外贸函电报价.docx
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外贸函电报价
不可不知的国际贸易英语世界通用绝对标准
国际贸易的价格表示方法，除了具体金额外，还要包括贸易术语，交货地点及所使用的货币。
如：
USD150FOBHongkong,
STG2000CIFLiverpool，其中USD指的是以美金作价，而STG为英镑；Hongkong香港和Liverpool利物浦为交货地点；FOB与CIF
则为两个较为常用的贸易术语。
以下是国际商会出版的《2000年国际贸易术语解释通则》中规定的全部贸易术语的分类。
第一组：
E组（卖方在其所在地点把货物交给买方）
ExWorks（namedplace）工厂交货（指定地点）
第二组：
F组（卖方须将货物交至买方指定的承运人）
FCA:
FreeCarrier（namedplace）货交承运人（指定地点）
FAS:
FreeAlongsideShip（namedportofshipment）
船边交货（指定装运港）
FOB:
FreeOnBoard（namedportofshipment）
船上交货（指定装运港）
第三组：
C组（卖方必须签定运输合同，但对货物灭失或损坏的风险以及装船和启运后发生事件所产生的额外费用不承担责任）
CFR:
Cost&Freight（namedportofdestination）
成本加运费（指定目的港）
CIF:
Cost,InsuranceandFreight（namedportofdestination）
成本，保险加运费（指定目的港）
CPT:
CarriagePaidTo（namedplaceofdestination）
运费付至（指定目的地）
CIP:
CarriageandInsurancePaidTo
（namedplaceofestination）
运费保险费付至（指定目的地）
第四组：
D组（卖方必须承担把货物交至目的地国家所需的全部费用和风险）
DAF:
DeliveredatFrontier（namedplace）边境交货（指定地点）
DES:
DeliveredexShip（namedportofdestination）
船上交货（指定目的港）
DEQ:
DeliveredexQuay（namedplaceofdestination）
码头交货（指定目的地）
DDU:
DeliveredDutyUnpaid（namedplaceofdestination）
未完税交货（指定目的地）
DDP:
DeliveredDutyPaid（namedplaceofdestination）
完税后交货（指定目的地）
在国际贸易中，外贸企业在报价商品时不可避免的要用到英语，在进行外贸买卖过程当中，报价用英语怎么说，这是一个值得注意的问题。
此外，英语作为贸易活动的最基本的沟通语言，不管咨询商品信息或者对商品报价都会使用到英语。
下面让我们一起来了解如何用英语报价：
根据做的报价单的格式不同，用英语表达的形式也不同。
1、主动报价用英语怎么说
ThistimelastyearyouplacedanorderfortypeBS36212-voltsealedbatteries.Thisisdiscontinuedlinewhichwehadonofferatthetime.Wenowhaveasimilarproductonoffer,TypeCM233.ltoccurstousthatyoumightbeinterested.Ade****iveleafletisenclosed.Wehaveastockof950ofTypeCN233whichwearesellingoffatGB￡28each.Wecanofferaquantitydiscountofupto15%,butwearepreparedtogive20%discountforanoffertobuythecompletestock.Wearegivingyouthisopportunityinviewofyourpreviousorder.Wewouldappreciateapromptreply,sincewewillputtheofferoutintheeventofyournotbeinginterested.
去年此时贵公司所订购的BS362型号12伏密封电池，现已停止生产。
现有同类型产品CN233，存货共950件，特惠价每件28英镑。
贵公司如感兴趣，敬请参看随附之简介说明。
大批订购可获八五折优惠，整批购入则可享八折特惠。
为感谢贵公司以往惠顾，特此给予订购优惠。
亟盼立即回复，如贵公司未欲订购，本公司亦能尽早另作安排。
2、买主接受报价用英语怎么说
Werefertoourquotationof4Septemberandourmailofferof20OctoberregardingthesupplyofFlamecigarettelighters.Wearepreparedtokeepourofferopenuntiltheendofthismonth.Asthisproductisingreatdemandandthesupplylimited,wewouldrecommendthatyouacceptthisofferassoonaspossible.
关于火焰牌打火机的供应事宜，本公司曾于9月4日报价和于10月20日邮寄报盘。
现特此通知，该报盘的有效期在本月底结束。
该货品市场需求量极大，供货有限。
宜从速接受该报价为荷。
通常外贸中，报价时用英语表示进出口贸易的单据或询盘都用：
quotation来表达问价，报价。
如exportquotation:
出口报价，importquotation进口报价，offer:
出价；提议；提供。
buyingoffer卖方发盘；Offersheet报价单。
相比之下，国际贸易和习惯上，用quotation比较多和常用。
表达“处于报价阶段”用英语的说法：
onquotation，在报价中；（口语化）
onthestageofquotation（书面化，较为正式）
小结：
处于报价阶段的贸易网站，需要明确报价时英语的说法。
由于英语作为外贸业务的沟通语言，外贸企业在与客户沟通过程中，需要了解英语的用途，特别是涉及到报价时用英语怎么说，因每一次的报价很有可能是成功的一次交易，所以如何用英语报价需引起注意。
在外贸过程中掌握相关的外贸术语是非常必要的。
因为在于国外客户接触时，不可避免会使用到英语。
目前一些国际主流的外贸平台均是由欧美国家进行开发。
如果您能掌握一定的外贸英语对话技能，您的销售过程将更加高效，成果更加明显，也避免了不必要的损失。
以下我们为大家介绍了外贸英语对话的讲价技巧：
（1）
A：
Ourmanufacturingcostshavegoneuptoomuch．
B：
Youmighttryoneofourcheapercomponents．
A：
Let'stakealookatyourpricelistagain
B：
Sure．I'llbringitinnextweek．
A：
我们的制造成本增加太多了。
B：
你试试这种较便宜的组件怎样?
