大学青年志愿者协会规章制度完整优秀版.docx

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大学青年志愿者协会规章制度完整优秀版

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第四届青年志愿者协会规章制度

本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：

1、人员表现

1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；

1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；

1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；

1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；

1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；

1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；

2、考核制度

2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；

2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。

2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理；

2.4、中心十一月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。

3、会议制度

3.1、会议章程

、中心负责人例会：

主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：

20在三教100举行，由主任主持会议；

、部门内部会议：

各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；

3.2、会议内容

、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；

、各部门内部会议讨论工作安排；

、需报账的成员周四晚上9：

20后到三教100找办公室报账。

3.3、会议要求

、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。

、每次会议的时间要求不超过50分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。

4、事务记录制度

事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。

记录内容包括：

出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。

指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；

4.1、外联部：

外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等；

4.2、家教部：

所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；

4.3、岗位部：

寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；

4.4、实践部：

实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；

4.5、宣传部：

所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；

4.6、网络部：

网站维护情况、网上业务办理进程；

4.7新闻部：

每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。

4.8采编部：

报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。

4.9发行部：

报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。

另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；

5、财务制度

5.1、财务管理制度

中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；

5.2、财务报销制度

、各部买任何东西需经部长同意；

、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批；少于五元的集中达五元以上一次报销；

、报销时需持正式发票或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；

5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；

5.4、外联部财务分配制度

外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；

5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人；

6、奖励制度

6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；

6.2、个人积分形式

、例会考勤无故缺席一次扣2分；

、参与活动情况

.1、表现积极活跃，有突出表现者加3分；

.2、表现一般者加2分；

.3、活动参与者加1分；

6.3、优秀部委：

由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。

6.4、优秀部门：

由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。

6.5、部门获得积分方式

、活动的次数（一次加5分）；

、活动的影响（1－5分）；

、活动的完成情况（1－5分）由主席团讨论决定；

另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。

社会实践中心主席团、办公室

2007年10月13日

青年志愿者协会工作计划

青年志愿者协会是一个旨在培养青年的奉献精神和服务能力,组织青年志愿服务活动的学生社团。

经过近几年的发展，外语系青年志愿者协会在各方面不断成熟和完善。

我们将继续坚持“奉献、友爱、互助、进取"为志愿原则,以校园为依托，立足校内，服务社会，以社会公益活动为主开展志愿服务活动,培养大学生的奉献精神和服务能力,发扬志愿者精神.

新的学期,我们仍然发挥我们的优势并且不断弥补我们的不足，力争每次志愿服务活动做得完美。

对于本学期青协组织部工作大体有以下几方面:

一、加强自身建设,不断完善规章制度

外语系青年志愿者协会作为院里越来越重要的社团组织,健全组织机构,规范管理制度，提高成员素质,加强团队建设势在必行,在这方面主要开展以下工作：

1、对各部门加强有效管理。

本学期,首先对组织部进行有效的分工，使其部员各司其职，各尽其能，同时又能分工协作，使青协工作得到更好的发展。

2、举办业务素质培训，并适当开展内部小型活动.

为提高全体成员素质，增强青年志愿者协会的凝聚力，将组织开展基本志愿知识竞赛。

二、着重发展三大群组,即老人组、儿童组、公益组.

1、老人组：

主要面向养老院、敬老院及社区的孤寡老人，重点与巢湖市社会福利院联系，定期走访实践基地,帮助护工护理残疾老人，整理环境卫生,陪老人聊天谈心，让他们感受到来自社会的关怀。

2、儿童组:

重点与巢湖市聋哑学校建立合作，在恰当的时间和一些学校联系进行支教活动。

用爱心点燃希望，用行动播撒阳光,让生长在同一片蓝天下的孩子们获得成长的欢乐。

3、公益组：

主要在公共场合，开展一系列的公益性宣传活动。

三、加大宣传力度，营造氛围,突出典型.

本学期，我们继续分别在校内外加强宣传,增强青年志愿者的影响力和号召力.

1在校内，把握机遇，与其他学院志愿者协会加强联系,扩大我系青年志愿者协会在其他学院乃至全校的影响力。

通过进一步宣传，加大志愿精神在校园中的影响，感召更多的大学生投入志愿工作。

2、在校外，加强与其他社会志愿组织及社会媒体的联系,通过联系记者，积极投稿等方式,扩大影响力，引起社会对我系青年志愿者协会的关注，对志愿服务事业的关注。

3、对表现积极、突出贡献的志愿者进行表彰，及时树立学习榜样和先锋模范,提高志愿者志愿服务意识，促进志愿事业的发展.

