人力资源知识人力资源培训控制程序.docx

1、人力资源知识人力资源培训控制程序（人力资源知识）人力资源培训控制程序()XX公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页次：1/41目的对本公司各职位人员进行环保方面适宜的培训,以确保公司所有职员符合职位需求.2范围本程序对所有职员的培训事宜作出了明文规定.3职责3.1人力资源部负责组织编制职位描述。3.2人力资源部适时组织对所有职员进行关联环保知识的培训及考核,各关联部门主管协助.4定义(略)5运作流程5.1职位培训需求确定及更新.5.1.1人力资源部负责组织编制职位描述，职位描述关联职位培训条款内容可包括：a) 环境管理体系文件的培训；b)

2、 环境基础知识的培训；c) 环境意识、环境管理理念的培训；d) 法律、法规知识培训；e) 偏离规定的运行程序的潜于后果；f) 职位描述应覆盖所有职位,每壹职位应策划,描述职位培训内容.5.1.2职位培训需求临时更新.关联职位培训需求不适宜而需更新时,关联职能部门主管依据文件控制程序提出更改.5.1.3职位培训需求系统更新.人力资源部应根据实际情况的变化(如环保法律的更新、环保设施的建造、环境因素的更新等），每年12月份，组织各部门经理对职位描述进行修订或更新，且依据文件控制程序执行更改事宜。5.2临时培训需求确定.5.2.1某部门、职员须某项目培训，应填制人员培训申请单，人员培训申请单经由人力

3、资源部经理批准，即可组织实施。5.2.2人力资源部跟进执行.5.3人员培训时机.于如下时机,应进行培训:a) 环境管理体系文件(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)整套换版，于生效实施前应对公司各职位人员进行培训。b)新职员加盟（包括人员换岗），应依据职位描述进行培训；()XX公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页次：2/4c)某部门临时提出培训需求，应依据审批通过之人员培训申请表进行培训；a) 5.4人员培训方式.人员培训方式可包括:a) 内部培训(须进行口头或书面考核);b) 外部培训(无须进行考核,以外部考核成绩为准);c) 自

4、学(须进行口头考核).5.5环境管理体系文件系统(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)培训运作流程（针对5.4a）类情况.5.5.1环境管理体系文件经过编制或换版,于生效实施前应进行培训.5.5.2环保科负责组织培训且填制人员培训实施表，人力资源部负责跟进。5.5.3人员培训实施表传递至人力资源部，人力资源部据此登记人员培训档案。培训有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，且要求重新培训或辞退。5.6新职员加盟（包括职员职位变动），培训运作流程（针对5.4b）类情况.5.6.1新职员(包括职员职位变动),人力资源部负责建立人事档案.5.6.2人力资源部依据职位描述

5、，组织关联职能部门对新职员进行培训，培训结束，人力资源部负责填制人员培训实施表。5.6.3人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案。对全部项目有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，且要求关联职能部门重新培训或辞退。5.7临时培训运作流程(针对5.4c)类情况.5.7.1人力资源部依据人员培训申请单组织培训且跟进。5.7.2培训结束,人力资源部负责依据培训结果填制人员培训实施表。5.7.3人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案，对培训有效性考核不合格者，人力资源部协同培训实施部门予以相应处理，直至培训有效性考核合格。5.8外部培训.5.8.1关联职员外培结束

6、,应依据培训真实情况,自行填制人员培训实施表5.8.2人员培训实施表呈部门经理审批确认后（于确认栏），传递至人力资源部。5.8.3人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案。5.9自学5.9.1关联职员自学结束,应申请部门经理对其考核,人力资源部跟进考核,考核结束,依据考核真实情况,人力资源部填制人员培训实施表。5.9.2 人力资源部依据人员培训实施表登记人员培训档案。5.10环境记录的管理环境记录的管理依据环境记录控制程序执行，环境记录的流转规则及保存期依据环境记录表格运作细则执行。()XX公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页次：3

7、/46 关联支持文件6.1职位描述E/ZH-WI-056.2文件控制程序E/ZH-PF-116.3环境记录控制程序E/ZH-PF-266.4环境记录表格运作细则E/ZH-WI-017 关联环境记录表格7.1人员培训申请表E/ZH-QRT-097.2人员培训实施表E/ZH-QRT-107.3人员培训档案E/ZH-QRT-11()XX公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：0人力资源配备件控制程序生效日期：2001/9/25页次：1/41目的对本公司所有职位需求以文件化,对职位配备进行有效控制,以确保公司所有职员素质、能力符合公司职位需求。2范围本程序对公司所有职位人力资源配备作出了明文规定。3

