岸基员工招聘管理办法资料.docx

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岸基员工招聘管理办法资料

某某公司

岸基员工招聘管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司岸基员工招聘行为、提高招聘质量，为公司持续发展提供优质高效的人力资源保障，根据公司实际情况，特制订本办法。

第二条公司岸基员工招聘应坚持以下原则

（一）服务于公司发展战略需要的原则；

（二）坚持公开招聘、择优录用的原则；

（三）坚持客观公正、诚实守信的原则；

（四）坚持少而精、宁缺勿滥的原则；

（五）坚持近亲回避的原则。

第三条岸基员工招聘活动由综合部和用人部门共同完成，具体分工如下：

（一）综合部负责公司人力资源需求计划的草拟及员工内部调剂的协调工作；根据公司人力资源净需求计划负责组织招聘活动（发布招聘广告，初步筛选，资格审查，组织测试、面试、体检等）。

（二）用人部门负责提供所需员工对应岗位的《工作说明书》及详细的需求理由；协助推荐候选人；参与综合部组织的面试，综合审阅综合部提供的材料，对录用与否作出最后的决定等。

第四条本办法适用于公司岸基员工招聘，公司总经理助理及以上人员的招聘除外。

第二章岸基员工招聘条件

第五条符合下列条件之一的部门，可以申请对外招聘员工

（一）在定编定岗定员范围内，需长期存在的岗位因业务发展需要，公司内部无法调剂时；

（二）因员工离职、职务变动等必须新增人员时；

（三）根据发展战略要求，须储备必要的战略人才时。

第六条下列情况下，不得申请对外招聘员工

（一）属于战略收缩或退出（撤并）的部门；

（二）因各种原因导致部门定位或职能暂时不明确的部门；

（三）可以通过培训、员工工作内容丰富化或公司内部调剂等解决的。

第七条应聘人员除具备对应岗位必要专业知识及技能外，还应具备以下条件：

（一）品行良好，无不良记录；

（二）主管以上员工、经营人员、专业技术人员、应届本科生以上人员的外语听、说、读、写能力强，能熟练操作相应的办公软件；

（三）从社会上新招聘的一般辅助岗位的员工的年龄不得超过30周岁、一般管理及技术岗位的年龄不得超过35周岁、公司部门副职以上管理岗位的年龄不得超过45周岁，特殊情况可适当放宽年龄限制。

在集团公司全资及控股公司或本行业内工作满五年以上的管理及技术人员的年龄可放宽5周岁；

（四）应聘一般管理及技术岗位以上职位的人员需具备正规院校大学本科以上学历。

第八条招聘原则上以无需解决户口、住房的优先录用。

第三章岸基员工招聘程序

第九条用人部门根据公司发展战略、下一年度工作目标并结合现有的人力资源状况等，填写《人力资源需求计划表》经分管领导审核后于当年11月15日前报综合部，新设岗位应同时提交该岗位《工作说明书》；

第十条综合部根据公司发展战略或规划、现有的人力资源状况，对各部门报送的《人力资源需求计划表》进行审核汇总，编制公司岸基员工年度招聘计划并于当年11月30日前报公司总经理办公会审批。

年度招聘计划通过后，由用人部门填写《招聘申请单》，综合部组织实施招聘工作；

第十一条综合部统一接待应聘人员，验证应聘人员有关证件及应聘资格的符合性、让其填写《应聘登记表》并进行归类整理；

第十二条综合部对应聘人员进行初选后将候选人信息提供给用人部门，由用人部门确定参加面试的候选人，然后由综合部负责通知候选人；

第十三条综合部与用人部门共同确定面试小组成员（用人部门负责人必须参加），并作必要的培训；必要时，可聘请外部专家参加面试。

面试小组在面试结束后共同确定拟录用人员，由综合部填写《录用审批表》。

第十四条用人部门及分管领导如确定无需对应聘人员进行考试、面试而直接录用的，综合部用人部门及分管领导应在《录用审批表》中说明理由；

第十五条新员工办理入职手续，按照《员工入职管理规定》执行。

第十六条新员工办完入职手续后，由综合部会同培训部对新员工进行企业文化、规章制度、办事流程等培训；

第十七条用人部门对新员工进行必要的岗前培训；

第四章有关规定

第十八条试用期管理

（一）公司新进人员到综合部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，试用期的约定根据国家相关法律法规。

若用人部门负责人认为有必要缩短试用期时，应在《转正申请表》中说明原因，经逐级审批后可酌情缩短。

（二）试用期内，如新员工不符合工作要求或新员工提出离职，则终止试用，用人部门应填写《离职申请表》经核准后可予以辞退，相关离职手续按照《员工离职管理规定》执行。

（三）新员工试用期满前一周，综合部通知用人部门对试用期内员工进行评价，填写《转正申请表》，综合部根据批准后的《转正申请表》办理相关转正手续。

如需延长试用期的，由用人部门出具经部门负责人和试用期员工共同签字确认的书面说明，交综合部备案。

（四）经批准的《转正申请表》及工作总结原件存个人人事档案，并开具《转正通知单》。

《转正通知单》一式三联，第一联为存根；第二联存综合部；第三联存信息资源室。

第十九条岸基员工招聘计划每年七月份调整一次，需要调整招聘计划的用人部门，应于六月三十日前将调整计划经分管领导审核后报送综合部，综合部汇总整理报总经理办公会批准后负责组织实施。

