12月）
新翼是我家——冬至·社庆晚会（2010年12月）
海南高校文学联盟例会（2010年9月至今）
承办海南高校文学联盟2010年年终总结会议（2010年12月）
新春灯谜会（2011年3月7日）
承办海南高校文学联盟征文大赛（筹备中）
第三届“非常三人组”文娱大赛（筹备中）
运行情况SWOT分析：
优势：
社团历史悠久，文化底蕴深厚；
社内成员交流频繁，社团凝聚力高；
社内活动活跃，相关活动经验丰富；
劣势：
社团管理不足，社员纪律性不强；
经费来源有限，长期处于不足状态；
社员素质参差不齐，未能达到专业化运作；
奖惩机制没有官方支持，权威性不足；
机会：
团委社联对社团的关注、支持加大；
社团美誉度提高；
威胁：
校园文学气氛下降，文学性质社团受冷关注度不足；
社团性质与赞助商经济利益较难相容，不易获得赞助；
校内各个团体活动项目多元化，导致相关活动有同质化威胁；
通过以上分析，对社团下一步发展做出以下规划：
不断完善社团内部文化、机制建设，为活动提供有力支持；
努力提高社员素质，培养优秀的社团人才；
增加全校性活动，提高社团名气；
多渠道争取赞助，为活动提供相应经费；
深入了解校园社团需求，改进社团活动
打造社团特色，赢得校园口碑支持；
坚决服从校团委、校社联领导，做海职社团的典范。
新翼文学社执委会
二〇一一年三月三十日
负责人年度述职报告
尊敬的社联：
我自2009年9月加入新翼文学社策划部，蒙社内社友错爱，于2010年6月接任社长一职至今，负责文学社的日常工作。
上任伊始，为改变社团长期“在野”（与学校没有联系）的状态,积极与学校各方沟通；为更好的把握社团发展方向，诚挚邀请学校优秀老师为出任我社指导老师，多方努力，经团委支持、老师应允、社内通过，在本学年初十分荣幸聘请彭本华老师、曾祥河老师、许昌斌老师三位为文学社指导老师，促进了社团与校方交流，牢固了总体发展的方向，增强社团在校方的认可度。
针对社团原有机构臃肿效率低下问题进行改善，整合部门设置，将原先的六部根据工作联系性整合为秘书处，编辑部，外联部三个部门，逐步建立以编辑部为主体，秘书处为依托，外联为支撑的机构建制，集中人力做好文学社以文为主的本质工作，精兵简政提高社团后勤支持力度。
2010年12月8日是海职院十年校庆的大喜日子，作为我校最早成立的社团，对海职十年校庆有着一份神圣的使命感，总希望能为校庆做点什么。
由于前期没有明确的指示，使得社团错失最佳的准备时机，在时间紧迫和经费短缺的背景下，新翼人以勇往直前的拼搏精神，投入到校庆专刊的出版工作当中，半个月内完成了所有工作，并在校庆当天完成了报纸的发放工作，这是新翼人为校庆的一份心。
这也是对社团机构改革后的一次大练兵，实践证明，我们的机构设置定位是正确的。
社团内部的团结是社团工作的重要前提，本学年以来，社内集体活动频繁，组织如周六草坪茶话会，海口自行车文学采风，冬至·社庆晚会，新春灯谜晚会等等，加深社员间的沟通，社内凝聚力不断上升，“新翼是我家”的口号被社员所认可。
同时，社团活跃度的提高也提高了社团在学校内的美誉度，自招新后至今，不断有新人申请加入新翼大家庭，这是我认为最大的收获。
当然，这一年里我们也有许多不知之处，值得我们去思考，去改进。
在“我的军训”颁奖晚会上，一份重要的文件打印错误却仍然被陈列在嘉宾面前，这对于一个以文字为存在价值的社团来说是一个天大的错误，这也暴露了社团内的监督考核机制不完善，对工作上的分工不够明确等问题，事故发生后，社内认真反省事故原因，加强对自身不足的检讨与改善，避免再次此类事故的发生。
作为海职最早成立的社团，全校性的品牌特色活动却屈指可数，这是文学社目前要重点面对的问题，本学年社内的活动众多，这些活动是否适用于全校？
是否能吸引更多的人参与？
怎么能够长久传承？
这都是我们要去探索的问题。
时光飞逝，日月如梭。
一句平淡的话却总给人无限的感慨，只有经历的人才明白其中滋味。
一转眼，接手新翼已将近一年之久了，身为一社之长，常常要为社团工作而贡献自己的私人空间与时间，但是能看到社员们开心的喜欢，看到社员与社团一起成长，这，再多的苦也是甜！
以上述职报告妥否，请予审议。
新翼文学社社长陈泽宾
二〇一一年三月三十日
财务报表及财务分析报告
社团年度财务报表
