6S推行方案.docx
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6S推行方案
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6S推行方案
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1.目的
让“6S”深入到员工心中,理解6S精神,从而提升管理水平。
2.范围
全厂范围内(含各生產车间,仓库,食堂,宿舍,办公,生活区域)执行。
3.权责
3.1(副)总经理:
6S管理的方针、目标的制定。
3.2各部门部长:
方针、目标的传达,并指派部门内6S执行骨干,分解细化部门计划工作。
3.3各执行骨干:
由各部门指定,负责6S活动宣传、教育、分析和改善6S活动中的问题点,担当做6S活动委员及评分委员,下班前安全巡查与确保。
3.4员工:
不断地整理、整顿身边的工作环境,及时处理不要物品,不可使其占用作业区域;维持通道的畅通和整洁;在规定地方放置工具、物品;负责保持自己所负责区域的整洁,不断清扫,保持清洁,并积极配合上级主管安排的工作。
3.5本方案由各部门部长评审后按照体系文件发布执行,有异议按照体系文件流程修编。
4.定义
4.16S:
整理(SEIRI).整顿(SEITON).清扫(SEISO).清洁(SEIKETSU).素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)此六内容在日文的罗马发音中,均以“S”為开头,故简称為6S。
4.2整理:
区分要与不要用的东西,不要用的东西清理掉,即把空间挪出来活用。
4.3整顿:
要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐,明确地标示,即整齐,有标示,不用浪费时间找东西。
4.4清扫:
清除职场内的脏污,并防止污染的发生,即保持职场内干干净净,明明亮亮。
4.5清洁:
将前3S实施的做法制度化,规范,贯彻执行及维持成果,即通过制度化不断维持成果,并显现“异常”之所在。
4.6素养:
人人依规定行事,养成良好习惯,即改变人的素质,养成工作规范认真的习惯。
4.7安全:
重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
5.控制程序
5.16S间关系:
相辅相成,缺一不可,整理是整顿的基础,整顿是整理的巩固,清扫整理、整顿的效果是通过清洁和修养,则在企业形成整体的改善气氛。
5.2实施6S的好处:
5.2.1提升企业形象
5.2.1.1清爽明亮干净的环境,能使客户对企业產生信心。
5.2.1.2会有很多人到企业观摩。
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5.2.1.3提高企业的知名度和形象。
5.2.1.4客户下单意愿增强,市场占有率相对提高。
5.2.2减少浪费,提升经济效益
5.2.2.16S活动可节省消耗品、原材料。
5.2.2.2节省工作场所。
5.2.2.3减少准备时间。
5.2.3安全有保障
5.2.3.1有推行6S的场所必然舒适亮丽,流程明畅,可避免意外的发生。
5.2.3.2全体员工遵守作业标准,不易发生工作伤害。
5.2.3.3危险点有防护装置和警告标识。
5.2.3.46S活动强调危险预知训练,每个人有危险预知能力安全得以保障。
5.2.4有助标准化的推动,提升产品质量
5.2.4.1强调作业标准的重要性。
5.2.4.2员工能遵守作业标准,服务品质提高而且稳定。
5.2.4.3通过目视管理的运用与标准执行,防止问题的发生。
5.2.5增加员工的归属感
5.2.5.1明朗的环境,可使工作时心情愉快,员工有被尊重的感觉。
5.2.5.2经6S活动,员工的意识慢慢改变,有助於工作的推展。
5.2.5.3员工归属感增强,人与人之间,主管和部属之间均有良好的互动关系,全员参与的6S活动,能塑造出良性的企业文化。
5.3实施的组织:
