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分管办公室领导述职报告

 

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分管办公室领导述职报告

  XX年度办公室主任述职报告

  尊敬的各位领导、各位同事:

  在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于

  其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。

其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。

就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

  现我将14年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

  一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作

  用。

  发挥好参谋助手作用。

一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

  二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的

  问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

  三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成

  条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把

  员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。

  四是直接参政议政,辅助决策。

在总经理办公会议上,提

  出独立的意见和建议。

  发挥好综合协调作用。

由于办公室是综合协调部门,接触的

  范围大、人员多。

因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正

  派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。

一年来,努力做好“四个协调”:

一是搞好与领导工作之间的协

  调。

对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大

  事、议大事、办大事。

二是搞好各部门之间的协调。

能够在部

  门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合

  力量。

三是搞好与基层的协调。

经常和工队进行联系,发挥好

  承上启下、上传下达、信息反馈作用。

通过办公室的工作,让

  广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。

四是搞好与外来办事人员之间的协调。

办公室做

  为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,

  维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

  认真发挥好督查督办作用。

督查督办是办公室的一项重要

  工作任务。

这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班

  会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方

  法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。

注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到

  督查督办的作用。

  二、扎实做好“办文、办会、办事”工作,提高办公室工

  作服务质量和效率

  1、办文。

一是一年来接收发承办各类文件655件。

严格

  按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。

确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。

坚持做好二点。

二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准

  确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。

三是加强档案

  管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,

  编号准确,档案管理水平明显提高。

四是加大宣传报道力度,

  树立公司良好形象。

在公司全体信息员的共同努力下,今年在

  公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平。

五是加快推进企业文化建设,形成了

  10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。

  2、办会。

一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席

  会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻

  宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与

  举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。

每次领

  导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力

  争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。

特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。

会议召开之后,根据情况,做好《会议纪要》整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象。

3、办事。

一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立服务工作无小事”的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。

二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。

三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。

四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。

五是开展9S管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6S的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。

  三、大力开展制度建设

  制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。

  四、加强廉政建设。

  通过制度的建设和执行确保廉政建设。

办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。

通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。

  回顾一年来的工作,体会很多。

有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。

酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。

甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。

这一年来感触最深的,还有“感谢”。

感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。

在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”!

  二、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足

  一是办公室内部员工队伍上。

人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题。

在一些工作上造成了滞

  XX年个人述职报告

  尊敬的各位领导及同事们:

  XX年在局领导的正确领导下,在各科室的帮助与支持下,办公室紧紧围绕支队年初制定的工作目标开展各项工作,在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,较好的履行了办公室职责,现述职如下,不妥之处,请批评指正:

  一、认真组织学习,切实加强作风建设。

今年办公室组织支队相关领导及干部职工认真学习“关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定”,并组织撰写心得体会。

组织认真学习中共十八大会议精神和十八届三中全会决定精神,通过各类学习进一步提升政治素养,提高认识,进一步加强了整个支队作风建设。

采用灵活多样的学习方式,认真抓好办公室干部职工的业务学习,努力提高办公室服务领导及干部职工的本领。

  二、做好公文处理和档案管理工作。

办公室工作的职责就是上传下达、政令通畅,协调内外关系,做好领导的助手和广大干部职工的后勤保障。

今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责,负责各类文件的收发、归档管理,按照相关规定对归档材料进行归类整理、及时准确向支队领导上报重要或是急需处理的文件。

累计办结各类件,发篇,整理档案卷。

  三、积极发挥好综合协调作用。

由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。

因此时刻要求自己做到坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。

日常工作中我注重强

  化大局意识,较好地发挥了综合协调作用,努力做好“四个协调”:

一是搞好与领导工作之间的协调。

对领导分管的工作心中有数,遇有必须请示的事情,按程序请示领导。

既提高办事效率有减少琐碎事务对领导工作的干扰。

二是搞好各部门之间的协调。

能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量,齐心协力抓落实的团队精神。

三是搞好上下级之间的协调。

认真听取干部职工意见,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。

四是搞好与外来办事人员之间的协调。

办公室做为支队对外形象的窗口,不仅承担内部协调的职能,同时也承担与外部群众协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护整体形象,维护政府执法队伍的公信力。

