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机关搬迁方案

机关搬迁方案

篇一:

学校机关搬迁方案

一、基本准则

(一)全体搬迁准则。

各部门依照学校发展全体工作要求,结合本部门工作实际,实施全体搬迁。

确有需求保留的,经学校赞同后方可按需、集中调整相应的办公室。

(二)按时搬迁准则。

搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校对常的工作次序。

(三)实事求是准则。

所有从工作实际出发,致力克服各种困难,缩小和避免搬迁对学校工作的影响。

(四)“谁主管、谁担任”准则。

各搬迁部门要认真制订部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。

(五)听从全局准则。

各搬迁部门和整体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相干部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、谐和。

二、组织领导

搬迁工作在学校机关及相干部门搬迁工作领导小组的领导下进行。

搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制定全体搬迁工作方案,担任协调和部署搬迁工作的严重事项。

领导小组组长:

张效联

牵头单位∶校长办公室

成员单位:

党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务团体

三、职责分工

部门

 

担任人

 

工作任务

 

校办

 

杜文清

 

1、担任本次搬迁工作的方案制订、搬迁协调工作;

2、担任校领导办公室搬迁;

3、担任办公室的分配,办私人具的装备;

 

党办

 

李琳

 

1、担任校领导办公室搬迁;

2、对无关部门搬迁期间涉密工作进行指点

 

计财处

 

储敏作

 

担任搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作

 

基建后勤处

 

袁浩

 

1、新添置办私人具、设施入库工作;旧家具、设施的报废工作;

2、督促物业公司配合部门入驻工作;

3、担任办专用房钥匙散发;

4、回收搬空房间钥匙,并验收;

5、其他相干工作

 

保卫处

 

郝运学

 

1、担任安全保卫工作;

2、其他相干工作

 

招投标办公室

 

周新虎

 

1、按期完成对办私人具、空调招标;

2、招标确定搬家公司;

3、其他相干工作

 

后勤服务团体

 

曹凤歧

陈洪

 

1、为搬迁做好后勤保障;

2、其他相干工作

 

古代教育技术中心

 

邱家学

 

1、担任弱电保障工作,确保工作信息畅通

2、其他相干工作

 

其他单位、部门

 

各单位及部门担任人

 

在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作

 

四、工作计划

1、2月底,完成办私人具的招标预备工作;完成搬迁工作方案的制订。

2、3月上、中旬,完成办私人具的招标。

3、3月下旬,完成江宁校区办专用房的分配,各部门支付钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。

4、4月中旬办私人具逐步到位;空调装置到位;做好办公电话装置(移机)和网络的预备工作;4月下旬逐步开始搬迁。

以上搬迁时间表,将依据工程进度和实际需求作进一步细化和适当调整。

五、搬迁过程中无关留意事项

1、各单位在搬迁过程中,要增强档案治理,做好秘密载体(文件、材料、硬盘等)及外部工作材料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。

凡需销毁、解决的涉密文件、材料等送党委办公室一致解决,任何单位和个人不得擅自解决。

2、为了增强学校固定资产的治理,各搬迁单位均须依照我校家具、设施治理的规定,对一切家具、设施依照搬迁和报废两类状况进行造册、注销。

各单位须将拟报废的设施和家具清单报基建后勤处国有资产治文科审核,并在搬迁前完成相干手续。

3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续应用的家具、设施等要物尽其用。

4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出一切物品,搬出的屋宇应及时担任清理、关闭电源、锁好门窗。

原房间一切钥匙,由专人一致贯基建后勤处办理移交手续。

凌空的办专用房由学校一致安排,任何部门、个人不得自行处置。

未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办专用房。

请各部门对现有办专用房进行清理排查,存在上述成绩的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。

学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。

5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严厉控制外来人员进入校园相干楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。

校卫队应增强巡查,做好校园安全保卫工作。

6、各部门应高度注重安全工作,顺便要确保人身、财物和交通安全。

如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行解决。

 

篇二:

市级机关搬迁方案

市行政治理中心通过几年紧张有序的建设,往年下半年将投入应用,届时市级机关近50个部门迁入市行政治理中心办公。

现就做好市级机关搬迁、市行政治理中心启用的无关事项告诉如下:

一、市级机关搬迁

(一)本次迁入市行政治理中心大楼的单位次要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。

(二)市级机关的搬迁,要一致指挥、一致组织、一致安排,做到安全、有序、高效。

由市级机关事务治理局担任制定搬迁方案,组织、指点、协调各部门做好搬迁的各项工作。

(三)各部门要成立搬迁小组(将担任人姓名、联系电话报市级机关事务治理局),具体担任本部门的搬迁工作。

要落实责任,认真做好搬迁的各项预备。

(四)搬迁经费由市级机关事务治理局制定预算,网,市财政局审核划拨。

(五)市级机关搬迁的具体时间另行告诉。

二、办专用房分配及装修

(一)办专用房分配面积标准。

按照《关于党政机关办专用房建设标准的告诉》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政治理中心大楼办专用房按事实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。

