标书中优质服务承诺word范文 12页.docx
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标书中优质服务承诺word范文12页
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标书中优质服务承诺
篇一:
如何写投标书中的服务计划及承诺(投标经典模板)
服务计划及承诺
8.1.公司的售后服务体系
8.1.1.公司组织结构图8.1.2.公司维修规范流程图8.1.3设备保养服务的保证
8.2对本次投标的服务承诺
8.2.1关于我公司在某某省内办事处情况
8.2.2技术服务承诺(包括服务措施、应急维修、故障排除安排)8.2.3对产品质量的保证服务承诺8.2.4维修技术人员情况及学历资质证明8.2.5售后服务明细内容
8.2.6.除上述服务承诺,若本公司有幸投得此标,有以下其它的服务承诺及计划事项
日期:
8.1公司的售后服务体系
我公司自1999年成立以来,以本着“以人为本、虔诚服务、创新求变、客户至上”的经营理念,竭诚为广大客户提供解决方案,赢得了某某地区广大客户的赞誉和支持,目前已成为某某地区规模大、技术力量强、服务质量优的电脑服务公司之一。
我公司设有:
经营部、客户部、软件部、工程部、系统集成、办公设备等部门,并就针对我公司各部门售后工作成立了多元化、高技术水平的客户服务中心,本中心集施工、检测、维修、维护、咨询为一体,主要从事硬件升级、清洁、维修维护、系统软件开发、调试,网络设计安装、测试及应用咨询、综合布线等一条龙服务。
目前,本服务中心已拥有十几名已通过授权品牌厂商,统一培训及严格考核的专业办公设备、计算机软、硬件服务工程师,长期积累了系统整体解决方案、芯片级维修等维修经验。
总的来说,过硬的技术加上庞大的服务团队,是我们立足的根本。
8.1.1公司组织结构图
8.1.2公司维修规范流程图
8.1.3设备保养服务的保证
在售后服务与技术支持过程中,我公司通过多年的经验积累,并最终形成了一套完整的管理规范准则,为优质服务提供了标准化保障,一个项目从立项到实施,到最终提交给用户及提交后系统的维护和产品维修,都有非常严格的制度和规定。
这样做,不但能确保我们的工作可以按步骤在计划地进行,最重要的是确定保证了用户的利益,保证了我们提供的产品及服务满足用户的需要。
本公司有一组技术支持的技术力量,对购买本公司的最终用户提供更有效的维护服务技术支持。
本公司的技术模式确保用户和合作伙伴能获得全天候的技术扶持。
在本公司多层次的服务体系中,在线支持主要在由公司客户支持中心完成。
本公司始终遵循客户满意的服务宗旨,竭诚为广大用户提供一流的技术支持和售后服务。
8.2对本次投标的服务承诺
本公司一向十分重视售前、售后服务,并把不断优化服务作为本公司的一个长远目标。
公司拥有雄厚技术力量,务求以最短的时间(接到电话立刻响应,1小时内到达现场)、最完善的服务,保证各系统设备得到正常运作,销售的产品第一时间到达客户指定地点,保障用户工作的顺利开展。
8.2.1关于我公司在某某省内办事处情况
我公司位于某某市区天籁小区21栋8302号,地处市中心,交通便利。
主要从事品牌电脑(神舟、惠普、IBM、紫光、联想等)、财务软件、安防设备、网络系统集成、电脑外设及零配件、办公自动化
设备、办公耗材(惠普、东芝、兄弟、三星、理光、施乐、佳能、爱普生等品牌)、点歌系统、酒店管理系统、办公OA等一系列产品的销售与服务,目前已成为某某地区规模较大、技术力量强、服务质量优的电脑公司之一,我司设有:
经营部、客户部、软件部、工程部、系统集成、办公设备等部门。
8.2.2技术服务承诺(包括服务措施、应急维修、故障排除安排)
