计算机作业电子表格Excel操作.docx
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计算机作业电子表格Excel操作
电子表格Excel操作（2010-11-13）
实验1EXCEL输入和公式的使用
一、实验目的
1．掌握单元格内容的输入编辑；
2．掌握利用填充炳自动填入数据；
3．掌握利用函数公式进行统计计算；
4．掌握工作表的格式设置。
二、实验内容
1．在当前工作表Sheet1中输入表格数据；
2．输入公式SUM、AVERAGE、MAX、RANK、IF和COUNTIF进行统计计算；
3．工作表格式化和美化。
三、实验步骤
1．启动Excel，系统建立空白工作簿Book1.xls，在当前工作表中输入表一的数据。
表一学生成绩数据表
期末成绩统计表
学号
姓名
数学
英语
计算机
总分
平均分
名次
总评等级
10401
李小明
90
85
91
10402
张大为
85
87
92
10403
汪平卫
76
81
70
10404
郭晓华
87
80
81
10405
陈月华
69
75
80
10406
刘洋
72
50
88
10407
胡俊
64
82
96
10408
李佳
68
60
89
10409
田奇
79
100
99
10410
姚明
77
66
100
最高分
平均分
分
数
段
人
数
0-59
60-69
70-79
80-89
90-100
1）单击单元格A1输入“期末成绩统计表”并回车；在单元格A3、A4中分别输入“10401”和“10402”；选择单元格区域A3：
A4，移动鼠标至区域右下角，待鼠标形状有空心十字变成实心十字时（通常称这种状态为“填充柄”状态），向下拖曳鼠标至A12单元格时放开鼠标；在单元格A13、A14分别输入“最高分”和“平均分”，在A15中输入“分数段人数”；然后，输入其余部分数据。
2）选中F3单元格，输入公式：
=SUM（C3:
E3），用于计算第一位学生的总分。
3）选中G3单元格，输入公式：
=AVERAGE（C3:
E3），用于计算第一位学生的平均分。
4）选中H3单元格，输入公式：
=RANK（F3,$F$3:
$F$12），计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。
RANK函数的参数，如图1所示，Ref表示一组数据的单元格地址，一般用绝对引用。
5）选中I3单元格，输入公式：
=IF（G3>=85,"优秀",""），利用IF函数，将平均分高于90的学生评为优秀。
IF函数的参数，如图2所示，Logical_test为判断表达式，一般为关系表达式或逻辑表达式。
图1RANK函数的参数图2IF函数的参数
6）同时选中F3到I3单元格，将鼠标移至I3单元格右下角的成“细十字”状时，按住左键向下拖拉至H12单元格，完成其他学生的总分、平均分、名次及总评等级的统计处理工作。
7）分别选中C13单元格，输入公式：
=MAX（C3:
C12），用于统计“数学”课程的最高分。
8）选中C14单元格，输入公式：
=AVERAGE（C3:
C12），用于统计“数学”课程的平均分。
9）同时选中C13和C14单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D13至G14单元格中，完成其它课程、总分和平均分的最高分、平均分的统计工作。
10）分别选中C15、C19单元格，输入公式：
=COUNTIF（C3:
C12,"<60"）和=COUNTIF（C3:
C12,">=90"），即可统计出“数学”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。
11）分别选中C16、C17和C18单元格，输入公式：
=COUNTIF（C3:
C12,">=60"）-COUNTIF（C3:
C12,">=70"）、=COUNTIF（C3:
C12,">=70"）-COUNTIF（C3:
C12,">=80"）和=COUNTIF（C3:
C12,">=80"）-COUNTIF（C3:
C12,">=90"），即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。
12）同时选中C15至C19单元格，将鼠标移至C19单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至E列，就可以统计出其它课程各分数段的学生数。
13）样张如图3所示。
图3输入完成后的样张
2．格式化表格
1）选择A1：
I1单元格区域，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“对齐”标签，设置水平对齐“居中”、垂直对齐“居中”、复选框“合并单元格”，将A1：
I1单元格合并。
2）按同样的方法合并A13：
B13，A14：
B14，A15：
A19单元格；
3）设置A1单元格的字体为“黑体”、字形为“加粗”、字号为“24”。
4）设置其他单元格的字体为“宋体”、字形为“加粗”、字号为“14”。
5）设置C3：
G14区域的数字格式为保留小数点2位，方法是选择“数字”标签，设置分类为“小数位数”数值取“2”。
6）选择表格区域A2：
G22单元格区域，执行“格式”菜单中“单元格”命令，打开单元格格式对话框，选择“边框”标签，在“线形样式”框中选择粗实线，单击“外边框”，然后再在“线形样式”框中选择细实线，单击“内边框”。
7）设置条件格式，将不及格的成绩用红色显示。
选中C3单元格，单击“格式”菜单的“条件格式”命令，在如图4所示的“条件格式”对话框中输入条件。
图4“条件格式”对话框
8）选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C3至E12单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩的条件格式设置工作。
9）样张如图5所示；
图5格式化完成后的样张
3．存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析”。
实验2EXCEL图表使用
一、实验目的
1．掌握图表的创建方法；
2．掌握图表的编辑；
3．掌握图表的格式化。
二、实验内容
1．在当前工作表中选择数据创建柱状图表；
2．修改图表类型为折线图；
3．创建饼图；
4．图表格式化。
三、实验步骤
1．制作柱状图的各学生成绩对比图。
1）打开“成绩分析.xls”文件，选择单元格B2：
E6，执行“插入”菜单的“图表”命令，打开“图表向导”步骤1对话框，如图6所示。
2）选择“图表类型”的“柱状图”，单击“下一步”，打开“图表向导”步骤2对话框，如图7所示。
以所选数据区域为准，单击“下一步”，打开“图表向导”步骤3对话框，如图8所示。
