XXX商务会所开业庆典策划方案概要.docx

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XXX商务会所开业庆典策划方案概要

俊发中心商务会所开业4月2日策划方案

1、活动时间：

2010年4月2日（为期1天）

4月2日下午14：

30—18：

00

2、活动内容：

开业庆典+冷餐会+健身操表演（会所自己提供）+瑜伽表演（会所自己提供）+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施（会所自己提供）+现场成交办卡（会所自己提供）+发放礼品（会所自己提供）

（备注：

活动当天不可体验会所各项服务）

3、活动地点：

俊发中心商务会所

4、活动人员：

当日嘉宾由总公司邀请

5、活动目的：

1、借此会所开业之际，吸引更多客户的关注，增加客源；

2、提高我会所在市场的品牌影响力，扩大公司宣传范围；

3、进行大客户的联谊公关，有针对性的拓展出更多有效性客户；

4、作为新开业的休闲会所，在北市区内隆重开业；

5、通过开业的隆重举办，使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构，促进其消费意向；

6、围绕俊发中心商务会所的开业，进行部分会员卡销售，为会所传播主题注入更多内涵。

6、活动现场布置

（一）现场布置功能区

按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。

现场场地布置要求：

1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方提供）；

2.活动现场布置期间需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。

（二）各功能区布置及要求

本次活动有环节多，格调高端，客户精且较少，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。

各功能区布置及要求如下：

1、签到区

●签到区内布置要求

（1）签到区设置在会所入口；

（2）在签到桌左侧放置一个易拉宝，上面附有活动主题，摆放2张桌子，桌子上铺设金绒桌布，摆放2套签到用品、1盆桌花；

（3）事先配备40朵胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。

●签到区内人员配置及岗位职责

（1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）；

（2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况；

（3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。

2、主席台区

主会场内布置要求

（1）搭建背景，尺寸为2.9米×6米；

（2）主席台两侧放置音响设备（2大2小）、1个立式讲台、讲台上摆放桌花和话筒；

●主会场内人员配置及岗位职责

主会场内共设置1名主会场区负责人、1名工作人员、1名主持人；

＊注意事项

﹡礼仪负责引领嘉宾就座，在领导发言前主动引领。

3、观礼区

观礼内布置要求

（1）观礼区位于主席台对面；

（2）在观礼区两边摆放数张桌子，摆放一盆鲜花；

4、冷餐区

冷餐区布置要求

（1）冷餐区设置在观礼区后侧处；

（2）摆放数张桌子，桌子上铺设白色桌布，在桌子上摆放台卡、取餐盘、果汁、沙拉、点心等美食；

●冷餐区内人员配置及岗位职责

（1）冷餐区内设置2名冷餐负责人；

（2）冷餐区负责人负责接待前来领取美食的嘉宾及协调区域内各项事务及处理应急情况；

其他区域

（1）沿路放置2个指示X展架；

7、活动安排：

本次活动以开业庆典、红酒、美女、都市名流为主角；以萨克斯流行音乐（播放成品音乐）、小提琴为背景；活动分7个分支进行。

活动前一天晚上完成背景、音响的布置。

活动当天11：

30之前鲜花、礼仪小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。

时间

活动安排

12：

00

所有现场控制人员与管理人员到活动现场

12：

00—12：

30

检查所有设备装置是否安排到位

13：

31—14：

30

礼仪小姐及保安人员各就各位

14：

31—15：

00

嘉宾陆续签到，礼仪小姐引导嘉宾佩上胸花，邀请与会人员入场或到休息室休息

15：

01—15：

10

礼仪引导嘉宾入场、入位

15：

11—15：

25

主持人宣布俊发中心商务会所重要客户联谊活动开始并介绍到场领导及嘉宾

15：

26—15：

36

主持人邀请领导致辞

15：

37—15：

42

主持人邀请总经理讲话\剪彩

15：

43—16：

40

主持人宣布健身操表演、阳光泳装秀、提请合奏、瑜珈表演

16：

41—17：

00

主持人宣布办理会员卡事项。

17：

20—17：

40

来宾参观会所配套设施，并促成现场办卡

17：

41—18：

00

主持人宣布活动结束并由会所工作人员在会所大堂处为离开的嘉宾发放礼品

8、双方合作机构分工

（一）活动总指挥：

组成成员：

主办方总负责人

主要职责：

1.合同签定后监督和检查准备工作的进度情况；

2.向昆明晋煌文化传播有限公司提供会议所需材料，如：

背景图片及内容，标语，主席台嘉宾名单，主持人讲稿等；

3.活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况；

4.活动当天11：

30以后监督和检查各项流程进行情况，确保各项流程万无一失。

（二）副总指挥

  组成成员：

由昆明晋煌文化传播有限公司委派

  主要职责：

协助总指挥协调各项工作。

（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：

组成成员：

主办方（工作人员1-2名）+晋煌文化公司（礼仪小姐）

主要职责：

1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接待工作；

2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；

3、开业仪式庆祝的前期准备、现场接待工作；

4、昆明晋煌文化传播有限公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。

（四）安全保卫组：

组成成员：

保安

主要职责：

1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；

2、负责好贵宾的安全问题。

（五）后勤服务组：

组成成员：

主办方（工作人员2名）：

主要职责：

1、纪念礼品等；

         2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；

         3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。

（六）庆典执行组：

组成成员：

由昆明晋煌文化传播有限公司委派

主要职责：

活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。

9、现场应急措施

（一）疏散口

在现场设置两个紧急疏散口，以便在发生意外时人员的顺利疏散。

（二）安全性

活动期间由保安负责现场秩序。

8、开业当天4月2日活动预算

项目

单位

数量

单价（元）

合计（元）

总计

节目主持人

位

1

500（路演促销主持）

\

8736元

位

1

800（大型活动、高档酒会专业主持）

800

位

1

3000（电视台名主持）

\

泳装模特（A级）

人

6

500（云南本地优秀模特、高端服装秀、车模）

3000

人

6

800（本地顶级模特、外模）

\

人

6

1200（新丝路级别模特、国内优秀模特）

\

服装租用费

套

6

100

600

化装师

人

1

300

300

西式餐点

人

40

20（果汁、沙拉、点心等

\

人

40

25（果汁、沙拉、点心、烤肉、皮萨等

1000

人

40

30（果汁、沙拉、点心、烤肉、牛奶、皮萨等

\

礼仪小姐

人

2

150（普通专业礼仪）

300

人

2

250（优秀专业礼仪）

\

人

2

400（模特）

\

小提琴

人

1人

500

500

开业庆典背景

平米

18

12

216

调音师\演出外配设备

套

1

300

300

剪彩花球

套

4

40

160

桌花（小桌花6\标准桌花4

盆

10

50

500

钢琴

人

1

800

800

X展架（1.8*0.8）

个

2

80

160

签到用品

套

1

100

100

优惠价

8500元

备注

节目主持人、泳装模特、礼仪小姐的等级（要有可选性，泳装模特还需会游泳）；冷餐的标准是什么，每个人餐点里包含了那些食品，均需注明；舞台最好须有效果图；鲜花装饰分别为，前台一束、吧台一束、大堂2束；迎宾花篮自备2个分别摆放在会所门口；室内易拉宝可摆放在便于观看的显眼位置。