  四、强化督办抓落实。

督查督办是推动领导决策落实、提升工作执行力的一个重要手段。

工作中要避免形式主义,注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。

同时,将督查督办与信息调研等工作有机结合起来,坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。

  为保证局领导部署的各项工作落实到位,我坚持把督办落实作为办公室的一项重要工作来抓。

今年进一步改进完善督查方式,对局领导和支队的重要指示,主要文件进行专门督办;对落实不到位的,进行跟踪督办,做到了支队的各项事宜件件有着落、事事有结果。

  五、积极做好信息报送工作。

今年支队办公室组织各部门累计向局办公室上报信息篇,其中采用篇。

  六、进一步加强内部管理。

认真安排好节假日值班、切实加

  强支队安全管理,车辆管理工作,做好夜查排班、车辆调度等工作,通过进一步提高内部管理能力,保证支队各项工作有条不紊的进行。

  一年来的工作使我深深的体会到:

办公室工作随机性、突击性的任务较多。

要想干好就必须树立五个意识:

一是责任意识。

高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。

二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导和广大干部职工搞好服务。

三是进取意识。

做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。

在支队各部门的工作中起表率作用。

四是效率意识。

办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。

五是全局意识。

办公室工作主要是协调支队内外的工作,工作千头万绪,综合协调任务重、难度大,面对难题更要以大局为重,始终站在全支队全局的角度工作,坚持在大局下开展工作,集中优势资源,努力促进全支队的各项工作任务的出色,圆满的完成。

  回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关心帮助分不开,但是工作的不足和差距还存在,主要表现在:

  1、学习抓的不紧,忙于应付日常事务性工作,忽视了其他业务学习;2、文字水平有待于进一步提高,还没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩;3、综合协调能力和服务水平有待于进一

  步提高,日常工作不能做到尽善尽美。

今后,随着对工作的进一步熟悉,我更要做到不骄不惰,更要注意廉洁行政,把自己所做的每一件事都放到阳光之下,自觉接受广大干部职工和群众的监督和指正,努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨

,服务群众,把办公室工作做得更好。

  以上是我个人XX全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正,谢谢大家!

  述职报告

  XXX

  按照中市街道党工委、办事处的年初分工,本人分管办事处的安全生产、公路交通、农业三个方面的工作,任坎河片片长。

根据办事处的统一要求,现将本人一年来履职和自律情况向各位进行汇报。

  一、加强学习,努力提高素质

  为更好地适应形势发展的要求,切实做好自己的本职工作,一年来,本人能坚持看书、读报,尤其是加强对相关业务、政策理论、法律法规等知识的学习,通过学习,一是陶冶思想情操,树立正确的权力观和幸福观,增强自己工作的动力;二是熟悉相关政策,理顺工作思路,提升自己工作的水平;三是常敲警钟,防微杜渐,筑牢反腐防线。

  二、围绕目标,切实履行职责

  、安全生产工作。

  XX年安全生产工作在街道党工委、办事处的领导下,学习、宣传、贯彻、落实国家安全生产的法律法规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针,坚持以安全生产隐患排查治理为重点,以“三书一表一帐一报告”制度为工作模式,强化责任意识,提高安全生产监督管理水平。

截止12月份没有发生重大安全责任事故,总体安全生产形势

  进一步趋于平稳。

  除了做好拆迁中安全工作及所驻点社区的计划生育、文明创建、维稳等工作之外,主要做了如下几方面的安全生产本职工作。

  1、继续开展了严厉打击非法生产、经营、运输、储存烟花爆竹的专项“打非”工作。

今年度,办事处还将向去年一样,与区安监、公安、工商等有关部门组成联合执法组,对三里、河滨等重点社区开展了联合执法。

上年度,烟花爆竹专项“打非”历时35天,收缴烟花爆竹486件,行政拘留2人,罚款4万多元。

比较有力的遏制了烟花爆竹经营领域的非法违法现象。

13年我办事处没有发生因非法违法经营烟花爆竹行为引发的事故。

  2、与各社区以及辖区单位签订了XX年度《安全生产目标管理责任书》、《消防安全责任书》、《烟花爆竹“打非”责任书》、安全承诺书,落实责任,明确包保到人,谁出事谁负责,谁监管不到位谁负责。