5.3.1最高管理者:
黄晓明副总经理
5.3.2委员长:
总经理行政助理
5.3.3招集人:
行政部主任
5.3.4文员/秘书:
秘书文员
5.3.5委员:
各部门部长、主管
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5.3.6组织制定的方针:
坚决推动6S美化公司环境、改善现场。
5.3.7目标:
在叁个月内使全厂变成有规律运作、整洁的工厂。
5.3.8分层目标:
现场物料100%按照划分区摆放且状态标识清楚,不要物為零。
5.3.9生产部、物控部、品管部、工程部:
物料放置100%设定,无论哪种物料在60秒内可找到。
5.3.10行政部:
全厂管理人员6S受训达到100%;
5.3.11各部门:
设施、用具有规定摆放,工作区清洁亮丽,工作积极严谨。
5.3.12生活、工作区、饭堂干净、整齐、空气新鲜,地面干净、卫生、舒心无垃圾;
5.3.13写字楼各部文件资料、表单记录、样品在60秒内可找到。
5.4实施
5.4.1整理:
5.4.1.1所在的工作场所范围全面检查,包括看得到的和看不到的。
A.地面上
──推车、台车、叉车等搬运\工具。
──良品、不良品、半成品、材料。
──工装夹具、设备装置。
──材料箱、纸箱、容器等。
──油桶、漆缸、油污。
──花盆、垃圾箱。
──纸屑、杂物。
B.工作台
──破布、手套等消耗品。
──螺丝刀、板手、刀具等工具。
──个人物品、图表资料。
──余料、样品。
C.办公区域
──抽屉和柜裡的书籍、档案。
──桌椅和各种办公用品。
──公告板、海报、标语。
──风扇、时鐘等。
D.生產区域
──原、辅材料。
──呆料。
──废料。
──其他非材料的物品。
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1.墙上
──标牌、指示牌。
──掛架、意见箱。
──吊扇、配线、配管。
──蜘蛛网。
2.室外
──弃工装夹具。
──自行车、摩托车、汽车。
──托板。
──推车。
──杂物。
5.4.1.2制定“要”与“不要”分类标准
要:
(1)正常的设备、机器电气装置。
(2)附属设备(滑台工作台料架)。
(3)台车推车、推高机。
(4)正常的作业中的手工具。
(5)正常的工作桌和椅、板凳。
(6)尚有作用价值的消耗用品。
(7)原材料、半成品、成品。
(8)尚有选用价值的边料。
(9)垫板、塑胶防尘用品。
(10)使用中的垃圾桶、垃圾袋。
(11)办公用品、文具。
(12)使用中的样品。
(13)美化用的海报、看板。
(14)推行中的活动、海报、看板。
(15)有用的书稿、杂志、报表。
(16)其他(私人用品)。
(17)其他。
不要:
5.4.1.3地板上的
1.纸屑、灰尘、杂物。
2.油污。
3.不再使用的设备台、工具模具。
4.不再使用的办公用品、垃圾筒。
5.破垫板、纸箱、抹布、破篮。
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6.呆料或过期样品。
5.4.1.4桌子是或柜内
1.破旧的书籍、报纸。
2.破椅垫。
3.老旧无用的报表、帐本。
4.损耗的工具、余料、样品。
5.4.1.5墙壁上的
1.蜘蛛网。
2.过期海报、看板。
3.无用的提案箱、卡片箱、掛架。
4.过时的日歷、标语。
5.损坏的时鐘。
5.4.1.6吊着的
1.工作台老旧的指示书。
2.不再使用的配线配管。
3.不现使用的老吊扇。
4.不堪使用的手工掛具。
5.更改后的部门牌。
5.4.1.7清除不需要物品
5.4.1.8调查需要物品的使用频度,决定日常用量。
使用次数
判断基准
一年沒用过一次的物品
˙废弃
˙放入暂存仓库
也许要使用的物品
放在工作场所附近
三个月用一次的物品
放在工作附近
一星期用一次的物品
放在使用地
三天用一次的物品
放在不要移动就可以取到的地方
5.4.1.9制定废弃物处理方法
1.设定不要物品的回收制度。
2.设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法。
