员工管理系统的四种模式.docx
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员工管理系统的四种模式
员工管理系统的四种模式
员工管理是企业发展过程中必不可少的工作内容，直接关系到日常生产的效率和质量。
特别是在员工人数众多、岗位权限分配复杂的大中型企业，员工管理体现了人力资源管理的重要性。
本文是第一范文网编撰的员工管理系统范文，仅供参考。
员工管理系统模型第1条：
一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的业务范围和管理结构，并能正确地向客户和外界介绍公司。
2.任何场合，比如接到公司内外人士的询问和要求，都要注意对方，微笑回答，千万不要得罪对方。
3.在任何场合使用标准语言，语气温和，音量适中。
禁止大声说话。
4.客人进入工作场所，要委婉劝阻。
在工作时间（包括午餐时间），办公室要保证有人接待。
5.及时接电话。
铃声一般不要超过三次。
如果收件人无法接听，就近的工作人员应主动接听。
做好接听重要电话的记录。
严禁占用公司电话时间过长。
6.员工在接电话、洽谈业务、发邮件、招待客人时，一定要时刻注意公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标志、付款方式。
7.员工在工作时间必须保持良好的精神面貌。
公司员工管理系统模型
8、员工应注意个人仪态，上班时间着装和装饰必须得体。
二、生活与休息
1.员工应严格按照公司统一的工作时间表上班。
2.作息时间表
1）、夏季计划表（4月——9）
工作时间是早上9点。
午休12:
00——13:
00
下班后18:
00
2）冬季作息时间表（10月——3）
工作时间是早上9点。
午休12:
00——12:
30
下班后17:
30
3.员工上下班要签到，上下班必须亲自签到，不得为他人签到。
4.员工的考勤记录将是公司绩效考核的重要组成部分。
5.如果员工因公需要在工作时间外出，应在离开公司前向主管经理请示。
6.员工突发疾病，当天必须向主管经理请假，事后提交相关证明。
7.事假要提前向主管经理申请，填写《请假申请表》。
批准后才能休息。
8.员工在国家法定节假日享有正常休息的权利。
公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间做好自己的工作。
公司要求员工加班的，支付加班工资和补贴；员工需要自己加班，需要向部门负责人或经理申请许可后才能加班。
1）、加班工资标准
公司规定加班工资标准为10元/小时；
2）领取加班费
加班费每月24日发放。
第三，卫生规范
1.员工必须每天打扫个人工作区域的卫生，以确保地板、桌面和设备的清洁。
公司员工管理系统模型
2.员工必须自觉保持公共区域的清洁，及时清理任何不干净的情况。
3.员工在公司接待访客后，应立即打扫接待区。
4.办公区严禁吸烟。
5.合理使用公司的水、电、空调等设施。
最后离开办公室的员工应该关掉空调、灯和公司所有应该关闭的设施。
6.爱护办公区的花草树木。
四.工作要求
1.工作时间内，员工不得无故离岗，不得聊天、吃零食或大声喧哗，以保证办公环境的安静有序。
2.新员工试用期三个月，试用期内每月对员工进行考核。
详见《员工试用期考核表》。
3.公司制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据，要求员工
4.员工之间的工作交流应在指定区域（大堂和会议室）进行。
如果需要在个人工作区域谈话，时间一般不超过三分钟（特殊情况除外）。
5.加强与工作相关的专业知识和技能的学习，积极参加公司组织的各种培训（培训将实行考勤制度，考勤记录和培训考核也将是公司绩效考核的一部分）。
6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自己的业务水平。
7、不得无故缺席部门工作会议和公司重要会议。
8.员工必须全心全意在工作时间高效工作。
9.员工在任何时候都不得利用公司的场所、设备等资源从事私人活动。
一旦发现，给予警告。
情节严重的，公司辞退。
10.员工必须保管好个人文件和办公用品，未经同意不得挪用他人文件和办公用品。
10.员工应按照公司规定妥善保管个人电脑，保存文件，杀毒，日常维护。
如有故障，应及时向综合管理部报告，公司将安排维修。
