工程局项目经理部管理制度汇编.docx

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工程局项目经理部管理制度汇编

第一部分工程概况

工程名称：

厦门xx

建设单位：

厦门xx有限公司

设计单位：

地勘单位：

监理单位：

施工单位：

项目位置：

用地概况：

建设规模：

总

功能布局：

第二部分管理制度、规定

行政管理制度

一、劳动纪律

1、项目全体工作人员要爱岗敬业，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目的发展，团结同志，互相友爱。

2、项目全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。

3、项目所有人员应严格遵守考勤制度，不得擅离岗位，一经发现，严肃处理。

4、项目管理人员外出（含公事活动）必须请假。

部门负责人向项目主管领导请销假，其他人员向部门负责人请销假，批准权限为1天。

5、工作时间内不得闲谈，私串办公室，影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、发现一次，每人罚款60元。

工作时间内不允许在任何地方睡觉，发现一次罚款60元。

6、在参加会议活动（如：

会议，听课，听讲等）时，所有小灵通，手机均不得开启响铃，不准交头接耳、随意走动，并做好详细记录。

7、项目全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护企业的良好形象。

8、项目办公室在上班时间内必须保持肃静，不允许在办公室打闹，大声喧哗，以免影响他人办公。

9、办公室桌、椅、柜要摆放整齐，桌面上除电话、水杯、笔记本以外，其余东西用完后一律入柜，墙壁整齐。

10、办公区内干净整洁，垃圾入箱，室内地面要求无烟头、无痰迹、无垃圾物，做到窗明几净。

11、会议室设专人管理，要爱护会议室的桌、椅，严禁个人将会议室的各种物品挪为私用。

12、上班时间严禁在办公室玩电脑游戏、看影片、打牌、闲聊、下载与工作无关的东西等，每发现一次罚款60元。

13、严禁用办公电话聊天、听歌、听信息台和拨打长途等与工作无关的活动。

二、考勤管理规定

1、项目部人员的考勤一律采取上班签到的办法，考勤员上午8：

00准时收签到表，任何人不得代签或补签，不得弄虚作假，如有发现，每人次罚款50元。

因夜间值班或临时性任务必须由部门领导签注原因，没有请假，又没有部门领导签认或说明的视为迟到或旷工。

2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤管理人员50元。

3、考勤管理人员分别按出差、探亲、事假、工伤、婚假、丧假、计划生育假、旷工等分别填写考勤表。

4、项目部将不定期对出勤情况进行抽查，各部门负责人应如实反映出勤情况，不得隐瞒虚报，如发现，给予部室负责人罚款50元/人次。

工作时间未请假无故离岗者按旷工处理。

5、考勤员月末汇总考勤表及夜间值班统计表（项目部、各工程部值夜班以值班记录为准），考勤表及值班统计表每月初公布，接受职工监督。

三、请销假管理规定

1、休探亲假，工龄假，婚育假，须提前提交书面请假申请报告，经项目部主管领导同意后，方可休假。

2、上级部门组织的外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，说明学习时限，并做好工作交接。

3、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目部同意，否则一律不予批假。

4、各类事假，必须提前请示，有特殊情况，本人电话请假，未请假者均视为旷工。

5、各类请假须按期限返回，并向项目考勤员销假，不得超假，如遇特殊情况，必须向项目主管领导请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。

四、办公会议规定

（一）会前做好会议讨论议题及相关资料的准备。

（二）按照规定时间准时到会，因工作原因不能参加的劳务队负责人要提前向相关领导请假，没有请假未到会及迟到者罚款200元/次（从劳务费中扣除）；管理人员要向项目经理请假，没有请假未到会及迟到者罚款100元/次。

