物管部部门职能.docx
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物管部部门职能
物管部部门职能
1、认真贯彻落实公司各项规章制度，贯彻执行总经理室下达的各项工作任务；
2、制订公司安全生产、综合治理及卫生工作计划，并组织实施；
3、组织开展安全保卫和综合治理工作；
4、负责公司消防安全管理工作；
5、负责公司保洁、绿化管理工作；
6、负责仓库管理工作；
7、制定公司基建工程建设、维修方案，组织实施；
8、负责公司各项设施设备的管理、保养、检修、维修，确保运行正常；
9、指导、监督专厅装修工作；
10、其他工作职责。
岗位说明书
岗位名称：
物管部经理定员：
1人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
常务副总经理
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
全面负责大厦安全生产、综合治理、保洁工作；建筑物与各项设施设备的管理、维护工作；各项费用的控管。
2
任职资格
学历及专业要求
大专以上学历，相关专业毕业。
工作经验要求
五年以上大型商场相关管理工作经验。
执业、技术资格要求
能力要求
具备工程建设、物业管理、安保等相关知识，熟悉各种设施设备，并有丰富的管理经验；有较强的分析处理意外事件的能力和领导团队的能力。
辅助技能
懂电脑操作，有较好的文字组织能力。
素质要求
高度负责的工作责任心、严谨务实的工作态度、廉洁自律的工作作风。
身体状况
健康，精力充沛
3
工
作
职
责
1、贯彻落实总经理室下达的工作任务，制定部门工作计划，并组织实施；
2、全面负责公司安全生产工作，制定、实施安全生产、消防管理制度和工作计划，督促各部门按安全生产的要求开展经营活动；
3、组织开展综合治理工作，负责安全保卫、卫生、绿化、门前三包等各项管理工作；
4、组织安排对建筑物及设备设施的修理、维护、保养，及时处理各类故障，保证经营活动正常进行；
5、负责各类设施设备和建筑材料的采购；
6、负责公司建筑工程招标、设计、施工等相关工作，把好工程质量关和安全关；
7、建立健全设备台帐，妥善保管工程技术专业文件、合同等档案资料；
8、负责仓库管理工作；
9、指导、监督专厅装修工作；
10、负责与公安、消防等政府职能部门进行工作联系和协调；
11、负责下属的业务培训及工作考核；
12、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称：
电工主管定员：
1人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
物管部经理
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
制定设施、设备更新、保养计划及费用预算；设施、设备的日常管理，定期检查、保养和维修；制定设施设备使用管理制度；负责下属的技术培训工作等。
2
任职资格
学历及专业要求
高中或中专以上学历。
工作经验要求
大型商场三年以上相关工作经验。
执业、技术资格要求
电工进网作业许可证。
能力要求
具有丰富的专业知识，熟练的操作技术，判断和处理问题的能力较强，良好的沟通和领导能力。
辅助技能
能处理设施、设备的简单故障；熟悉安全生产知识。
素质要求
工作严谨，责任心强。
身体状况
健康，精力充沛
3
工
作
职
责
1、协助部门经理制定电气设施设备的更新、保养计划，制定经费预算报告；
2、严格执行安全操作规程，定期对设施设备及线路检查、保养、维修，及时处理各类突发故障，消除供电设备和线路的安全隐患，保证设施设备的正常运行；
3、负责商场基础照明的设计和实施；
4、负责专厅装修电路、用电设施的审查、验收以及用电量的控制；
5、监督各部门规范、安全用电，做好节能降耗措施的落实；
6、按照国家有关法律法规，负责制定有关设施设备的使用管理制度；
7、负责各类电工工具的管理；
8、协助部门经理开展电工技术培训，提高技术水平和技能；
9、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称：
电工定员：
4人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
电工主管
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
电气设施设备、线路的检查、保养及维修；用电安全检查，消除隐患；做好值班检查及设备运行记录等。
2
任职资格
学历及专业要求
高中或中专以上学历。
工作经验要求
一年以上相关工作经验。
执业、技术资格要求
电工进网作业许可证。
能力要求
懂照明设备、动力设备的基本保养和维修，操作能力强。
辅助技能
懂安全生产知识。
素质要求
安全意识强，工作责任心强。
身体状况
健康，精力充沛
3
工
作
职
责
1、负责照明及动力设备运行的日常管理工作；
2、负责商场中央空调的运行管理和保养工作；
3、做好照明及动力设备的日常维护，及时处理突发故障；
4、负责大厦各种设备、线路的保养、维修，保障供电正常和设备运行正常；
5、做好用电安全巡视检查工作，消除安全隐患；
6、不定时巡查变配电房设备及各类计量仪表，发现问题及时排除；
7、做好各类值班记录；
8、做好空调机房、配电房的清洁工作；
9、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称：
保安主管定员：
1人所辖人数：
12人
所属部门：
物管部直接上级：
物管部经理
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
负责维护商场治安秩序，确保人员、财产安全；组织实施消防安全各项工作和消防设施设备检查维护；组织员工消防知识培训和演练。
2
任职资格
学历及专业要求
高中或中专以上学历。
工作经验要求
三年以上商场安全保卫工作经验。
执业、技术资格要求
有保安上岗证。
能力要求
熟悉商场安全保卫工作内容；懂消防安全知识和消防器材的使用；具备一定的管理能力和处理突发事件的能力。
辅助技能
素质要求
工作责任心强，安全意识强。
身体状况
健康，精力充沛
3
工
作
职
责
1、协助部门经理制定、实施综合治理、消防安全工作计划和管理制度；
2、负责公司人员、财产安全，维护商场治安秩序，处理突发事件；
3、合理安排保安人员巡查，防止偷窃，并对盗窃行为依照规定处置；
4、协助部门经理开展消防安全工作。
落实消防安全管理规定，定期检查消防设
备，排查安全隐患，落实整改措施，确保安全；
5、负责消防器材的配置，消防设备（喷淋、烟感、通风阀、自动监控）的保养更新，随时保持良好的运行状态；
