校务通项目方案.docx
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校务通项目方案
校务通项目方案
2003年2月
目录
一、项目背景3
二、系统简介4
2.1系统概述4
2.2服务功能4
2.2.1提供学生成长档案4
2.2.2学生学习成绩通知5
2.2.3学生表现通知5
2.2.4学校活动通知5
2.2.5订制信息5
2.2.6特定信息服务5
2.2.7学生在校信息通知5
2.2.8各种变更通知6
2.2.9信息互动6
2.2.10便于学校与教师的联系6
三、系统设计与实现7
3.1设计思路7
3.2系统设计7
3.3系统功能8
四、功能描述10
4.1校务管理子系统10
4.2信息通知子系统18
五、收益分析：
22
5.1增加了学校的业务收入22
5.2提供了有效的管理手段22
5.3提高了学校的竞争能力23
5.4提高了教师的工作效率23
5.5提高了家长参与教育的能力24
校务通项目方案
一、项目背景
个人的成长教育离不开家庭、学校和社会的教育。
特别是青少年的教育，不能单方面由学校全权代理，它需要家长与学校紧密配合，对孩子进行互动式的教育。
学校和家庭都应该承担起学生的教育，这就需要学生、家长、学校的沟通，让教师、家长和学生一起成长。
目前，在校的中小学生大多都是独生子女，每个学生家长都希望及时了解子女在学校的各种表现。
但紧张的生活节奏，繁重的工作压力，使家长们终日奔波于家和工作单位之间，无闲暇时间到学校了解子女的情况。
只能通过与子女的谈话来获取所需的信息，这样，信息的及时性和客观性将难以保证。
另外，各学校正向电子化教学的目标发展，教育体制也由应试教育向素质教育发展，生源在不断的增加，学生的管理由单一的成绩管理和学籍管理转向综合素质管理，使学生德智体美劳全面发展。
学校对于管理的需求是多方面的，包括学生学籍的管理、学生学习成绩的统计和管理、各班级违规违纪现象的统计、各班级学生总数以前转入转出同学的管理等等，同时，学校也希望将学生在校的表现能够及时与家长进行沟通，配合学校对学生的教育。
目前大多数学校都采取家访、固定电话和学生捎话的方式，从而加重了老师的工作强度，降低了工作效率。
为满足21世纪中、小学信息化建设的需求，提高学校的整体管理水平，提高教师的工作效率，加强学校与家长的联系，设计开发了校务通系统。
该系统不但具有强大的管理功能，而且具有方便快捷的短信通知功能。
友好的操作界面更为校方的管理提供了方便。
随着校务通系统的产生，以往学校与家长的沟通方式将被取代，短信息以其及时，经济、保证送达等多项优势必将成为学校与家长之间新的沟通方式。
校务通系统将有助于充分挖掘学生的学习潜力、教师的教学潜力、教育行政机构的管理能力以及社会家庭参与教育的能力，有力促进学校成功实现提高教育教学质量和学生升学率、提升学校名望和学生家长满意度的良性发展目标。
目前本系统已成功用于多家中小学，并受到了家长们的欢迎。
二、系统简介
校务通系统是一套针对中小学而设计开发的校务管理系统，该系统在设计开发期间，听取了众多中小学校老师的建议，因此，系统在设计上充分考虑了实用性和方便性。
系统采用模块化设计，把不同的功能分解成不同的模块。
系统主要由校务管理子系统和短信息通知子系统两部分组成。
2.1系统概述
●校务管理子系统
主要侧重学生的信息收集及档案管理，除了可以保留学生的基本信息、家长信息、简历信息、奖励处罚信息及考试成绩，还可以保留教师对学生的日常学习、生活表现的评语，对于家长及时了解学生情况和学生日后重温美好学生时代生活都有很大帮助。
校务管理子系统主要由系统功能模块、代码管理模块、学籍管理模块、学生成绩管理模块、家庭作业管理模块和教工管理模块组成。
●短信息通知子系统
短信息通知子系统主要利用短信方式来实现校务信息的通知。