(二)办专用房装修及办专器具装备。

依照国家计委[XXX]250号文件规定,普通办公室按一般标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。

市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办专器具一致分期分批配置,各部门办公室、会议室准则上应用原办专器具,确需添置的,由各部门自筹资金处理。

(三)市行政治理中心设施、办专器具等购置要坚持实用、精简、节约的准则,所需购置经费由市级机关事务治理局制定预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。

(四)由市级机关事务治理局担任制定市行政治理中心大楼办专用房分配方案,报市政府钻研批准后执行。

三、机关原有办专用房等资产的解决

(一)凡搬入市行政治理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设备办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼一致由市政府收回。

收回的办公楼由市财政局和市级机关事务治理局提出一致调剂应用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。

(二)没有列入搬迁的部门,其办专用房(地)产权的治理,目前仍由该部门担任,待市级机关办专用房(地)产权治理意见下发后,按规定执行。

(三)市级机关事务治理局作为市政府治理市级机关房(地)产的法定单位,要增强治理,保证房(地)产的安全、残缺,使其充散发挥效益。

四、市行政治理中心的治理

(一)坚持治理与服务相分离的准则,市级机关事务治理局担任市行政治理中心的治理。

(二)依照治文科学化的要求,由市级机关事务治理局担任制定《市行政治理中心治理规定》,报市政府批准后组织实施。

(三)市行政治理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需求,部分服务项目自行治理外,均实行市场化运作。

(四)市行政治理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位依据办公应用面积按比例摊派承担。

大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼治理经费,由市级机关事务治理局提出方案,市财政局审核划拨。

 

篇三:

区级机关搬迁方案

一、搬迁准则

 

本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的准则进行。

 

二、搬迁时限

 

一切区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁终了。

 

三、搬迁去向

 

1、区委部门:

分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。

其中:

区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。

 

2、区人大:

搬至区国土资源局办公楼。

 

3、政府部门:

搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。

 

其中:

政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路治理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:

后勤中心;二楼:

环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:

人劳局、审计局、乡企局;四楼:

民政局、司法局;五楼:

文体局、卫生局、科技局、房改办)。

 

4、区政协:

搬至区计生局办公楼。

 

四、几点要求

 

1、一切区级部门和单位要依照区委、区政府的要求,缜密组织搬迁工作,务必做到踊跃自动、灵活自主搬迁。

同时,要认真做好国有资产、文件、材料和档案的治理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。

 

2、各部门、各单位要本着勤俭节约的准则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办专用品。

 

3、认真做好搬迁后的治理工作。

 

①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。

 

②机关事务中心要及时做好电话装置协调工作,印制新的电话号码册。

同时,要提早做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常应用。

 

③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务治理由民营科技产业基地服务中心担任。

 

④区人大、区政协搬迁新址的事务治理分别由区国土资源局、区计生局担任,水、电费由机关事务中心一致结算。

 

⑤化工区办公楼的事务治理由区政府办担任,法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务治理由机关事务中心担任。

 

篇四:

区直机关搬迁方案

为保证区委、区人大、区政府、区政协机关及区直无关单位的搬迁工作有组织、有计划、有步骤地进行,依照区机关搬迁工作领导小组钻研的意见,结合各单位在区综合楼办专用房的分配状况,特制订本方案。

一、建立组织

为做好搬迁工作,成立“召陵区区直机关搬迁工作领导小组”,组成人员如下:

组 长:

区委常委、常务副书记 

陈喜民

常务副组长:

区委常委、区政府常务副区长 和耀军

副组长:

区委常委、区政法委书记

赵广成

区委常委、区委办公室主任

王凯杰

区人大副主任

 

刘传根

区政府副区长

 

效剑锋

区政协副主席

 

李永林

区总工会主席

 

成 员:

区委办公室常务副主任

刘军领

区政府办公室主任

区财政局局长 

 

区人事劳动局局长 

 

杜富岭

行政新区管委会主任

 

娄东海

区机关事务治理局局长 

郭理公

区政府办公室副主任

 

薛红岩

行政新区管委会副主任

李会军

区机关事务治理局副局长

李志凯

领导小组下设办公室,办公室设内行政新区管委会,办公室主任由区委办公室常务副主任刘军领专任,区人大办公室主任王志强、区政府协办主任田建平、区政法委书记崔中领、区财政局副局长马玉林、区行政新区管委会副主任李会军、区机关事务治理局副局长李志凯为成员。

二、搬迁单位(排名不分先后)