6、负责应急方案的制定实施，负责员工的消防培训和演练，建立健全台帐资料；
7、负责施工现场安全监督工作；
8、负责疏导店前交通，保证通道畅通；
9、负责保安人员的业务培训和考核；
10、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称：
保安定员：
12人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
保安主管
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
维护商场治安秩序；执行消防安全监督检查工作；负责消防设施设备保管、维护。
2
任职资格
学历及专业要求
高中或中专以上学历。
工作经验要求
有保安工作经验。
执业、技术资格要求
有保安上岗证。
能力要求
了解商场安全保卫工作内容；懂消防安全知识和消防器材的使用，有一定的应对突发事件的能力。
辅助技能
素质要求
工作责任心强，安全意识强。
身体状况
健康，精力充沛
3
工
作
职
责
1、提前到岗，做好营业前入店人员的检查，劝阻欲进店购物的顾客；
2、营业开始，负责打开商场大门及各消防通道门；
3、协助收银主管将营业款解交银行；
4、营业期间认真做好现场巡查，严防偷窃及其它安全事故发生，劝阻、驱除场内
的一切个人非法活动，妥善处理突发安全事件；
5、负责操作监控设备，发现及处理突发事件，并负责上报；
6、营业结束后做好顾客的疏导和清场工作，并及时关闭商场大门；
7、定期检查各部门的安全设施及火灾隐患，发现问题及时上报，做好消防器材
的维护管理；
8、当出现停电、火警等意外事件时，迅速疏散客人，保证顾客的人身安全不受
威胁；
9、工程施工中，协助上级做好施工人员的进出检查和施工现场的安全监督工作；
10、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称：
仓库管理定员：
5人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
物管部经理
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
商品出入库管理；商品贮存管理；仓库设施管理等。
2
任职资格
学历及专业要求
初中及以上学历。
工作经验要求
有仓管工作经验。
执业、技术资格要求
能力要求
懂商品帐目管理和仓储管理。
辅助技能
会Word、Excel操作。
素质要求
品行端正、工作负责。
身体状况
健康
3
工
作
职
责
1、清点入库商品数量，填具商品入库单，并及时入帐；
2、清点出库商品数量，填具商品出库单，及时销帐；
3、做好办公用品保管、领用工作；
4、负责入库商品的对帐工作，保证数量准确、帐目清楚；
5、合理安排入库商品的摆放位置，确保通道畅通；
6、针对商品特性，采取适当的贮存方法。
定时开启仓库通风设备，防止商品自燃或变质；
7、定期检查商品存放情况，过季商品及时通知楼层商场清理；变质、失效或报
废商品及时与所属部门联系，做出隔离、清帐或报废处理；
8、定期检查仓库各项设施，发现隐患及时整改或上报；
9、库房照明做到人离灯灭。
每日工作结束后，切断仓库总电源，关闭门窗，杜
绝火灾隐患，确保商品安全；
10、做好包装物及废旧物资的回收处理；
11、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称：
后勤保洁定员：
1人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
物管部经理
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
行政区域保洁工作
2
任职资格
学历及专业要求
工作经验要求
执业、技术资格要求
能力要求
辅助技能
素质要求
品行端正，勤快，吃苦耐劳
身体状况
健康
3
工
作
职
责
1、遵守公司规章制度，听从上级领导指挥；
2、认真完成负责区域内的保洁工作；
3、负责行政区域的开水供应；
4、妥善保管清洁工具和用品，控制使用量；
5、清洁过程中若发现设备设施故障、漏水、下水道堵塞或其他可疑情况，及时报告主管领导，控制事态发展，协助专业人员排除故障；
6、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称：
车辆看护员定员：
5人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
保安主管
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
指引车辆停放，维持停车秩序；看护车辆，确保安全。
2
任职资格
学历及专业要求
工作经验要求
执业、技术资格要求
能力要求
辅助技能
素质要求
品行端正，工作责任心强。
身体状况
健康
3
工
作
职
责
1、对大厦规定停车区域内的汽车、摩托车、电瓶车、自行车停放进行管理；
2、指引车辆按规定停放，维持停车秩序，确保秩序井然、停放整齐；
3、负责对停放的车辆进行巡视查看,保证车辆安全；
4、负责停车区域的卫生清洁工作；
5、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
岗位说明书
岗位名称：
夜班保安定员：
3人所辖人数：
人
所属部门：
物管部直接上级：
保安主管
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
夜间值班、巡逻，确保商场安全。
2
任职资格
学历及专业要求
初中以上学历
工作经验要求
执业、技术资格要求
能力要求
辅助技能
素质要求
品行端正，工作责任心强。
身体状况
健康
3
工
作
职
责
1、提高警惕、牢记职责，担负整个大厦、商场、仓库、人员等安全任务；
2、按照规定时间到达指定的区域，值班时间内不准睡觉、不准娱乐、不得外出、不准让外人进入大厦；
3、按规定时间完成接班、关灯、巡逻、加锁、开门、交班等任务；
4、夜间值班2~3人同行，每二小时必须对商场各部位（包括各内仓、机器设备、厕所）进行巡查，并做好记录，发现突发情况必须向有关领导及时汇报；
5、值班期间严禁翻动各楼层商品；
6、对商场内夜间装修、施工情况要认真监督，施工人员外出时要做个人安全检查，以保护商场的财产；
7、夜间值班期间一定要有人（可轮流）操作监控设备，以防各种不良情况发生；
8、完成上级领导交办的其他工作。
签收、分发各类报刊、信件、邮包等；
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