五.保密条款
1.员工必须严格遵守公司的商业秘密，妥善保存重要的商业客户数据等信息。
2.管理人员应对公司重要文件进行备份和归档，并妥善记录网络密码和密码。
并向总经理提交一份完整的网络密码清单。
3.员工任何时候都不允许邀请亲友来公司聚会。
4.员工和管理人员不得披露公司的发展计划、战略、客户信息和其他重要计划。
如果发现，除罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
不及物动词人事管理
1.员工必须服从公司的整体管理，包括职位的分配和工作内容的安排。
2.员工必须尊重上级，按照上级的指导工作，主动向上级汇报工作。
公司员工管理系统模型
3.员工的业务问题必须及时向部门负责人或经理汇报，并听取他们的意见。
4.涉及超越员工权限的决定必须上报部门主管或经理批准。
5.员工违抗上级命令、越权领导、顶撞上级，影响公司指导体系正常运行的，视情节轻重予以处理。
6.管理者要团结互助，努力协调各部门之间的关系，鼓励和领导员工，随时了解员工的工作情况，保证公司整体规划的顺利进行。
7.公司是一个大家庭，员工要团结互助，为公司的发展而努力。
七、商品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期采购；
2.每月10日前，个人在公司的《购物申请表》上填写所需的办公用品，由管理部门的专门负责人提交给主管经理。
经批准后，由专人负责回购办公用品，并根据实际需要有计划地发放。
3.如果急需某些办公用品，应先填写【购物申请表】，然后提交给专门负责人。
只有经主管经理批准后，才能购买。
4.新员工到达时，各种办公用品将由综合管理部统一发放。
八、计算机管理：
1、用户应保持计算机设备及其环境的清洁。
下班时一定要关机断电。
2.用户的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络上的相应位置。
3.未经许可，用户不得在硬盘上添加或删除应用软件和系统软件
1.禁止在工作时间浏览与工作或业务无关的网站。
2.工作时间内，不允许在网上从事与工作无关的活动（如网上聊天），绝不允许任何与工作无关的信息出现在网上。
3.严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、听音乐等与工作无关的内容。
4.禁止利用公司网络下载各种游戏和大型软件
5.公司的网络结构由网络工程师规划、建设、管理和维护。
未经允许，任何人不得改变网络结构。
个人电脑和服务器设备的IP地址必须按照网络工程师指定的方式设置。
十、奖惩措施：
1.员工奖励分为口头表扬和物质奖励；公司员工管理系统模型
2.员工处罚分为口头警告、罚款、开除；
3.在调查核实的基础上，有下列事迹的员工，经经理办公会议研究后，给予相应奖励：
a、积极向公司提出合理化建议，建议被公司采纳；
b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生，挽回经济损失。
4.在调查核实的基础上，根据经理办公会议的研究，对具有以下原因的员工进行处罚：
A.违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响；
b、泄露公司经营管理秘密的；
未经允许向他人介绍公司客户。
5.公司将设立年终全勤奖（不迟到、不早退、不请病假），奖金1000元，年终考核后一次性发放（以每月出勤统计为准）。
6.在公司服务满三年（不含三年）的员工，给予一周的带薪休假（休假期限需提前与公司协商，取得许可后方可休，不得延误工作），一次性差旅费补助20xx元。
7.在公司服务满五年（不含五年）的员工，给予住房补贴300元/月。
支付方式从第六年合同期开始，在本年度合同到期时一次性支付；无论如何，从第六年开始签订的未履行本年度合同期限的员工，不享受此项福利补贴。
XI。
基金管理
1.如因购物或出差需要向公司借用备用金，应先填写公司的【借款申请表】，提交主管经理审批签字后方可借用；借款后一周内必须进行报销核销（出差人员一周内回公司工作）；贷款不平衡的，不允许再贷款。
2.报销发生的费用，员工必须先请主管会计领取并填写公司的【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计提供并审核）；主管会计签字后，在贷款办公室填写【贷款申请表】中的还款日期，然后完成还款手续。