3.设定废弃小组。
4.尽量不制造不要物品。
5.4.1.10每日自我检查
1.所在岗位是否杂乱。
2.配线配管是否杂乱。
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3.產品或工具是否直接放在地上。
4.是否在规定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品。
5.4.2整顿
5.4.2.1落实前一步骤整理工作。
5.4.2.2布置流程,确定置放的场所
A.参照整理中依“使用频率之基准”决定置放场所。
B.物品的放置场所原则上要100%设定。
C.物品的保管要定位、定量。
D.生產线附近只能放真正需要的物品。
E.放置场所的最适空间,可运\用弹性设定。
F.堆高标准一般為120CM,高度超过120CM的物料,宜放置於墙边。
G.危险品应在特定的场所保管。
H.不良容器应及时清除,纸类物品不可放潮湿场所。
I.无法按规定位置放置的物品,应掛(暂放)标识牌,注明原因,放置时间、负责人,预计放至何时等。
5.4.2.3划线定位
5.4.2.3.1色带宽度的参考标准:
a)主通道:
10CM。
b)次通道:
5-7CM。
5.4.2.3.2宽度的参考标准:
a)纯粹人行道:
约80CM左右。
b)单向车通道:
(本身最大宽度加30-60CM以上)。
5.4.2.3.3划线定位方式
油漆、定位胶带、磁砖、栅栏。
5.4.2.3.4顏色表示区分:
a)黄色:
一般通道、区域线、待验、暂放区。
b)绿色:
料区、成品区、工作区域、合格品区。
c)红色:
不良品区警告,安全管制等。
5.4.2.4标识场所物品
1.放置场所和物品原则上一对一标识。
2.标识要包括现场的标示和放置场所的标识。
3.在标识方法上要多下功夫,容易变更的标识以及活用顏色的标识。
4.表示方法:
标签、显示报、现场,表示在境界线带上。
5.4.2.5在制品整顿
5.4.2.5.1严格规定在制品的存放数量和存放位置确定工序交接点,生產线和生產线之间的中断点,所能允许的在制品标准存放数量和极限存放量,
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指定这些标准存放量的放置边界,限高,占据的台车数、面积等,并有清晰的标示以便周知。
5.4.2.5.2在制品堆放整齐,先进先出。
1.现场堆放的在制品,包括各类载具、搬运\车等。
2.要求始终保持叠放整齐,边线相互平行或垂直干主通道,既能使现场整齐美观又便於随时清点,确保在制品“先进先出”。
3.合理的搬运\。
4.放置垫板或容器时,应考虑到搬运\的方便。
5.利用传送带或有轮子的容器来搬动。
6.在制品存放和移动中,要慎防碰坏刮痕,应有缓冲材料将在制品间隔以防碰撞,堆放时间稍长的要加盖防尘,不可将在制品直接放於地板上。
7.不良品放置场地应用红色标示,如果将不良随意堆放,容易发生误用,所以要求员工养成一种习惯,一旦判定為不良品,应立即将其放置於指定场所。
5.4.2.6仓库的整顿:
以定位、定量、定容来整顿仓库。
※ 定位
a)材料及成品以分区,分架、分层来区分。
b)设置仓库总看板,使相关人员对现况的把握能一目了然。
c)搬运\工具的定位,以便减少寻找时间。
d)严守仓库的门禁和发放时间。
※ 定量
a)相同的物品,在包装方式和数量上应尽量一致。
b)设定标准的量具来取量。
c)设定量高限量基准。
※ 定容
各种材料、成品的规格不一,要有不同的容器来装载,大小不一的容器不但显得不整齐,同时也浪费空间,容器的规格选择亦需考虑搬运\的方便。
5.4.2.7办公室的整顿
(1)工作区域
A.有隔间的,在门口处标示部门。
B.有隔屏的,则在隔屏的正面标示部门。
C.无隔屏的,则在办公室上以标示牌标识。
D.办公设备实施定位。
1.桌垫底下放置的内容,最好统一规定保持整洁。
2.长时间离位以及下班时,桌面物品应归好位,锁好抽屉,逐一确认后才离开。
