人力资源知识人力资源培训控制程序.docx
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人力资源知识人力资源培训控制程序
(人力资源知识)人力资源培训控制程序
(××)XX公司
文件编号:
E/ZH-PF-07
修订号:
0
人力资源培训控制程序
生效日期:
2001/9/25
页次:
1/4
1目的
对本公司各职位人员进行环保方面适宜的培训,以确保公司所有职员符合职位需求.
2范围
本程序对所有职员的培训事宜作出了明文规定.
3职责
3.1人力资源部负责组织编制《职位描述》。
3.2人力资源部适时组织对所有职员进行关联环保知识的培训及考核,各关联部门主
管协助.
4定义(略)
5运作流程
5.1职位培训需求确定及更新.
5.1.1人力资源部负责组织编制《职位描述》,《职位描述》关联职位培训条款内容可包
括:
a)环境管理体系文件的培训;
b)环境基础知识的培训;
c)环境意识、环境管理理念的培训;
d)法律、法规知识培训;
e)偏离规定的运行程序的潜于后果;
f)……
《职位描述》应覆盖所有职位,每壹职位应策划,描述职位培训内容.
5.1.2职位培训需求临时更新.
关联职位培训需求不适宜而需更新时,关联职能部门主管依据《文件控制程序》提
出更改.
5.1.3职位培训需求系统更新.
人力资源部应根据实际情况的变化(如环保法律的更新、环保设施的建造、环境因
素的更新等),每年12月份,组织各部门经理对《职位描述》进行修订或更新,
且依据《文件控制程序》执行更改事宜。
5.2临时培训需求确定.
5.2.1某部门、职员须某项目培训,应填制《人员培训申请单》,《人员培训申请单》经
由人力资源部经理批准,即可组织实施。
5.2.2人力资源部跟进执行.
5.3人员培训时机.
于如下时机,应进行培训:
a)环境管理体系文件(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)整套换版,于
生效实施前应对公司各职位人员进行培训。
b)新职员加盟(包括人员换岗),应依据《职位描述》进行培训;
(××)XX公司
文件编号:
E/ZH-PF-07
修订号:
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人力资源培训控制程序
生效日期:
2001/9/25
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c)某部门临时提出培训需求,应依据审批通过之《人员培训申请表》进行培训;
a)……
5.4人员培训方式.
人员培训方式可包括:
a)内部培训(须进行口头或书面考核);
b)外部培训(无须进行考核,以外部考核成绩为准);
c)自学(须进行口头考核).
5.5环境管理体系文件系统(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)培训运作流程
(针对5.4a)类情况.
5.5.1环境管理体系文件经过编制或换版,于生效实施前应进行培训.
5.5.2环保科负责组织培训且填制《人员培训实施表》,人力资源部负责跟进。
5.5.3《人员培训实施表》传递至人力资源部,人力资源部据此登记《人员培训档案》。
培训有效性考核合格者,准予上岗;对培训有效性考核不合格者,不准予上岗,
且要求重新培训或辞退。
5.6新职员加盟(包括职员职位变动),培训运作流程(针对5.4b)类情况.
5.6.1新职员(包括职员职位变动),人力资源部负责建立人事档案.
5.6.2人力资源部依据《职位描述》,组织关联职能部门对新职员进行培训,培训结束,
人力资源部负责填制《人员培训实施表》。
5.6.3人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。
对全部项目有效性
考核合格者,准予上岗;对培训有效性考核不合格者,不准予上岗,且要求关联
职能部门重新培训或辞退。
5.7临时培训运作流程(针对5.4c)类情况.
5.7.1人力资源部依据《人员培训申请单》组织培训且跟进。
5.7.2培训结束,人力资源部负责依据培训结果填制《人员培训实施表》。
5.7.3人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》,对培训有效性考核
不合格者,人力资源部协同培训实施部门予以相应处理,直至培训有效性考核
合格。
5.8外部培训.
5.8.1关联职员外培结束,应依据培训真实情况,自行填制《人员培训实施表》
5.8.2《人员培训实施表》呈部门经理审批确认后(于确认栏),传递至人力资源部。
5.8.3人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。
5.9自学
5.9.1关联职员自学结束,应申请部门经理对其考核,人力资源部跟进考核,考核结束,依
据考核真实情况,人力资源部填制《人员培训实施表》。
5.9.2人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。
5.10环境记录的管理
环境记录的管理依据《环境记录控制程序》执行,环境记录的流转规则及保存期
依据《环境记录表格运作细则》执行。
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人力资源培训控制程序
生效日期:
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6关联支持文件
6.1《职位描述》………………………………………E/ZH-WI-05
6.2《文件控制程序》…………………………………E/ZH-PF-11
6.3《环境记录控制程序》……………………………E/ZH-PF-26
6.4《环境记录表格运作细则》………………………E/ZH-WI-01
7关联环境记录表格
7.1《人员培训申请表》…………………………………E/ZH-QRT-09
7.2《人员培训实施表》…………………………………E/ZH-QRT-10
7.3《人员培训档案》……………………………………E/ZH-QRT-11
(××)XX公司
文件编号:
E/ZH-PF-08
修订号:
0
人力资源配备件控制程序
生效日期:
2001/9/25
页次:
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1目的
对本公司所有职位需求以文件化,对职位配备进行有效控制,以确保公司所有职员
素质、能力符合公司职位需求。
2范围
本程序对公司所有职位人力资源配备作出了明文规定。
3职责
人力资源部负责组织编编制《职位描述》,关联各部门经理审核,总经理批准。
人力资源部负责人力资源配备事宜的管理和控制。
4定义(略)
5运作流程
5.1职位描述
人力资源部负责组织编制《职位描述》。
描述公司所有职位信息的《职位描述》,
内容包括:
a)职位名称、所属部门;
b)职位所需教育程度;
c)职位所需技能;
d)职位所需工作经历;
e)职位之职责;
f)职位之权限;
g)职位培训内容;
h)……
5.2职位确定时机.