本项目要求维护维修的设备有打印机、复印机、传真机等。
因此具体的维护内容主要是对这些设备的日常工作进行维护、保养。
8.2.2.1定期保养维护
在本项目的合同期内,我公司定期联系用户,及时了解设备使用情况及用户反馈意见,并派遣技术人员对设备进行定期检修。
通过到达现场、往来信函、电话、传真、电子邮件,解答用户在使用中碰到的各种技术问题。
原厂负责提供免费保修的,我司将协助客户联系厂家,厂家无法到达现场的情况下,我们将以最快速度到达现场,为客户的设备排除故障,不能排除的故障我将帮助客户联系厂家,直至故障排除为止。
复印机维护保养事项
1、盖板的清洁
由于接触各种原稿和被手扶摸,会使洁白的塑料衬里或传送带变黑,造成复印件的边角出现黑色污迹。
用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。
注意:
不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
篇二:
服务承诺书(投标用)_doc
服务承诺书
致
我院在充分响应比选规则的基础上郑重承诺:
我院具有严格的质量保障管理体系,且获得了国际上相互认可的ISO质量保证体系认证证书。
本项目将按照GB/T19001-ISO9000的质量保证体系运作。
一、设计质量保证承诺
1.我院郑重承诺按以下措施保证设计质量:
质量保证体系内递交质量可靠,经济合理的设计文件,我们制定了质量、进度、成本计划,并且为计划的实施确定了一系列的措施。
——制度保证
(1)加强内部员工管理和职业道德教育
(2)严格贯彻ISO9001-201X制度的落实
——技术力量保证
(1)成立本项目工程质量管理小组,对本项目从方案开始进行内部技术评审,认真履行校审制度,层层把关,确保设计图纸质量;多与业主和相关职能部门沟通,多作现场调研工作,使设计能与职能部门的要求和实际相符,协助业主在合理的情况下节省投资、缩短工期。
(2)配备理论知识扎实、经验丰富的设计人员。
我院承诺:
除征得业主同意外,不得更换设计人员。
2.本设计中的质量保证措施
针对本设计的特点,我们实施严格的设计全过程控制,制定了一系列的质量控制体系程序文件,并明确质量体系控制流程图。
——实施全过程控制
全过程质量控制的步骤如下:
(1)设计总进度控制计划编制;
(2)各单位、各专业设计原则编制与会审;
(3)各单位、各专业接口的实施管理;
(4)总体方案和专业方案的评审与优化;
(5)各单位、各专业设计文件的校审与专业之间的会签;
(6)设计文件总体审定与建设方对设计文件意见反馈与处置。
——质量体系程序文件
根据质量保证体系的二十个要素,结合本设计的特点,分别制定相应的程序文件,对各项质量活动所采取的方法进行具体描述,明确责任、目的和范围,以及何人、何地、何时、如何做,对质量要素进行控制并记录,共二十二个程序,分别是:
(1)管理评审程序;
(2)质量计划编制与控制程序;
(3)合同评审程序;
(4)设计策划程序;
(5)组织和技术接口控制程序;
(6)设计输入控制程序;
(7)设计输出控制程序;
(8)设计评审、设计验证和设计确认控制程序;
(9)设计更改控制程序;
(10)文件和资料控制程序;
(11)设计文件、图纸、资料控制程序;
(12)质量体系文件编写程序;
(13)分承包方评定和控制程序;
(14)顾客提供产品的控制程序;
(15)产品标识和可追溯性程序;
(16)纠正和预防措施控制程序;
(17)设计文件、图纸印制和交付控制程序;
(18)质量记录控制程序;
(19)内部质量审核程序;
(20)培训程序;
(21)设计服务程序;
(22)统计技术应用程序。
——质量体系程序文件
