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汇嘉绩效考核方案

汇嘉纸板绩效考核方案

文件类别:

部门文件

文件编号:

HJ-111-001

撰写单位:

客服部

版本:

A

 

核准

审核

制定

谷玲

 

□非受控

■受控

修改履历

修改日期

修改页次

版次

修订者

修订内容摘要

审核

1.目的:

建立、建全竞争机制,合理控制各项成本,有效提高管理水平。

2.适用范围:

适用于汇嘉纸板各部门负责人并要求遵守、执行。

3.考核内容:

3.1组长级固定考核1000元/月,主管级从底薪中提取30%作为每月考核工资;

核算公式:

绩效工资=考核工资/100*考核得分;

3.2考核项目:

3.2.1纸板部主管考核项目:

序号

项目名称

单位

考核标准

指标值

提供

部门

权重

1

废品率

%

见坑+纸芯+次品)总重量/原纸耗用重量

≤2.0%

生产部/原纸仓

25

2

生产效率

m/分钟

以生产线机械设备效率120m/分钟

≥117

生产部

20

3

生产安全事故

单次涉及金额≥1000元的生产安全事故(人身/设备等)的次数

≤0次

行政部

10

4

员工的流失率

%

本部离职人数/定编人数

≤10%

行政部

10

5

退货率

因质量问题造成退货损失总额/送货总额*1000‰

≤0.3‰

品管部

20

6

生粉用量

Kg/吨纸

每吨原纸生粉用量

≤19Kg/吨纸

生产部

15

3.2.2纸板部主管评分方法:

3.3纸板仓主管考核项目:

序号

项目名称

单位

考核标准

指标值

提供

部门

权重

1

送货准时率

%

延误批次÷实送批次

≥96%

客服部

25

2

纸板运输费用率(不含伟利)

%

当月纸板运输成本(包车费)÷当月外销销售额×100%

≤3.7%

财务部

25

3

客户投诉次数

本月因纸板储运原因客户投诉次数(包括外包车)

≤6次

品管部

20

4

员工流失率

%

离职人员÷定编人员

≤10%

行政部

15

5

安全事故

单次涉及金额≥1000元的安全事故

≤0次

行政部

15

3.3.1纸板仓主管评分方法:

3.4财务部主管考核项目:

指标项目

指标公式/指标注释

指标值(考核标准)

实际值

权重

数据统计部门

全面预算管理

月度预算管理执行、差异分析及月度滚动预算出具财务报表

(1-6月为次月16号,7-12月为次月14号)

次月16日

 

30

 

汇嘉会计核算及时性

出具会计报表及财税报表

(1-6月为次月10号,7-12月为次月8号)

次月10日

财税按国家规定日期

 

25

 

财务分析及时性

盈利分析

经营分析报告

(1-6月为次月16号,7-12月为次月14号)

次月16日

 

20

 

汇嘉回款率

【本月收到的货款÷本月应收货款】*100%

(1月50%、2月65%、3月75%、4-6月70%)

半年评审一次

 

10

 

财务/税务损失金额

因财务处理不当造成的损失金额

0

 

15

 

3.4.1财务部主管评分方法:

指标项目

指标值

权重

 

全面预算管理

次月16日

30

16日

17日

18日

19日

20日

21日

30

25

20

15

10

5

汇嘉会计核算及时性

次月10日

财税按国家规定日期

25

10

11日

11

12日

12

13日

15

12.5

10

7.5

5

2.5

按国家规定日期

超过1天

10

0

财务分析及时性

次月16日

20

16

17日

16日

15日

14日

13日以前

20

16.5

13

9.5

6

2.5

汇嘉回款率

半年评审一次

10

标准

≤标准-5%

≤标准-10%

≤标准-15%

≤标准-20%

≤标准-25%

10

8.5

7

5.5

4

2.5

财务/税务损失金额

0

15

X=0

0<X≤500

501<X≤1000

1001<X≤1500

1501<X≤2000

2001<X≤2500

15

12.5

10

7.5

5

2.5

3.5原纸仓组长考核项目:

 

序号

项目名称

单位

考核标准

指标值

提供

部门

权重

1

原纸烂纸率

(原纸卸货损坏+收料未发现已损坏+搬运过程中损坏+漏雨未防护到位损坏和虫蛀损坏等)/原纸实际发出重量*1000‰

≤1.5‰

生产部

30

2

账务差错数

实物与系统数据之差

≤1.0

盘点小组

30

3

抱车保养、维修监督管理

因抱车维修、保养不到位导致延误生产次数

≤0次

生产部

15

4

安全事故

单次涉及金额≥1000元的生产安全事故(人身/设备等)的次数

≤0次

行政部

15

5

超期库存处理及时性

超过六个月(含六个月)库存

≤50件

原纸仓财务部

10

3.5.1原纸仓组长评分方法:

3.6计划部组长考核项目:

考核指标

单位

考核标准

指标值

权重

下限

标准

上限

考评单位

1.准时交货率

%

未送款数÷送货总款数*100%

≥96.0%

10

15

15

客服部

2.原纸超期库存呆料处理及时性

原纸仓交呆料明细之日起(白咭类除外)

≤30天

10

15

15

原纸仓

3.外部投诉

计划排单用原纸而造成的投诉(2000张以下的订单不计)

≤2次

10

20

20

品管部

4.原纸库存率

%

月底库存量÷发出总用量*100%

≤70%

10

15

15

系统支持

5.质量事故

因计划工作失职造成的损失金额

≤1500元

10

15

15

品管部

6.原纸成本率

%

发出原纸金额÷纸板销售金额*100%

≤82.27%

15

20

20

财务部

3.6.1计划部组长评分方法:

