001上海礼品筹备组岗位说明书V3.docx

001上海礼品筹备组岗位说明书V3.docx

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001上海礼品筹备组岗位说明书V3

贝发（上海）有限公司筹备组策划说明

贝发（上海）有限公司是贝发集团负责礼品业务的专业子公司，是贝发集体上海战略的核心内容，是贝发集团充分利用自身核心能力、通过相关多元化的策略进入礼品行业重大战略举措，其目的是通过整合国内国际人才、技术、渠道、物流等相关资源，打造具有国际竞争力的全球礼品制造中心，其正式运作将成为为贝发集团长期、持续、快速发展的业务平台。

贝发（上海）有限公司的市场定位为全球礼品市场，包括国内市场和国际市场两个部分。

贝发（上海）有限公司的产品定位主要有三类，第一类为传统的工业产品，含笔类、服装类等传统工业产品类礼品；第二类为文化礼品类，指具有中国文化特色的礼品；第三类为其他行业成熟技术类礼品。

贝发（上海）有限公司的客户定位包括三类：

第一类为广告促销品；第二类为CEO为代表的集团消费；第三类为个性化的礼品市场。

贝发（上海）有限公司筹备组的任务和目的负责并完成公司正常运营前所需

的各项筹备工作，包括各项工作的规划、计划、实施及资源配置工作，筹备组成员初步定为六人，其中包括筹备组总负责人、财务负责人、基建负责人、运营负责人、人力行政负人、市场营销负责人，具体工作职责见各筹备组成员的职位说明书。

