Excel实习课教学案例10111110000.docx

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Excel实习课教学案例10111110000

Excel实习课教学案例

——制作多栏式库存明细帐报表及透视图

张景伟

巩义市第一中等专业学校

2009年11月26日

Excel实习课教学案例

——制作多栏式库存明细帐报表及透视图

巩义市第一中等专业学校张景伟

背景

我所在的学校为一所重点职业中专，和大多数学校一样，教学设施陈旧，不能很好的满足当前教学的需要。

我们一个机房有36台计算机而没有投影仪，在上计算机实习课的时候，老师的演示学生看不到，往往只能是一步一步讲解，做的快的学生很快就做完了然后就一直等，而那些接受慢的或没有集中注意力学生却没有跟上，还需要老师的指导，等到这一步讲完了开始下一步，操作快的学生渐渐失去了兴趣。

一节课下来，老师累的要死不说，教学效果又不好。

如果安装一个投影仪就好了，一些操作演示一次，学生马上就可以学会。

可这只是如果。

还有一个问题，即使解决了第一个问题，还是不能达到完美的教学效果。

简单的演示还好，有些操作比较复杂，演示之后，部分学生马上就忘了，还需要老师一个个去指导，而一个班那么多学生，老师还是照顾不过来。

如果学生能随时看到演示的每一步，这样不是即提高了学习效率又减轻了老师的负担？

可是这又如何实现呢？

这个教学案例很好的解决了这两个问题，解决问题的关键在于我采用了两个软件来辅助教学。

第一个软件是“洪恩多媒体网络教室”，利用这个软件可以使我用教师机控制机房内所有计算机，操作演示可以投射到每一台学生计算机。

而第二个软件是Wink，这是一款非常优秀的免费录屏软件，尤其适合制作计算机操作演示，可同期或事后加入声音、暂停及跳转按钮、添加注释，并且生成的flash文件非常小。

Wink可输出成数种不同的教学文件格式。

例如：

Flash动画文件、EXE可运行文件、HTML网页文件、PDF文件。

让大家不管是在网页或计算机上都能看到我们精心制作的教学文件。

课前我就已经用Wink把演示及要点提示做好以备上课所用。

经过一段时间的教学试验，达到了非常好的教学效果。

课前准备

在机房安装洪恩多媒体网络教室，其中有一台配置较高的装成教师机，其它计算机装成学生机。

这样可以用教师机控制学生机，可以进行教学演示、查看学生的操作等许多工作，非常方便。

利用Wink软件把本节要讲解的内容做成教学演示，还有为本节课准备的其它资料，如预先输入的材料，样本文件，练习题等等，都统一存放于校内FTP中，供学生下载使用。

我们的计算机实习课为两节连排，共100分钟，讲一个实例，并穿插一些小技巧，然后学生练习，提交作业，并留一定的时间由学生自由支配。

使用的教材为电子工业出版社的中等职业学校教学用书《Office2003中文版实用教程》，内容为第6章第3节《制作多栏式库存明细账报表及透视图》。

教学课题制作多栏式库存明细账报表及透视图

学习内容分析

多栏式明细账报表（数据透视表）是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，是进货、经营、库存等环节中经常使用的报表之一。

通过数据透视表可以快速地转换工作表的行和列，从不同的角度查看数据的不同汇总结果、显示不同页面以筛选数据、根据需要显示区域中的细节数据、设置报告格式等。

数据透视表也可以通过数据透视图的形式动态而直观地显示出来。

学习者分析

职专计算机专业二年级的学生已有一定的计算机基础，能够运用Word及Excel软件完成常见的工作，但对使用Excel进行数据的汇总、筛选等应用还比较陌生，学习起来有较大难度。

