门禁管理办法三篇.docx

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门禁管理办法三篇

门禁管理办法三篇

篇一：

门禁管理办法

一、目的

为保证全体员工人身财产安全，防止公司财产流失，特拟制本办法。

二、适用范围

全体员工及进入本公司范围内的外来人员和车辆。

三、职责与权限

公司保安人员负责本制度的执行，行政部负责本制度的编制，总经理负责本制度的审核，董事长负责本制度的批准，行政部对本制度有解释、补充、监督执行的权利。

四、员工出入管理

4.1公司所属所有人员进入厂区，一律佩戴工作证，违者不准放行。

严禁酗酒后或携带危险物品进入公司；

4.2因证件遗失待办的须到行政部及时补办，忘记佩戴工作证的人员由部门主管至门卫室认领或行政核实放行；

4.3上班时间出入厂区者，除患急病、受伤或经理级（含）以上人员外，一律须凭《工作人员出门证》并经部门主管或以上人员批准后方可通行；

4.4迟到者必须由门卫人员登记后方可进入。

门卫每月汇总各部门迟到人员名单报行政部汇总并作为该员当月出勤资料，具体以《考勤管理办法》中第五条相关规定处理；

4.5员工出入厂区车间限在上班时间（含正常加班）内，节假日未上班或无车间加班的情况下禁止进入。

（办公室人员除外）；

4.6公司大门每天自晚上23：

30时至次日5：

30时间关闭，除安排加班或特殊情况外，未经经理级或以上人员书面批准，一律不准进入公司。

五、来宾出入管理

5.1凡是来宾访客（包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员）进入厂区时，一律在门卫室办妥来宾出入登记手续，并说明来访事由，填写《会客单回单》，由值班保安发给“来访证”后方可进入公司；

5.2除政府团体人员、客人之外的所有来访人员进入厂区前，必须填写《会客单回单》，来访人离厂时必须由被访人签名，否则不予放行；

5.3客户或政府部门来访由门卫电话通知受访人员，经受访人员确认后由门卫告之至受访人员指定位置；

5.4供应厂商来访时，由门卫电话通知采购部确认后告之来访人接洽位置；

5.5供应商送货时，由门卫按规定登记后方可放行；

5.6应聘人员由门卫告之行政部具体位置或领至写字区；

5.7其他来访人员按供应商来访要求作业；

5.8团体来宾参观时，须由有关单位事先通知门卫后方可放行，但门卫须注明来访单位及人数并于事后接待人员代为补签。

其他所有来访人员均必须办理登记手续并佩戴“来访证”后才能进入，如门卫人员未予登记或未发放《来访证》的，按扣1点/次规定进行鞭策，以此类推（由被访者或各部门主管监督提拔）；

5.9有关部门会客后，来宾须将《来访证》交还给门卫室检查后，始可离厂；

5.9.1楼塔或分公司人员，因业务需要进出厂区时，均需出示“工作证”方可进入或相关证明；

5.9.2上班时间一律拒绝私人会客，受访人员亲友需于门卫/接待室内等候至被访人员下班后会见。

（行政线除外）；

5.9.3来宾出入厂区时，门卫人员对可疑物品或人员进行检查，确认其是否有随身携带的物品，严禁携带危险品进入；

5.9.4严禁外界推销人员或小贩，员工家属及小孩进入生产厂区及生产车间。

六、车辆出入管理

6.1非本厂车辆

6.1.1非本厂车辆进厂时，须于门卫处登记填写《车辆出入登记表》，经门卫核实检查后方可进入厂区；

6.1.2非本厂车辆出厂时，须停车接受门卫检查，所有车辆载有物品时，均需凭已签署的《物品出门证》始准放行；（如若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行）；

6.2本厂车辆

6.2.1本厂车辆出厂时，货车以实际工作需求出车，客车以总经理允许情况下出车，凡遇到“人为”交通违规、交警处罚事件由驾驶员承担10%/次（特殊及重大事故另行办理）；

6.3严禁所有两轮车、三轮车等进出厂区，违者对值班门卫扣1点/次进行鞭策后再行清理（特殊情况除外）。

七、物品出入管理

7.1任何物品（包含成品、材料、废料、工具等）出厂时均需办理《物品出门证》，且经门卫人员仔细核对《物品出门证》记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方可放行.

