物管部部门职能.docx

1、物管部部门职能物管部部门职能1、认真贯彻落实公司各项规章制度，贯彻执行总经理室下达的各项工作任务；2、制订公司安全生产、综合治理及卫生工作计划，并组织实施；3、组织开展安全保卫和综合治理工作；4、负责公司消防安全管理工作；5、负责公司保洁、绿化管理工作；6、负责仓库管理工作；7、制定公司基建工程建设、维修方案，组织实施；8、负责公司各项设施设备的管理、保养、检修、维修，确保运行正常；9、指导、监督专厅装修工作；10、其他工作职责。岗位说明书岗位名称： 物管部经理 定 员： 1人 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 常务副总经理 序号项目要素具 体 内 容1工作概述全面负责大厦安全生产

2、、综合治理、保洁工作；建筑物与各项设施设备的管理、维护工作；各项费用的控管。2任职资格学历及专业要求大专以上学历，相关专业毕业。工作经验要求五年以上大型商场相关管理工作经验。执业、技术资格要求能 力 要 求具备工程建设、物业管理、安保等相关知识，熟悉各种设施设备，并有丰富的管理经验；有较强的分析处理意外事件的能力和领导团队的能力。辅 助 技 能懂电脑操作，有较好的文字组织能力。素 质 要 求高度负责的工作责任心、严谨务实的工作态度、廉洁自律的工作作风。身 体 状 况健康，精力充沛3工作职责1、贯彻落实总经理室下达的工作任务，制定部门工作计划，并组织实施；2、全面负责公司安全生产工作，制定、实施

3、安全生产、消防管理制度和工作计划，督促各部门按安全生产的要求开展经营活动； 3、组织开展综合治理工作，负责安全保卫、卫生、绿化、门前三包等各项管理工作；4、组织安排对建筑物及设备设施的修理、维护、保养，及时处理各类故障，保证经营活动正常进行；5、负责各类设施设备和建筑材料的采购；6、负责公司建筑工程招标、设计、施工等相关工作，把好工程质量关和安全关；7、建立健全设备台帐，妥善保管工程技术专业文件、合同等档案资料；8、负责仓库管理工作；9、指导、监督专厅装修工作；10、负责与公安、消防等政府职能部门进行工作联系和协调；11、负责下属的业务培训及工作考核；12、完成上级领导交办的其他工作。岗位说明

4、书岗位名称： 电工主管 定 员： 1人 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 物管部经理 序号项目要素具 体 内 容1工作概述制定设施、设备更新、保养计划及费用预算；设施、设备的日常管理，定期检查、保养和维修；制定设施设备使用管理制度；负责下属的技术培训工作等。2任职资格学历及专业要求高中或中专以上学历。工作经验要求大型商场三年以上相关工作经验。执业、技术资格要求电工进网作业许可证。能 力 要 求具有丰富的专业知识，熟练的操作技术，判断和处理问题的能力较强，良好的沟通和领导能力。辅 助 技 能能处理设施、设备的简单故障；熟悉安全生产知识。素 质 要 求工作严谨，责任心强。身 体 状 况

5、健康，精力充沛3工作职责1、协助部门经理制定电气设施设备的更新、保养计划，制定经费预算报告；2、严格执行安全操作规程，定期对设施设备及线路检查、保养、维修，及时处理各类突发故障，消除供电设备和线路的安全隐患，保证设施设备的正常运行；3、负责商场基础照明的设计和实施；4、负责专厅装修电路、用电设施的审查、验收以及用电量的控制；5、监督各部门规范、安全用电，做好节能降耗措施的落实；6、按照国家有关法律法规，负责制定有关设施设备的使用管理制度；7、负责各类电工工具的管理；8、协助部门经理开展电工技术培训，提高技术水平和技能；9、完成上级领导交办的其他工作。岗位说明书岗位名称： 电 工 定 员： 4人