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(2)资料档案
A.整理所有的文件资料,并依大、中、小进行分类。
B.不同类别活用顏色管理方法。
C.文件内页引出纸或色纸,以便索引检出。
(3)看板、公告栏
A.看板、公告栏的板面格局区分标示,如“公告”教育训练信息“资料张贴”等。
B.及时更新资料。
(4)会议室、教室
A.所用物品如椅子、烟灰缸、投影仪、笔等应定位。
B.设定责任者,定期以查核表逐一点检。
5.4.3清扫
清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
1.清扫责任区(室内外)
A.利用公司的平面图,标识各责任区及负责人。
B.各责任区应细化成各自的定置图。
C.必要时公共区域可采用轮值的形式。
2.执行例行扫除、清理脏污
A.规定例行扫除的内容,每日,每周的清扫时间和内容。
B.清扫过程中发现不良之处,应加以改善。
如:
1.墙壁、天花板脱落。
2.死角、擦拭不到的地方。
3.地板破损的地方。
C.不容许有污秽存在的观念。
a)配线、配管上部的擦拭。
b)机器设备周围的清扫。
c)转角处的清扫。
d)日光灯内壁和灯罩的清扫。
e)洗手间、茶水间地板的清扫。
f)工作台、桌子底部的清扫。
g)橱柜上下部的清扫。
h)清扫用品本身保持清洁与归位。
3.调查污染源,予以杜绝
A.脏污等一切异常与不良的根源。
a)电路板上的脏短、断路的主因。
b)机器上残留的切屑,会影响到精度。
c)加工削油的流淌,会造成马达过热、烧坏。
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d)废玻璃、汞、废水源影响环境。
B.调查脏污的源头。
a)调查一般污染的源头。
b)对污染的形态,对象予以明确化。
c)调查发生部位,发生量、影响程度。
d)研究采取政策。
C.检讨脏污的对策,杜绝式、收集式。
5.4.4清洁
1.落实前3S工作
A.彻底落实前3S的各种动作。
B.充分利用文宣活动、维持新鲜的活动气氛。
2.制订目视管理,顏色管理的标准。
A.借整顿之定位,划线,标示,彻底塑造一个地物明朗的现场,而达到目视管理的方法。
B.目视管理的方法计测、仪表标签,标示测定器,仪表的管理及数精度,校正周期等。
C.管理界限标识仪表范围标识:
以线或色别分出一般合用范围与危险范围、原物料、半成品、配件、备品等最低库存量,也可借顏色提醒担当者,不加以管理。
3.制订稽核表
A.建立清洁稽核表。
B.作业人员或责任者应认真执行逐一点检工作。
C.主管人员做不定期的復查。
4.维持6S意识
公司与全体员工必须永远抱着要推进6S的心情。
如:
6S的信息,6S的海报,6S徽章,6S标语。
5.高层主管经常带头巡查,带动重视
A.上级关心,下级才有责任心。
B.有缺失应当场指定。
C.应抱“立即纠正”的心态来执行。
5.4.5素养
1.持续推动前4S至习惯化。
A.6S基本动作,也是手段,通过这些基本动作和手段,来使员工在无形中养成一种保持整洁的习惯。
B.作為主管应不断教导部属,加前4S的执行和改善。
以改变行為為习惯。
C.每年可选定某一月份為[6S加强月]。
D.将各种规则或约定目视化,让规则和约定用眼睛一看就能了解,而不必伤脑筋去判断。
如:
制成图表、标语、看板、卡片。
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2.制订礼仪守则。
(1)语言礼仪
--------如“早上好”,“早”,“您早”!
--------“请”,“劳驾”!
--------“谢谢”,“多谢”。
--------“对不起”,“抱歉”。
--------“请问”,“请稍后”
--------日常招呼
(2)电话礼仪
--------“您好,金陵公司”。
--------“对不起,您打错了”。
--------“您好,请问张小姐在吗?
”
--------“您好,我就是,请问你是哪一位?
”
--------“对不起,她不在,请问能帮你什麼吗?