8、职责人力资源部负责组织编编制职位描述，关联各部门经理审核，总经理批准。人力资源部负责人力资源配备事宜的管理和控制。4定义（略）5运作流程5.1职位描述人力资源部负责组织编制职位描述。描述公司所有职位信息的职位描述，内容包括：a) 职位名称、所属部门；b) 职位所需教育程度；c) 职位所需技能；d) 职位所需工作经历；e) 职位之职责；f) 职位之权限；g) 职位培训内容；h) 5.2职位确定时机.文件化环境管理体系实施之前,人力资源部负责组织各部门经理,进行职位确定.5.3职位确定流程5.3.1人力资源部依据各部门经理提供之职位需培育原始信息,编制形成职位描述。5.3.2职位描述应依据文件控制

9、程序关联条款进行适宜性评审。5.3.3职位描述应由关联各部门经理审核，总经理批准，方可发布实施。5.4职位修订时机如下时机/场合,应进行职位修订,且修订相应职位描述：a) 公司产品/服务/活动发生变更；b) 某壹部门经理认为需增加或减少某壹职位时；c) 总经理认为需增加或减少某壹职位时；d) ()XX公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：0人力资源配备控制程序生效日期：2001/9/25页次：2/45.5职位修订流程.5.5.1若某部门需增加某壹职位,则参见本程序5.3.1执行.5.5.2若某部门需减少某壹职位,则依据文件控制程序关联“文件取消条款”执行。5.5.3若某部门需修改某壹职位内

10、容,则依据文件控制程序关联“文件更改条款”执行。5.6人力资源配备方式.依据职位描述，人力资源部负责对人力资源进行配备，配备方式可包括：a) 内部调整；b) 外部招聘。5.7内部调整流程.5.7.1职位出现空缺时,可能此职位描述（作为参考文件予以控制）信息张贴于公告栏。5.7.2职员可自荐,部门经理可推荐,总经理可内定,确定职员合适人选.人力资源部依据此填制形成职位内部配备表。5.7.3候选职员原直接上级对此职员进行评审确认,且填制职位内部配备表，评审确认内容可包括：a) 原职位配备方式、配备时间期限；b) 新职位是否适合该职员（参考用）；c) 5.7.4职位直接上级对此职员进行评审确认,且填

11、制职位内部配备表，评审确认内容可包括：a)该职员是否适合该新职位（参考用，如不了解该职员，则可用斜杠画去该栏）。5.7.5总经理依据本程序5.7.3、5.7.4条款关联信息,对职位内部配备表进行审批。5.7.6若审批通过,则予以调整;若审批不予通过,则重新予以职位配备.5.7.7内部调整之职位应依据本程序5.9条款进行试用.5.8外部招聘流程.5.8.1职位出现空缺时,可实施外部招聘.5.8.2通过外部各种渠道(人才市场、人才网站、人才报刊等)，人力资源部依据职位描述，收集所需人力资源信息，且填制职位外部配备表（关联人力资源信息附于表后，如求职申请表信息等）。5.8.3人力资源部负责组织对候选

12、人力资源进行测试:a) 职位直接上级对候选人力资源技术、能力以各种方式进行测试，测试结束，应填制相应职位外部配备表（关联人力资源详细测试信息可附于表后）。b) 人力资源部经理对候选人力资源素质、品质、提供资料真实性进行测试、验证，测试结束，应填制相应职位外部配备表（关联人力资源详细测试信息可附于表后）5.8.4总经理依据本程序5.8.3条款关联信息,对职位外部配备表进行审批。5.8.5若审批通过,则依据本程序5.9条款予以试用;若审批不通过,则予以删除.()XX公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：0人力资源配备控制程序生效日期：2001/9/25页次：3/45.9 新职位人员试用5.9.

13、1 新职位人员试用开始,应对其依据人力资源培训控制程序、职位描述进行系统培训。5.9.2 新职位人员试用期间，新职位直接上级应监管新职员工作品质。5.9.3 新职位人员试用期结束，人力资源部经理应组织关联人员对新职员人员进行考核：a) 新职位人员直接上级对其考核技术、能力、团队精神等；b) 人力资源部经理对其进行综合评定。考核结束，人力资源部应填制职员内部配备表或职员外部配备表（关联人力资源详细考核信息可附于表后）。5.9.4若综合评定合格,经总经理确认,则该职员予以正式录用;若综合评定不合格,经总经理确认,则该职员予以辞退或返回原职位.5.10环境记录的管理.环境记录的管理依据环境记录控制程序执行，环境记录的流转规则及保存期依据环境记录表格运作细则执行。6 关联支持文件6.1职位描述E/ZH-WI-056.2人力资源培训控制程序E/ZH-PF-076.3文件控制程序E/ZH-PF-116.4环境记录控制程序E/ZH-PF-266.5环境记录表格运作细则E/ZH-WI-017关联环境记录表格7.1职位内部配备表E/ZH-QRT-127.2职位外部配备表E/ZH-QRT-13