合理化改善提案管理规范含表格.docx
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合理化改善提案管理规范含表格
合理化改善提案管理规范
（ISO9001-2015）
1目的：
为节约成本、提升效率、强化公司内部管理，传承创新精神，特制定本制度。
2范围：
本制度适用于事业部全体员工。
3提案管理工作职责：
3.1各部门：
负责依照提案指标要求履行合理化改善提案的提报和实施管理；
3.2体系保证部：
负责指导落实、收集、统计、组织评价、通报提案质量并给出奖励申请或处罚建议的管理。
3.3各部门协调员:
负责部门合理化建议案的收集,登记,转发,归档跟踪及协调工作，领取合理化改善奖。
（在没有特别指派时,原则上由各部门文员兼职）
3.4人力资源部：
负责确认每季度各职能部门（office人员及班长）人数并配合体系保证部对相关奖惩建议落实的责任。
3.5财务部：
负责对A、B类提案经济价值的核算。
3.6行政部：
负责相关评比奖惩结果的通报。
3.7品质中心：
负责本制度的解释、推进、和实施管理职责；
3.8总经理：
提案项目奖励、处罚的批准。
4定义及说明：
4.1合理化改善提案：
是指在公司已列出的改善方案之外对公司的现状或问题提出具体改善设想的提案，泛指产品质量提高、制度流程优化、管理缺失及冗余、技术工艺创新、成本节约、效率提高、安全提升方面的提案。
4.2提案分类：
A类效益提案:
经有效验证和财务核算确认年度收益大于等于投入成本的200%实际效益价值，且直接经济价值在50万以上的提案项目。
B类改善提案:
经有效验证和财务核算确认年度收益大于等于投入成本的200%实际效益价值，且直接经济价值在10-50万的提案项目。
C类改善提案:
经有效验证和财务核算确认年度收益大于等于投入成本的200%实际效益价值，且直接经济价值在5-10万的提案项目。
D类提案:
经有效验证可实施，有效果的合理化改善提案。
4.3提案指标
4.3.1事业部各职能部门office人员及班长，每年人均必须提出一项合理化改善提案。
例如：
××部门有8人，年度合理化改善提案8件；季度合理化改善提案2件。
4.3.2公司一线员工积极参与公司合理化改善活动,不定提案指标。
4.3.3多个职能部门协作完成的改善提案申报时仅计入主导部门指标。
4.4合理化改善提案的基本要求：
4.4.1合理化建议案应是原始提案，不能抄袭或改写他人的提案．
4.4.2上级领导指示的业务或作为项目小组成员所进行的改善事项不能作为提案；
4.4.3只有抱怨,诉苦,批评,仅是提出常识性的内容,或不含可操作性方案的建议不能作为提案；
5．合理化改善提案流程
流程
要求
使用
表单
相关
部门
提案
提报
●提案人填写《提案项目申报表》交部门协调员，由协调员送部门负责人（或授权人）对提案进行初审，如有必要，提案人可对提案进行完善。
初审未入选的提案，由提案协调员返还提案人，如入选则登记。
●提案部门在每季最后一个月30日前将提案交体系保证部登记备案，同时将改善报告PPT电子档以邮件的形式发给体系管理部，A、B类提案还需提交财务部出据的经济价值核算表，如推迟提交将进行下一季度评比。
●体系保证部将各部门提交的提案报告进行初步确认，对于不符合提案基本要求或重复提案给予解说并退回提报部门，对于符合要求的提案整理汇总。
并填写《季度提案报告》，提请事业部总经理核准后交人力资源部落实考核。
《提案项目申报表》
《提案一览表》
《季度提案报告》
各部门
体系保证部
提案
评价
●体系保证部每季度次月20日前按期邀约：
运营中心、制造中心、品质中心、营销中心、人力资源部、财务部、行政部及工会成员组成的评委团队对提案进行评价。
Ø评价采取打分制，以提案有形效果、无形效果、可实现性、创新性各项得分的总分为最终得分；
例如：
评审要素
有形效果
无形效果
可实现性
创新性
分数
40
20
20
20
Ø评委对提案报告中有疑惑之处应主动发问，要审视本人的评价标准是否适当，缩小评委间的评价差异，确保公正性。