时间
项目
数量
单价
收入（金额）
支出（金额）
2010-9-1
上学期经费结余
200
2010-9-9
投稿箱（刻字、锁头、白漆）
1
56
56
2010-9-9
白纸
8
1
8
2010-9-9
红纸
10
1
10
2010-9-9
大头笔
4
2
8
2010-9-17
聘书（指导老师）
3
6
18
2010-9-20
胶水
1
2
2
2010-9-20
毛笔
1
2
2
2010-9-20
墨水
1
4
4
2010-9-24
双面胶
1
2
2
2010-9-24
垫付出版用具费用
11.5
2010-9-27
出版用具（水彩等）
11.5
2010-10-12
我的军训审稿打印、复印
1200
0.08
96
2010-10-13
招新宣传单打印、复印
500
0.08
40
2010-10-13
卡纸
15
1
15
2010-10-13
横幅
7
280
2010-10-18
社联返还社员社费
21
15
315
2010-10-29
海南英才网赞助军训征文
400
400
2010-10-29
气球、纯净水、电池
62
2010-10-31
租话筒
1
15
15
2010-11-1
办公用品（信封、请帖、工作证、固体胶、红笔等）
182
2010-11-2
打印及复印
54
4
2010-11-3
社联拨付军训征文奖金
410
410
2010-12-4
各部长赞助校庆专刊出版经费
200
2010-12-5
杨传老厨赞助《新翼·校庆专刊》
800
800
2010-12-5
《新翼·校庆专刊》印刷
800
800
2010-12-6
杨传老厨赞助宣传费用（横幅、易拉宝等）
340
340
2010-12-10
《新翼·校庆专刊》稿费
6
20
120
2010-12-17
社联拨付《新翼·校庆专刊》费用
200
200
2010-12-18
社长赞助社庆晚会
120
2010-12-18
社庆蛋糕
1
120
120
2010-12-22
冬至晚会
350
350
2010-12-22
冬至孔明灯
10
4
40
2010-12-26
承办联盟年终会议（水果等）
70
70
2010-3-25
社长赞助灯谜会
197
2011-3-25
灯谜会
198
198
2011-4-5
社长垫付清明扫墓花束
30
2011-4-5
金牛岭烈士陵园扫墓花束
30
总计：
2883.5
2883.5
财务分析报告
从财务支出上分析：
自招新起至今社团活动社团支出总计2883.5元，本学年内校级活动经费由社团筹资支付，社内活动如前往联盟例会，博物馆，外出采风等活动费用均由社员自负，不列入财务统计内，这对于个别社员来说是一个不公平的做法，但是经费有限，此现象在短时间内无法改善，社团衷心感谢那些为社团无私贡献的社员，感谢你们的支持才使得我们的活动能顺利的展开。
本学年中花费最多的是活动宣传上的经费，如何找到更经济更有效的宣传方式是目前需要重点突破的问题。
从经费来源上分析：
社团支出总计2883.5元，其中本社社费支付共计515元，社联拨款共计610元，商家赞助共计1200元，其他各方捐助共计558.5元，从统计结果上看，商家赞助是本学年最重要的经费来源，因此，积极寻找合适赞助商，与已合作商家建立长久合作关系，维护好赞助经费渠道是当前局势下社团重要任务。
新翼文学社秘书处
二〇一一年三月三十日
本学年活动策划与总结
海南职业技术学院第三届“我的军训”征文活动策划书
一、整体情况
1、活动主题：
我的军训
2、活动目的：
（1）传承军事传统，情系国防教育；
（2）展现军训的思想成果，强化对艰苦奋斗生活的思考；
（3）学习军人优良作风，促进校园精神文明建设的发展；
（4）为海职院同学提供表现才华的舞台。
3、活动时间：
2010年9月10日——2010年10月22日
4、面向对象：
海南职业技术学院09届、10届学生；
5、活动地点：
海南职业技术学院
6、主办单位：
海南职业技术学院院团委、院社团联合会
7、承办单位：
新翼文学社，校学生会学习部
二、活动时间表
9月10日完成投稿箱建设，在第一、二教学楼等张贴征文启事；
9月14日对张贴的征文启事及海报进行维护，进行横幅宣传；
