各种单据样式.docx
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各种单据样式
电话处理单
来电单位
来电人
来电时间
年月日时分
职务
来电号码
记录人
来电内容
（内容较多可用附页填写）
拟办意见
领导批示
办理结果
备注
印章保管登记表
印章名称
颁发机构
收到枚数
收到日期
领取人
启用日期
印章图样
保管人姓名
批准人
备注
用印申请单
（1）
部门
申请日期
年月日
用印类别
份数
文件名称及说明：
印鉴留存
申请人
核准人
用印申请单
（2）
文件标题
发往机关
份数
用印日期
用印申请人
批准人
备注
用印登记表
（1）
盖章日期
文件名称
印章类别
盖章次数
批准部门
批准人
盖章人
备注
用印登记表
（2）
序号
用印日期
文件标题
发往单位
份数
批准
用印
备注
印章销毁申请表
事由
印章种类
报备机关
核批
口公章
口校对章
口长戳
口骑缝章
口职衔签字章
口附件章
口部门章
印章文字
制发日期
销毁日期
印章管理部门
年月日
年月日
印章模式
销毁印章部门
申请人
主管
开具介绍信审批表
部门
份数
张
经办人
部门负责人
介绍信内容
送往单位
领导签字
固定式介绍信
No．×公司介绍信（存根）
××介字第号
：
兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜。
年月日
（有效期天）
………………………………………………………………………………………………………
N0．
×公司介绍信
：
兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜，请予接洽。
此致
敬礼
×公司
年月日
（有效期天）
便函式介绍信
介绍信
××公司：
兹介绍我校×××、×××两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜，望接洽为盼!
此致
敬礼
××职业技术学院
××××年×月×日
（有效期×天）
值班工作表格
XX集团国庆期间值班表（2007年10月1日一10月7日）
日期
10月1日
10月2日
10月3日
10月4日
lO月5日
10月6日
10月7日
姓名
王丽
夏晓峰
姜敏娜
张晓明
邱志伟
林筱虹
吴宏斌
张彬彬
蒋聪颖
陈小丽
吴荣融
李小敏
张萍逢
郭玲玉
值班时间：
上午8时一下午6时
值班地点：
公司值班室（综合楼1005室）
值班要求：
1．按规定时间值班，当班时人不能随意离岗。
2．有事需向办公室请假，不得擅自调换值班时间。
3．阅读处理来信来函，急件须及时转当班领导处理。
4．认真做好电话记录、接待记录和值班日志。
5．值班领导联系电话：
×××××××××××××××××x×X××××X×××××
6．报警电话：
火警119；盗抢警110。
XX集团办公室
2007年9月28日
值班登记表
值班部门
值班人数
值班负责人
值班情况
值班人员名单
月日时分至月日时分
当班时间
月日时分至月日时分
接班时间
月日
时分
上班负责人
签名
当班负责人
签名
交接情况
当班执勤记录
来访接待及处理
来电内容及处理
人员进出记录
物品出入记录
安全消防记录
其他说明
交班时间
当班负责人签名
下班负责人签名
交接情况
备注
会议议程、日程样式
会议议程样式1
英豪公司销售团队会议议程表
公司销售团队会议将在5月25日星期一上午9：
00在公司总部的三号会议室举行。
宣布议程。
说明有关人员缺席情况。
宣读并通过上次会议的记录。
通信联系情况。
东部地区销售活动的总结。
销售一部经理关于加强团队沟通问题的发言。
公司销售人员的招聘和重组。
销售二部经理的人选。
下季度销售目标。
会议议程样式2
至：
部门经理
自：
总经理办公室
日期：
2006年5月18日
主题：
销售团队的人员招聘
我们下一次团队会议计划在2006年5月25日9：
00时召开。
根据公司领导的指示，要迅
速扩大公司的销售队伍，在6月要完成100入的销售队伍的招聘和培训。
会议目标：
为了确定一个固定的招聘人员的方法，在全公司通用。
会议议程：
我们的会议将按照下面的议程进行。
议程事项
责任人
时间
介绍
经理
5分钟
讨论每种方法的合理及不合理之处
团队
30分钟
讨论新方法
团队
10分钟
下一步
团队
15分钟
准备：
请在会议开始之前准备如下内容：
（1）阅读后附的概述目前正在使用的3种安排方法的文件。
（2）准备讨论这3种方法每一种的优缺点。
会议日程样式
XX公司新产品销售展示会
时间：
2002年8月8日
地点：
员工餐厅和公司会议厅
参加入员：
销售主管和所有工作人员
目的：
使员工对公司新产品有所了解
8.30
报到
地点
参加人员
备注
9．OO
销售主管作介绍
员工餐厅门厅
所有员工
9：
50
休息
公司会议厅
所有员工
上午
10：
00
新产品展示——技术总监主讲和演示
公司会议厅
所有员工
11：
00
销售活动录像
员工餐厅三层
自由参加
12：
00
自助午餐
员工餐厅二层
所有员工
1：
30
员工自由观看和动手操作
新产品
员工餐厅三层
所有员工
下午
2：
30
销售部人员讲解广告宣传单
公司会议厅
所有员工
3：
30
分小组讨论与咨询
员工餐厅三层
自由参加
4：
30
散会
会议预算示例
恒源公司新产品发布会的经费预算
公司定于2006年1月15日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。