A：
我再看一次你们的价目表吧。
B：
好哇，我下个礼拜带过来。
（2）
A：
Thisisthebestmaterialwehavetooffer．
B：
Actually，Idon'tthinkweneedittobethisgood．
A：
Icanletyouhavethiskindcheaper．
B：
Let'sdothat．
A：
这是本公司所供应的最好的原料。
B：
说实在的，我并不认为我们用得着这么好的，
A：
我可以算你便宜一点。
B：
那就这么说定吧?
3）
A：
Howisthenewmaterialworkingoutforyou?
B：
Fine．we'resavingalotofmoneywithit．
A：
I'mgladtohearthat．
B：
Itwasagoodsuggestion．thanks．
A：
新原料用得如何?
B：
不错，节省了不少的钱，
A：
听你这么说真高兴。
B：
你建议得不错，谢谢。
（4）
A：
Howmanywouldyouliketoorder?
B：
Isthereaminimumorder?
A：
No，wecanshipinlotsofanysize．
B：
We'lltryonecaseofthis．
A：
您要订多少?
B：
有最低订购量的限制吗?
A：
没有，任何数量都可以出货。
B：
那么，这种的就试一箱吧
（5）
A：
We'rereadytotakeyourordernow．
B：
Wewanttotrythiscomponentasasample．
A：
Icansendoneforyoutotry．
B：
Yes，pleasedothat．
A：
你们现在可以下订单了。
B：
这种组件我们想试个样品看看。
A：
我们可以寄个给你试用。
B：
好，那就麻烦你了。
（6）
A：
Howmanywouldyouliketoorder?
B：
Howdotheycomepackaged?
A：
Incasesof100．
B：
We'lltake500．
A：
您要订多少?
B：
货是怎样装的呢?
A：
一箱装100个。
B：
我们要500个
（7）
A：
Weneedsevenofthese．
B：
Theycomeincasesoffive．
A：
Then，sendtwocasesplease．
B：
Good．thankyoufortheorder．
A：
我们要七个这种的。
B：
它们是五个一箱。
A：
这样的话，就送两箱吧。
B：
好的，谢谢你的订货。
（8）
A：
Wecan'thandleanorderthatsmall．
B：
Whatistheminimumwewouldhavetoorder．
A：
300pieces．
B：
Isee，sendthose，then．
A：
这么少的数量，我们不能接受。
B：
那么我们至少得订多少呢。
A：
300个
B：
哦，那就300个吧。
（9）
A：
Wehaveaproblemwithyourorder．
B：
Whatisit?
A：
Wecan'tsplitopenacasetofillyourorder．
B：
I'llseeifwecantakethewholecase．
A：
你订的货有点问题。
B：
什么问题。
A：
因为我们不能拆箱来凑足你的订量。
B：
那我考虑看看是不是可以买整箱。
（10）
A：
Doyouofferanyquantitydiscounts?
B：
No，wedon't．
A：
Thengiveusthreecasesofthis．
A：
大量购买有折扣吗?
B：
不，没有。
A：
那么这种的就买三箱好了。
在外贸过程中学习相关外语知识是非常必要的。
因为在于国外客户接触时，不可避免会使用到英语。
目前一些国际主流的外贸平台均是由欧美国家进行开发。
如果您能够准备一些报价英语的实例，您的销售过程将更加高效，成果更加明显。
下面就是10句实用的报价英语对话：
1）
A:
Wecanofferyouthisindifferentlevelsofquality.
B:
Istheremuchofadifferenceinprice?
A:
Yes,theeconomymodelisabout30%less.
B:
We‘lltakethatone.
A:
这产品我们有三种不同等级的品质。
B:
价钱也有很大的分别吧？
A:
是的，经济型的大约便宜30%。
B:
我们就买那种。
2）
A:
Isthisgoingtosatisfyyourrequirements?
B:
Actually,itismorethanweneed.
A:
Wecangiveyoualittlecheapermodel.
B:
Letmeseethespecificationsforthat.
A:
这种的合你的要求吗？
B:
事实上，已超出我们所需要的。
A:
我们可以提供你便宜一点的型式。
B:
让我看看它的规格说明书吧。
3）
A:
You‘reaskingtoomuchforthispart.
B:
wehavesomecheaperones.
A:
Whatisthepricedifference?
B:
Thebasicmodelwillcostabout10%less.