学生家长可通过手机随时随地的接收来自学校的信息以及子女在校的学习和生活表现，也可以将教育子女过程中所遇到的问题上发到此系统，通过本系统可拉近学校与家长的距离，真正实现了学校与家长共同承担教育学生的目标。
该系统主要包括系统功能模块、信息管理模块、信息群发模块和信息单发模块组成。
2.2服务功能
2.2.1提供学生成长档案
校务通”可将学生学习阶段全过程详细记录存储，便于学校与家长提取及查询，对学生教育的过程性、形成性有一个全面科学的评估。
同时，毕业后可将学生在校的重要成长信息刻录成光盘做为学生与家长的永久性收藏。
2.2.2学生学习成绩通知
包括期中、期末考试通知、小考测试成绩通知给学生家长，让家长及时掌握子女学习成绩的好坏，使学生的学习得到家长的及时督促。
2.2.3学生表现通知
除了学习外，学生的课堂课外纪律、发明创新、助人为乐、受到表扬嘉奖等事迹通知给家长，和家长一起分享学生成长的快乐。
2.2.4学校活动通知
✧如游玩、参观、运动会等起始时间、地点、目的、费用等，让家长明明白白。
✧家长会开会的时间、地点、形式、需携带物品等，让家长有充分地准备，更加轻松。
2.2.5订制信息
孩子成长的各个阶段身心健康成长指南；如大考的考试技巧，家长应该如何配合；如何选择学校，学校介绍；家长和孩子沟通的技巧，做家长、孩子的贴心人。
2.2.6特定信息服务
根据家长入网时提出的特殊要求，学校定时向家长汇报信息。
2.2.7学生在校信息通知
把学校课程进展状况，家庭作业布置情况，学生离校时间，身体状况等信息通知给家长，为家长在课余时间对孩子的教育辅导提供了一个可靠的数字依据。
今后还将陆续推出趣味题问答、主课问答题测试、英语单词/选择题测试等信息，既增加学生的学习兴趣，又督促和巩固了学生的学习，同时使家长也得到学习。
2.2.8各种变更通知
✧对非正常上、放学时间的情况及时向家长发出通知，避免家长不必要的担心。
✧还可对其他安排的变更向家长及时发出通知。
2.2.9信息互动
家长可通过手机短信，向校方提出各种问题，并回复到指定的号码。
学校将
根据每位家长的不同问题做针对性解答，实现学校与家长达到教育互动。
2.2.10便于学校与教师的联系
利用“校务通”可以方便的将学校通知发给每一个教师或某几个教师，使学校与教师之间的联系更为方便。
三、系统设计与实现
3.1设计思路
系统的设计本着可靠性、适应性、安全性的原则，采用多层的CLIENT/SERVER结构，以稳定、可靠、高效、适应多家学校为设计目标，实现安全、简单、易用的特点。
3.2系统设计
3.2.1、系统组成
系统包含三部分：
短信息发送系统、校务管理系统、移动运营商组成。
3.2.2、技术开发环境
校务通系统选用VisualC++6.0（unix终端除外）为开发工具，工作于Windows平台，利用现有MFC类已有的类库实现文件读写、界面交互、数据通信、数据库访问等功能；
校务通的数据库采用的是SQLServer7.0，信息发送系统采用Windows的本地数据库；数据库的访问用开放数据库接口（ODBC）实现。
3.2.3、数据传输方式
采用TCP/IP传输协议，以短连接方式进行通讯，有效的降低系统负荷。
采用TCP/IP传输协议，以短连接方式进行通讯，有效的降低系统负荷。
根据学校网络环境不同，短信息发送分别采用不同的传输方式。
✧通过移动梦网
此方式通过INTERNET方式接入移动梦网，适用于已建有校园网的学校。
✧采用WAVECOM
此方式适用于未建有校园网的学校，通过这种方式，学校不需要上网也可发送短信，
3.2.4、系统安全性
由于本系统不通过网络，因此不会来自外部的攻击。
校务通由系统管理员统一管理，有效的对权限进行控制，从而保障了校务通正常有序的工作。
3.3系统功能
3.3.1、信息发送系统
密码验证及鉴权功能
