今目标使用说明讲解.docx

今目标使用说明讲解.docx

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今目标使用说明讲解

今目标软件操作流程

说明：

如果在终端点击不反应，可以通过升级浏览器，或直接进网页两种方法进入操作页面。

一、主线如何使用

第一步：

创建主线

通过“添加主线”按钮建立一条新主线，并将相关的人员选择添加到主线中。

第二步：

添加工作框

“工作框”的作用是可以将这条主线划分为若干个节点，将相关的内容引用到对应的节点下，方便查看和管理。

第三步：

引用内容

工作框建立后，点击工作框前的“

”展开可引用的功能模块图标，选择其中一个功能图标引用这个模块下已存在的内容。

第四步：

针对引用的内容进行回复

引用内容后，主线中的其他参与人可以针对内容进行回复，由此来达到协同工作，信息共享的目的。

2、公告的使用方法

进入今目标企业工作平台，在公告模块下选择“公告栏管理”。

选择“新建公告”按钮。

选择所发公告所在的栏目，输入标题和内容后提交即可。

建立公告时可以选择发布方式，可以立即发布，也可保存提交暂不发布

3、备忘的使用方法

“备忘”是个人常用的提醒工具，只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中，根据设定的时间及选择的提醒方式，平台将自动给出提醒。

在今目标平台中，备忘不仅发挥简单的提醒功能，还可以实现信息的分享与互动，您可以将已创建的备忘共享给其他同事，同时对其他人也可以实现提醒功能。

4、文档的使用方法

1、企业文件柜使用方法

企业文件柜提供给每个企业一个可以上传和共享文档的空间，可供企业、部门、项目组、个人存放电子文档以及在异地间实现文件共享。

文件柜由企业具有“文件柜管理权”的人创建，支持创建多个文件柜，每个文件柜可以独立编辑共享人、设置管理权限。

第一步：

创建文件柜

进入到企业文件柜中的“管理”页面。

第二步：

点击“新建文件柜”按钮创建文件柜，对文件柜命名，同时点击“编辑人员”选择对此文件柜可见的企业内部成员。

第三步：

文件柜创建成功后，被赋予了“读写权”的成员可以向此文件柜中添加文件。

第四步：

文件上传功能后，可以对文件进行下载和更新的操作。

2、系统文件使用方法

系统文档是智能化收集来自今目标系统中上传、接收的所有文档，无需特殊提交，在查找单个文件或对文档进行分类管理、转发、下载、加入文件柜、查看下载记录时使用。

5、审批如何使用

具有流程设置权的企业成员进入到审批模块后，可以看到“流程设置”栏目。

第一步：

点击“新建审批流程”按钮，设置流程的类型和流程名称。

第二步：

点击“添加级别”按钮，为该流程添加审批级别。

级别可以添加多个，目前对此没有限制，可以按照企业需要修改级别的名称。

第三步：

为每个审批级别选择审批人。

审批人可以按部门选择具体的人员，也可以选择某一类职务，二者可以同时存在于同一个审批流程中。

提交后，流程创建完毕，从流程设置页面会看到已建立的审批流程列表。

修改已创建的审批流程

在流程设置中，点击已建立的流程名称，就可以对审批流程进行修改或删除。

修改和删除的操作对已建立的审批申请没有影响。

6、任务如何使用

1、派任务

若要给他人分派任务时，可以通过平台“任务—我的任务”，点击“派任务”来创建。

2、如何审核任务的执行情况？

任务完成后，负责人可以提交完成，并提交任务总结，此时任务的创建人或者发起人收到系统提醒，可以根据任务的总结或者任务的相关文档、讨论或者事件进行审核，最后通过点击“处理审核”给出审核结果

3、任务完成后，该如何操作？

任务完成后，由负责人通过点击任务详细页面中的“完成提交”按钮，同时建议任务负责人填写任务总结。

若任务的负责人和创建人不为同一人，则此任务进入到审核状态，由创建人审核通过后才可完成。

4、如何修改任务的基本信息和参与人员？

任务的负责人、创建人和发起人都可以对任务的基本信息和参与人员进行编辑。

打开此任务后，通过点击上方的“编辑基本信息”和“编辑人员”进行修改。

7、如何使用计划

打开今目标网页，出现如下画面，点击“更多”

出现如下的画面，“评阅计划”栏中权限不同可以看到其它人的计划

点击“新建计划”会出现如下的画面，新建计划里第一项为周计划，第二项为月计划，第三项自定义计划就可以制定任何时间的计划。

也就是说日计划也可以通过此栏制定。

现以周计划为例演示，选择要建立的周计划的周期填好计划标题，点击提交进出如下画面（如果本周计划已经做好，系统会自动保存提示，例如上图中的2013年第3周）。

如下图所示，计划标题可以点击“编辑计划标题”这一栏修改。

通过“添加计划内容”此栏来添加工作计划内容，点击些栏会如现如下面，如果计划多还可以通过此栏中的“继续添加内容”来增加

做完一个计划后，可以通过添加计划总结，在刚新建的计划栏中点击“计划总结”在如下栏中添加计划总结

如果有附件可以通过新建计划栏下的“添加附件栏”进行添加附件。

8、日志如何使用

打开今目标网页，在以下画面中点“日志”

出现以下页面

在日志栏中通过“添加今日计划”栏来填写当天的工作计划内容，添写完成后点击提交。

在“工作记录栏”中随时填写当天的工作内容，添完后点击提交。

下午下班前通过“工作小结”对当天的工作计划做总结。

还可以通过“发表评论”对当天的工作事件做评论。

9、项目的使用方法

进入今目标软件网页面，点“更多”里面的“项目”选项，出现如下。

在权限充话前提下通过点击“浏览项目”一栏来浏览建立的所有项目

点击“新建项目”在如下页面下建立新项目，添加完成后点击“提交”

今目标使用说明目标

第一、主线如何使用……………………………………………………………1

第二、公告如何使用……………………………………………………………3

第三、备忘如何使用……………………………………………………………4

第四、文档如何使用……………………………………………………………4

第五、审批如何使用……………………………………………………………6

第六、任务如何使用……………………………………………………………8

第七、计划如何使用……………………………………………………………8

第八、日志如何使用……………………………………………………………10

第九、项目如何使用……………………………………………………………11

今

目

标

使

用

说

明