9月20日对张贴的征文启事及海报、横幅等宣传进行维护；
9月25日与各连排指导员联系收集稿件；
10月10日截止投稿，收集所有投稿并对投稿文件集中整理并进行初步评选；
10月18日完成评审工作并将结果递交院团委审核，最终确定获奖名单
10月20日海报公布获奖名单并通知颁奖晚会事宜
10月22日晚上举行“我的军训”征文大赛颁奖晚会
三、资金预算
物品
单价（元）
数量
小计
备注
投稿箱
/
2
/
由社联提供
海报
/
4张*2次=8
45
购置纸、颜料、画笔等各项出版工具
横幅
35
4条*2次=8
280
文章打印处理
45
1
80
以预投稿两百份计
晚会请帖
3
12
36
老师及海南高校文学社团联盟常委会
1
40
40
学院社团及学生会
会场布置
45
1
45
晚会用水
12/打
4
48
获奖证书
/
1+3+6+x
0
社联提供
图书+笔记本
100元代用券+20
1
20
一等奖一名；二等奖二名；三等奖三名；优秀奖八名，奖品为图书代用券，由赞助方提供。
50元代用券+15
2
30
20元代用券+10
3
30
10元代用券+5
8
40
总计
694
新翼文学社
二〇一〇年九月八日
2010年“我的军训”活动总结
为了展现军训的思想成果，强化对艰苦奋斗生活的思考；传承军事传统，情系国防教育；学习军人优良作风，促进校园精神文明建设的发展；为海职院同学提供表现才华的舞台，新翼文学社在海南职业技术学院新生军训前策划以“我的军训”为主题的征文活动，并在我校军训期间与我校学生会学习部共同承办并成功完成了此次征文活动，现将活动总结如下：
一、活动过程
1．制作初步活动策划书，与校学生会学习部协商，确定活动策划书；
2．向社联提交活动策划方案及海报粘贴等宣传申请书；
3．校学生会学习部向各二级学院学习部转发征文启事，要求各二级学院学习部负责本院新生对征文活动积极性的调动，并协助征文稿件的收集，经社联同意文学社在校内张贴征文启事宣传；
4．征文截稿，活动共收到稿件近三千份，二级学院学习部对本院文章进行初步审阅，将符合征文条件的稿件整理上交，校学习部与文学社对稿件进行汇总，共有六百四十五份稿件进入一审；
5．对所有稿件进行整理，张贴审稿单，组织学习部干事及文学社新成员进行四次一审，对所有文章进行完整细致的审评；
6．各部长对所有一审文章进行二审，确定入围文章，对入围文章进行级别划分，选定八十篇文章入围三审；
8．由文学社副社长，编辑部部长，学习部副部长对入围文章精选初步审定，共有四十篇文章进入最后的审稿；
9．由文学社对所有最后的审稿资格的文章进行网络搜索,发现文眼抄袭或段落抄袭的全部淘汰，最终有二十篇文章确定进入最后的审稿，经文学社与学习部详细认真的审稿后排列出最终名次，评出一等一名二等两名，三等三名，优秀奖八名；
10．将名单及稿件送交指导老师审核，经批准后张贴活动结果公告；
11．筹备举行“我的军训”征文活动颁奖晚会。
二、活动自我评价
“我的军训”征文活动大一新生参与率达到95%，共收到稿件近三千份，审稿活动历时一个月，总的来说，“我的军训”征文活动征文和审稿阶段的工作都十分成功，原因总结为以下几点：
1．官方支持，各二级学院学习部、学校社联的大力支持和协助，增加了活动的宣传效用；
2．密切合作，学习部与文学社进行优势互补，专业与行政结合保证活动的参与度；
3．分工明细，学习部与文学社对活动的各个环节都进行充分的交流，保证活动的有序进行；
4．认真负责，不管是学习部的新干事还是文学社的新成员，对稿件都以公平公开公正的原则认真对待，认真积极地完成了本次审稿。
“我的军训”征文活动征文和审稿阶段的工作十分成功，但成功的同时也出现了诸多不足，存在着许多值得我们反省思考的不足：
1．审稿效率不够高，一千份的稿件审稿活动历时一个月，说明我们的审稿技能有待提高；
2．行政性过重，一审中应付之作比比皆是，原因是各二级学院学习部以行政指示的方式调动新生参与征文活动积极性，无意中征文成为行政作业；
3．忽略后期宣传，征文截稿后繁重的审稿活动紧锣密鼓的展开，忽略了对外的宣传，使得当结果公告时同学们对活动都淡忘了；
在整个活动中，最大的不足是由我新翼文学社负责的颁奖仪式出现严重的失误，需要我们认真地检讨原因：