（三）到会人员签到，做好会议记录。

（四）遵守国家关于公共场所严禁吸烟的规定，开职工大会时会场内禁止吸烟。

（五）开会时认真听讲，不是需要讨论或征求意见时，不能交头接耳，相互议论，有问题会后向领导报告，会场内严禁喧哗。

（六）会议时间会场内关闭手机，或将手机铃声调为震动或无声状态。

没有重要的或必须当时处理的事情，会场内不要接听电话或接听后马上挂断；必须接听的电话要放低声音并走出会场。

（七）没有特殊情况，不要在会场来回走动或者进出会场，保持会场秩序。

五、通讯管理规定

（一）电话使用

第一条员工打电话，用语应尽量简洁、明确，减少通话时间；在接听外线电话时，应使用标准礼貌用语：

您好！

这是中建五局***B标项目部，请问您找谁？

稍等……，再见！

。

第二条项目办公电话严禁拨打信息台、私人长途，以及无事聊天。

如有此类现象，发生费用由当事人或所在办公室内所有人员均摊，并加罚10%。

第三条手机没有特殊情况，应保持24小时正常开机，确保工作需要。

因个人原因不接电话或关机耽误了工作的，罚款50元。

六、办公用品管理规定

为了进一步加强项目办公用品管理，做到有计划、有标准、有监督、有保管，流程清晰，节点明确，责任到人，严控成本，杜绝铺张浪费，特制订如下管理规定：

一、每季度初，由各部门领导做《常用办公用品需用计划》，交综合办核验数量、使用人，报项目经理签字后，由综合办负责购买。

如临时需求，低值易耗品直接由综合办处理；单位价格100元以上，以报告形式经项目经理批准后，由综合办负责购买。

二、综合办公室购入办公用品后，登记办公用品台帐；交资料室点验入库，资料员按照各部门购置计划发放，做好发放记录，完善签认手续。

三、办公用品价格贵重的（如计算机、打印机、照相机、移动存储、电话等，单价在200元以上或有长期使用价值的），如本人调离项目需主动交回，否则不予办理调离手续。

四、资料员可以针对项目常用办公用品，如纸张、墨盒等耗材，常用笔，文件夹等物品，提出购买计划，并妥善保管，以备需用。

五、办公用品一定要正确使用、妥善保管，不得故意损坏，因保管不力或有意损坏的照价赔偿。

办公用品管理流程

说明：

第一步，各部门编制采购计划，部门领导签字，综合办根据办公用品台帐审核采购计划，没有问题，交项目经理签字后方能采购。

第二步，采购要保证货比三家，减少中间环节，与质量好、价格低、付款方式优的单位进行合作。

采用集中采购方式，以一个季度为一个计划期；如确需临时采购的，按照一百元为分界，百元以上的，以计划形式请示经理批准后方能采购，百元以下，综合办自行安排采购。

第三步，资料员负责点验采购的办公用品，核实品牌、数量、质量，点验单上签字认可。

第四步，制作填写办公用品发放明细单，按照各部门所报计划限额发放，领取人在发放单上签字确认，其余库存保管；发放时，墨盒、硒鼓以旧换新；物品要放置在架子上或离地保管，并保持与窗口距离，防止雨淋或潮湿造成使用功能丧失。