  3、大力开展“安全生产月”活动。

成立领导小组,制定活动方案,明确活动主题,利用宣传资料等各种渠道,加强对安全生产的法律法规、政策文件和日常安全防护常识的宣传教育,提高企业、市民安全意识,组织所有分管安全人员,与派出所、工商所等部门开展安全生产隐患重点排查整治活动。

  、公路交通工作。

  1、在中市街道党工委、办事处的正确领导下,按照办事处的工作要求,105国道的交通环境得到了有效的治理,特别是界首路,花费千万余元,建立健全了公路管护网络,整治了人才市场,建立了农贸市场,完善了相关设施的配套和软件资料,使公路管护工作走上了正常化的轨道,公路环境得到了很好的改变;为改善公路交通环境,根据办事处的要求,组织实施了105国道两侧的建筑拆迁控违工作,以及主要干道的绿化工程,及时调解矛盾,加强质量监督,确保公路畅通,方便群众的生产和生活。

  2、办事处辖区内的交通事故大幅度减少,近几年内河、水上交通安全零事故,得到上级领导的好评。

  3、交通警示教育宣传栏和咨询台等惠民栏目坚持常年举办,至今已举办十余期,使人民群众了解了交通安全相关法律法规,增强了人民群众遵守交通法律法规的意识。

  、农业工作。

  1、积极制定防汛抗旱应急预案

  为全办事处做好防汛抗旱工作,以万全之态应对随时可能发生的自然灾害,提前制定好防汛抗旱应急预案。

  2、全面落实秸秆禁烧工作

  秸秆禁烧一直是农业重点工作之一。

农业办不仅配合督查组每天进行督查工作,还联系各村、社区组织巡逻队进行

  24小时不间断巡查。

同时,加强宣传,出动2辆宣传车,悬挂条幅100余条,召开广播会200余次,张贴标语、公告5万张,营造了禁烧的舆论氛围。

层层签订责任书,实行包保责任制,将禁烧落实到户。

并且坚持每天禁烧情况的汇报,出现着火点及时上报,加强对突发火情的应对。

  3、落实惠民政策

  为落实良种补贴政策,农业办开展了小麦良种补贴登记。

办公室及时联系各涉农社区召开党委会、村委会及村民代表大会,民主挑选良种。

全处3万多亩小麦在区提供9个品种中推选出4个品种,即淮麦22、新麦21、烟农5158、山农20,共计吨良种。

  4、大力开展土地流转工作

  目前办事处土地流转工作正在稳步开展中,经统计辖区内万亩耕地,已流转土地16766亩,占总耕地面积的%,其中100亩以上种粮大户46户,流转土地12176亩,占已流转土地面积的%。

同时,为建设105国道两侧绿化带,农业办配合办事处积极开展105国道两侧100米内土地流转工作,绿化工作现已圆满完成。

  5、大力发展规模型的家庭农场。

XX年发展家庭农场十三家。

  三、严于律已,筑牢反腐防线

  “诚实做人,踏实办事”、“把人做好,把事办成”是

  我为人办事的准绳。

一年来自己无论是在工作还是在生活中,总能严格要求自己,时常用反面典型告诫自己贪一时,就会毁一世,尽管自己经办的项目比较多,但自己能廉洁自律,从未接受过施工单位的吃请。

在对待权利与责任的问题上,自己看重的是尽责,因此,自己从来没有觉得自己有什么权利,倒是感觉责任大、压力大,担心因自己能力差难以尽责,有负于民。

  在与人交往中,自己注重的是诚信,讲究的是互相尊重和理解,从未不阿谀奉承,玩两面三刀,也从不以吃请拉帮结派,也不会为谋私利争权谋位。

  以上是自己一年来在分工的范围内做了一些具体的事务,但在总结回顾过程中,自己也发现了自身存在的不足,主要表现在以下方面:

  、学习上不够深入,缺乏针对性。

主要表现在学用结合不够,平时的学习与自己分管工作衔接少,如对政府需要兴建的一些基础工程如何做到既省钱、又实用,既解决眼前问题,又兼顾长远规划,还缺乏深入的学习和调研。

  、工作上开拓进取的意识还有待进一步加强。

1、秸秆禁烧工作后期略有松懈。

今年秸秆禁烧工作开头良好,部分零星着火点都得到及时扑灭和制止。

但在工作进入尾声的时候,部分村出现思想松懈,造成一定损失,办事处给予了严厉的批评与追究。

今后须加强后期工作的监督和

 

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