A:
这零件你们要价太高了。
B:
我们有便宜一点的。
A:
价钱差多少？
B:
基本型的便宜约10%左右。
4）
A:
Howmanydifferentmodelsofthisdoyouoffer?
B:
Wehavefivedifferentones.
A:
Istheremuchofapricedifference.
B:
Yes,sowehadbetterlookoveryourspecifications.
A:
这个你们有多少种不同的型式。
B:
五种
A:
价钱有很大的差别吗？
B:
是的，所以我们最好先把您的规格说明细看一遍。
5）
A:
Thelastorderdidn‘tworkouttoowellforus
B:
Whatwaswrong?
A:
Weweredevelopingtoomuchwaste.
B:
Isuggestyougouptoournexthigherpricelevel.
A:
上回订的货用起来不怎么顺。
B:
有什么问题吗？
A:
生产出来的废品太多了。
B:
我建议您采用我们价格再高一级的货
6）
A:
Didthematerialworkoutwellforyou?
B:
Notreally.
A:
Whatwaswrong?
B:
Wefeltthatthepricewastoohighforthequality.
A:
那些材料进行的顺利吗？
B:
不怎么好。
A:
怎么啦？
B:
我们觉得以这样的品质价钱太高了。
7）
A:
Hasourmaterialbeenallright?
B:
I‘mafraidnot.
A:
Maybeyoushouldorderalittlebetterquality
B:
Yes,wemighthavetodothat.
A:
我们的原材料没问题吧?
B:
有问题呢。
A:
也许您应该买品质好一点的
B:
是呀，恐怕只有这么做了。
8）
A:
Ithinkyouhadbettercomeouttothefactory.
B:
Istheresomethingwrong.
A:
Yes,yourlastshipmentwasn‘tuptopar.
B:
Let‘sgooutandhavealookatit.
A:
我看你最好走一趟工厂，
B:
出了什么事吗。
A:
嗯，你上次送去的货没有达到标准。
B:
走，我们去看看?
9）
A:
Iwantyoutolookatthismaterial.
B:
Isthisfromourlastshipment?
A:
Yes,itis.
B:
Icanseewhyyouarehavingsomeproblemswithit.
A:
我要你看看这材料!
B:
这是上次叫的货吗?
A:
是啊。
B:
我明白为什么你用起来会有问题了。
10）
A:
Iwouldsuggestthatyouusethismaterialinsteadofthat.
B:
Butthatcostsmore.
A:
Butyouwillgetlesswastefromthis.
B:
We‘lltryitonce.
A:
我建议你改用这种替代那种。
B:
可是那样成本较高。
A:
但可以减少浪费。
B:
那么就试一次看看吧。
A:
那么这种的就买三箱好了。
在外贸过程中学习相关外语知识是非常必要的。
因为在与国外客户接触时，不可避免会使用到英语。
您能够完美报价，那么您的销售过程将更加高效，成果更加明显。
下面就是一些完美报价的实例：
1、预期涨价，建议对方趁早订货 Youwillbeinterestedtohearthatwecanofferafurthersupplyofthebestclassicalfurniturespreviouslysuppliedtoyouatthelowestprice. Withtheincreaseofthepriceswhichbecomesconspicuousthisyear,thenextconsignmentwillbemuchdearer,sowerecommendyoutakepromptadvantageofthisoffer.
2、提供比其它公司便宜的报价 Youwillseefromthedetailsofthenewpricesenclosedthatallourproductsarenow2%lowerthanourusualprice. Asourpricesarequoted
CIFJilong,youwillagreethattheyarebelowthoseofourcompetitors.
3、因生产方法改良，故以低价报价 Improvedproductionmethodsallowsustoofferyouallourproductsatpricesconsiderablybelowlastyear’s. Youwillnotefromtheattachedpricelistthatreductionofupto20%havebeenachieved.
4、提供特别优惠报价 Inorderthatallofourcustomersmayenjoytheadvantage,weareofferingaspecialofferofa10%discountonallourproductstoourcustomersforonlyamon
5、因库存不多而提供特别报价 Wearepleasedtomakeanofferforthiscommoditysubjecttopriorsalesinceitisourfinalstockandisnowoutofproduction. Itwillbeverymarketable.Itisofexcellentquanlityandthisisthelowestpriceofferedtoourcustomers.
6、提供限期答复的确定报价 Wearepleasedtoofferyoufirm100setsofourvideorecorderatUS$50,000CIFGaoxiongforshipmentduringDecembersubjecttoyouracceptancereachingusbyAugust31.
7、若收到答复，将尽早交货 Ifyouracceptancecanbereceivedbythemorningofthe20thinresponsetothisinquiry,wewillbeabletorushyourordertoJilongportforloadingbeforetheshipleavesforLosAngelesonthe30th.
8、提供 有权先售报价 Wearepleasedtoofferyouthisarticlesubjecttobeingunsoldbecausethemarkethereisexcitingnowandwecannotkeepitopentoolong. Thereforepleasefaxyouracceptanceimmediatelyonreceivingthisfaxorder.
9、有限期的特别报价 Wearepleasedtoofferthisstockatthespecialpricetoallofourcustomerswiththehopethatwema
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