四、办好常规活动，做好常规工作。

1、多多搜集志愿服务信息，寻找丰富多彩的志愿服务活动，并将这些常规活动大众化，使更多的同学参与进来，并且有利于我们积累经验，为以后做更多更高质量的服务活动打下坚实基础。

2、定期举办征文大赛和一些和志愿活动密切相关的知识竞赛，提高同学们的积极性。

3、做志愿活动前要做好活动方案、申请表、审批表、海报、展板等基础性工作。

活动后，要总结备案，每次活动都要保留照片及其他的资料，便于后期使用。

以上是我们青协组织部本学期的工作计划，相信在这一学期里我们会努力工作,积极发扬我们的志愿精神，实践青年志愿者的诺言。

我们将继续给大家提供一个表达爱的平台，延伸爱心舞台，传递爱的音符，携手温情世界。

志愿者,甘心做太阳，普照每个人的心房；情愿做绿叶,每朵花的绽放.

青协组织部部长

青年志愿者活动服务管理制度

准则:

奉献、友爱、互助、进步。

宗旨:

以奉献扬青春，以文明树新风。

职责：

通过组织和指导全院青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设,提高青年的整体素质，为我院的发展和全面进步做出贡献。

一、档案管理

（一）协会内部文件、会员档案、学校文件;

（二）各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;

（三）协会所有文件都须经协会秘书或团委归档保存;

二、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神；

（四）要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

三、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理,听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体,局部服从整体，围绕“公益事业,弱势群体"开展工作;

（三）认真听取广大同学的意见和要求，工作（活动）中存在的问题应及时向会长及部长反映;

（四）要有强烈的时间观念，在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，直接向会长请假，经准假后方可不参加会议；

（五）如遇突发事情，一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须立即请假者也须向会长说明情况;

（六）明确工作目标，不能盲目开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（七）禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（八）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上无故缺席作书面检讨,予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者,视为自动离职；累积缺席达三次者，令其自动离职或撤消其职务；

（九）凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次，并扣掉个人量化分5分

（十）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;

（十一）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十二）本制度作为每位干部及干事的工作成绩，德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先"的主要依据;

（十三）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。

四、活动策划及实施制度

活动特征：

（一）公益型：

无偿奉献爱心,表现经院人关心公益的优秀品质.

（二）实践型：

勇于开拓创新，体现经院人学以致用的务实作风。

（三）服务型:

积极倾注热心，展现经院人热情洋溢的良好风貌。

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色。

活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势,确保效果；

（三）必须确保每次活动都必须有活动照；

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈,注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会长归档.

五、开会（例会）要求

（一）要随时留意黑板报上的通知,按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5-—10分钟赶到会场，以便清查人数。

凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理.

（三）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，以方便之后开展工作。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会议室。

与会者在会上可以畅所欲言,各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议,无论个人同意与否，都应该贯彻执行.

（五）凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时，各干事及部长应积极参加.

（六）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

六、会议制度

（一）协会每周一晚22:

00召开例会,遇有突发事情可临时召开会议；

（二）协会将不定期召开内部活动，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

（五）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分，并在下次开会时与其所在的部门一起表演节目

七、考核制度

考核对象：

本协会干部、干事；

考核方式:

通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，由会长及副会长做出决定

考核依据：

成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

考核细则：

本协会成员的基础分均为100分

加分：

（一）凡能提出好的可行建议和意见,加5-10分；

（二）凡能提出有新颖,并可实施的活动方案,加10-15分；

（三）参加活动一次为5分，参与组织活动并表现突出者加5—10分；

凡投稿发表者（关于青协活动的被校内刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。

减分：

（一）青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分，无故缺席扣10分。

（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外）

（二）在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣20分，并照价赔偿。

（按连带责任制赔偿）

（三）青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣10分（口头警告）、20分（警告）、30分（劝退）。

注：

无故迟到或早退累计积分是评优的依据,退出的会员没有积分，学年末无评优资格.

八、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”;

（二）参选人由协会各部提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的75%;

2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

3、无学校及协会处分者；

4、综合考评成绩不低于85分；

（四）提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长,经协商一致，核实无误后，向校青协申报“优秀青年志愿者”资格,经校青协批准，在动员大会上颁发荣誉证书.

处罚：

分为口头警告、警告、劝退、除名。

（一）口头警告：

参与各种工作、会议、活动累计两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动.

（二）警告：

对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；

（三）劝退：

假借协会名义谋取私利,各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到（院）系通报以上处分。

（四）除名：

严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重,予以除名，

九、干部管理制度

（一）协会工作受院团委及校青协的监督与指导;

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行,受到举报经调查属实、责令其改正。

并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度;

十、会员管理中心

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会工作证;

（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。

有事应事先请假、不得无故缺席,无故缺席三次予以退会处理;

（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。

一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；

（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；

（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。