教学目标

1、了解Excel在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式

2、熟练运用数据透视表及数据透视图对大量数据快速汇总

教学重难点

教学重点根据需要合理布局，建立数据透视表

教学难点数据透视表的布局

教学方法任务引领

教学过程

开始利用教师机控制学生机（如图1），每台学生机所展示的屏幕均为教师屏幕内容。

到校内FTP指定位置下载本节所需教学资料（所有内容都在Doing文件夹，图2）。

图1洪恩多媒体网络教室

图2教学资料

认识数据透视表和数据透视图

数据透视表与数据透视图与刚刚学过的普通报表及图表不同，下面通过两个方面的对比，使学生初步了解数据透视表与数据透视图的特点——进行快速汇总及筛选。

打开所需文件，回顾库存商品明细及库存商品统计图，接着打开数据透视表（图3）和数据透视图样例，让学生体验一下数据透视表和数据透视图，使他们对所学内容有一个直观的认识并了解其特点，同时学生也了解了本节的学习目标。

图3数据透视表

复习条件格式

我们的任务在一个现有工作表的基础之上进行，在Excel2003中打开工作簿“盛祥超市库存商品明细.xls”，先复习一个重要内容——条件格式。

由学生演示这个操作，结果后序操作全对，就差了第一步，于是我进一步提示大家，我们应对对象操作，第一步往往先选取要操作对象。

切记！

启动数据透视表和数据透视图向导，并选择数据源及报表类型

操作要点：

单击工作表中任一单元格，依次选择“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令，系统将启动“数据透视表和数据透视图向导”，并弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框。

在此选择数据源类型和报表类型。

建立数据透视表的数据源范围

操作要点：

单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框。

选中A2：

G17单元格。

设置数据透视表显示位置

操作要点：

单击“下一步”按钮，进入“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框。

选择数据透视表显示位置—新建工作表。

设置数据透视表的布局

这是关键一步，重点讲解。

单击“布局”按钮，进入“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框。

以“商品编码”为行，以“商品名称”为列，对“现有数量”、“入库量”、“出库量”进行求和汇总，如图4。

其中还进行单元格格式的设置。

全部完成之后，返回步骤3对话框。

提示：

进行保存工作。

图4数据透视表的布局

图5调整数据透视表

生成数据透视表

单击“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框的“确定”按钮，生成数据透视表，并将其所在的工作表重命名为“数据透视表”。

调整和编辑数据透视表

选择不同的商品，即可得到选定项的数据透视表，如图5。

利用“数据透视表”工具栏，可以对数据透视表的布局和选项进行调整。

生成数据透视图

在已经生成数据透视表的基础上，在“数据透视表”工具栏中单击“图表向导”按钮，系统自动插入一个命名为“Chart1”的工作表，并在该工作表中自动生成数据透视图。

编辑数据透视图

根据需要对分类轴的格式进行调整，修改数值系列颜色。

利用数据透视图查看和对比特定信息

对“商品名称”、“商品编码”或“数据”进行选择，即可得到选定项的数据透视图。

让学生进一步体会数据透视图的特点。

学生练习

课程主要内容演示完后，停止洪恩多媒体网络教室的屏幕广播功能，解除对学生机的控制，学生快速下载所需材料，开始练习数据透视表和数据透视图的制作。

我再一次强调操作要点，并提示学生打开我用Wink（如图6）制作的演示文件（图7），在制作的过程中有疑问时提供必要的帮助。

我同时逐个检查，发现操作错误及时提醒并纠正。

提交作业

操作要领基本掌握之后，要求学生完成本节作业，并按时存于指定位置。

我再对学生提交的作业进行评判，作为学生平时成绩。

课堂总结

下课前10分钟，我根据学生的练习及作业情况，再一次强调本节课的教学重难点，演示学生们最常见的错误，以便学生更好的掌握本节课内容。

教学反思

两个软件的运用得到非常好的教学效果。

但教学演示的制作占用了老师过多的课余时间，我想，能不能把Wink的使用方法教给学生，让他们在我的指导之下每人做一个教学演示，是不是一个更好的教学改进措施？

这个工作正在进行。

图6Wink软件界面

1、图7用Wink软件制作的演示正在播放中对格式的要求

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