鉴别用户登陆权限，通过验证才能发送信息，维护系统安全性
提交发送信息功能
用户将所要发送的信息提交到上发服务器
定时发送功能
根据用户设置定时发送信息
修改密码功能
修改用户登陆密码，维护系统的安全性
查询发送信息功能
用户查询已发送信息，方便实用
批量导入发送功能
将批处理文件数据提交到上发服务器
统计分析功能
对于通过校务通发送的信息进行分类，并对于各类数据进行统计分析，更加方便了学校对于学生的管理。
3.3.2、校务管理子系统
用户登录功能
这一功能有效的保证了系统的安全性，也规范了学校的管理。
查询功能
用户可随时根据自己的需求对系统进行查询，将会在很短的时间内即得到所需要的信息，即方便又快捷。
添加、修改、删除功能
上述功能可更方便用户进行校务管理，用户可随时对于现实情况的变动更对于系统数据进行修改。
强大的数据库
用户可随时对数据库进行修改和添加，也可根据新的需求进行再次开发。
管理功能
该系统集合了校园内的各种功能需求，用户可随时根据需求进行录入和编辑。
3.2.3数据备份
为防止数据库遭到损坏，系统的定时备份功能可以保证数据得到及时恢复，使您的损失达到最小程度。
四、功能描述
4.1校务管理子系统
4.1.1系统功能模块
✧用户登录
为了保护系统数据的安全，本系统设计了登录模块，用户点【系统】【用户登录】（或相应图标）即可弹出登录窗口，输入正确的用户名、密码即可登录。
本系统提供的管理员帐号为admin，密码为ctkbank，初次登录后请修改密码。
✧修改密码
点【系统】【修改密码】可弹出修改密码窗口，输入正确的原密码、新密码和确认密码后，点【确认】即可修改成功，建议用户定期修改密码，以防密码泄露。
✧用户注销
需要用另外一个用户登录时，不必退出系统，只需点【系统】【用户注销】（或相应图标）即可注销当前用户，然后再重新进行登录即可。
✧用户管理
本功能只有系统管理员有权使用，主要是用来创建和删除系统用户。
点【系统】【用户管理】即可进入该界面。
点【增加用户】按钮可弹出增加用户窗口，按提示输入各项，点【确认】即可增加一个新用户。
点【删除用户】按钮前需先选中要删除的用户（可多选）。
✧用户使用历史记录
点【系统】【历史记录】可查看用户使用本系统的日志。
✧数据备份
本功能只有系统管理员有权使用，主要是用来备份数据库中现有数据。
点【系统】【数据备份】可弹出一个提示选择路径的窗口，选择一个保存路径（尽量选择非系统盘），点【确定】即可保存。
为保证系统出现故障时数据能够得到及时恢复，请管理员定期对数据进行备份，并将备份数据分多处保存。
✧退出
点【系统】【退出】（或相应图标）可退出本系统。
4.1.2代码管理模块
为了规范输入，本系统将部分常用代码进行事前编码，本模块主要是用来维护代码，包括班级代码、考试类型代码、时间段代码和课程名代码四部分。
本模块只有系统管理员有权使用。
✧班级代码
本功能主要用来创建、修改和删除班级，点【系统】【班级代码】可进入班级管理界面。
点【增加】按钮可弹出增加班级窗口，输入新班级，点【确认】即可创建。
创建班级的规则如下：
入学年份+"级"+编号（两位）+"班"，例如：
2002年入学的3班编码为2002级03班
点【毕业】按钮前需先选中要毕业的班级，该操作将同时把选中班级里的所有学生的状态置为毕业。
点【删除】按钮前需选中要删除的班级。
✧考试类型代码
本功能主要用来创建和删除考试类型，点【系统】【考试类型】可进入考试类型管理界面。
点【增加】按钮可弹出增加考试类型窗口，输入新的考试类型，点【确认】即可创建。
点【删除】按钮前需选中要删除的考试类型。
✧时间段代码
本功能主要用来创建和删除时间段（即学期），点【系统】【时间段】可进入时间段管理界面。
点【增加】按钮可弹出增加时间段窗口，输入新的时间段，点【确认】即可创建。
时间段命名规则为：
