供应商操作手册协议供货.docx
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供应商操作手册协议供货
协议采购网上操作业务
供应商操作手册
二〇〇七年七月
广西壮族自治区政府采购中心
目录
第一部分总流程图以及主要操作3
一、主要操作3
（一）登陆3
（二）商品库－录入商品品牌3
（三）商品库－录入商品信息3
（四）商品库－维护商品行情5
（五）电子订购－我的供货单5
（六）合同管理－确认电子合同6
第二部分商品库8
一、维护商品品牌8
（一）操作流程图8
（二）录入品牌信息8
（三）维护品牌信息9
二、维护商品信息11
（一）操作流程图11
（二）录入商品信息11
（三）维护商品信息14
（四）录入配件信息15
（五）维护配件信息15
（六）代理商资格管理16
三、维护商品行情18
（一）操作流程图18
（二）维护商品行情18
（三）维护配件行情20
第三部分协议供货22
一、电子订购22
（一）操作流程图22
（二）我的供货单22
（三）确认电子合同23
第一部分总流程图以及主要操作
一、主要操作
（一）登陆
请使用在广西壮族自治区采购中心注册的帐号、密码登陆广西壮族自治区采购网：
网站地址:
练习地址：
http:
//125.89.61.81【仅供练习使用】
（二）商品库－录入商品品牌
点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】，进入录入信息页面填写品牌信息并提交：
图1
（三）商品库－录入商品信息
1.录入商品信息第一步，选择商品品牌，如下图：
图2
选择商品品牌后，点击“下一步”，进入填写商品详细信息页面，如下图：
图3
（四）商品库－维护商品行情
选择商品后，点击“维护”，对该商品的所有行情作维护，如下图：
图4
（五）电子订购－我的供货单
如果采购人选购商品的时候，接受行情库的协议供货价，则把订单提交给您确认，在“我的供货单”列表中，会显示所有采购人已经提交确认的电子订单，如下图：
图5
选择需要确认的电子订单，点击“确认”，如下图：
图6
（六）合同管理－确认电子合同
选择需要确定的电子合同，点击“确认”，如下图：
图7
第二部分商品库
二、维护商品品牌
（一）操作流程图
（二）录入品牌信息
点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】，进入录入信息页面：
图8
特别提醒：
请点击“品牌名称”后的选项，在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息，如图：
图9
如果有该品牌，则请在列表中选择，如果没有，则请在输入框内选择。
商品分类是显示在“网上采购|浏览商品”页面中的标题项。
如果，您的品牌选择错了商品分类，则采购人无法从正确的浏览分类中，查询到你的商品信息。
请认真选择。
如果，您的商品品牌已经选择了商品分类，但选择有误的，请到“维护品牌信息”中修改。
填写相关信息后，点击【保存】，成功后，您会收到提示信息，此时，您的品牌信息已经成功提交！
请等待审查。
（三）维护品牌信息
特别提醒：
只有被采购中心指定为该品牌的维护商，才拥有维护品牌的权限，在维护商品品牌列表中才可以显示该品牌信息。
如果你具有该品牌的维护权限，则可以做以下操作：
您已经指定你为该品牌的维护商，可以点击【维护品牌信息】的二级菜单中【维护商品品牌】，在维护品牌信息对该品牌做以下操作，如下图：
图10
商品品牌在任何状态下，都可以执行“查看”和“查看历史”操作。
如果你想变更品牌信息，请选择品牌后，点击“变更”，填写变更后的信息提交，品牌信息就会提交到采购中心等待审核，如下图；
特别提醒：
如果你在变更品牌信息，而采购中心还没有审批之前，您可以撤销对品牌信息的变更，点击“取消变更”。
图11
如果该品牌已经不存在或者该品牌下的所有商品不再售卖，则可以对该品牌申请报废，请选择品牌后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
特别提醒：
如果你在品牌信息申请报废，而采购中心还没有审批之前，您可以撤销对品牌信息的报废申请，点击“取消报废”。
如果你想查看该品牌的维护历史，请选择品牌后，点击“查看历史”。
三、维护商品信息
（一）操作流程图
（二）录入商品信息
特别提醒：
只有协议供货投标人并且被采购中心指定为该品牌商品维护商的，才有录入商品信息的权限。
2.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】，进入录入商品信息页面；
3.录入商品信息第一步，选择商品品牌，如下图：
图12
选择商品品牌后，点击“下一步”，进入填写商品详细信息页面，如下图：
图13
1.录入商品详细信息，分成三个部分，第一部分是商品必填信息，包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片；
2.第二部分是商品的详细配置，你可以选择“分项录入”或“整体录入”；
3.如果你选择“分项录入”，就必须根据分项配置填写详细信息；
4.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择，点击该选择后，系统弹出窗口，如下图：
图14
例如，“硬盘容量”标配为40G，如果可以提供更换硬盘的，可以在这里增加信息，如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。
1.在分项录入中，如果你认为分项不满足你的要求，可以在附加分项中增加你需要的分项，再录入分项信息；
2.如果你现在“整体录入”，则可以把该商品信息的详细信息全部录入到文本框中。
3.如果该商品还有配件的，可以在配件库中选择，如下图：
图15
特别提醒：
如果你需要选择配件，必须先把该配件录入到配件库中。
详细请看录入配件信息。
1.填写完商品信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到采购中心等待审核。
2.填写完商品信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护商品信息中再点击“提交审核”，再提交到采购中心等待审核，详细请看维护商品信息；
（三）维护商品信息
点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】，进入维护商品信息页面；
图16
1.商品信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。
2.如果商品信息的状态为“审核通过”，表示您提交的商品信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。
3.如果商品信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。
4.如果修改商品信息后，点击“保存”，此时你的商品信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。
5.如果商品信息的状态为“禁卖”，表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。
6.如果该商品已经不存在或者不再售卖，则可以对该商品申请报废，请选择商品后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
★特别提醒：
1.“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。
如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品执行“禁卖”操作；
2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品信息“删除”；