贝发（上海）有限公司筹备组职责

基本

情况

部门名称

贝发（上海）筹备组

直属上级

集团总裁

人员编制

6

岗位设置

组长，基建负责人，运营负责人，营销负责人，财务负责人，行政人事负责人

部门定位

公司正式运作前期筹备、制造与营销模式设计及结构搭建

部门完全负责职责

1.负责礼品公司筹备过程的整体规划和实施

2.负责公司筹备过程中与当地各机关、企业的谈判、公关等工作

3.负责组织上海贝发基础设施的规划、建设、验收等工作

4.负责礼品业务的前期市场调研和礼品销售模式研究工作

5.负责礼品公司运营模式的规划和前期准备（包括供应商管理、物流体系、生产体系的规划,IT）

6.负责礼品公司正式运作所需的组织构架搭建及员工招聘工作

7.负责礼品公司正式运作所需的管理体系的建设

8.负责控制上海贝发筹备期间的资金使用

本部门主导的职责

本部门职责内容

配合部门

9.负责礼品业务定位，产品选择，产品规划

市场研究部

其他部门主导的职责

本部门职责内容

主导部门

10.配合礼品产品的开发

上海贝发复旦研究中心

修订

履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-19

版本建立

筹备组总负责人岗位说明书

基本

情况

职位名称

筹备组总负责人

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

集团公司总裁

直接下属

筹备组其他成员

设置目标

领导上海贝发礼品公司的筹备工作

职责

1.负责贝发礼品公司筹备过程的总体规划

2.负责控制筹备小组整体工作进度

3.负责协调筹备小组内部事务

4.负责与上海当地政府机关的谈判、公关等工作

5.负责寻找合适的合作伙伴，并负责前期的接触

6.负责组织与实施礼品公司组织构架的搭建工作

7.负责组织礼品公司运作前的各项业务流程的制定

8.负责制定礼品公司运作所需要的制度体系的构建工作

9.定期向总裁汇报筹备工作进展

日常工作

了解各项工作的进度

协调筹备组内部工作安排

处理筹备组与集团总部的日常事务

定期工作

定期向总裁汇报礼品公司筹备工作进展

职权

1.预算内资金的审批权

2.厂房、物流配送中心基建规划方案的审核权

3.供应、分销商选择的审核权

4.物流合作伙伴的审核权

5.筹备组员工招聘的审批权

工作

条件

办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

项目计划完成情况

50％

项目运作预算控制

50％

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向总裁汇报筹备小组工作进展

督导

督导筹备工作组各项工作进展

协调

协调各筹备组成员之间的工作

协调筹备组与集团总部的事务

外部

工作

关系

不定期与上海相关政府部门沟通，开展公关活动

寻找适当合作伙伴，并进行合作沟通

任职资格

学历

本科

专业

企业管理或相关专业

年龄

35～45岁

性别

男

性格

稳重，冷静

工作经验

10年以上工作经验

5年以上中层管理经验

3年以上企业高层管理经验

岗位所需

知识

企业管理、礼品行业相关知识

上海市实业投资相关法律法规，上海当地税收政策

岗位技能要求

突出的组织协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

优秀的谈判、沟通能力

商务谈判

一周

能用英语与外商自由交流

管理沟通

一周

精通Office系统

企业管理

一周

能熟练应用互联网

项目管理

一周

职前培训

贝发发展战略培训

贝发礼品业务发展目标培训

职业发展

可晋升的职位

贝发集团公司运营副总裁，贝发集团有限公司总裁

可转换的职位

贝发（上海）有限公司总经理

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

基建负责人岗位说明书

基本

情况

职位名称

筹备组基建负责人

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

筹备组总负责人

直接下属

设置目标

负责贝发（上海）公司基建规划和建设进度控制和监督

职责

1.负责办公场地和工厂规划审核、与监督执行

2.负责组织基建工程预算工作

3.负责基建项目的招标工作

4.负责基建过程中工程质量监理工作

5.负责基建过程中的对外联络工作

6.负责组织基建工程决算工作

日常工作

工程开工前，基建项目供应商搜寻

工程开工后，协调基建工作中的各方面的关系

与工程承建方进行工程进展的沟通

与工程监理进行工程质量方面的沟通

定期工作

向筹备组负责人或集团公司总裁汇报基建工程进展情况

职权

1.贝发（上海）公司工厂规划方案的建议权

2.上海基建项目供应商的建议权、监督权

3.上海基建项目监理供应商的建议权、监督权

4.上海基建项目需求员工招聘的审批权

工作条件

办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

基建工程进度

30％

基建工程质量

30％

基建工程预算控制

40％

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向筹备组负责人汇报工作进展情况

督导

协调

与筹备组运营负责人就仓储中心和厂房的规划进行沟通

与财务负责人和集团财务部进行基建工程预算和决算进行协作

外部

工作

关系

联系基建项目供应商

联系基建项目监理供应商

任职资格

学历

本科

专业

项目管理，工程管理及相关专业

年龄

30～40

性别

男

性格

稳重

工作经验

8年以上工作经验

3年以上工程规划或管理经验

岗位所需

知识

工程管理知识，项目管理知识，轻工制造相关知识

岗位技能要求

优秀的谈判、沟通能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

精通Office系统

建筑管理

一周

能熟练应用互联网

项目管理

一周

职前培训

贝发发展战略培训

贝发礼品业务发展目标培训

职业发展

可晋升的职位

集团公司项目副总裁

可转换的职位

贝发（上海）公司副总经理

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

运营负责人岗位说明书

基本

情况

职位名称

筹备组运营负责人

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

筹备组总负责人

直接下属

设置目标

负责礼品业务运营模式的规划和前期准备

职责

1.负责与生产相关的设施规划、审核、监督工作

2．负责物流设施的规划与审核，及建设过程的监督

3．负责筹建时期生产管理相关的事务的协调与监督工作

4．负责供应商规划，选择与前期管理工作

5．负责生产设施的采购参与谈判，及生产、安全、消防等设施的调试监督

6．负责生产能力规划与测算

7．负责上海贝发信息系统早期筹建工作

8．负责制定运营相关的管理制度和业务流程

日常工作

组织起草生产设施、物流配送中心的规划方案

生产设施、物流配送中心建设过程中进行监督、指导

供应商信息搜寻，和前期谈判

物流合作伙伴的搜寻和前期谈判

定期工作

向筹备组负责人汇报工作进展

职权

1．上海贝发生产设施布局等生产相关方案的建议权、审核权

2．上海贝发物流配送中心规划方案的建议权

3．上海贝发供应商的建议权与审核权

4．上海贝发物流合作伙伴的建议权

5．生产设施设备采购的建议、审核权

6．生产相关工作的协调、监督权、审核权

7．运营筹备过程中所需求的员工招聘的审批权

工作条件

办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

物流配送中心规划

30％

生产设施规划

20％

供应商开发与管理

30％

物流合作伙伴搜寻

20％

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向筹备组负责人汇报工作进展情况

督导

协调

与集团总部相关部门及筹备组其他负责人协调与运营相关的筹备工作

外部

工作