3.公司员工出差，交通工具以公交车为主。
特殊情况需要打车的，必须向主管经理请示后才能执行。
否则费用不予报销。
4.公司的工资发放日期定为每月24日。
十二.出差细则
1.员工出差前应填写《出差申请表》，经主管经理签字后方可办理贷款手续。
必要时，旅行期限应事先得到主管经理的批准。
2.因公出差，除生病、突发灾难或实际工作需要外，不得因私事或借口延长出差时间。
否则，差旅费不予报销，并视情节轻重予以处罚。
3.差旅费报销：
3.1）运输费用：
a、总经理、副总经理可以飞，费用报销。
公司员工管理系统模型
其他员工乘火车（硬卧）旅行
B.其他员工住宿标准为：
一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内
对基准负责。
3）伙食费：
一、总经理和副总经理负责制。
b其他员工伙食费用标准为：
一般地区50元/天/人以内，上海、深圳等地区80元/天/人以内。
4）差旅补助：
a、坐火车旅行补贴50元/晚/人。
b补贴100元/天/人。
4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标准支付，欠标准不补。
5.出差回来后一周内填写《出差费用结算表》，办理报销手续。
6.对于员工差旅费，应提交收据，并据实开具。
但如发现有虚报，除追回所收费用外，将视情节轻重予以处罚。
十三.培训管理
1.新员工培训内容和管理
1）、培训内容
A.公司文化（概况、创立历史、公司理念、团队性格、道德修养、行为准则等。
）;公司规章制度
c、新老员工都知道；
D.办公设备的使用；
e、引导工作场所区域设施（洗手间、餐厅、游乐设施等。
）.公司员工管理系统模型
2）培训注意事项
a、新员工到达时，公司全体员工都要表现出热情和礼貌，营造欢迎的氛围；
b、培训由综合管理部负责实施，涉及到各部门的业务，部门负责人应做好准备，予以配合。
2.在职员工培训内容及管理
1）、培训形式
A.公司组织的各种形式的在职培训，包括研讨会和讲座；
b、员工业余时间自学。
2）培训评估
a、培训活动由综合管理部组织，并以签到的形式记录出勤情况。
（考勤记录将纳入公司绩效考核范围）
b、培训评估由讲师负责评估，评估结果纳入公司绩效考核范围。
十四.名片管理办法
1.通则
为统一规范公司名片，加强对外公关形象塑造，特制定本办法。
2.名片格式
公司名片的格式由公司行政部门根据企业形象统一设计。
三.制卡程序
1.根据工作需要，需要打印名片的员工必须先向主管副总经理提出申请；
2.主管副总经理审批后通知综合管理部；
3、综合管理部负责印刷名片的印刷业务，并在印刷后发给当事人
四.名片的使用
1.名片一定要用好，不能像传单一样滥用，要掌握使用范围。
2.未经公司批准，任何部门和个人不得印制或使用名片。
公司员工管理系统模型
3.员工与公司解除劳动合同关系后，严禁使用公司原有名牌从事任何活动。
如发现，公司将追究其责任，并支付经济损失费10万元。
同时，对甲方造成的任何重大损失，甲方保留以预计损失金额向有关部门提起诉讼的权利.
员工管理系统模型第2条：
第一节考勤管理系统
第一条通则
一、为加强员工考勤管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、本系统是公司及其下属部门（子公司）和部门考勤管理的基础系统。
各部门、分公司（子公司）公司应根据本制度范围内本部门的实施情况或具体工作性质制定自己的规定，自行制定的考勤规定报公司批准后生效。
第二条考勤人员
1.公司各部门应设立兼职考勤管理员，负责本部门考勤的管理和上报，并负责
第一，员工采取按指纹上下班的方式；
第二，所有员工必须遵守服务岗位规定的时间，按时上下班，不得旷工、迟到或早退。
第四条员工上下班考勤
第一，员工要打卡考勤，记录考勤时间。
1.员工未按规定打卡，视为旷工，扣除相应的基本工资。
2.除非经公司领导批准，或由于特殊工作情况，打卡可以免除。
经批准的领导签字有效，否则视为旷工。
二、工作时间，由于工作性质不能严格执行公司的规定，部门和人员可以适当调整，但必须到办公室管理部审批和备案。
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