青年志愿者活动服务管理制度之欧阳化创编.docx
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青年志愿者活动服务管理制度之欧阳化创编
青年志愿者活动服务管理制度
时间:
2021.02.06
创作:
欧阳化
准则:
奉献、友爱、互助、进步。
宗旨:
以奉献扬青春,以文明树新风。
职责:
通过组织和指导全院青年志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动校园精神文明建设,提高青年的整体素质,为我院的发展和全面进步做出贡献。
一、档案管理
(一)协会内部文件、会员档案、学校文件;
(二)各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;
(三)协会所有文件都须经协会秘书或团委归档保存;
二、基本条件和要求
(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神;
(四)要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
三、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业,弱势群体”开展工作;
(三)认真听取广大同学的意见和要求,工作(活动)中存在的问题应及时向会长及部长反映;
(四)要有强烈的时间观念,在开会时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,直接向会长请假,经准假后方可不参加会议;
(五)如遇突发事情,一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须立即请假者也须向会长说明情况;
(六)明确工作目标,不能盲目开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
(七)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;
(八)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),会长点名批评,达二次以上无故缺席作书面检讨,予以口头警告,并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格,连续三次不到者,视为自动离职;累积缺席达三次者,令其自动离职或撤消其职务;
(九)凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分
(十)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;
(十一)各干部(干事)同学之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
(十二)本制度作为每位干部及干事的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先”的主要依据;
(十三)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。
四、活动策划及实施制度
活动特征:
(一)公益型:
无偿奉献爱心,表现经院人关心公益的优秀品质。
(二)实践型:
勇于开拓创新,体现经院人学以致用的务实作风。
(三)服务型:
积极倾注热心,展现经院人热情洋溢的良好风貌。
活动策划:
(一)协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;
(二)活动方案及时手写、打印,经协会会长审核通过,相关具体事项当场落实;
(三)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色。
活动实施:
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)日常服务活动落实专人与专门服务负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;
(五)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(六)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交会长归档。
五、开会(例会)要求
(一)要随时留意黑板报上的通知,按照要求准时参加
(二)每次开会必须提前5——10分钟赶到会场,以便清查人数。
凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理。
(三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,以方便之后开展工作。
(四)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会议室。
与会者在会上可以畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应该贯彻执行。
(五)凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时,各干事及部长应积极参加。
(六)每位干事必须树立强烈的时间观念,有较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由,不参加会议或其他工作。
六、会议制度
(一)协会每周一晚22:
00召开例会,遇有突发事情可临时召开会议;
(二)协会将不定期召开内部活动,具体时间将根据协会工作开展情况而定;
(三)除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知,通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;
(四)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;
(五)会议缺席、迟到、早退,视不同情况在其量化管理中相应扣分,并在下次开会时与其所在的部门一起表演节目
七、考核制度
考核对象:
本协会干部、干事;
考核方式:
通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,由会长及副会长做出决定
考核依据:
成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)
考核细则:
本协会成员的基础分均为100分
加分:
(一)凡能提出好的可行建议和意见,加5—10分;
(二)凡能提出有新颖,并可实施的活动方案,加10—15分;
(三)参加活动一次为5分,参与组织活动并表现突出者加5—10分;
凡投稿发表者(关于青协活动的被校内刊物发表的)视稿子、刊物而定,加10—15分。
减分:
(一)青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分,无故缺席扣10分。
(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外)
(二)在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还者扣20分,并照价赔偿。
(按连带责任制赔偿)
(三)青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣10分(口头警告)、20分(警告)、30分(劝退)。
注:
无故迟到或早退累计积分是评优的依据,退出的会员没有积分,学年末无评优资格。
八、奖励制度
奖励:
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部提名;
(三)参选人必须具备以下条件:
1、提供志愿服务时间不少于全体的75%;
2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;
3、无学校及协会处分者;
4、综合考评成绩不低于85分;
(四)提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长,经协商一致,核实无误后,向校青协申报“优秀青年志愿者”资格,经校青协批准,在动员大会上颁发荣誉证书。
处罚:
分为口头警告、警告、劝退、除名。
(一)口头警告:
参与各种工作、会议、活动累计两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。
(二)警告:
对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
(三)劝退:
假借协会名义谋取私利,各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到(院)系通报以上处分。
(四)除名:
严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,
九、干部管理制度
(一)协会工作受院团委及校青协的监督与指导;
(二)协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责,主要负责人承担责任;
(三)协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行,受到举报经调查属实、责令其改正。
并形成书面材料存入档案;
(四)青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度;
十、会员管理中心
(一)会员参加本协会活动时必须佩带协会工作证;
(二)会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。
有事应事先请假、不得无故缺席,无故缺席三次予以退会处理;
(三)会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。
一切责任自负;并视情节轻重给予相应处罚;
(四)协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优;
(五)协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。
时间:
2021.02.06
创作:
欧阳化