”
--------“请问你找谁,”“请稍后”。
-------- 微笑,平易近人,和蔼可亲。
(3)仪表礼仪
1.坐,走,头发,化妆礼仪。
2.真诚\谦虚待人。
3.办公室内文明用语。
4.挂厂牌。
(4)行為礼仪
1.正确穿戴工作服、鞋。
2.在规定的场所扔垃圾。
3.在指定的地点进食。
3.教育训练
A.新进厂人员的专项训练,6S推行方案,员工手册、行為约定。
B.每天利用早会、广播提升共识。
C.各单位日常在职训练。
4.推行各种精神提升活动(早会,礼貌,运\动等)
1.早会:
促进公司全体员工对工作的理解。
相互交谈可以增加公司内部的沟通交流。
使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作。
2.推行礼貌活动:
透过传播媒体协助宣导,刊登礼貌活动的内容。
干部率先倡导实践。
实施自主改善活动。
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5.4.6安全
建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
1.人:
人人有安全意识,加强安全知识培训、专职专责,区域责任制;
2.机:
定期检查保持良好的状态运转,消除安全隐患,防患未然;
3.料:
重要工序及部件使用合格的防护及保护装置;
4.法:
策划适应的安全操作方法及流程,建立起监督、检查、排查机制;
5.环:
创建、保持适应的安全环境,使人人处于安全环境中作业;
均处于安全状态下,有消灭一切安全事故隐患的机制。
5.5 6S查核与奖惩
5.5.1為检查6S执行情况及所达到水平程度,由执行委员会安排每星期6S查核行动,查核范围為全厂,包括生產区、宿舍、办公室、仓库、食堂等,依据為《6S检查评分表》检查;
5.5.1.1每次检查委员人数为单数(3.5.7…),每人一张检查表,统计平均分数;
5.5.1.2每周将分数公布在6S评比看板中。
5.5.1.3行政部主任每月统计上个月各部门得分情况,将得分交至副总经理审批后转至秘书并公布在6S评比看板中,财务根据公司规定对各部门进行分值奖惩。
5.5.2对於在6S检查过程中发现的问题,责成责任部门限期解决并完成《6S问题改善通知单》。
5.5.3查核评份最后一名的单位给予悬掛“6S活动再接再厉”锦\旗一面,并且经济处罚人民币50元,查核评份第一名的单位给予悬掛“6S第一名”锦\旗一面,并且经济奖励人民币50元;奖励在每月定期会议中发放,处罚从当月工资中扣除。
5.5.4奖惩采用部长责任制度,奖罚均由部门部长承担;
5.6 6S推动进程计划
5.6.1成立“6S”推行组织
秘书出协调单给各部门会签确定,各部门推选出来作“6S”管理的委员,由行政部统计组织结构图,呈(副)总经理批准。
5.6.2确定推行方针、目标、和内容等
行政部草拟《6S推行方案》,制定方针、目标、内容、(副)总经理和各部门确定。
5.6.3说明与教育培训
各部门需通过各种形式让全厂员工说明我们将痛下决心实施6S管理,让员工理解6S,并乐意配合,那麼就需要各部门利用早会、公告栏、专项培训来对员工教育,包括:
1)干部6S训练
2)全员6S训练
3)评审委员值勤前教育训练,训练教材為《6S推行方案》。
5.6.4活动前的宣导造势
制作精美的海报标语,塑造气氛。
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5.6.56S活动试行
1.由行政部分配责任区域。
2.红牌作点战
公布红牌作战,全员总动员,找出不需要的东西,需要改善的事,有油污、不清洁的设备,办公室死角等贴上红牌。
3.整顿作战
规划物品放置和场所,置放方法、定位、划线并作明确的标识,建立地、物标准,这些由行政部制定、实施。
4.对於《6S管理规定》中不适用的内容再调整,此项需各部门反馈给行政部。
5.6.66S活动评鉴
依据《6S检查评分表》对全厂范围内进行评分,评分结果公布。
5.6.7检讨及改善修正
执行委员会如发现重大不符合“6S“项,发出《6S问题改善通知单》,给相关负责者,而较一般的问题时责任人发出口头警告,并责成立即改善。
执行秘书每周对各组问题点集中记录,整理在《6S问题改善通知单》中,发至各小组负责人。
5.6.8定期会议
6S执行委员会每月开一次总结会议,由副总经理主持。
5.6.9各