关系

联系备选供应商

联系生产设施规划的设计人员

联系物流配送中心规划的设计人员

联系备选物流合作伙伴

任职资格

学历

本科

专业

项目管理，生产管理及相关专业

年龄

35～45

性别

男

性格

稳重、敬业、诚实守信

工作经验

12年以上生产运营工作经验

5年以上大型生产企业高层管理经验

具有物流、采购、生产的综合管理经验为佳

岗位所需

知识

生产管理知识、物流知识、供应链管理知识、项目管理知识

岗位技能要求

优秀的组织能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

精通Office系统

生产管理

三周

能熟练应用互联网

项目管理

一周

供应链管理

三周

物流配送管理

三周

职前培训

贝发发展战略培训

贝发礼品业务发展目标培训

职业发展

可晋升的职位

集团公司运营副总裁，贝发（上海）有限公司总裁

可转换的职位

贝发（上海）有限公司运营副总

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

营销负责人岗位说明书

基本

情况

职位名称

筹备组营销负责人

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

筹备组总负责人

直接下属

设置目标

礼品销售模式研究，开始渠道规划工作

职责

1.负责礼品业务前期市场调研与分析

2.结合内外部资源，确定贝发礼品发展目标

3.制定贝发礼品的品牌策略

4.制定切实可行的礼品业务市场发展规划

5.确定贝发礼品的产品组合、产品发展方向

6.制定价格体系与销售政策

7.规划销售渠道模式，设计渠道结构

8.负责礼品业务销售渠道的搭建

9.制定整合传播计划

10.设计贝发礼品的营销组织架构，人力资源体系策划

11.制定相关的规章制度与业务流程

日常工作

礼品市场调研

礼品销售模式研究

礼品销售渠道规划

定期工作

向筹备组负责人汇报工作进展

与集团总部市场和销售部门进行沟通

职权

1.贝发礼品市场发展规划的建议权

2.贝发礼品业务产品建议权

3.相关公司文件的查阅权

4.预算范围内的业务决定权

5.人员招募、考核、奖惩权

6.贝发礼品分销商建议权

7.筹备组营销人员招聘的审批权

工作条件

办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

礼品市场调研

30％

礼品销售模式研究

20％

礼品销售渠道规划

30％

营销组织体系建设

20％

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向筹备组负责人汇报工作进展

督导

协调

不定期与集团公司市场部进行礼品业务沟通

外部

工作

关系

与礼品分销商进行沟通

与广告、公关、市场调查公司业务洽谈

任职资格

学历

本科

专业

市场营销及相关

年龄

30～40岁

性别

不限

性格

外向，细致

工作经验

8年以上市场营销工作经验

5年以上快速消费品行业市场营销管理经验

2年以上大型快速消费品行业营销高层管理经验

岗位所需

知识

全面、精湛的市场营销知识、礼品行业相关知识

消费行为与消费心理知识

礼品生产基本知识

岗位技能要求

优秀的沟通能力，信息收集能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

优秀的分析、归纳、综合能力

礼品生产及产品知识

一周

精通Office系统

营销及整合传播知识

十周

能熟练应用互联网

团队管理

半周

职前培训

贝发发展战略培训

贝发礼品业务发展目标培训

职业发展

可晋升的职位

贝发集团营销副总裁

可转换的职位

贝发（上海）有限公司营销副总

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

财务负责人岗位说明书

基本

情况

职位名称

筹备组财务负责人

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

集团公司财务总监

直接下属

设置目标

负责上海贝发礼品公司筹备过程中资金预算控制和管理工作

职责

1.负责集团总部与分子公司财务方案的策划

2.负责编制筹备组费用预算

3.负责基建项目资金适用和控制

4.负责构建礼品公司财务管理部门组织建设

5.负责构建礼品公司未来运作财务管理流程

6.负责制定礼品公司未来财务管理制度体系

日常工作

财务方案的策划工作

日常的财务处理工作

定期工作

向集团财务部进行财务汇报

职权

1.费用报销审核权

2.基建项目资金使用监督权

3.集团与分子公司财务策划方案的建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

集团财务策划方案

30％

筹备组财务管理工作

20％

基建项目财务控制

30％

财务管理体系及组织体系建设

20％

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向集团财务总监汇报工作进展

督导

协调

协调基建资金使用

外部

工作

关系

任职资格

学历

本科

专业

财务管理

年龄

30～45岁

性别

不限

性格

公正，细致

工作经验

8年以上财务管理经验

3年以上大型集团公司（含3个以上子公司）财务管理经验

1年以上大型集团公司财务总监经验

岗位所需

知识

财务管理，企业集团管理

岗位技能要求

优秀的沟通能力，严谨的策划能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

精通Office系统和相关财务软件

财务管理

一周

能熟练应用互联网

企业集团管理

二周

职前培训

贝发发展战略培训

贝发礼品业务发展目标培训

职业发展

可晋升的职位

集团财务副总裁

可转换的职位

贝发（上海）有限公司财务总监

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

行政人事负责人岗位说明书

基本

情况

职位名称

筹备组行政人事负责人

职位编号

所属部门

薪金级别

直接上级

筹备组总负责人

直接下属

设置目标

负责筹备组行政工作以及礼品公司人员招聘工作

职责

1.负责筹备组行政事务处理

2.负责礼品公司正式运作前的人力资源体系

3.负责礼品公司正式运作所需的人力资源规划及培训规划工作

4.负责礼品公司正式运作前人力资源的招聘与培训组织

5.负责礼品公司正式运作前行政管理体系的构建与完善

6.配合筹备组完成其他筹备工作

日常工作

筹备组人员招聘工作

筹备组行政工作

定期工作

向筹备组负责人汇报工作进展

职权

1.员工招聘建议权

2.人力资源规划建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

关键员工招聘到位

30％

人力资源管理体系建设

30％

人力资源规划方案

30％

行政管理体系建设

10％

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向筹备总负责人汇报工作进展

督导

协调

与其他组员沟通，确定人员招聘需求

外部

工作

关系

当地人才市场或人才招聘机构保持联系

任职资格

学历

本科

专业

人力资源管理或相关专业

年龄

30～40岁

性别

不限

性格

外向，亲和力

工作经验

8年以上人力资源管理经验

3年以上大型制造类企业人力资源经理经验

岗位所需

知识

人力资源管理、招聘

上海地区人事政策

岗位技能要求

优秀的沟通能力，表达能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

精通Office系统

人力资源管理

四周

能熟练应用互联网

行政管理

一周

职前培训

贝发发展战略培训

贝发礼品业务发展目标培训

职业发展

可晋升的职位

集团人力资源总监

可转换的职位

贝发（上海）有限公司人力资源经理

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立