在日常工作中，资料员要注意有否打印机费墨、费硒鼓现象，发现后要及时报告综合办，查明原因，做出相应处理。

办公用品申请单（表样）

序号

品名

规格

数量

使用部位

需用时间

备注

填报人：

部门领导：

综合办：

项目经理：

时间：

年月日

办公用品库存及发放明细表（表样）

序号

购入时间

品名

规格

购入数量

领取数量

领取人

签字

领取时间

备注

填报人：

部门领导：

综合办：

项目经理：

时间：

年月日

七、食堂管理规定

为提高饭菜质量，保护就餐人员身体健康，做到精打细算，计划采购，降低成本，特制定本规

定。

（一）食堂管理有关规定

1、保持食堂内外环境整洁，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫的措施。

2、地面清洁无积水、杂物，墙面、灶台无积尘、污垢、生熟食容器分开，并有明显的生熟标记。

3、餐具、灶具和盛放直接入口的食品容器，使用前必须洗净消毒，灶具、用具用后必须洗净，保持清洁。

4、食堂的各种设备、设施必须符合环境保护的有关规定和要求。

5、坚决杜绝采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物等可能对人体有害的食品。

6、不准采购和食用未经卫生检役或检验不合格的肉类及其制品。

7、不准食用病死、毒死或死因不明的禽、兽动物和水产品。

8、严禁食用各种超保质期的制品，严格控制隔夜食品；严禁使用外地大包散装盐和亚硝酸盐。

9、严禁食用豆角（扁豆），天气炎热时严禁食用生拌食品，特别是肉食类。

10、必须办理卫生许可证等合法手续，炊事人员必须持当年有效健康证。

（二）食堂人员卫生要求：

“二要、四勤、六不准”

二要：

衣帽要穿戴整齐，工作前与便后要彻底洗手。

四勤：

勤洗澡,勤理发,勤换衣,勤剪指甲。

六不准：

①不准穿工作服去厕所；

②不准光脚、赤背；

③不准在工作场所吸烟；

④不准在工作中戴戒指等有碍食品卫生的装饰品；

⑤不准在食品加工操作过程中挖鼻子、掏耳朵等有碍食品卫生的动作；

⑥不准用抹布与工作服擦汗。

（三）洗刷、消毒制度

1、餐具、茶具和盛放直接入口食品的容器使用前必须洗净、消毒。

熟食用具每日消毒，公用餐具每次消毒、定位存放、保洁良好。

2、餐具感官检查要求达到光、洁、涩、干，洗净度合格率达到80%以上。

3、消毒方法可使用煮沸、蒸汽、红外线、紫外线或氯制剂。

4、用于餐具、用具消毒的氯制剂浓度为150-250mg/kg，用于果、菜的浓度为50-100mg/kg，作用时间均为5分钟。

消毒后必须用自来水冲洗干净。

八、奖惩制度

（一）奖励：

1、在社会上助人为乐，见义勇为，给单位争得荣誉的，根据情况每人次奖励100-500元。

2、当月考核拿第一名的，奖励300元

3、在施工过程中，发现重大隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励。

4、年底开展评优选先工作，并给予相应奖励。

（二）处罚：

1、无故迟到早退，累计超过两个小时者，按旷工半日计算，超过四个小时者，按旷工一天计算，以此类推。

2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半日，取消月奖金，旷工一天取消当月全部奖金。

连续旷工七天，年累计旷工十五天以上送交公司有关部门处理。

3、事假五天以上，取消当月全部奖金。

4、工作时间未经请假擅自离岗，外出办私事，二小时以内者，每次罚款50元，超过两小时，记旷工半日，超过四小时，记旷工一天，以此类推。

5、在社会上，不讲公共道德，不遵守公共秩序，违纪违章，给单位声誉造成损害，轻者罚款500-1000元，重者将辞退。

九、值班制度

1、项目值班分夜间值班及节假日值班。

夜间值班分为办公区（大值班）及施工现场（小值班）。

办公区夜间值班由综合办安排，施工现场值班由各工程部根据施工需要自行安排。

2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查门卫的值勤情况。

发现问题及时处理，处理不了的及时向有关单位和领导汇报，并做好相关记录。

3、值班人员在值班时间如遇刮大风，下大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。

4、值班人员应有高尚的道德和工作责任心，遇到坏人坏事勇于斗争，在坏人威胁恐吓面前不低

头，不惜一切代价保护人民的利益和公共财产不受损失。

5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便及时调整，否则按离岗处理。

6、值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此造成的一切损失，均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重要的损失，项目经研究报有关部门进行行政和经济处罚。