●评委团评价结束后由体系保证部、人力资源部对提案得分情况进行统计、公布。
《提案评分表》
体系保证部
人力资源部
各职能中心
提案
奖惩
提案奖励
●提案奖励分类：
总经理特别嘉奖、一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖五个等级。
●奖励标准
等 级
评分
实际效益（元/年）
奖励金额
特别嘉奖
/
特别贡献者
总经理批准
一等奖
>95
500,000元以上
2000元
二等奖
>90
100,000元以上
1000元
三等奖
>80
50,000元以上
500元
鼓励奖
>60
可实施有效果的提案
50元
Ø评审分数和实际经济效益同时满足时给予相应的奖励，如只满足其中经济效益一项，则给予低一级的奖励。
Ø实际效益指扣除实施所需资金后的经济效益。
●特别突出的提案项目（取得若干项国家技术专利、实现年度实际效益100万以上的提案项目）年度可报请总经理特别嘉奖。
●事业部评价出的获奖优秀提案项目，享有参与集团半年度、年度“3i”评比和奖励优先权。
提案处罚
●对于未按照要求在规定时限内完成提案数量的条线及部门负责人，由体系保证部提报经总经理核准后，人力资源部给予季度绩效扣分或绩效PBC降级等处罚。
●被跟踪稽核出已验证参评获奖但后续性成果推广阶段断层的烂尾项目，将对提案担当者及成员予以从重处罚。
●处罚意见经总经理核准后，由行政部通告处罚。
《特别嘉奖申请表》
《处罚通告》
体系保证部
人力资源部
行政部
提案稽核报告
体系保证部联同工会成员每月对合理化改善提案落实情况进行稽核形成记录，对提案小组实施过程中出现的问题及时通报解决；每季对合理化改善提案成果及推广情况进行统计汇总、报告、归档、宣导。
《提案制度稽核报告》
体系保证部
6.相关表单
6.1提案项目申报表
6.2提案一览表
6.3季度提案报告
6.4提案评分表
6.5特别嘉奖申请表
6.6提案制度稽核报告
附件:
合理化改善提案流程图
单位
序号
提案人主管部门
体系保证部
人力资源部
评委团
总经理
记录表单
1
接受检查
提案项目申报表
初评签字
2
3
提案汇总表
4
5
提案汇总表
提案评分表
6
7
8
9
10
提案制度稽核报告
提案项目申报表
部门：
车间：
提案人：
提案主题
提案编号
现状描述
改善建议及措施建议
改善后效果描述或初步经济效益分析
部门意见
主任：
经理：
提案评审与管理委员会意见
评审等级：
实施部门：
要求完成日期：
提案评分表
改善提案项目名称：
评比项目
总分
综合评分标准
给分
项目
得分
效益
50分
月效益3000元以上
50分—40分
月效益1000至3000元
40分---30分
月效益500至1000元
30分---20分
月效益500元以内
20分---0分
创意
20分
运用公司现没有、原理较深且非常实用的方法及理论进行的改善
20分---15分
公司现有的、原理较深、实用的方法及理论进行改善
15分---10分
公司现有的、同类（或相似类）物品正在使用的方法及理论
10分---0分
实施难易
15分
实施容易，公司内部（或外部普通商店）用少量成本可以解决
15分---10分
实施难度一般，需花一定的成本要普通供应商协助解决的
10分---5分
较大难度，需花大量成本要专门供应商解决或协助的
5分---0分
通用性
15分
公司内现有其它物品、方法等也可以适用的改善
15分---10分
某一车间或现有相同（或相似）物品、方法都可以适用的改善
10分---5分
只有改善对象可以适用的改善
5分---0分
总分
100分
评分合计
评审委员意见
评审人：
日期：
特殊嘉奖申请表
编号：
申请部门
申请人（集体）
时间
申请性质
申请原因
事件经过：
申请部门
意见
申请依据
申请嘉奖金额
申请人签字
部门主任意见
审核部门
意见
奖励依据
建议嘉奖金额
部门主任意见
绩效考核办公室意见
主管领导
意见
总经理意见
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