江南大学图书馆.docx

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江南大学图书馆

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江南大学图书馆

中文纸质图书采购和加工招标文件

　　招标编号：

ZB20０9062

江南大学招投标管理办公室

２00９年１2月28日

第一部分招标公告

一、项目名称

江南大学图书馆中文纸质图书采购和加工。

本次招标的内容与要求详见第二部分招标内容和第三部分图书加工要求。

二、报名资质条件

1、投标单位必须是专业从事图书经营业务的独立的法人,注册资金不少于人民币100万元（省图工委采编中心所属单位不受此限）。

2、具有履行合同所必须的设施和服务能力。

3、投标单位应有近三年为高校图书馆提供图书采购服务的经历，并具有良好的商业信誉和财务状况。

三、报名方式

有意投标的单位，请于2０10年1月８日下午４：

00前以传真“报名投标确认函”（格式见附件）的方式报名,传真电话2,已报名的单位请在规定时间及地点投标。

未报名单位的投标资格不予保证。

四、投标注意事项

1、投标时必须提供以下资质材料的原件及复印件供资质查验（原件备验当场退还，复印件留存）:

Ａ、投标代理人身份证；B、单位介绍信或法人授权委托书;Ｃ、营业执照;D、出版物发行许可证等企业资质证书。

2、投投单位自带按招标文件要求的投标书,现场办理投标手续,并交纳标书费400元。

３、投标时间:

20１0年1月１2日上午８：

5０前。

4、投标地点：

无锡市蠡湖大道180０号江南大学行政楼A１1９室。

５、2008-２０09年中标单位须结清以前所有账目，（包括加工材料等费用）方可参加本轮招标。

６、投标有效期：

从投标截止日期起，投标有效期为9０天。

五、开标时间及地点

1、开标时间：

2０10年1月１2日上午9:

０0。

2、开标地点：

无锡市蠡湖大道1800号江南大学行政楼A124室

六、联系方式

业务咨询:

7沈老师E-mａil：

招标程序：

２刘老师

第二部分招标说明

一、总则

1、本招标文件适用于江南大学图书馆中文纸质图书采购和加工项目。

2、投标人的投标文件必须遵守中华人民共和国相关法律、法规。

3、招标人须对潜在的投标人进行资质（原件）预审。

资质预审合格的潜在投标人其投标主体必须与资格预审时保持一致。

４、投标人自行承担投标活动的全部费用。

5、本次招标活动及中标合同受国家法律、法规的制约和保护。

二、项目内容

本次招标中文纸质图书采购额度将根据学校各年度经费计划确定。

预计，江南大学图书馆２010年和2０11年度每年采购中文纸质图书100万左右（码洋）。

招标人将在合格的投标单位中选取３家为中标单位，分担各年度的图书供应及加工业务。

中标单位必须在提供图书的同时还必须承担自己所供图书的委托加工的有关费用（详见第三部分图书加工要求），及送货上门、其它售后服务、开票等全部费用,投标时应一并考虑，计入成本。

二、服务期限及付款方式

中标合同期为两年,中标单位自合同签订生效之日起至２０1１年12月3１日止。

学校计划图书购置经费分年度结算,以每年的11月３0日为当年的最后结算日。

货款支付方式:

按批计算,书到验收、加工合格后,分批（按合同）付款。

三、投标人资格及业务要求

1、投标单位应具有良好的商业信誉和财务状况,具有独立的法人资格，注册资金不少于人民币100万元。

（省图工委采编中心所属单位不受此限）

2、投标单位必须能独立完成下列项目:

（1）能通过“三目”（社科新书目、科技新书目和上海新书目）征订供应图书;

（2）能提供非“三目”报预定图书占所提供选购图书总量的50%以上，并通过自编的书目或提供样书的方式,采用提供标准的CNMＡＲＣ采访数据进行书目订单或现场选购图书;（3）须有较强的收集国内知名中央级、大学级出版社出版的图书和地方版图书的能力。

对下列１0个出版社需能及时组织到书源,书目数据量占当年出版社的８０%以上：

高等教育出版社、外语教学与研究出版社、上海外教出版社、商务印书馆、人民卫生出版社、科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、电子出版社、机械工业出版社。

3、投标单位应有近三年为高校图书馆提供图书采购服务的经验和良好的工作业绩。

４、投标单位应拥有可以实现书目数据的上传和下载的网站，并能向客户开放书目查询。

５、投标单位须提供社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技书目（包括电子版书目）及本单位自编书目的标准ＣNＭARC采访数据。

中文图书的MARＣ采购书目数据必须具备下列字段：

国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。

6、投标单位应免费和及时提供到馆新书的标准机读编目数据。

编目数据要以《中国文献编目规则》（ISBN7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2０05．03）和《中国机读目录格式》（IＳBN7-5０１3-2１98－１、国家图书馆编、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据,使用《中国图书馆分类法》第四版（ＩSBN７-５０１３-16０3-1、中国图书馆分类法编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、１９９9．３）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版（ISＢN7-50１3-2７59-9、国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2０0５.9）作为文献主题标引的依据。