开始年份+"-"+结束年份+"学年"+"上学期/下学期"，例如：
2002-2003学年上学期
点【删除】按钮前需选中要删除的时间段。
✧课程名代码
本功能主要用来创建和删除课程名，点【系统】【课程名】可进入课程名管理界面。
点【增加】按钮可弹出增加课程名窗口，输入新的课程名，点【确认】即可创建。
点【删除】按钮前需选中要删除的课程名。
4.1.3学籍管理模块
学籍信息管理是本系统的主体，本模块包括学生基本信息管理、家长信息管理、学生简历管理、学生奖励处罚情况管理、教师对学生学习、生活表现评语，以及学生情况查询几大部分。
它有效地提高了老师日常的工作效率和工作质量，使老师将更大的精力投入到教学工作中。
✧学生学籍信息
点【学籍管理】【学生基本信息】可进入学生基本学籍信息管理界面，选择班级，可显示班内已有学生的信息。
点【增加】按钮可弹出学生状态为“在校”的增加学生学籍信息窗口，按提示输入各项信息，点确定即可填加。
学籍号编写规则：
入学年份+班级编号+学号，例如：
20020113为2002年入学01班13号。
本操作可连续进行，录入成功一个学生后，学籍将自动加1，其它将恢复默认值。
点【借读】按钮可弹出学生状态为“借读”的增加学生学籍信息窗口，操作方法同上。
选中某学生后点【修改】按钮或双击某学生可弹出修改学生信息窗口，用户可根据需要修改其中一项或多项，然后点【确认】即可。
选中某学生后点【调班】按钮可弹出输入新班级的窗口，选择转入的新班级点确定即可。
选中某学生后点【跳级】按钮可弹出输入新班级的窗口，选择跳入的新班级点确定即可。
选中某学生后点【留级】按钮可弹出输入新班级的窗口，选择留在的新班级点确定即可。
选中某学生后点【休学】按钮可将该学生的状态改为“休学”。
选中某学生后点【复学】按钮可将该学生的状态改为“在校”。
选中某学生后点【转校】按钮可将该学生的状态改为“转校”。
选中某学生后点【退学】按钮可将该学生的状态改为“退学”。
点【打印】按钮可打印当前班级的学生信息。
由于学生信息项比较多，最好将打印设置改为横向。
另外，对于不需要的信息项可拖动上面的信息栏将其隐藏。
结果如下：
✧学生家长信息
点【学籍管理】【学生家长信息】可进入学生家长信息管理界面。
选择班级，左侧窗口可列出班内在读学生，单击某学生，右侧窗口即可显示该学生的家长信息。
点【增加】按钮可弹出增加家长信息窗口，按提示输入各项信息，点【确认】即可增加家长信息。
注：
与本人关系一栏，如果下拉菜单中无合适选项，可自行输入。
选中某家长点【修改】按钮或双击某家长可弹出修改家长信息窗口，可选择修改其中的一项或多项，点【确认】可以。
选中家长（可多选）点【删除】即可删除家长信息。
注：
一个学生只能有一个家长接收学校发送的短信。
✧学生简历信息
点【学籍管理】【学生简历信息】可进入学生简历信息管理界面。
选择班级，左侧窗口可列出班内在读学生，单击某学生，右侧窗口即可显示该学生的简历信息。
点【增加】按钮可弹出增加学生简历信息窗口，按提示输入各项信息，点【确认】即可增加学生的简历信息。
选中某条简历点【修改】按钮或双击某条简历可弹出修改学生简历信息窗口，可选择修改其中的一项或多项，点【确认】可以。
选中一条或多条简历点【删除】即可删除学生简历信息。
✧学生奖励处罚
点【学籍管理】【学生奖励处罚】可进入学生奖励处罚管理界面。
选择班级，左侧窗口可列出班内在读学生，单击某学生，右侧窗口即可显示该学生的已有奖励处罚信息。
点【增加】按钮可弹出增加奖励处罚窗口，选择时间，输入奖励处罚内容，点【确认】即可。
选中某条奖励处罚点【修改】按钮或双击某条奖励处罚可弹出修改奖励处罚信息窗口，修改时间或内容，点【确认】可以。
选中一条或多条奖励处罚信息点【删除】即可删除奖励处罚信息。
✧学生学习表现
点【学籍管理】【学生学习表现】可进入学生学习表现管理界面。