7.2《物品出门证》由有关单位填写并经本部门主管核准后交门卫人员核查；

7.3工程承包商、协作厂商及其它业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂；

7.4物品进厂时，门卫人员需详细检查，如有危险品、易燃品、凶器等；禁止进厂并及时报告上级处理。

八、相关说明

8.1处罚中壹点代表十元，以此类推；

8.2违反本办法有关规定者，依本办法或《员工手册奖惩制度》之相关规定办理；

8.3本办法未尽事宜，依相关规定办理，无相关规定者，由行政部签报核示办理；

8.4本办法由行政部进行解释并组织定期检讨修订，自本办法生效之日起，原有关门禁的相关规定自动废止；

8.5本办法需经职工代表大会通过及总经理审核董事长批准，修订时亦同；

8.6本办法自20XX年4月30日起执行。

九、相关文件

9.1《工作人员出门证》

9.2《考勤管理办法》

9.3《会客单回单》

9.4《工作证》

9.5《车辆出入登记表》

9.6《物品出门证》

十、相关记录

10.1《来访证》

篇二：

门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。

一、用途

1.考勤：

公司考勤以刷卡记录为准，每日上班和下班均要刷卡。

2.出入：

公司入口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象

1.员工卡：

公司所有在职员工。

2.临时卡：

供货商及维修人员等。

三、发卡流程

1.员工卡：

前台文员根据新入职员工信息制卡并授权，发给使用人。

2.临时卡：

申请人填写前《临时卡使用申请表》，前台文员制作临时卡登记发放，临时卡单次借用时间不超过24小时。

领用临时卡需缴纳押金20元/每张卡，在领卡人完好退卡时退还押金。

四、门禁卡使用须知

1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；

2.持卡人必须随身佩带门禁卡；

3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据追究责任人（指首个进出门未关门的人员）的过失；

4.持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门，非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；

5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程

1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；

2.如丢失或折损无法继续使用，补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致。

3.补卡流程：

使用人填写《丢失/调换门禁申请表》，—前台文员核实并收缴制卡工本费—凭工本费收据制作新卡；

4.办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金。

否则当遗失处理。

注：

以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、本规定解释权归董事局办公室所有。

附件

丢失/调换门禁卡申请表

申请日期：

申请人

办理业务

□调岗□丢失/折损（20元）□临时卡（20元）

原部门/岗位

现部门/岗位

丢失\申请理由

使用\接待部门意见

签字/日期：

人事部门意见

签字/日期：

注意事项：

※门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到前台办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任；

※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用，前台在核实情况后将予以免费更换；

※如丢失或折损无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致。

篇三：

门禁系统管理规定

一、总则：

为了规范人员进出办公、生产、仓库区，确保厂区工作安全。

二、门禁卡的管理

1、门禁员工卡只限公司员工办理，非公司员工临时卡需有公司科长及以上写明原因并签字，同时提交身份证或相关证明交付押金200元办理。

2、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生，需粘贴个人信息（如：

姓名），以进行区分；要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片（如银行卡、公交卡等）或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

3、门禁卡一人一卡，使用过程中严禁转借。

若因转借造成事故时，管理部将追究门禁卡持有人的相关责任。

4、仓库工作人员在入职后得到员工卡，到岗后需向物流部长申请仓库门禁权限的开通。

5、持卡人必须随身佩戴门禁卡以备相关人员查验，未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。

6、首次办理门禁卡免费，由于损坏或丢失办理需交工本费10元，并由于丢失造成别人冒用而造成的损失由本人负责。

7、员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间向管理部报失，管理部应及时注销该卡；若门禁卡在丢失数日后找回，员工须将卡尽快交回管理部，如不交回一切后果由本人负责。

8、个人由于工作调离、离职等原因离开公司，必须将门禁卡交回（请管理人员签字注明已交回），否则不予办理离职等手续。

三、门禁的使用

1、门禁系统为一进一出管制，即刷卡进入、按键出门；持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入，否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。

2、非公司人员禁止进入生产车间；非仓库人员禁止进入仓库，特殊情况应有对接人进行引领，事务办理完毕后将其送出，要求全程跟随监督，如有不良举动立即向管理部、门卫汇报，必要时拨打报警电话。

3、管理部每天对员工的门禁使用情况进行考核，若发现进出门禁未关，管理部将负激励门禁卡持有人50元。

4、提高安全防范意识，自觉维护安全，同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。

本管理办法从发文之日起开始执行。

本管理规定解释权在管理部。

XXX公司

20XX年1月24日