6、 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 电工主管 序号项目要素具 体 内 容1工作概述电气设施设备、线路的检查、保养及维修；用电安全检查，消除隐患；做好值班检查及设备运行记录等。2任职资格学历及专业要求高中或中专以上学历。工作经验要求一年以上相关工作经验。执业、技术资格要求电工进网作业许可证。能 力 要 求懂照明设备、动力设备的基本保养和维修，操作能力强。辅 助 技 能懂安全生产知识。素 质 要 求安全意识强，工作责任心强。身 体 状 况健康，精力充沛3工作职责1、负责照明及动力设备运行的日常管理工作；2、负责商场中央空调的运行管理和保养工作；3、做好照明及动力设备的日常维护，及时处理

7、突发故障；4、负责大厦各种设备、线路的保养、维修，保障供电正常和设备运行正常；5、做好用电安全巡视检查工作，消除安全隐患；6、不定时巡查变配电房设备及各类计量仪表，发现问题及时排除；7、做好各类值班记录；8、做好空调机房、配电房的清洁工作；9、完成上级领导交办的其他工作。岗位说明书岗位名称： 保安主管 定 员： 1人 所辖人数： 12 人所属部门： 物管部 直接上级： 物管部经理 序号项目要素具 体 内 容1工作概述负责维护商场治安秩序，确保人员、财产安全；组织实施消防安全各项工作和消防设施设备检查维护；组织员工消防知识培训和演练。2任职资格学历及专业要求高中或中专以上学历。工作经验要求三年以

8、上商场安全保卫工作经验。执业、技术资格要求有保安上岗证。能 力 要 求熟悉商场安全保卫工作内容；懂消防安全知识和消防器材的使用；具备一定的管理能力和处理突发事件的能力。辅 助 技 能素 质 要 求工作责任心强，安全意识强。身 体 状 况健康，精力充沛3工作职责1、协助部门经理制定、实施综合治理、消防安全工作计划和管理制度；2、负责公司人员、财产安全，维护商场治安秩序，处理突发事件；3、合理安排保安人员巡查，防止偷窃，并对盗窃行为依照规定处置；4、协助部门经理开展消防安全工作。落实消防安全管理规定，定期检查消防设 备，排查安全隐患，落实整改措施，确保安全；5、负责消防器材的配置，消防设备（喷淋、

9、烟感、通风阀、自动监控）的保养更新，随时保持良好的运行状态；6、负责应急方案的制定实施，负责员工的消防培训和演练，建立健全台帐资料；7、负责施工现场安全监督工作；8、负责疏导店前交通，保证通道畅通；9、负责保安人员的业务培训和考核；10、完成上级领导交办的其他工作。岗位说明书岗位名称： 保 安 定 员： 12人 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 保安主管 序号项目要素具 体 内 容1工作概述维护商场治安秩序；执行消防安全监督检查工作；负责消防设施设备保管、维护。2任职资格学历及专业要求高中或中专以上学历。工作经验要求有保安工作经验。执业、技术资格要求有保安上岗证。能 力 要 求了解

10、商场安全保卫工作内容；懂消防安全知识和消防器材的使用，有一定的应对突发事件的能力。辅 助 技 能素 质 要 求工作责任心强，安全意识强。身 体 状 况健康，精力充沛3工作职责1、提前到岗，做好营业前入店人员的检查，劝阻欲进店购物的顾客；2、营业开始，负责打开商场大门及各消防通道门；3、协助收银主管将营业款解交银行；4、营业期间认真做好现场巡查，严防偷窃及其它安全事故发生，劝阻、驱除场内的一切个人非法活动，妥善处理突发安全事件；5、负责操作监控设备，发现及处理突发事件，并负责上报；6、营业结束后做好顾客的疏导和清场工作，并及时关闭商场大门；7、定期检查各部门的安全设施及火灾隐患，发现问题及时上报

11、，做好消防器材的维护管理；8、当出现停电、火警等意外事件时，迅速疏散客人，保证顾客的人身安全不受威胁；9、工程施工中，协助上级做好施工人员的进出检查和施工现场的安全监督工作；10、完成上级领导交办的其他工作。岗位说明书岗位名称： 仓库管理 定 员： 5人 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 物管部经理 序号项目要素具 体 内 容1工作概述商品出入库管理；商品贮存管理；仓库设施管理等。2任职资格学历及专业要求初中及以上学历。工作经验要求有仓管工作经验。执业、技术资格要求能 力 要 求懂商品帐目管理和仓储管理。辅 助 技 能会Word、Excel操作。素 质 要 求品行端正、工作负责。身