第二十条综合部系公司岸基员工招聘活动的归口管理部门，未经批准，任何部门不得擅自对外招聘岸基员工。

第二十一条因临时借调船员或聘用劳务人员而需要由公司支付劳务费的，应遵循以下规定：

（一）由用人部门填写《临时用人需求审批表》，经分管领导、综合部分别签署意见后，报总经理批准后入职；

（二）借调船员或聘用劳务人员应与其签订借调或劳务协议，协议期限原则上不超过一年，但到期后，经双方协商一致可续签；

（三）《临时用人需求审批表》流程不完善的，不得领取任何薪酬或劳务费。

第二十二条各部门因工作需要临时借调其他部门人员，需填写《临时用人需求审批表》，逐级审批后报综合部备案。

第二十三条新聘岸基员工初始薪酬的确定

新聘岸基员工的薪酬由综合部参考市场工资水平并根据公司《薪酬管理制度》会同用人部门与该员工协商后，综合部填写《员工薪酬核定表》经公司领导审批后确定。

第二十四条公司鼓励员工推荐符合公司发展需要的各类候选人。

第二十五条公司所有对外发布的招聘信息，内部员工可以报名应聘。

第二十六条应届生尚未正式毕业、安排在公司提前实习的，至办理正式录用手续和签订劳动合同时止，视为实习期，实习期间由综合部负责管理，实习期间所发生的费用和新聘员工培训期间所发生的费用纳入培训部预算管理。

第二十七条岸基员工招聘活动所发生的广告费、路费、住宿费、餐费等纳入综合部预算管理。

第二十八条特殊情况下的招聘活动，经总经理办公会批准可以进行。

第五章附则

第二十九条本办法由综合部负责解释。

第三十条本办法自公司总经理办公会通过后，自年月日起实行。

附件：

1.人力资源需求计划表

2.招聘申请单

3.应聘登记表

4.录用审批表

5.临时用人需求审批表

6.转正申请表

7.转正通知单

附件1

人力资源需求计划表

用人部门：

日期：

序号

岗位

名称

现岗位编制人数

需求人数

现有人数

增加理由

性别、年龄要求

学历、专业要求

持证要求

其他

用人部门负责人意见：

分管领导批示：

注：

如增加岗位是新设的，须附新岗位的工作说明书。

附件2

招聘申请单

申请日期：

岗位名称

现岗位编制人数

需求人数

申请部门

期望到岗日期

现有人数

工作地点

直属上司

直属下属

申请理由

□职位填补□人才储备□业务增量□新增业务□新设部门

其他：

招聘岗位职责

职责描述：

招聘条件和资格

任职要求：

申请部门意见：

分管领导意见：

综合部意见：

总经理意见

附件3

应聘登记表

应聘职位：

填表日期：

年月日

姓名

现适任等级

籍贯

民族

身高及体重

政治面貌（入党日期）

学历

是否农业户口

出生年月日

身份证号码

参加工作时间

婚否（若已婚请附日期）

现住址及邮政编码

手机

期望月薪

适任证书类别、号码

证书到期日

GMDSS证书号码

证书到期日

社会保险缴纳情况

（填写缴纳地点及缴纳种类）

主要海上资历

起始日期

截止日期

职务

船名

航区

吨位/马力

工作简历（如有其他工作思路、想法请附后）

起止时间

公司名称

岗位名称

工作中主要业绩（可另备纸说明）

所取得的证书或奖励情况

证明人及其联系方式

教育背景

起止时间

毕业院校

专业

学历

学位

学制

获奖情况

专业技术职称

职称名称

取得时间

评定机构

备注

培训情况

起止日期

培训内容

培训方式

培训成绩

所获证书及其颁发单位

培训费用及其承担方

备注

申明

本人承诺所填以上内容真实无误，若有不实或虚构，愿独自承担结果。

个人签名：

附件4

录用审批表

姓名

部门

岗位

合同签订类型及期限

合同起至时间

试用期期限及起至时间

薪资

社保基数

参加工作时间

是否是应届毕业生

实习期期限及起至时间

预报到时间

用人部门意见：

分管领导批示：

综合部意见：

总经理批示：

附件5

临时用人需求审批表

申请日期：

岗位名称

现岗位编制人数

需求人数

申请部门

期望到岗日期

现有人数

工作地点

直属上司

直属下属

增加理由

聘用来源

□临时借调船员□聘用劳务人员□公司内借调

其他：

岗位职责描述：

任职要求：

申请部门意见：

分管领导意见：

综合部意见：

总经理意见

附件6

转正申请表

日期：

年月日

姓名

所在部门

入司时间

原定转正时间

申请转正时间

转正申请：

（入司工作总结、转正已具备的条件、转正后个人发展计划等）

综上所述，本人认为自己已经能够胜任转正后的岗位要求，愿意继续在某某公司工作,并自愿遵守公司制定的各种规章制度。

特此提出转正申请

申请人：

部门经理对申请人的评价：

部门经理：

分管领导意见：

副总经理：

综合部对申请人的评价：

部门经理：

总经理意见：

总经理：

附件7

转正通知单

员工已于年月日通过（试用期/实习期）转正，请将其工资、福利、社保关系、OA权限、电