7、值班时不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用电话聊天。

8、值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班工作，重要事情必须向交接班人员交代清楚。

如因未交接班造成的漏岗，由上一班当班人员承担相应责任。

十、办公网络使用规定

1、任何时间严禁在办公室下载与工作无关的资料，严禁使用BT、电驴、迅雷等专业下载工具，严禁在线观看视频；

2、发现违纪者，如实向项目领导汇报，其他员工也有义务向项目领导举报；

4、对违背上述规定者，无论涉及任何人，第一次罚款60元，第二次罚款200元，第三次辞退。

十一、门卫管理制度

1、所有保安人员进入项目工作时，必须服从项目的领导，严格执行项目的各项规章制度。

2、保安人员必须坚守岗位、忠于职守，坚持原则，秉公办事，待人处事一视同人，讲究询问方式，说话和蔼，文明执勤。

3、保安人员在交接班时，必须有签字、时间、地点，并记好值班记录，晚上交接班时，交接双方必须同时查看现场。

上岗人员着装整齐，不准与施工人员打闹开玩笑，不准抽烟，不准坐卧睡觉。

4、保安人员上班岗交下班岗时，在下班岗未到时，上班岗应连续值班，并报告保安队长或项目负责人处理，无人接岗时，不准随意离岗。

5、保安人员在执勤上岗时必须穿戴保安工作服。

6、保安人员在上岗执勤时，严格检查各种车辆和上下班人员，并对进出车辆、材料要登记清楚。

外出的各种材料必须有项目主管领导签字的出门证，否则严禁放行。

7、保安人员必须严格执行出入检查制度，严格控制非施工人员、行人、小商贩等进入现场。

8、保安人员对偷盗公物，破坏设施，打架斗殴、明火有权制止，对不服从管理的单位和个人交项目安全部门处理。

9、保安人员要24小时不断巡视整个现场、安全、消防等情况，发现问题及时报告项目值班人

员，特殊情况报告项目主管领导。

十二、收、发文管理

1、所有文件（除索赔文件）的获取及发放工作由资料室负责。

资料室负责人员要保持工作期间即时通及网络畅通，随时接收甲方、上级领导部门的通知、文件精神。

2、获取的外部文件应及时上报项目经理，由项目经理审定发放（传阅）范围，以便项目部其他人员及时获取有关信息。

3、对于索赔文件项目部任何人员无权签收，文件收到后应马上报项目经理处理。

4、所有报送给业主的文件分为两大类：

经济类以合约部、财务部为核心，该类文件必须经总工、财务经理、项目经理审定后资料室方可向外报送；其他类文件由项目部相关主管及项目经理审定后由资料室向外报送。

十三、资料管理

1、文件资料的日常管理制度：

（1）文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。

资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《建筑工程资料管理规程》（JGJT185-2009）的要求。

（2）项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。

（3）《建筑工程资料管理规程》涵盖的技术资料要求：

项目总工组织各专业工程师和资料员学习技术资料管理规程。

各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。

每月月底将本月技术资料移交项目资料员。

项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《建筑工程资料管理规程》的标准做。

如果技术资料不合要求，资料员以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。

（4）为了加强项目管理，除了《建筑工程资料管理规程》的规定之外，其他质量记录由资料员统一管理。

（5）各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。

资料员进行分类归档。

（6）工程施工中各项文件编号应与公司“质量计划”、“环保计划”中规定的格式相符，做到文件资料的可追溯性。

2、公司发文管理制度：

（1）对公司发文进行分类收存。

类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两大类。

（2）公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登记。

（3）项目资料员在接到文件后，根据文件归属类别是行政文件还是党群文件，附上文件和资料传阅学习单后分别送到项目经理。

项目经理学习之后，在文件和资料传阅单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围，由资料员送各相关业务人员学习。