1.领导失职，作为整个仪式的总负责人新翼文学社社长，不能及时合理的调配人员，是致使本次失误的最重要原因；
2．准备不充分，“凡事预则立，不预则废”，由于前期的计划不够详尽，使得某些部分工作出现真空；
3．与社联的协调不足，场地的安排本在周五，但周五场地早本占用却未予以及时的反馈，使得活动的时间变得十分的仓促；
4．与老师的沟通不足，使得到场嘉宾的一改再改；
三、活动的结果与意义
通过这次征文，展现了我校许多同学的才华，全面了解到了我校学生军训的思想动态，强化对艰苦奋斗生活的思考，对促进校园精神文明建设的发展起到了积极的作用。
四、活动经费结算
活动阶段
用途
数量
经费
备注
征稿
投稿箱装潢
1
56
喷漆及刻字
海报
15
20
红纸及马克笔
打印及复印
/
8
征文启事及申请
审稿
打印及复印
700
56
审稿单
打印
246
24
一审电子版稿件打印
打印
48
8
三审稿件
打印及复印
126
12
送交三位指导老师稿件
颁奖
仪式
横幅
7
280
补做2条，40元/8米
请柬
12
24
2元/份
打印及复印
54
4
气球
1
13
电池
2
6
水
36
33
信封
6
0.6
奖金及证书
14
410
总计
954．6元
其中社联拨付奖金410元，文学社自筹544元（赞助400元）
新翼文学社
二〇一〇年十一月四日
新翼文学社招新策划书
在校党委的领导和团委的指导下，海南技术学院新翼文学社本着“提升文学写作水平，为同学们提供一个展现自我平台，加强高校文学的学习、交流，让新翼同我们一同成长”的办刊精神，面向学生，突出特色，持之以恒为行动指南，致力于促进和谐校园文明的建设和完善。
一、 招新背景：
新的一学期，新的希望冉冉升起，新的一届新翼文学社即将扬起风帆。
2010年10月初，又是新一届社团统一招新的时间，我社团热烈欢迎新同学的到来，同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍，为了共同的目标，一起携手，一起奋斗！
在过去的一年里，新翼文学社在学校有关部门和领导的支持指导下，全体社员共同努力策划了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满的完成了所属的各项任务。
勇于求索，不断进步，新翼文学社创社已有十年的历史了，它以其独特的关注视角，大胆的创新思维，在全校社团中表现突出，影响深远。
二、 招新目的：
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，响应和谐校园的号召，我们社团策划开展2010年招新活动，欲借此达到以下效果：
1、 宣传我社团的核心文化，让广大新老同学认识了解我们社团。
2、 吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活
力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪
明才智，物尽其用，人尽其才，以承担起本届建设好社团的重任。
3、 给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学
习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们
更好地适应大学生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。
4、 另外也吸纳一些有共同志趣的同学走进新翼文学社共同学习，本着“将生活
文学化，将文学个性化”的宗旨共同进步。
三、 招新对象：
面向海南技术学院全体学生，主要针对10级新生。
四、 招新要求:
1、 热爱文学，乐于奉献，不计报酬者。
2、 服从安排，以集体团队利益为重者。
3、 工作积极，勇于创新，有理想者。
五、 招新形式：
1、 通过贴海报的形式向同学们提供新翼文学社的招新报名时间、地点。
2、 在招新地点，我们将安排社团内人员现场介绍和指导同学报名，同时也
会利用展板、发社团宣传单来宣传我们社团。
3、 招新活动在学校指定地点开展的方式（社团通过抽签到指定设置招新点，
填表报名招会员）
六、 前期
升级会员 