文件化环境管理体系实施之前,人力资源部负责组织各部门经理,进行职位确定.
5.3职位确定流程
5.3.1人力资源部依据各部门经理提供之职位需培育原始信息,编制形成《职位描述》。
5.3.2《职位描述》应依据《文件控制程序》关联条款进行适宜性评审。
5.3.3《职位描述》应由关联各部门经理审核,总经理批准,方可发布实施。
5.4职位修订时机
如下时机/场合,应进行职位修订,且修订相应《职位描述》:
a)公司产品/服务/活动发生变更;
b)某壹部门经理认为需增加或减少某壹职位时;
c)总经理认为需增加或减少某壹职位时;
d)……
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人力资源配备控制程序
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2001/9/25
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5.5职位修订流程.
5.5.1若某部门需增加某壹职位,则参见本程序5.3.1执行.
5.5.2若某部门需减少某壹职位,则依据《文件控制程序》关联“文件取消条款”执行。
5.5.3若某部门需修改某壹职位内容,则依据《文件控制程序》关联“文件更改条款”执
行。
5.6人力资源配备方式.
依据《职位描述》,人力资源部负责对人力资源进行配备,配备方式可包括:
a)内部调整;
b)外部招聘。
5.7内部调整流程.
5.7.1职位出现空缺时,可能此《职位描述》(作为参考文件予以控制)信息张贴于公告
栏。
5.7.2职员可自荐,部门经理可推荐,总经理可内定,确定职员合适人选.人力资源部依据
此填制形成《职位内部配备表》。
5.7.3候选职员原直接上级对此职员进行评审确认,且填制《职位内部配备表》,评审确
认内容可包括:
a)原职位配备方式、配备时间期限;
b)新职位是否适合该职员(参考用);
c)……
5.7.4职位直接上级对此职员进行评审确认,且填制《职位内部配备表》,评审确认内容
可包括:
a)该职员是否适合该新职位(参考用,如不了解该职员,则可用斜杠画去该栏)。
5.7.5总经理依据本程序5.7.3、5.7.4条款关联信息,对《职位内部配备表》进行审批。
5.7.6若审批通过,则予以调整;若审批不予通过,则重新予以职位配备.
5.7.7内部调整之职位应依据本程序5.9条款进行试用.
5.8外部招聘流程.
5.8.1职位出现空缺时,可实施外部招聘.
5.8.2通过外部各种渠道(人才市场、人才网站、人才报刊等),人力资源部依据《职位
描述》,收集所需人力资源信息,且填制《职位外部配备表》(关联人力资源信息
附于表后,如《求职申请表》信息等)。
5.8.3人力资源部负责组织对候选人力资源进行测试:
a)职位直接上级对候选人力资源技术、能力以各种方式进行测试,测试结束,
应填制相应《职位外部配备表》(关联人力资源详细测试信息可附于表后)。
b)人力资源部经理对候选人力资源素质、品质、提供资料真实性进行测试、
验证,测试结束,应填制相应《职位外部配备表》(关联人力资源详细测试信息可附于表后)
5.8.4总经理依据本程序5.8.3条款关联信息,对《职位外部配备表》进行审批。
5.8.5若审批通过,则依据本程序5.9条款予以试用;若审批不通过,则予以删除.
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修订号:
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人力资源配备控制程序
生效日期:
2001/9/25
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5.9新职位人员试用
5.9.1新职位人员试用开始,应对其依据《人力资源培训控制程序》、《职位描述》进行
系统培训。
5.9.2新职位人员试用期间,新职位直接上级应监管新职员工作品质。
5.9.3新职位人员试用期结束,人力资源部经理应组织关联人员对新职员人员进行考核:
a)新职位人员直接上级对其考核技术、能力、团队精神等;
b)人力资源部经理对其进行综合评定。
考核结束,人力资源部应填制《职员内部配备表》或《职员外部配备表》(关联人力资源详细考核信息可附于表后)。
5.9.4若综合评定合格,经总经理确认,则该职员予以正式录用;若综合评定不合格,经总
经理确认,则该职员予以辞退或返回原职位.
5.10环境记录的管理.
环境记录的管理依据《环境记录控制程序》执行,环境记录的流转规则及保存期
依据《环境记录表格运作细则》执行。
6关联支持文件
6.1《职位描述》………………………………………E/ZH-WI-05
6.2《人力资源培训控制程序》………………………E/ZH-PF-07
6.3《文件控制程序》…………………………………E/ZH-PF-11
6.4《环境记录控制程序》……………………………E/ZH-PF-26
6.5《环境记录表格运作细则》………………………E/ZH-WI-01
7关联环境记录表格
7.1《职位内部配备表》…………………………………E/ZH-QRT-12
7.2《职位外部配备表》…………………………………E/ZH-QRT-13