各相关业务人员必须认真学习文件内容，并在文件和资料传阅单上签名。

（4）所要求的人员进行传阅或学习后，项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。

党群类和行政类文件分别存放，资料盒应编制文件目录，以便于查阅。

（5）作废文件必须进行标识，并单独存放，同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。

（6）项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。

《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时安排到企管部办理持有变更手续。

3、印章管理

1）管理办法：

①公章由项目经理保管，使用公章前，必须填写《项目行政公章用印申请审批单》，和《公章使用登记表》，项目经理批准后方可实施盖章手续。

4、技术资料管理

（一）基本要求

1、填写资料应统一用黑色钢笔或签字笔，字迹要整洁、清晰、工整。

2、编号按《建筑工程资料管理规程》中所要求的具体方式进行编号。

3、填写资料应完整，应齐全无空缺项。

4、表格中对工程部位有要求的要填写清楚具体部位。

5、原材合格证上应注明施工使用部位，接收时间，并应经收料员、材料保管员、技术员、试验员均认可后方可存档。

6、商品混凝土厂家与物资设备部的交接小票要保留齐全，并应有进厂时间，统一由试验员负责收集整理。

7、商品混凝土资料的收集应与自拌混凝土资料的标准一样，原材料资料必须齐全。

8、试验员要及时对进厂的材料作复试，要做到及时报验，及时归档。

施工日志应按表格上的要求记录全面、真实、整洁，真正做到每天都记。

技术负责人应定期检查。

9、隐检、预检应避免简单笼统，内容应具体详细，要注明所执行的规范号，和所依据的图纸号。

10、楼层放线要附图（计算机出图）。

11、洽商（有模板）用微机打印（包括图例），其中签字项要用手签。

12、技术交底（有模板）用微机打印（包括图例），其中签字项要用手签。

13、施工班组的资格申报资料应由预算室控制，要求在签合同之前将资料报到资料室，否则拒签合同。

14、甲方直接施工班组的资料由甲方协助施工单位完成分包资料的收集工作，施工班组自行负责资料的整理工作，整理资料中如有问题请到总包资料室咨询。

15、施工图纸应按照洽商及时更改。

16、作好工程各项照片的拍摄，拍摄要有代表性，并附简要文字说明，注明拍摄日期。

声像材料包装应统一。

（二）对各部室资料管理的具体要求

1、工程物资设备部：

应按文件要求设专人负责收集原材料的资料，并建立接收、发文记录，各种原材料的进场要组织相关技术人员进行验收。

负责合理安排进度，协调人员和机械，组织现场施工。

每月25日前报进度计划、人机料动态表。

2、技术部：

负责项目图纸会审及工程设计洽商工作；负责编制施工组织设计、施工技术方案及施工详图、安装综合布线图设计，负责对工程材料、设备的选型和审查并填写材料、构配件、设备报验单。

3、资料室：

负责所有技术资料（包括竣工资料）的汇总、整理和交圈工作，对不合格资料督促限期整改；配合总工和工程经理指导、督促、检查分承包方技术资料工作；不定期将竣工资料送至公司有关部门审查并及时整改；工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册，报送甲方及相关部门。

4、每个人收到和发放的文件资料（方案、交底、洽商、计划等）应及时保存、编目。

（三）技术内业资料

技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。

1、技术内业资料包括以下内容：

（1）主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的出厂证明和试（检）验报告；施工试验记录；施工记录；预检工程记录；隐检工程验收记录；基础、结构验收记录；施工组织设计；技术交底；检验批；设计变更、洽商记录。

（2）设备安装工程记录，有四个方面的内容：

A、电器安装工程资料；

B、采暖卫生与燃气安装工程；

C、通风与空调工程；

D、电梯安装工程。

（3）竣工验收资料。

（4）竣工图。

（四）资料管理

1、施工中除监理返回以外的资料由相关责任人定期移交项目资料室，并作移交记录，资料室检查无误后归档。

若查出资料因存在问题不能归档的，由资料室说明原因，返还移交人更改。

（注：

为保证资料外部检查的需要，不得反复更改资料，仅作一次问题提出，一次更改到位，否则出现的一切后果由责任人负责解释，并承担责任。

）

2、资料归档存在问题时，如遇责任人不能解决的，由项目总工会同工程物资设备部解决，提出解决办法，经研究，仍不能解决的，由移交人以书面形式说明，相关人员签字认可归档，资料室备案。