3.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品信息作删除，列表变更或修改前的商品信息。
（四）录入配件信息
点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】，进入录入配件信息页面，如下图：
图17
1.填写完配件信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到采购中心等待审核。
2.填写完配件信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护配件信息中再点击“提交审核”，再提交到采购中心等待审核，详细请看维护商品信息；
★特别提醒：
1.“所属商品分类”是指该配件与商品的联系，例如输入的配件是台式电脑的鼠标，则该鼠标就要选择“台式电脑”为所属商品分类；
2.“配件分类”是指配件具体的分类，例如该配件无线鼠标，则就要选择“鼠标”为配件分类。
（五）维护配件信息
点击【维商品信息】的二级菜单中【维护配件信息】，进入维护商品信息页面；
图18
配件信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。
1.如果配件信息的状态为“审核通过”，表示您提交的配件信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。
2.如果配件信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的配件信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。
3.如果修改配件信息后，点击“保存”，此时你的配件信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。
4.如果配件信息的状态为“禁卖”，表示您提交的配件信息已经被禁止显示在最新配件行情中，您可以执行“变更”操作。
5.如果该配件已经不存在或者不再售卖，则可以对该配件申请报废，请选择配件后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
★特别提醒：
1.“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。
如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的配件执行“禁卖”操作；
2.如果您的配件信息在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该配件信息“删除”；
3.如果您的配件信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件信息作删除，列表变更或修改前的配件信息。
（六）代理商资格管理
第一步先选择“协议供应商”与“采购区域”，如下图：
图19
点击“维护”，系统显示该区域的代理商信息，如下图：
图20
如果你代理的品牌还没有指定代理商，可以点击“协议分销商”，如下图：
图21
1.点击“
”弹出框，选择代理商；
2.确定后，点击下一步，如下图：
图22
1.如果你已经指定了代理商，可以管理代理商代理的商品信息。
2.如果你指定的代理商已经没有代理的资格，可以取消该代理商的资格，取消后，该代理商所有的商品行情都会被取消。
四、维护商品行情
（一）操作流程图
（二）维护商品行情
在【商品价格行情库】页面点击【维护商品行情】按钮进入维护商品行情页面，如下图；
图23
选择商品后，点击“维护”，对该商品的所有行情作维护，如下图：
图24
商品行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。
如果还没有录入商品行情，可以点击“增加”，录入新的商品行情。
如果商品行情的状态为“审核通过”，表示您提交的商品行情已经通过审核，您可以执行“变更”操作。
如果商品行情的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品行情未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。
如果修改商品行情后，点击“保存”，此时你的商品行情处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。
如果商品行情的状态为“禁卖”，表示您提交的商品行情已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。
★特别提醒：
▪“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。
如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品或者品牌执行“禁卖”操作；
▪如果您的商品行情在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品行情“删除”；
▪如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品行情作删除。
（三）维护配件行情
点击【商品价格行情库】进入【维护配件行情】页面如下图；
图25
★特别提醒：
如果你提交的区域的商品行情中，只要有一个不审查不通过，则列表会用其他颜色标明。
选择配件后，点击“维护”，对该商品的所有行情作维护，如下图：
图26
如果你还没有录入配件行情，请点击“增加”，如图：
图27
1.配件行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。
2.如果配件行情的状态为“审核通过”，表示您提交的配件行情已经通过审核，您可以执行“变更”操作。
3.如果配件行情的状态为“审核不通过”，表示您提交的配件行情未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。
4.如果修改配件行情后，点击“保存”，此时你的配件行情处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。
5.如果配件行情的状态为“禁卖”，表示您提交的配件行情已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。
★特别提醒：
▪“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。
如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的配件执行“禁卖”操作；
▪如果您的配件行情在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该配件行情“删除”；
▪如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件行情作删除。
第三部分协议供货
五、电子订购
操作流程图
（一）我的供货单
如果采购人选购商品的时候，接受行情库的协议供货价，则把订单提交给您确认，在“我的供货单”列表中，会显示所有采购人已经提交确认的电子订单，如下图：
图28
选择需要确认的电子订单，点击“确认”，如下图：
图29
在上图中，显示订单信息和采购人联系方式，如果你对订单的货物和价格无意见，则点击“同意”。
如果对订单的货物和价格有意见，则可以点击“拒绝”，并在确认意见框内填写意见。
（二）确认电子合同
【管理电子合同】二级菜单中【我的电子合同】列表显示采购人已经提交的电子合同，如下图：
图30
选择需要确定的电子合同，点击“确认”，如下图：
图31
如果确认合同中的各项条款内容，可以选择通过；
如果对合同中的各项条款有任何意见的，你可以在确认意见框内填写意见后，选择不通过。
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