选择班级，左侧窗口可列出班内在读学生，单击某学生，右侧窗口即可显示该学生的学习表现信息。
点【增加】按钮可弹出增加教师评语窗口，输入对学生学习方面表现的评语后点【确认】即可。
选中一条或多条教师评语点【删除】即可删除教师评语。
✧学生生活表现
点【学籍管理】【学生生活表现】可进入学生生活表现管理界面。
选择班级，左侧窗口可列出班内在读学生，单击某学生，右侧窗口即可显示该学生的生活表现信息。
点【增加】按钮可弹出增加教师评语窗口，输入对学生生活方面表现的评语后点【确认】即可。
选中一条或多条教师评语点【删除】即可删除教师评语。
✧查询学生信息
点【学籍管理】【查询学生信息】可进入查询学生信息界面。
选择班级，左侧窗口可列出班内在读学生，单击某学生，右侧窗口即可显示该学生的基本信息。
4.1.4成绩管理模块
学生成绩管理模块包括成绩录入和成绩统计两部分。
✧成绩录入
点【学生成绩】【成绩录入】可进入学生成绩录入界面，在左侧选择班级、时间段、考试类型和科目后，右侧会自动调出录入窗口如下：
双击成绩和补考成绩下对应表格可以录入成绩，开始录入后按“↑”、“↓”、“←”、“→”可以分别移到上、下、左、右框内录入成绩，“回车”默认为向下。
点【保存】按钮可以将已录入成绩存入数据库。
点【刷新】按钮可以恢复上次保存前的结果。
✧成绩统计
a：
点【学生成绩】【成绩统计】可进入学生成绩统计界面，做如下操作：
先选择班级、时间段、考试类型
b：
如果取默认，选择所有考试科目，可跳过步骤b，否则继续如下操作：
点【选择科目】按钮可弹出选择科目窗口，如下：
双击左侧窗口中的科目，或者选中左侧窗口中科目点【】按钮可将科目移入右侧，选择完毕后点【确定】按钮即可。
c：
点【统计】按钮可得到统计结果。
d：
如需打印，点【打印】即可。
4.1.5家庭作业
✧家庭作业录入
点【家庭作业】【家庭作业录入】可进入家庭作业录入界面，选择班级后，列表中将显示该班的所有家庭作业。
点【增加】按钮可弹出增加家庭作业窗口，按提示输入各项后点【确认】按钮即可。
注：
完成时间为可选项一般可不填。
选中某条作业后点【修改】按钮或者双击某条作业后可弹出修改家庭作业窗口，修改其中一项或多项后点【确认】按钮即可。
选中一条或多条作业后点【删除】按钮可以删除选中作业。
4.1.6学生历史记录
本功能主要是用户查看和保存学生在校的全部历史记录，其中包括基本信息、奖励处罚信息、学习表现、生活表现和考试成绩。
点菜单【学生历史记录】即可进入本界面。
a.输入学生的学籍号或者学生姓名可列出所有匹配的学生列表，单击某个学生，右侧将显示该生的基本信息；
b.点【更多记录】可弹出一个显示各类信息的窗口，如下：
点【导出文本】选择保存路径即可将该生的全部历史记录保存到一个指定的html文档中。
4.1.7教工管理
✧教工基本信息
点【教工管理】【教工基本信息】可进入教工基本信息管理界面，界面中将显示已有教工的所有信息。
点【增加】按钮可以弹出增加教工窗口，按提示输入各项后，点【确认】即可。
选中某教工点【修改】按钮或双击某教工可以弹出修改教工信息窗口，修改其中的一项或几项后点【确认】即可。
选中一个或多个教工后点【删除】按钮可以删除选中教工。
点【打印】按钮可打印全部教工的信息。
由于教工的信息项比较多，最好将打印设置改为横向。
另外，对于不需要的信息项可拖动信息栏将其隐藏。
4.2信息通知子系统
4.2.1系统功能模块
✧用户登录
为了保护系统数据的安全，本系统设计了登录模块，用户点【系统】【用户登录】（或相应图标）即可弹出登录窗口，输入正确的用户名、密码才能登录。
本系统用户名和密码和《校务通管理系统》保持一致。
本系统提供的管理员帐号为admin，密码为ctkbank，初次登录后请在《校务通管理系统》修改密码。
✧退出