12、 体 状 况健康3工作职责1、清点入库商品数量，填具商品入库单，并及时入帐；2、清点出库商品数量，填具商品出库单，及时销帐；3、做好办公用品保管、领用工作；4、负责入库商品的对帐工作，保证数量准确、帐目清楚；5、合理安排入库商品的摆放位置，确保通道畅通；6、针对商品特性，采取适当的贮存方法。定时开启仓库通风设备，防止商品自燃或变质；7、定期检查商品存放情况，过季商品及时通知楼层商场清理；变质、失效或报废商品及时与所属部门联系，做出隔离、清帐或报废处理；8、定期检查仓库各项设施，发现隐患及时整改或上报；9、库房照明做到人离灯灭。每日工作结束后，切断仓库总电源，关闭门窗，杜绝火灾隐患，确保商品安全

13、；10、做好包装物及废旧物资的回收处理；11、完成上级领导交办的其他工作。岗位说明书岗位名称： 后勤保洁 定 员： 1人 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 物管部经理 序号项目要素具 体 内 容1工作概述行政区域保洁工作2任职资格学历及专业要求工作经验要求执业、技术资格要求能 力 要 求辅 助 技 能素 质 要 求品行端正，勤快，吃苦耐劳身 体 状 况健康3工作职责1、遵守公司规章制度，听从上级领导指挥； 2、认真完成负责区域内的保洁工作；3、负责行政区域的开水供应； 4、妥善保管清洁工具和用品，控制使用量；5、清洁过程中若发现设备设施故障、漏水、下水道堵塞或其他可疑情况，及时报告

14、主管领导，控制事态发展，协助专业人员排除故障； 6、完成上级领导交办的其他工作。岗位说明书岗位名称： 车辆看护员 定 员： 5人 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 保安主管 序号项目要素具 体 内 容1工作概述指引车辆停放，维持停车秩序；看护车辆，确保安全。2任职资格学历及专业要求工作经验要求执业、技术资格要求能 力 要 求辅 助 技 能素 质 要 求品行端正，工作责任心强。身 体 状 况健康 3工作职责1、对大厦规定停车区域内的汽车、摩托车、电瓶车、自行车停放进行管理；2、指引车辆按规定停放，维持停车秩序，确保秩序井然、停放整齐；3、负责对停放的车辆进行巡视查看,保证车辆安全；4

15、、负责停车区域的卫生清洁工作；5、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。岗位说明书岗位名称： 夜班保安 定 员： 3人 所辖人数： 人所属部门： 物管部 直接上级： 保安主管 序号项目要素具 体 内 容1工作概述夜间值班、巡逻，确保商场安全。2任职资格学历及专业要求初中以上学历工作经验要求执业、技术资格要求能 力 要 求辅 助 技 能素 质 要 求品行端正，工作责任心强。身 体 状 况健康 3工作职责1、提高警惕、牢记职责，担负整个大厦、商场、仓库、人员等安全任务；2、按照规定时间到达指定的区域，值班时间内不准睡觉、不准娱乐、不得外出、不准让外人进入大厦；3、按规定时间完成接班、关灯、巡逻、加锁、开门、交班等任务；4、夜间值班23人同行，每二小时必须对商场各部位（包括各内仓、机器设备、厕所）进行巡查，并做好记录，发现突发情况必须向有关领导及时汇报；5、值班期间严禁翻动各楼层商品；6、对商场内夜间装修、施工情况要认真监督，施工人员外出时要做个人安全检查，以保护商场的财产；7、夜间值班期间一定要有人（可轮流）操作监控设备，以防各种不良情况发生；8、完成上级领导交办的其他工作。签收、分发各类报刊、信件、邮包等；