设计严格执行校审制度,以保证设计质量。
校审程序共三级,即校对校核、审核、审定。
在质量保证体系作业文件中,各级校审人员的职责均有详细规定。
并且具有一定的操作流程。
二、设计服务承诺:
我方郑重承诺提供以下服务以保证本项目的顺利进行:
1.设计实施期间的跟踪配合措施
针对本设计涉及面比较广,工作量大,技术要求高的特点,实行全过程的跟踪配合服务。
设计全过程的跟踪配合服务,从要求的设计投标开始,直至设计全过程和以后具体子项的筹备、设计和实施。
切实做好各阶段的质量管理,包括各阶段的工作内容、质量标准、执行人和检查人、质量控制点、阶段性成果等。
2.设计编制过程中服务的承诺
从收集资料起,设计人员即全身心投入设计工作,及时与委托方沟通,定期向有关领导、专家汇报,吸取好的意见和建议,并具体体现在以后设计工作中。
在设计的编制过程中,从实际出发,多为委托方及以
后设计管理着想,吸取以往经验,做好委托方参谋。
3.现场配合服务
保证在设计过程中,派设计代表组常驻现场,随时向业主了解设计意图,处理设计过程中发生的与设计有关的技术问题,并做好业主和有关职能单位的参谋,确保设计质量和设计工作的顺利进行。
现场代表人员的人数和专业,根据工程进展和业主需要,不同阶段委派不同的设计人员参加。
现场代表人员与业主、各职能部门密切配合,解决设计工程中出现的技术问题。
现场设计代表组备有专车,以解决现场人员的交通问题。
利用我方的整体优势,为现场设计代表组创造了良好的后勤服务和生活保障条件。
如设计需要,我方其他人员包括院总工程师、项目总负责、专项负责,不管节假日随叫随到,赴现场解决问题。
领导小组、合同主管、技术主管、项目总负责人经常到现场,了解现场人员的工作情况,对不合格者立即撤换。
并经常与委托方保持沟通,了解委托方需求,及时解决问题。
保证派出具有良好敬业精神的技术人员进驻工程现场,同时解决现场人员的家庭困难,使现场人员安心工作。
从思想上根本解决现场设计代表组服务态度,即从领导要我做,到我要争取去现场进行配合的观念。
4.设计工作的全过程服务
派出专业人员全面的进行现状的调查,准确地掌握第一手资料。
提出设计的研究方法和技术路线,报业主审查。
提出设计的目标,报业主审查。
配合招标人做好本次设计上报审批的各项准备资料编写工作。
5.进一步优化技术方案的措施
在设计过程中,特别是在前期设计编制和设计方案形成过程中,定期召开专家会议,对不同阶段的设计提出最优的设计方案,使设计工程设计创一流水平。
三、设计使用权承诺
我方郑重承诺本次我方参加本次设计投标的成果招标人(业主)享有使用权,并可以进行展示、宣传等。
若我方中标,招标人有权对中标方案的部分或全部内容进行复制、展览、印刷、出版或其他形式的发布等。
四、设计责任承诺
若我方中标,我方郑重承诺:
1.我方设计文件均按国家技术规范、标准、规程及招标方(业主)提出的设计要求,进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。
2.按设计合同规定的内容、进度及份数向招标方(业主)交付资料及文件。
3.交付设计资料及文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充。
按合同规定时限交付设计资料及文件,负责向招标方(业主)及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。
4.我方保护招标方(业主)的知识产权,不得向第三人泄露、转让招标方(业主)提交的产品图纸等技术经济资料。
如发生以上情况并给招标方(业主)造成经济损失,招标方(业主)有权向设计人索赔。
5.我方设计方案得到业主认可。
篇三:
设计投标服务承诺书