区委办、区人大办、区政府办、区政协办、纪检委、组织部、宣传部、统战部、政法委、总工会、团区委、区妇联、信访局、民族宗教局、发改委、文明局、司法局、审计局、统计局、安监局、招商局(商务局)、人劳局、中小企业服务局、史志档案局、行政新区管委会、机关事务治理局。

三、车辆组织

1、区四大班子领导办公物品搬迁工作用车由四办担任组织处理。

2、区直单位搬迁用车由各单位担任组织处理。

四、交通治理和治安保卫

为确保机关搬迁期间途经路段保持良好的交通次序,避免交通事故和阻塞景象的发生,防止搬迁工作出现混乱,在搬迁单位所经路段,由区公安局派出警力维持好交通、治安次序。

警力装备由赵广成同志担任安排。

(1)搬迁期间,在召陵镇政府大门口和区综合办公大楼大门口各指派3-5名警力,预防突发事件发生。

(2)搬迁期间,各单位所用车辆凭《通行证》进入综合办公大楼。

盲目接受保安人员的检查检验,防止易燃、易爆、剧毒、辐射性等危及公共安全、人身瘦弱的物品进入综合办公大楼。

车辆《通行证》由机关事务治理局担任制造和发放。

五、保密工作

综合办公大楼从 月 日上午8:

00起,实行封闭式治理,区委机要室组织对常委会议室、区领导办公室、会议中心等重点部位进行保密监测。

六、搬迁工作要求

1、各单位要成立相应的组织,明确专人担任本单位的搬迁工作;要认真做好国有资产追查、注销、造册和文件的归档工作,严防出现国有资产流失和文件丢失景象。

2、各单位要讲风格、讲准则,从大局利益出发,听从机关搬迁工作领导小组办公室的安排,按规定时间完成搬迁任务。

3、各单位要及时与区机关搬迁工作领导小组办公室联系和沟通,做好信息反馈工作。

4、为缩小费用和节约收入,缓解办专用房紧张情况,对搬迁到综合办公楼的单位,一概不再设立文印室,入驻单位一切文件由机关文印服务部承印;对保密文件材料的打印设立专门的保密打印室。

保密打印室的打字员由区委机要室担任审定。

七、搬迁单位时间安排(见附表)

 

篇五:

局机关搬迁方案

南谯新城政务中心已具备入驻条件,区直无关单位行将迁入政务中心办公。

依据区委、区政府的要求,为确保搬迁工作顺利进行,我局将结合实际和无关文件精神,特制订本预案:

 

一、区司法局现状

 

因大滁城拆迁,我局于20XX年4月28日搬迁至西大街21号临时办公地点,现共有办公室6间,3辆汽车,机关工作人员17人,文书、档案已进行分类保存,涉密计算机、存储介质、文件材料已安排专人担任治理。

 

二、成立组织,增强领导

 

为确保我局搬迁工作顺利实施,成立搬迁工作领导小组,具体担任我局搬迁工作事宜,人员具体安排如下:

长:

陈志刚

副组长:

陆勤伟

员:

梅、王

领导小组职责:

1、及时上报无关搬迁工作停顿状况;

2、钻研制订搬迁预案;

3、明确相干人员职责;

4、做好机关工作人员的思维工作。

 

三、具体职责分配

 

1、搬迁指挥组:

 

长:

陆勤伟

 

员:

 

担任指挥局机关搬迁工作有序进行,做好搬迁工作的各项部署,指挥我局搬迁顺利进行。

 

2、搬迁注销组:

 

长:

 

员:

莉、程

 

担任搬迁当日文件材料、办公设施、国有资产的注销治理事宜,确保搬迁过程文件材料安全保密,办公设施残缺无缺,国有资产无流失。

 

3、搬迁督察组

 

长:

何发贵

 

员:

黄耀东、蒋

 

担任搬迁各项工作的检查和督促,发现成绩及时上报搬迁领导小组,向搬迁领导小组提出建议意见,完成搬迁领导小组交办的其它督察任务。

 

四、具体要求

 

1、召开搬迁动员会对机关工作人员作动员,要求在思维上高度注重,将搬迁过程中的具体工作细化到人,让每位同志明白本人的职责和具体工作流程,做到心中有数,有条不紊,万无一失。

 

2、对搬迁过程中的文件材料、办公设施、对照注销目录进行清理、分类、检查,重新做好注销造册工作,派专人担任治理,确保搬迁过程文件材料安全保密,办公设施残缺无缺,国有资产无流失。

3、搬迁过程中,机关各股室人员不只有安排好本股、室物件的搬迁事宜,而且对搬迁领导小组安排的无关搬迁工作不能推诿,如因不担任任形成工作失误和不良影响,局党组将视情节给予组织或纪律处分。

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