7、投标单位应同意：

委托”南京冰谷科技有限公司”一家承担在我馆场地对图书统一加工的任务。

投标单位可事先与公司联系，联系方式：

戴经理,电话。

委托单位应各自分担其中的费用。

图书加工包括：

盖章、贴磁条、贴书标等的手工加工和分类著录等的数据加工两部分。

加工要求详见第三部分图书的加工要求。

8、投标单位应具有现场选书和组织现场选书的条件和能力，并可定期组织本馆采访人员及有关专家参加全国大型书市。

9、投标单位能提供符合财务制度要求的售书发票。

四、投标文件数量

投标文件要求包括两个部分：

1）一正五副共六份；2）填写“投标报价及对标书的响应一览表”,参见附件八。

对于表中承诺的内容视作合同文件的内容,在合作完毕后如果不符合要求将酌情扣除履约保证金。

两个部分分别装入文件袋加盖骑缝公章密封后在投标截止时间前送达。

五、投标文件应包括以下材料

1、有关资质证书复印件

（1）有效的工商营业执照副本及内页复印件（要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围,并加盖单位公章）。

（2）出版物发行许可证复印件。

（3）授权经营证书（销售代理商）复印件。

（４）法定代表人资格证明书和法人授权委托书原件（委托代理时）。

（５）法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件（委托代理时）。

（6）投标函，参见附件六。

2、投标人的资产状况及经营规模、学科优势、行业优势、地域优势、图书数据的格式及运行要求、图书供应的用户分布（请列出服务的高校名单、服务内容和规模）、业绩概况及近三年企业业绩等情况的综合报告书。

　3、配套服务承诺书：

根据投标方的实际情况，结合招标方的需求，从售前、售中、售后服务内容,书目数据,图书到货时间，免费加工项目，其他服务等作出承诺。

４、供货价格（指图书折扣率，包括图书全加工的费用）。

供货价格分两部分：

（1）一般出版社的图书价格。

（2）特殊出版社的图书价格。

（高等教育出版社、外语教学与研究出版社、上海外教出版社、商务印书馆、人民卫生出版社、科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、电子出版社、机械工业出版社）

　5、有下列情况之一者，投标书无效：

（1）投标书未密封或投标现场填写报价者。

（2）未加盖单位印章和法人印章者。

　（3）未按招标文件要求编制或字迹模糊、难以辨认或涂改处未经委托代理人盖章者。

　　（4）投标书不符合本文件要求者。

（5）递交两份以上不同标书者。

　　（6）投标书材料不全者。

（7）逾期送达者。

六、开标评标

１、评标工作小组按招标文件规定的时间、地点公开开标。

评标会由评标专家、投标人代表及有关工作人员参加。

２、投标人参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

３、开标时查验投标文件密封情况，拆封唱标。

４、开标时将当众宣读投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的通知,同时做开标记录并在开标后要求投标代表签字确认。

5、评标期间根据需要招标人可口头或书面向投标人提出有关问题并要求作答。

6、评委在独自评完所有投标单位的投标文件后，由工作人员统计各评委的评分表,得出综合排名表,按从高到低的原则评出３家公司为中标人。

参见附件九“江南大学图书馆2０09年中文图书采购招标评标专家打分细目表”。

7、中标结果在江南大学招投标网上公示3个工作日,听取意见。

七、中标要求及售后服务要求

１、中标人接到中标通知书一周内和招标人签订书面合同，并交纳履约保证金人民币5000元。

中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后转让他人。

否则，招标人有权终止合同，没收履约保证金，并要求违约方赔偿经济损失。

2、中标单位应在我馆提供订单后及时征订图书,　并在收到订单后及时反馈预订书目收到信息。

本馆工作人员将每月统计一次图书到馆率。

现购图书到馆率不得低于95%，预订图书前3个月的平均到馆率不得低于5０%;6个月的平均到馆率不得低于８０%;全年平均到馆率不得低于85%，若少于规定到馆率则扣除其全部履约保证金。

3、合同履行完成后，若无违约情况发生，履约保证金无息退还。

４、根据我馆要求,定期及时免费发送图书（送货上门到指定地点），每包图书须记录馆名、包号,并提供二份打印图书清单（包括：

包号、订购批次号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数及总价）。

5、中标单位应根据我馆要求对所有订购图书进行全加工（具体加工要求参见第三部分）,若所发送加工后的图书非本馆订购,责任由中标方承担。

6、中标方在送交每一批图书时,应同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份以及规范的机读目录数据。

数据要求以《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》为著录依据；使用《中国图书馆分类法》的第四版本作为图书分类的依据;使用《中国分类主题词表》第二版进行规范的文献主题标引。

　7、中标单位所提供的图书应绝对保证正版，若发现盗版图书,供方按图书定价的十倍赔付给我馆,若出现如缺页、倒装和污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的图书，可随时无条件（不论加工与否）退换；同时本馆还将定期对到馆新书进行印刷及装祯等质量抽查,连续两次抽查不合格率超过5%的供应商,本馆将取消其供书资格并没收违约金。

对本馆误订的图书应予以退换。

　　8、因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标单位负责处理,招标方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，若后果特别严重，招标方可单方面终止合同,且终止供货后造成的损失由供应商承担。

第三部分　图书的加工要求

中标的3家单位，自行与“南京冰谷科技有限公司”签订有关加工图书的合同,中标单位可在合同中要求“南京冰谷科技有限公司”按照江南大学图书馆的要求组织加工。

１、中标单位须履行合同,及时完成合同期间江南大学图书馆年度的中文图书采购及加工的工作任务。

2、耗材与设备：

加工材料所需的“江南大学图书馆馆藏”章由江南大学提供，其他材料（蓝色印泥、复合磁条和书标等）均由中标方自备。

中标单位提供文献加工所需耗材,参见附件一，并负责网络布线和提供条码阅读器、激光打印机（包括耗材）等硬件设施，江南大学图书馆提供微机和图书加工工作台。

3、根据江南大学图书馆的工作要求,采用汇文系统4．0版本进行数据管理。

４、要求中标单位委托江南大学图书馆认可的“南京冰谷科技有限公司”进入江南