与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算：
一、场地租用费
金隅大厦一楼会议室一天5000元，两天共计10000元。
二、摄像设备租用费
拟租摄像机2台，每台每天租金2000元，共计4000元。
三、聘请专家咨询费
5000元X2人=10000元
四、宴请费用
早餐：
每人10元X200人=2000元．
中、晚餐：
十人一桌，每桌标准1000元，20桌共计20000元，20000×2顿×2天=80000元。
五、交通费用
租用旅行车2辆，每辆每天500元，500元×2辆×2天，共计2000元。
六、会议用品费
资料印制费：
每份宣传资料成本为5元×2000份，共计10000元。
七、纪念品
到会客户和记者预计250人，每人一份纪念品价值50元，共计12500元。
此次会议经费总计128500元。
此预算提交总经理办公会审查批准。
会议筹备小组
2006年1月5日
点评：
会议筹备前需要对会议经费进行精确预算，并反映在会议筹备方案中。
上报领导审批后应监督经费的使用。
要本着节俭的原则进行预算。
艺海股份有限公司董事会会议记录
董事会例会
2002年4月14日
宣布
2002年4月14日上午10：
00艺海股份有限公司董事会例会在北京海淀XX大厦公司总部会议室召开。
主持人为高杰，有符合法定人数的人员参加了会议，他们是：
高杰（董事长）
刘明（副董事长）
白雪（秘书）
欧阳军（财务主管）
安慧（董事）
郭利（董事）
代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。
记录：
秘书白雪宣读了2002年3月10日会议的记录，并在宣读后获得通过。
财务状况：
财务主管欧阳军提出的一份财政报告显示，2002年2月28日，公司的流动资金余额为2576．98万元。
财务主管的报告在宣读后获得通过。
公司其他活动报告：
主管公司企划部的副总经理郭利（董事）报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。
计划在“五一”期间举行捐款仪式，向北京市有关部门捐款。
关于此事全部细节情况的材料将于4月23号寄发给所有成员。
新的事项：
安慧董事提出在5月）4日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节（将于8月初举行），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。
此动议得到了郭利董事的附议并获一致通过。
休会。
已无其他问题，会议于上午11：
50结束。
秘书（签名）董事长（签名）
点评：
会议记录是会议内容和会议进程的客观反映，是日后分析研究整理的重要依据。
负责会议记录的秘书或负责录音、录像的人员，应事先熟悉会议议题、会议程序、发言人员名单、器材安置情况等。
会议记录要求真实、准确、完整，尤其对议定意见，一定要忠实于原话。
这份会议记录就比较完整，条理清晰。
飞翔公司项目会议记录
时间：
2004年3月1日
地点：
公司会议室
出席人：
公司各部门主任
主持人：
马燕（公司副总经理）
记录：
祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：
类似的办公软件已经有不少，如微软公司的Word、金山公司的wPs系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。
我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：
应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。
我指的是编辑方面的问题。
如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。
wPs是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中文应用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。
我认为我们定位在这个方向是很有市场的。
市场部唐主任：
这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。
因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容性的问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要3个月完成资料编辑工作，系统集成约需要20天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：
（签字）
记录人：
（签字）
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工作行为
承办时限
回复信件
收到信件后2个工作日内发出；紧急信件应该在收到信件后当天发出。
回复电子邮件
收到邮件后12小时内发出；紧急电子邮件立即发送。
处理投诉
接到后立即处理；在收到投诉信24小时内发出回函。
文书的具体办理
一般文件，3～7天办完；紧急文件当日或当时办理。
文书的整理
当日完成，周末清理，不积压。
复印
一般文件24小时内提交；紧急文件在收到3小时内提交。
收文催办记录单
来文单位
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