点【信息管理】【退出】可退出本系统。
4.2.2信息管理模块
为了对用户发送的信息进行管理，在本系统中加入信息管理功能，包括对已发信息进行了非类别的查询、统计和打印功能；
✧信息查询
对已发送的信息进行查询，点【信息管理】【已发信息】可进入已发信息管理界面。
点【查询】按钮可查询到在符合查询条件下的已经发送的信息，其中发送条件包括：
"用户姓名"、"学生学籍号"、"目标手机号"、"发送日期"等；
对已经接受的信息进行查询，点【信息管理】【已接收信息】可进入已接受信息管理界面。
点【查询】按钮可查询到在符合查询条件下的已经发送的信息，其中发送条件包括：
"源手机号"、"发送日期"等；
✧信息统计
本功能主要用来对已发送的信息进行查询，点【信息管理】【已发信息】可进入已发信息管理界面。
点【查询】按钮可统计到在符合条件下的已经发送的信息的条数，其中发送条件包括：
"用户姓名"、"学生学籍号"、"目标手机号"、"发送日期"等；
✧信息打印
本功能主要用来对查询到的已发送的信息进行打印，点【信息管理】【已发信息】可进入已发信息管理界面。
点【打印】按钮可将查询到的符合条件下的已经发送的信息列表进行打印，其中发送条件包括：
"用户姓名"、"学生学籍号"、"目标手机号"、"发送日期"等；
✧常用信息用语维护
本功能主要用来对一些常用信息用户进行增加、修改、删除等功能，点【信息管理】【常用信息用语维护】可进入常用信息用语维护界面。
4.2.3信息群发
信息群发是用户对整个班级的学生进行整体发送信息；主要包括家长通知和考试安排两个方面；其中家长通知包括课程安排、家庭作业、家长会、交费类、接送类、评选类、生活提示、重要提示等几个方面，考试安排包括阶段考试、期末考试、和竞赛考试等几个方面。
✧家长通知
【课程安排】：
进入课程安排发送界面，选择班级，编辑课程安排信息，让家长了解学生的课程安排，督促孩子及时做好准备。
【家庭作业】：
进入家庭作业发送界面，选择班级和作业时间，编辑家庭作业信息。
让家长及时知道家庭作业的情况，督促孩子做好家庭作业。
【家长会】：
进入家长会发送界面，选择班级，编辑家长会信息，使家长能够按时参加家长会。
【交费类】：
进入交费类发送界面，选择班级，编辑学校的收费信息，使家长能及时做好准备。
【接送类】：
进入接送类发送界面，选择班级，编辑接送信息，让家长们及时接送子女。
（适用与于小学低年级）
【评选类】：
进入评选类发送界面，选择班级，编辑学生的评选信息，让家长们了解学生的评选情况。
【生活提示】：
进入生活提示发送界面，选择班级，编辑日常生活提示信息，帮助家长。
【重要提示】：
进入课程安排发送界面，选择班级，编辑学校的重要提示信息，使家长及时了解学校情况。
✧考试安排
【阶段测试】：
进入阶段测试发送界面，选择班级，编辑平时测验或阶段的测验信息，使家长及时了解到子女的学习情况。
【期末测试】：
进入期末测试发送界面，选择班级，编辑期末考试成绩，让家长们了解到子女一年的学习成果。
【竞赛测试】：
进入竞赛测验发送界面，选择班级，编辑竞赛成绩，让家长了解学生的竞赛结果。
4.2.4、信息单发模块
信息单发是用户对班级的某个学生和几个同学进行信息发送；主要包括重要提示和本周评语、学习指导和考试成绩等四个方面；其中重要提示包括课堂表现、情绪表现、生活表现三个方面；本周评语包括表扬类、鼓励类、问题类三个方面；学习指导包括方法类、态度类、课程类三个方面；
✧重要提示
【课堂表现】：
进入课堂表现发送界面，选择班级和学生，编辑个别学生的课堂表现，将信息发给其家长。
【情绪表现】：
进入情绪表现发送界面，选择班级和学生，编辑情绪有异常表现的学生信息，发送其家长，使家长及时了解情况，配合学校教育。
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