十四、设计投标服务承诺书
一、设计阶段的服务承诺及保证措施:
1.符合国家有关规范规定,满足设计标准要求。
2.质量目标:
根据招标书要求的高标准设计,从人力、物力、时间等要素着手,强调周密的、科学、合理的计划,从而达到设计质量上精益求精,设计深度符合甲方要求,最终设计效果达到甲方理想的效果。
3.对方案设计及其评审意见充分深入地了解,根据以往大型工程设计的经验和本公司比较成熟的施工工艺、设计师提出合理化建议。
4.项目组的决策层与管理层要有强烈的质量意识。
因为设计图的好坏,不是取决于效果图画得是否漂亮,而是取决于做出来的效果是否好,这就需要项目组的主要负责人员也具备很高的设计水平,与在这个项目的认真努力,有预见性、有针对性的做方案,而不是乱套,特别是要做好对细部的处理,细部处理好了、图纸质量才能保证。
5.选用类似工程设计经验的专业人员,以最熟练的方案做到最佳效果;
6.方案设计质量及变更控制体系
成立审核小组:
·熟悉设计意图和构思;
·掌握需设计各项目内容及质量标准;
·认真了解甲方的设计标准要求;
·做好设计图检查日记;
·内部定期召开会议反映存在问题,同时参加该项目的一切外部协调会议;·对各专业小组衔接处进行重点检查;
·对已完成设计图直接情况的检查。
设计质量及变更的控制
·技术交底流程:
项目负责人——专业负责人——效果图设计组长——专业设计员
·技术交底制度:
建立该项目特有的技术交底制度,采取书面技术交底制度,严禁进行口头技术交底,书面资料要按本公司档案制度归档。
·设置质量控制点,明确技术难点解决措施:
对要求特别高、技术难度大的某个环节,设置技术和审核重点,以操作人员、材料技术工艺均应重点控制。
7、施工图设计人员的配备策略
好的方案加上高素质施工图设计人员,才能充分完成一件完美的设计作品,其中施工图设计人员的素质也是非常关键的。
(1)选用类似工程设计经验的专业人员,以最熟练的方案做到最佳效果;
(2)指定奖罚方法,严格ISO9001贯标管理,实施激励制度;
(3)各专业小组实行负责人统一管理制,责任明确,奖罚分明。
(4)依托公司综合实力,建立该项目的管理顾问层,是项目组对其它相关专业有强大的技术后援,是施工图设计能与建筑、暖通、弱电等其他专业设计项目衔接配合。
8、施工图设计质量控制体系
(1)成立施工图质量审核小组
其主要工作内容包括:
1)熟悉设计意图和构思;
2)掌握图纸各项目内容及质量标准;
3)发现质量问题,分析原因,研究对策,总结经验;
4)做好施工图设计检查日记;
5)内部定期召开会议反映存在问题,同时参加该项目的一切外部协调会议;
6)对各专业小组衔接处进行重点检查;
7)对已完成设计图直接情况的检查。
(2)施工图设计操作质量的控制
1)技术交底流程:
项目负责人—专业负责人—施工图设计CAD组长—专业CAD设计员
2)技术交底制度:
建立该项目特有的技术交底制度,采取书面技术交底制度,严禁进行口头技术交底,书面资料要按本公司档案制度归档。
3)设置质量控制点,明确技术难点解决措施:
对要求特别高、技术难度大的某个环节,设置技术和审核重点,以操作人员、材料技术工艺均应重点控制。
(3)施工图CAD绘制的质量控制
施工图CAD绘制实施自检制度:
1)每一小部分完成后,由施工图专业设计人员对自行核对检查,CAD组长进行复查。
2)每一相对完整部分完成后由专业设计负责人再进行检查。
3)每一轮出图前,必须有项目负责人鉴定,协调各专业设计站的设计成果,并解决相关问题,对检查情景出具书面意见书。
4)施工图审核组组长要全程跟踪设计过程。
5)发现问题马上协助专业设计负责人解决问题,并做好笔记。
9、确保施工图按期完成的措施