3、对外部检查或资料员核查时提出的问题没有及时整改的，资料室以书面形式汇总一次，送总工作处理意见，确定完成时间，如还不能按处理意见完成的，由其责任人承担责任。

4、严禁技术资料别人代签或代签他人，一经发现，后果由责任人承担。

5、在工程施工过程中由总工牵头，资料员组织相关责任人定期或不定期对技术资料的管理进行评定总结。

6、所有技术资料一经归档，任何人不得随意翻动，如果工作需要查阅或借阅的必须进行借阅登记。

十四、员工住宿管理规定

为加强员工住宿及生活区的规范化管理，适应公司发展需要，充分体现公司形象，创造良好的生活和休息环境，确保员工的身体健康，特制定本规定。

1、进场之日起设立后勤管理人员负责日常管理工作，并将全体住宿人员登记造册，同后勤负责人、卫生负责人及各住房负责人名单一并送交项目综合室，并签订有关协议。

2、宿舍内不许存放和使用电器具、煤气具、油炉等烧水、做饭和取暖。

集体宿舍内不得存放刀、枪等凶器，一经发现，一律没收。

3、宿舍内不许私自接电源及增设照明电灯具，做到人走灯灭，以免浪费能源。

在项目检查或抽查中若发现长明灯，项目将按每只灯具功率30天的耗电量的15倍价格总费用进行索赔。

4、室内严禁赤身裸体洗澡及穿三角裤走动，严禁从室内向外抛物而影响环境卫生及项目精神文明建设。

5、集体宿舍内严禁赌博、酿酒、嫖娼或留宿他人、严禁其他单位人员乱串宿舍，严禁大声喧哗、播放高声量音响及打闹起哄。

凡发现留宿他人者，将按每人每晚50元的标准索取住宿费。

6、无特殊情况必须在晚十点半前熄灯。

超过十点半未熄灯者，将按长明灯索赔电费。

7、冬天取暖要按规定派专人负责看护，并按要求在各房间安装风换气扇，并存放一桶消防用水。

8、室内做到干净统一，被子叠放整齐，铺面平整，包裹（箱）及其它生活用品摆放有序，地面无痰迹、无尘土、无烟头、瓜果皮、无悬挂物，门窗玻璃干净，严禁粘贴纸张。

9、生活区内的公共卫生实行区域责任制，并参照有关条款进行检查处理。

（二）民工宿舍卫生检查制度

采用定期和不定期两种方式。

定期检查的时间，定为每周一进行，参加人员：

综合室、工程物资设备部。

检查结果的评价，用计分的方式进行比较。

不定期检查，由综合室，工程室随时抽查，并进行评比。

工程管理制度

十五、质量管理制度

工程项目质量管理是项目总工,技术负责人,工程负责人,安质负责人,专业工程师等负责工程项目从施工准备到交付使用的全过程中，为保证和提高工程质量所进行的各项组织管理工作。

工程项目质量管理工作主要包括以下内容：

1、认真贯彻国家和上级有关质量管理工作的方针政策、质量管理和质量保证标准，贯彻国家和上级颁发的技术标准、规范、规程和各项质量管理制度。

2、编制并组织实施工程项目质量计划。

3、工程质量控制时，运用全面质量管理的思想和方法，在分部、分项工程施工中，组成质量管理小组，进行PDCA循环，不断地克服质量的薄弱环节，以推动工程质量的提高。

4、认真进行质量检查。

贯彻操作人员自检和专职检查相结合的方法，组织劳务人员进行自检活动，做好自检数据的积累和分析工作；专职质