图6“图表向导”步骤1对话框图7“图表向导”步骤2对话框
3）在“图表标题”栏填入“成绩对比分析”，在分类（X）轴栏填入“姓名”，在数值（Y）轴栏填入“成绩”，单击“下一步”。
4）打开“图表向导”步骤4对话框，如图9所示，以默认选项为准，单击“完成”，图表即嵌入当前工作表。
图8“图表向导”步骤3对话框图9“图表向导”步骤4对话框
5）单击图表空白处，即选定了图表。
此时，图表边框上有8个小方块，拖曳鼠标移动图表至适当位置；或将鼠标移至方块上，拖曳鼠标改变图表大小，最后确定的样张如图10所示。
图10完成后的图表样张
6）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析new1”。
2．修改图表类型为折线图
1）再次激活图表，选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，屏幕显示“图表类型”对话框，如图11所示，选择“折线图”。
图11图表类型对话框
2）样张如图12所示。
图12完成后的图表样张
3）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析new2”。
3．制作单科成绩的饼状分析图
1）打开“成绩分析.xls”文件，选择单元格B15：
C19，执行“插入”菜单的“图表”命令，打开“图表向导”，选择“图表类型”的“饼图”；
2）在如图13所示的“图表向导”步骤3对话框，在“图表标题”栏填入“数学成绩分析”，在“数据标志”页的“数据标签”中选择“百分比”，单击“完成”。
3）样张如图9所示。
图13“图表向导”步骤3对话框图14完成后的图表样张
4）用相同的方法制作出英语和计算机两门课程成绩的饼状分析图。
5）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“成绩分析new3”。
实验3EXCEL的数据管理与分析
一、实验目的
1．掌握对数据进行常规排序及按自定义序列排序的方法；
2．掌握数据的筛选和分类汇总的操作方法；
3．掌握数据透视表的应用。
二、实验内容
1．将输入“员工薪水表”；
2．对部门（升序）和薪水（降序）排列；
3．筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于5000元的员工；
4．按照部门分类汇总，计算工作时数和薪水的平均值；
5．利用数据透视表功能，计算各部门各分公司的员工薪水总额。
三、实验步骤
1．启动Excel，系统建立空白工作簿Book1.xls，在当前工作表中输入表二的数据。
表二员工薪水表
序号
姓名
部门
分公司
工作时间
工作时数
小时报酬
薪水
1
杜永宁
软件部
南京
86-12-24
160
36
5760
2
王传华
销售部
西京
85-7-5
140
28
3920
3
殷泳
培训部
西京
90-7-26
140
21
2940
4
杨柳青
软件部
南京
88-6-7
160
34
5440
5
段楠
软件部
北京
83-7-12
140
31
4340
6
刘朝阳
销售部
西京
87-6-5
140
23
3220
7
王雷
培训部
南京
89-2-26
140
28
3920
8
楮彤彤
软件部
南京
83-4-15
160
42
6720
9
陈勇强
销售部
北京
90-2-1
140
28
3920
10
朱小梅
培训部
西京
90-12-30
140
21
2940
11
于洋
销售部
西京
84-8-8
140
23
3220
12
赵玲玲
软件部
西京
90-4-5
160
25
4000
13
冯刚
软件部
南京
85-1-25
160
45
7200
14
郑丽
软件部
北京
88-5-12
160
30
4800
15
孟晓姗
软件部
西京
87-6-10
160
28
4480
16
杨子健
销售部
南京
86-10-11
140
41
5740
17
廖东
培训部
东京
85-5-7
140
21
2940
18
臧天歆
销售部
东京
87-12-19
140
20
2800
19
施敏
软件部
南京
87-6-23
160
39
6240
20
明章静
软件部
北京
86-7-21
160
33
5280
2．数据排序
1）选择A1：
H21单元格，单击“数据”菜单的“排序”命令，在如图15所示的“排序”对话框中，设置对部门升序和薪水降序。
图15“排序”对话框
2）样张如图16所示。
图16排序后的结果样张
3）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水”。
2．自动筛选
1）选择A1：
H21单元格，单击“数据”菜单的“筛选”的“自动筛选”命令。
2）单击“部门”下拉组合框，选择“软件部”，单击“分公司”下拉组合框，选择“北京”，单击“薪水”下拉组合框，选择“自定义”，在如图17所示的对话框中输入“大于或等于”和“5000”。
3）筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于5000元的员工，样张如图18所示。
图17“自定义自动筛选”对话框图18筛选后的结果样张
4）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水new1”。
3．分类汇总
1）打开“员工薪水.xls”文件。
2）选择A1：
H21单元格，单击“数据”菜单的“排序”命令，设置对部门升序排序。
3）选择A1：
H21单元格，单击“数据”菜单的“分类汇总”命令，在如图19所示的“分类汇总”对话框中，设置分类字段为“部门”，汇总方式为“平均值”，选定汇总项为“工作时数”和“薪水”。
4）按照部门分类汇总，计算工作时数和薪水的平均值，样张如图20所示。
图19“分类汇总”对话框
图20分类汇总后的结果样张
5）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水new2”。
3．数据透视表的建立
1）打开“员工薪水.xls”文件。
2）选择A1：
H21单元格，单击“数据”菜单的“数据透视表和数据透视图”命令，出现“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择默认值，单击“完成”。
界面如图21所示。
图21“数据透视表字段”对话框
3）将“部门”拖到“行字段”处，将“分公司”拖到“列字段”处，将“薪水”拖到“数据项”处。
4）计算各部门各分公司的员工薪水总额，样张如图22所示。
图22“数据透视表”结果样张
5）存盘，保留结果。
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，输入文件名“员工薪水new3”。
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