如果我公司有幸中标,将按照招标人的意见,并按郑州市人民政府各主管部门的要求进行施工图设计,直到审核批准。
在此过程中我公司将竭尽全力配合招标人及主管部门,根据批准的时间进度表,在短期内完成施工图设计。
有以下保证措施;
(1)设计进度管理计划
(2)①保证设计进度的管理:
设计项目组全体设计师都要认真学习设计合同文本,在全面理解和掌握其要求,确保如期完成设计。
设计项目组全体设计师都要认真阅读原建筑图纸与改造要求,全面理解和掌握本项目总负责人的方案设计理念及方案设计要点。
以主要设计人员长期积累的经验,遇见性地解决施工时可能出现的各式各样的问题。
②各类协调工作的管理:
项目组内部关系协调:
由项目负责人进行内部的协调。
外部协调:
由主要负责人进行内部的协调。
③建立本项目的设计管理制度:
设计日志:
由设计CAD组长与专业负责人共同负责。
定期周会议制:
由项目负责人主持,会议纪要书面汇报业主和公司领导。
10、充足人力的投入
在公司的设计师队伍中挑选具有丰富的大型工程施工图设计经验的设计师,根据该项目的相应情况,组成一个由决策层、管理层、管理顾问层、实施层组成的设计项目班子。
11、后勤保证
(1)计算机设备的保证:
台式机和笔记本电脑相结合保证项目的每个成员都配备,并做到人、机固定使用保障所有设备的网络畅通。
(2)后勤服务提供完善服务,尽可能解除设计人员的后顾之忧。
公司将拨出专用车辆,保障设计师在现场的工作。
二、施工阶段与施工单位的配合承诺
1、设计阶段由方案主设计师和助理设计师2名共同和甲方沟通图纸技术问题。
2、在项目开始施工时,我公司将派驻相应专业的设计代表,及时协调解决施工中遇到的设计问题并负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题、积极配合业主办理各种手续和参加各阶段验收工作。
3、施工阶段,我方派驻设计负责人,定期现场指导施工及完善相关的变更手续,如遇到技术难点,我方立即委派设计总监到施工现场,处理解决施工中的重点技术问题,并在
甲方规定的期限内办理设计变更文件。
4、在施工中遇到的设计问题以及现场意外情况,我公司保证在接到通知后24小时之内赶到现场并拿出处理意见。
5、施工过程中,对发包人提出设计变更或图纸问题,我公司在收到发包人通知后,在24小时内与发包人协商变更的可能性或作出书面意见答复,对合理可行性的设计意见安排相关人员进行设计。
三、对本项目以及对建设单位的合理化建议
1、建议成立设计单位、监理单位、业主、施工单位四方技术专家小组,共同研究审定重要部位的施工方案,新技术、新工艺、新材料的应用及创优的措施。
2、加强工程项目的成本管理,编制工程成本控制计划,增收节支,定期进行成本分析,采取降低费用开支、增加盈利。
3、编制科学合理的施工计划。
项目部根据工程总进度计划及时编制安装工程分部施工进度计划,充分采用交叉施工、流水作业等手段,科学安排施工的各要素,并严格落实,减少窝工、停工等现象,提高劳动生产率。
4、项目部在满足施工进度的前提下,科学编制月、季度要料计划;加强现场材料管理工作,做到用料计划准确无误,按工程进度需要,组织不同品种、规格的材料分批进场。
材料、设备的采购要货比三家,最后确定供货单位,批量材料争取由厂家直接供应,以减少中间流通环节,降低材料采购的成本。
进场的材料的设备要减少露天堆放的时间,防止自然损耗的丢失,减小保管费用。
施工时做到限量领料,合理用料,降低材料的损耗量。
5、尽量在原材料或半成品的产地完成质量验收,减少材料报废率等。
在产地进行验收合格后方能运至工地。
6、加强劳动力的调度与管理,按工程进度的需要配备劳动力,对施工班组采取比较彻底的责任承包办法,工资分配同所完成的工程挂钩,提倡一专多能,减少间歇窝工及非生产用工。