指标1

93.8%-94.8%

94.9-95.9%

96%

指标4

85%-75.01%

75-70.01%

70%

权重

10

13

15

权重

10

13

15

指标2

40天

30天

指标5

1501-2000元

1500元

权重

10

15

权重

10

15

指标3

4次

3次

2次

指标6

83.29%-82.79%

82.78%-82.28%

82.27%

权重

10

15

20

权重

15

17

20

3.7客服部组长考核项目:

 

指标项目

指标公式/指标注释

指标值(考核标准)

权重

数据来源

销售目标达成率

当月实际销售金额÷预算金额*100%

80%

20

财务部

投诉次数

因跟单员沟通不当造成外销客户有效投诉的次数之和

≤5次

20

品管部

差错率

质量事故损失金额÷当月纸板销售金额×1000‰

≤0.1‰

30

品管部

送货准时率

已送货款数÷(已送货款数+未送到款数)×

100%

≥96%

30

客服部

3.7.1客服组长评分方法:

指标项目

指标值(考核标准)

权重

 

评分方法

销售目标达成率

≥80%

20

x<70%

70%≤x<74%

74%≤x<77%

77%≤x<80%

80%≤x

10

12

15

18

20

有效投诉次数

≤5次

20

 

大于7次

7次

6次

X=5次

 

5

10

15

20

差错率

≤0.1‰

30

0.16‰<X

0.14‰<X≤0.16‰

0.12‰<X≤0.14‰

0.1‰<X≤0.12‰

X=0.1‰

14

18

22

26

30

送货准时率

≥96%

30

X<93%

93%≤X<94%

94%≤X<95%

95%≤X<96%

X=96%

10

18

22

26

30

3.8品管部组长考核项目:

 

指标项目

指标公式/指标注释

指标值(考核标准)

权重

数据来源

因材料(原纸)质量问题造成停机停工的损失率

(因原纸质量问题造成纸板部停机停工小时数×450元/小时+因此出现的300米以内纸板不良品金额)/纸板总销售额

≤0.035%

40

纸板部

纸板产品合格率

【1-本月(损耗补数㎡+退货数量㎡)÷本月纸板的生产数量㎡】×100%

99.80%

30

客服部

纸板客户投诉率

本月因质量问题客户投诉、补数、退货款数之和÷出货总款数

≤0.8%

30

客服部

3.8.1品管组长评分方法:

指标项目

指标值(考核标准)

权重

评分方法

因材料(原纸)质量问题造成停机停工的损失金额

≤0.035%

40

0.05%<X≤0.055%

0.045%<X≤0.05%

0.04%<X≤0.045%

0.035%<X≤0.04%

X=0.035%

20

25

30

35

40

纸板产品合格率

≥99.8%

30

99.4%≤X<99.50%

99.50%≤X<99.60%

99.6%≤X<99.70%

99.70%≤X<99.80%

X=99.8%

10

15

20

25

30

纸板客户投诉率

≤0.8%

30

0.95%<X≤1%

0.9%<X≤0.95%

0.85%<X≤0.9%

0.8%<X≤0.85%

X=0.8%

10

15

20

25

30

3.9业务员考核项目:

 

指标项目

指标公式/指标注释

指标值

权重

数据统计部门

边际贡献率

(销售收入-变动成本-直接销售费用)/销售收入*100%

≥10%

30

财务部

加权回款天数

回款金额*实际回款天数/回款金额

≤30天

30

财务部

销售目标达成率

当年实际销售金额÷预算金额*100%

80%

20

财务部

坏帐率

当年实际坏帐金额/当年实际销售金额*100%

0%

20

营销部财务部

3.9.1业务员评分方法:

指标项目

指标值

权重

评分方法

 

 

 

 

边际贡献率

≥10%

30

x<8.5%

8.5%≤x<9%

9%≤x<9.5%

9.5%≤x<10%

x=10%

0

5

10

20

30

加权回款天数

≤30天

30

45≤x

40≤x<45

35≤x<40

30≤x<35

X=30天

0

10

20

25

30

销售目标达成率

80%

20

x<70%

70%≤x<74%

74%≤x<77%

77%≤x<80%

80%≤x

0

5

10

15

20

坏帐率

0

20

0.15%<x≤0.2%

0.1%<x≤0.15%

0.05<x≤0.1

0<x≤0.05%

X=0

0

5

10

15

20

3.10人事部HR专员考核项目:

 

指标项目

指标公式/指标注释

指标值(考核标准)

权重

数据统计部门

合格员工流失率

当月离职人数/当月总人数

≤10%

40

用人部门人力资源部

行政安全事故

单次涉及金额≥1000元的安全事故(人身/财产)的次数

≤0次

40

人力资源部

训练计划率

当月训练合格人数/当月计划训练人数

≥100%

20

用人部门人力资源部

3.10.1人事部HR专员评分方法:

指标项目

指标值(考核标准)

权重

评分方法

员工流失率

≤10%

40

X>13

13≥X>12

12≥X>11

11≥X>10

X≤10%

0

10

20

30

40

安全事故次数

≤0次

40

单次损失金额≥1000元时

单次损失金额<1000元时

当月累计安全事故金额<1000元时

0

20

40

训练完成率

≥100%

20

X<97

97≤X<98

98≤X<99

99≤X<100

X≥100%

0

5

10

15

20

备注:

本制度经批准后,从2012年1月1日开始执行。

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